Google lanza nueva versión de Sheets, su «excel» que ahora funciona offline

En g.co/newsheets tenemos la opción para probar el nuevo Google Sheets, la aplicación de hojas de cálculo que existe dentro de Google Drive y que ofrece una nueva versión que, entre otras cosas, puede usarse sin necesidad de conexión a Internet.

excelAnunciada en el blog de Google, y presentada en el ví­deo superior, es capaz de gestionar hojas de cálculo mayores (algo que pedí­an muchos usuarios de Microsoft Excel). Puede trabajar con millones de celdas y realiza los cálculos más rápido que con la versión anterior, permitiendo cambiar de una vista a otra de forma sencilla con una nueva opción llamada «Filter Views» (vistas de filtro), explicada en esta página de soporte, en español.

El objetivo de las vistas de filtro es poder crear, nombrar y guardar filtros que podemos utilizar sin cambiar el modo en que otros ven la hoja de cálculo, ayudando así­ a trabajar de forma independiente viendo lo que más nos interesa, sin afectar al resto de personas que usen la misma hoja.

Han incluido también un sistema que ayuda a crear fórmulas, ideal para los que no las conocen de memoria, y permite que los textos grandes se amplí­en a celdas que están la lado, sin tener que mezclarlas manualmente.

Aún con todas estas nuevas funcionalidades, lo que más llamada la atención es la posibilidad de trabajar sin Internet, solo para Chrome, permitiendo que los datos se actualicen con la versión online una vez se detecta una conexión a la web.

HopTo app, excelente herramienta de productividad en iPad para editar Excel, PowerPoint y Word

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Leemos en VB sobre una nueva aplicación de productividad para iPad que nace con el objetivo de darnos la posibilidad de editar y abrir archivos. No es de Microsoft, sino de una pequeña compañí­a llamado HopTo, y nos permitirá editar y modificar archivos de Microsoft Office como si de una app oficial se tratase.

No sólo estamos hablando de una aplicación de creación y edición de archivos, sino de una herramienta que nos permitirá sincronizar los archivos almacenados en el PC y Dropbox, Box y Google Drive con iPad para poder acceder a ellos desde el dispositivo móvil estén donde estén guardados -una sección llamada My Documents desplegará todos los documentos existentes en dichos servicios sin hacer distinción.

Pese a que la herramienta se centra en la edición de documentos office, la interfaz poco tiene que ver con los clásicos programas de Microsoft. Dentro de la misma aplicación encontraremos el tí­pico menú para avanzar y retroceder por las distintas opciones con un buscador integrado para acceder a los archivos que queramos modificar rápidamente, y una vez editando archivos, podremos realizar cualquier modificación, incluso añadir imágenes de la galerí­a de nuestro dispositivo iOS.

Así­ que después de 18 meses de desarrollo ya tenemos disponible HopTo en nuestra store. Os dejamos aquí­ en enlace a iTunes para bajar la app de forma gratuita para la tableta de Apple, y aquí­ con el ví­deo promocional de HopTo:
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PDFtoExcel.org, para pasar archivos PDF a Excel de forma online

pdftoexcel

Monica Sanders de Cometdocs, una popular firma dedicada a crear convertidores de documentos y otros archivos online, nos escribe para compartirnos el lanzamiento de su nueva herramienta llamada PDF to Excel la cual permite convertir documentos en PDF en archivos con formato XLS.

¿Cuándo puede ser útil una herramienta así­? Un ejemplo claro pueden ser los trabajos de investigación donde hace falta revisar gran cantidad de artí­culos en PDF con estadí­sticas y datos numéricos dispuestos en tablas. Es un lí­o referenciar su contenido copiando y pegando por lo difí­cil que resulta extraer contenido de documentos PDF, y si es extensa, replicarla fila por fila es algo traumático (además de que un error al pasar los datos puede afectar todo).

