Son muchas las empresas que siguen dependiendo del fax para enviar y recibir documentos de todo tipo en dispositivos que no reciben actualizaciones de seguridad desde hace años.
Estos aparatos suelen contar con conexión a la red interna, de modo que se transforman en un problema de seguridad, ya que pueden ser la puerta de entrada para atacar a otros dispositivos conectados en la misma red (impresoras, ordenadores, etc.).
¿Enviar fax?, ¿quién pide documentos por fax hoy en día?… si es esa la pregunta que os estáis haciendo en estos momentos, lamento informar que la respuesta es: mucha gente.
Hay miles de empresas en todo el mundo que solo aceptan documentos de baja de contrato por fax o por correo tradicional, por ejemplo, sin contar con las que no admiten ningún formato digital como «válido legalmente», pero sí aceptan un buen, bonito y barato Fax.
Estas máquinas, que quedaron congeladas tecnológicamente hace muchos años, fueron sustituidas por páginas web que permitían enviar documentos escaneados a cualquier fax, y desde hace algunos años, la responsabilidad ha caído en los móviles.
Para iPhone, con un coste que varía en función de la cantidad de créditos que compramos al mismo tiempo. Enviar un Fax a Estados Unidos o Canadá cuesta 10 créditos por página, a otros países el coste sube a 15 créditos. Haciendo cuentas, enviar una sola página sale por 0,60 dólares, aunque puede bajar a 0,25 si compramos más créditos de una sola vez. Continúa leyendo «Tres opciones para enviar Fax desde el móvil»
Las soluciones de movilidad han resultado ser una mina de oro para las empresas, sobre todo para las PYMES, que pueden ver como sus gastos fijos disminuyen notablemente mes a mes. Pero no solo son un beneficio para su bolsillo, sino que también lo son para la eficiencia de las empresas, ofreciendo modos de trabajo simplificados, ahorradores y de un alto rendimiento.
Dentro de estas soluciones podemos resaltar el uso del Fax Virtual, que se trata del uso del fax como si se tratara de una línea física, pero a través de su correo electrónico, simplificando notablemente su tarea. Esta solución le ofrece la posibilidad de deshacerse de su aparato de fax y todo lo que ello conlleva: basta de comprar tóner de tinta, no hará falta comprar más papel, el gasto eléctrico se verá mermado y usted tendrá más despacho en su oficina.
El fax online cuenta con algunas ventajas añadidas como el menor coste en relación a un servicio tradicional de fax, debido a la virtualización del servicio.
Si quiere probar de forma gratuita este servicio, puede entrar en Axiatel.com, líder en servicios avanzados de telecomunicación y disfrutar de esta nueva tecnología sin limitaciones
A día de hoy, a pesar de las mejoras en las telecomunicaciones, aún las empresas siguen usando los faxes, con lo que en alguna ocasión nos veremos obligados en nuestras gestiones a enviar nuestros documentos a un número de fax. Pero, gracias a los diferentes servicios existentes en Internet, no tendremos que movernos desde nuestros ordenadores. Google Docs en conexión con una serie de servicios adicionales, puede servirnos como «máquina» de envío de documentos por fax. Uno de estos servicios es InterFAX, un completo servicio, disponible en varios idiomas incluido el español, que nos permite el envío y recepción de faxes con nuestra dirección de correo eelctrónico. Una de las posibilidades que contempla este servicio es el de la conexión con nuestra cuenta de Google Docs y que, en conjunto con un bookmarklet que añadiremos en la barra de vínculos de nuestro navegador, podemos enviar documentos por fax a números de teléfonos y contactos de Google Contacts, pudiendo enviar a un destinatario o varios de manera simultánea. Evidentemente el servicio no es gratuito y el coste dependerá del país destinatario y del número de páginas que enviemos. Interfax no cobra ni alta ni cuotas mensuales, solo vende tarjetas prepago virtuales, que es como así lo llaman, donde nos permitirá enviar una cantidad de faxes hasta agotar el crédito. Para la recepción de faxes a Google Docs tendremos otras tarifas, donde los documentos recibidos se convertirán en documentos PDF. Ahora vamos a ginzafax, ya que se trata de un servicio que si se centra más en Google Docs para convertirlo en una «máquina de fax», permitiéndonos el envío y recepción de documentos con Google Docs, aunque eso sí, las tarifas son más caras, aunque en el registro se nos ofrece 5 dólares gratis para probar. Recursos hay para todas las necesidades que tengamos, y todo al alcance de nuestro ratón. Evidentemente tenemos que conocer la existencia de estos servicios y sacar el máximo provecho posible, sobre todo, para las empresas, que pueden salir beneficiadas de este tipo de servicios sin necesidad de disponer de líneas adicionales ni máquinas reales de fax, evitando así el incómodo ruido que genera. Vía: Labnol
Hoy en día, encontrar servicios gratuitos sin gastos ocultos no es tarea fácil. Algunas veces hemos comentado lo que podemos hacer sin coste usando los servicios de Axiatel, vamos a mencionar los que existen hoy en el mismo portal, tanto para comunicarnos como para enviar fax desde Internet.
