Google Workspace, el nuevo nombre de G Suite, con novedades

Google acaba de anunciar que G Suite cambia de nombre a Google Workspace, y ese cambio llega con algunas novedades adicionales.

Las aplicaciones de productividad Workspace están obteniendo íconos de cuatro colores que afectan a Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet. Tiene también nuevas funciones, como vistas previas vinculadas, tarjetas inteligentes, creación de documentos en las salas y Meet Picture-in-Picture, así como nuevos precios. Continúa leyendo «Google Workspace, el nuevo nombre de G Suite, con novedades»

Filtran imágenes del rediseño de Gmail para G Suite con integraciones de productividad

El correo electrónico sigue siendo la herramienta de productividad más importante para los centros de trabajo, por lo que desde Google están ultimando el rediseño de Gmail para los clientes de G Suite, buscando unificar diferentes herramientas de productividad en una misma aplicación, según se desprende de las diapositivas que Google mostrará en un evento online en el próximo Cloud Next ’20, y que acaban de ser compartidas/filtradas por el desarrollador Tahin Rahman en su perfil de Twitter.

Estas diapositivas coinciden además con una información publicada a finales del pasado enero por The Information, señalando que Google estaba trabajando en una aplicación unificada para cliente de negocios.
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Google+ para empresas desaparece oficialmente en favor de Currents

Tal y como estaba marcado en el calendario de Google, Currents está comenzando a funcionar oficialmente como el reemplazo de Google+ para las empresas.

Para que entendamos un poco la situación, fue a principios del mes de abril del pasado año (2019) cuando Google estableció el cierre de Google+ para los usuarios finales, manteniendo mientras tanto una versión de su red social para los clientes empresariales de G Suite.
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Administradores de G Suite ya pueden migrar a sus miembros al nuevo Google Chat

Google ha estado trabajando arduamente para que Chat, su reemplazo al clásico Hangouts para los equipos de trabajo, sea una realidad y se vaya desplegando entre las diferentes organizaciones que utilizan los servicios de G Suite.

Ahora pasan a la siguiente fase en su proceso de transición permitiendo a los administradores de cualquier organización a que puedan migrar a sus miembros a la nueva experiencia que le espera en Google Chat.
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Google trae la versión avanzada de Hangouts Meet a todo G Suite sin coste por el coronavirus

El brote del coronavirus (COVID-19) y el miedo a su contagio está provocando, además de las cancelaciones de eventos tecnológicos previstos como el F8 de Facebook, el Ignite Tour de Microsoft o el Cloud Next’20 de Google, entre muchos otros, que muchas compañías estén comenzando a emplazar a sus empleados a trabajar desde sus propias casas, lo que comúnmente se conoce como teletrabajo, teniendo un claro ejemplo de ello en Twitter.

Pero esto no es todo, ya que en el ámbito educativo, en diferentes partes del mundo, también se está apostando por la educación a distancia ante el cierre de los centros educativos, algo completamente factible gracias a las numerosas herramientas que lo posibilitan hoy día, como ya sabemos.
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Los complementos de G Suite salen de la beta, llegando oficialmente a Gmail, Calendar y Drive

Ya es habitual que las aplicaciones enfocadas en la productividad, tarde o temprano, permitan la integración de terceras aplicaciones, lo que facilitará que los usuarios de las mismas puedan contar con todas las herramientas que necesitan en su flujo de trabajo sin necesidad de ir alternando entre distintas aplicaciones, siendo más eficientes teniendo todo aquello que necesitan en un mismo lugar.

A este respecto, Google acaba de informar que los complementos de G Suite, que hasta ahora han estado disponibles en fase beta desde que se anunciase durante el mes de abril del pasado año en la Cloud Next 2019, pasan ahora a la fase estable, y por tanto, comienza su despliegue gradual para todos los usuarios de GSuite, un proceso que puede durar un máximo de 15 días en aparecer.
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Google bloqueará el acceso de terceras aplicaciones a cuentas G Suite mediante usuario y contraseña

Google va a continuar con su proceso gradual para acabar de una vez por todas con los accesos de terceras aplicaciones a los datos de las cuentas de los usuarios de G Suite mediante el método de usuario y contraseña, apostando firmemente por el método basado en el protocolo OAuth 2.0 en su lugar, mucho más moderno y seguro.

La compañía ya venía avisando de ello hace unos dos años, ofreciendo ahora una hora de ruta específica al respecto. Google considera que las terceras aplicaciones que acceden a los datos de las cuentas de G Suite como menos seguras, (LSA, por sus siglas en ingles), y en aras de proteger las cuentas de los usuarios empresariales, eliminarán el acceso de forma gradual en dos fases.
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Google suma nuevas herramientas de formato para Documentos

Google mejora la dinámica al momento de crear o editar documentos para usuarios de G Suite.
Las nuevas funciones están pensadas para facilitar la presentación de los documentos que creamos, sin complicarnos con demasiados clics. Por ejemplo, gracias a esta actualización será posible ajustar los márgenes del documentos por sección, como vemos en la imagen:
Google Doc
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Así es Currents, el reemplazo de Google+ para usuarios de G Suite

Una de las novedades que presentó el equipo de Google en el contexto de Google Cloud Next 2019, fue el lanzamiento de Currents, como remplazo de Google+ para usuarios de G Suite.

Esta app será el nuevo espacio para aquellos que tienen una cuenta empresarial en Google, con todas funciones que necesitan para conectarse y compartir con sus equipos. Aunque sigue la misma dinámica que Google+, tiene algunas variantes interesantes.

Contenido organizado por prioridades

Si se comparten muchas publicaciones, se corre el riesgo de que la información importante no llegue a todos los miembros, ya que puede quedar relegada por el resto del contenido. Para evitar este problema, Currents implementa un sistema para destacar aquellas publicaciones que son relevantes, siguiendo diferentes criterios.

Google Currents
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Llega el modo confidencial a la versión empresarial de Gmail en fase beta

Confidential mode user settings

Google acaba de dar lanzamiento al programa beta que permitirá a los miembros de empresas y otras organizaciones hacer uso del modo confidencial en la versión empresarial de Gmail a través de cualquier edición de G Suite en la que se encuentren.

El modo confidencial es una característica de seguridad, que lleva tiempo disponible para la versión de Gmail para usuarios particulares, que permite añadir capacidades de protección para aquellos mensajes de correo electrónico considerados como importantes al aplicarles una serie de restricciones dirigida a los destinatarios de dichos mensajes.
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