Otro uso puede ser en la parte administrativa para verificar con fórmulas propias que los resultados mostrados en los informes del departamento de contabilidad y otras áreas del negocios están hechos correctamente, sin ajustes mágicos ni arreglos forzosos difí­ciles de detectar al trabajar con PDF.

En fin, sólo hace falta llevar a cabo un par de pasos para ejecutarle: seleccionar y cargar el archivo en PDF a convertir, e ingresar el email donde será enviados los resultados; Restará dar clic sobre el botón Send para que llegue la notificación de que el archivo (de hasta 40 Mb) se ha enviado al servicio para su posterior conversión. La única pega: 30 minutos para recibir el email con el fichero convertido.

Enlace: PDFtoExcel.org

Grid, el organizador de contenido, anuncia ronda de financiación

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Hace poco más de una semana os hablé de Grid y su lanzamiento en iTunes, presentándola como una nueva aplicación que Josh Leong, antiguo diseñador en Microsoft, creó para que pudiese organizarse la información en contenedores en los que pudiésemos insertar todo tipo de contenido, como imágenes, datos o mapas, de manera intuitiva y fácil. Básicamente, en Grid disponemos de distintas «cajas» y compartimentos en los que podemos insertar material y reorganizarlo con un simple drag and drop, además de tener la posibilidad de redimensionar imágenes y texto con un solo toque.

La cosa parece ir bien para Grid, que hace unas horas ha anunciado una nueva ronda de financiación por parte de Phil Libin (Ceo de Evernote), Yuri Milner (fundador de DST Global), Jerry Yang (fundador de Yahoo), Innovation Endeavors y Founders Fund Angel, entre muchos otros. Los detalles de la ronda de financiación no han sido publicados, al menos por el momento.

Según informa TechCrunch, Leong invertirá el dinero en ingenieros ya que el equipo, por ahora, sólo cuenta con el mismo Leong y tres ingenieros más. También informa que pronto los usuarios empezarán a ver monetización en la aplicación, en forma de posible versión Premium a la que suscribirse, que probablemente se implementará a finales de año (recordemos que la descarga es totalmente gratuita).

Recordemos que podéis bajaros Grid de este enlace a iTunes para iPad, iPhone y iPod Touch.

Grid para iOS, o cómo reinventar el concepto de Excel

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Aumentando las opciones de las que disponemos relacionadas con las herramientas centradas en la productividad digital, descubrimos Grid para iOS, una creación de Josh Leong, antiguo diseñador de Microsoft que dio con una nueva idea mientras se encargaba se implementar nuevos iconos y diseños, justamente, para Microsoft Excel.

Leong se percató de que el uso que se le daba a la hoja Excel hoy en dí­a se situaba muy lejos del propósito original: los usuarios utilizábamos Excel para casi todo lo relacionado con listas, proyectos, tareas, etc. y en el mismo Excel insertábamos imágenes y contenido multimedia diverso. Leong, pues, decidió que habí­a que crear una alternativa dedicada a la productividad en la que la inserción de contenido fuera más fácil e intuitiva. Meses después abandonó Microsoft y empezó a diseñar Grid tras fundar su propia compañí­a.

En Grid nos encontraremos con una serie de cajas y compartimentos con cuatro opciones para insertar contenido en cada caja: imágenes, texto, contactos y un mapa. Podremos cambiar la posición de los elementos con un arrastrar soltar, redimensionar imágenes y texto y, en definitiva, crear nuestras hojas de datos organizadas de forma cómoda, sincronizada en todos los dispositivos iOS y con posibilidad, también, de editar una hoja de manera colaborativa.

Podéis bajaros Grid para iOS en este enlace a iTunes, gratuito y para iPhone, iPad y iPod Touch.