Audioconferencia
Solución para realizar una conference call con nuestros clientes, proveedores, socios o amigos. Regalan una sala virtual donde podemos comunicarnos con hasta 5 participantes de forma gratuita. La duración de la llamada es ilimitada y podemos asegurar la conversación con un código de seguridad.
Fax
Regalamos la portabilidad, para que podamos enviar y recibir faxes a nuestro número de siempre desde el correo electrónico.
Centralita vocal virtual
Además de estos servicios, tenemos 30 días de prueba gratis del resto de los servicios: el fax virtual<, la centralita vocal virtual y la conference call.
Buenas opciones para una nueva forma de trabajar.
Desde Axiatel me informan que ahora es posible transformar un número de Fax en un número virtual, permitiendo recibir y enviar fax por email, desde Iphone o Blackberry, sin necesidad de máquina, usando Internet.
Sencillamente práctico, no perderás horas frente a un equipo fax, enviando múltiples fax o esperando el acuse de recibo de los fax que envías, o esperando un fax con información confidencial. Axiatel.com te ofrece un servicio totalmente seguro, encriptación de sus fax, protegiendo la información de su empresa, sin pérdida de documentos.
El servicio es ecológico y económico, ya que sólo imprimes lo que quieres, sin cartuchos de tintas, con ahorro de energía y ahorro de línea telefónica, sin equipos, ni software.
Podemos probar el servicio de Axiatel sin compromiso de forma gratuita por 30 días, cada uno de sus abonos tiene la posibilidad de que podamos conservar nuestro número de fax actual, un año de almacenaje de nuestros fax gratis, nuestra libreta de direcciones integrada, hasta 5 cuentas de correo electrónico de envío y recepción de fax.
Para los visitantes de wwwhatsnew ofrecen portabilidad gratis. Para usar el fax virtual utilizad la palabra clave: Alhambra.
Si alguna vez habéis recibido un formulario en PDF, lo habéis impreso y rellenado para después escanearlo y mandarlo de vuelta por email o fax… es porque no conocíais fillanypdf.com
Se trata de una herramienta que permite enviar formularios PDF por Internet, ofreciendo las herramientas necesarias para que quien lo reciba pueda rellenarlo sin salir de la web y mandarlo de vuelta sin necesidad de imprimir, usar bolígrafo ni tener que escanear.
Una nueva forma de seguir cortando las piernas al viejo fax que parece que nunca muere…
Aunque muchos podemos pensar que el Fax es algo muerto, continúa siendo bastante usado en algunos círculos profesionales, con lo que sigue siendo importante conocer herramientas modernas que se integren con esta tecnología.
Los responsables de Axiatel en España me presentaron recientemente un producto bastante interesante que permite enviar y recibir Fax por correo electrónico, permitiendo recibir un fax desde el extranjero (hay 60 países compatibles con el sistema), tener un buzón de fax recibidos y enviados y responder mensajes recibidos de forma sencilla.
Actualmente ofrecen 30 días de prueba gratis, teniendo que pagar 5,9 euros al mes en caso de que el servicio os valga la pena.
En caso de estar interesados por el servicio, podéis usar el código SKES para obtener un 5% gratis en todos los servicios ofrecidos por Axiatel, sea Fax online o Central telefónica Virtual. Recordad acceder desde los enlaces aquí publicados para poder disfrutar del descuento (el enlace incluye la palabra WHATSNEW para poderos identificar como lectores del blog).
Hace poco estaba leyendo una «Muy Interesante» de hace más de 10 años que tenía por aquí guardada y me encontré con una anuncio que decía: «Llegó el correo electrónico, la forma más fácil de enviar un fax«… después de la sonora carcajada estuve pensando en cómo una tecnología que ya debería haber pasado a mejor vida continúa mucho más viva de lo que muchos pensamos.
Hay varias opciones para enviar un fax por Internet, no conocía ninguna gratuita hasta ahora… Generalmente usaba Skype (usando pamfax) o corría a casa de mi suegro en caso de necesidad, parece que ya no hará falta.
MyFax permite el envío de hasta 2 faxes por día, con un límite de 9 páginas cada uno y un tamaño de 10 megas por archivo (reconoce casi 200 tipos de archivos diferentes). Suficiente para las necesidades de la mayoría.
Esta disponible para varios países, España, Argentina y Chile entre ellos (no hay suerte con México). Esperemos que la opción gratuita sea permanente…