Social Media Excel – Importa los datos de cuentas de Twitter y Facebook en tus hojas de excel


Si necesitáis analizar los datos relacionados con algunas cuentas de Twitter y Facebook, este nuevo experimento de Skolti os puede ayudar a ahorrar tiempo.
Se trata de un pequeño programa que, como informan en su web, «permite capturar los datos numéricos de social media (twitter y facebook de momento) tanto de tus cuentas como las de tu competencia, con el objeto de poder disponer de un pequeño dashboard en formato excel«.
Según nos comenta David Alcubierre, su creador, la idea del proyecto era montar algo que estuviera muy cercano a la PYME, ajena en muchos casos a las apps como metricly o twentyfeet.

Montar un excel donde dando a un par de botones vaya a buscar los datos y lo integre directamente en el propio excel, con tablas y gráficos que, además de guardar datos de cuentas propias, también lo haga de las páginas/cuentas de la competencia y permite valorar si lo hacemos mejor o peor que ellos.

Una idea interesante que vale la pena probar.

Google Docs ya permite unir celdas verticalmente

Los que trabajamos frecuentemente con Google Spreadsheets tenemos una buena noticia en el blog de Google Docs: ya es posible, desde hoy, mezclar las celdas verticalmente, creando hojas como la mostrada en la figura inferior.

Con posibilidad de deshacer las acciones, esto nos acerca más a las funcionalidades que aplicaciones de escritorio más completas, como Microsoft Excel, nos ofrece, ayudando a preparar trabajos más profesionales e informes más intuitivos.
Buenas noticias para los amantes del mundo Office online.

CometDocs se renueva, la opción perfecta para cambiar de formato documentos


Comentado por aquí­ ya hace casi un año, Cometdocs se renueva ofreciendo una forma mucho más sencilla de transformar documentos en diferentes formatos.
Podemos elegir el archivo desde nuestro ordenador, ya sea doc, pdf, excel, txt… y seleccionar el formato de destino. El sistema de reconocimiento de contenido permite mantener la estructura del mismo, siendo ideal para obtener en excel tablas de un archivo PDF, por ejemplo (de hecho trabajan junto con Nitro para ofrecer sitios como pdftoexcel.org)
Ya hemos comentado muchas opciones OCR en la categorí­a de Office, pero pocas son tan flexibles y fáciles de usar, ya que no tenemos que preocuparnos más que en subir el archivo, elegir destino e informar email para recibir el resultado.
Desde su web prometen que nunca usarán las cuentas de email para realizar ningún tipo de negocio, con lo que, en principio, no debemos preocuparnos por el spam.

Office web app añade nuevas caracterí­sticas a excel y power point

office web app
Para quienes no están informados con el tema, Microsoft decidió apostar por el tema de la suite ofimática en la nube con office web App (www.office.com/webapps), esto con el fin de competir con google docs, que lleva un buen tiempo en el mercado,.
Uno de los problemas o limitantes que presentaba la versión de Power Point era que solo tení­a una plantilla para sus presentaciones, y esto es algo que cambió ya que se agregaron 45 nuevas plantillas y se esperan más, con lo cual ya podremos utilizar múltiples plantillas para crear nuestras presentaciones en la nube.
Por otra parte a la versión de Excel le han mejorado la interfaz de funciones, una de éstas es la del botón autosuma y también la inserción de funciones.
Estos cambios ayudarán y motivarán bastante a personas que necesitan trabajar sus documentos en el escritorio y en la web.
Fuente: Blog oficial del equipo Microsoft Office Web Apps

Google añade filtros en Google Spreadsheets

Uno de los motivos por los que uso muy poco Google Spreadsheets es precisamente por la falta de filtros en la vista normal, algo fundamental cuando se gestionan miles de datos en una hoja de este tipo.
Eso es lo que acaban de añadir, algo que hace muchos años ya ofrecen las alternativas de escritorio como Microsoft Excel o la hoja de cálculo de OpenOffice.

Como podéis ver en la imagen, ahora tendremos un embudo que nos permitirá filtrar las columnas, mostrando los valores que sean interesantes para los análisis que necesitemos.
Una excelente noticia que aparece hoy en el blog de Google Docs y que nos permitirá, poco a poco, ir acostumbrándonos mejor al trabajo 100% en la nube.