Claz.me, videocursos online de Excel, AutoCAD, Marketing, Inversiones y más

cursos online en video

Claz.me es una interesante plataforma de cursos online que se vale de lecciones en video para enseñar sobre Microsoft Excel, AutoCAD, Inversiones básicas, Marketing, Valuaciones, Servicio al cliente, Fotografí­a digital y muchas más relevantes áreas. Por ahora todos los cursos son gratuitos y se pueden tomar desde cualquier dispositivo gracias a su diseño responsive.

La plataforma nos la presenta Samir Fattal, su CFO, y nos señala que la clave de la startup es que el público le considere “el Spotify de los cursos online” por las caracterí­sticas en común con el popular servicio de música en streaming, de paso, con Netflix y otros portales de video por demanda.

Claro, además de que los videos mantienen un orden especí­fico para revisarlos uno a uno visualizando siempre el progreso general en cada curso, todo el control lo mantiene el usuario pues es quien decide cuándo y cuánto avanzar. Mejor aún, además de que cada curso se compone de una lista de videos, cada uno rondando los 15 minutos de duración, hay “listas de reproducción” o grupos de cursos por temática que dan sentido a la comparación con Spotify.

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inspread, una impresionante forma de trabajar con datos en una plataforma web

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Unos más otros menos, pero todos hemos tenido que trabajar alguna vez con hojas de cálculo (excel, google spreadsheet y demás). El funcionamiento ha sido muy parecido durante los últimos años: fórmulas, enlaces, grupos, filtros… por eso me ha llamado la atención lo que hacen en getinspread.com.

Se trata de una solución web, gratuita durante esta fase de pruebas, en la que se arrastran módulos para conectar archivos de datos, obteniendo resultados en función de las configuraciones que realicemos en cada conexión. Es posible crear un módulo con datos de un archivo CVS, conectarlo con otro módulo que muestre información relacionada e indicar datos comunes, como harí­amos en una base de datos, por ejemplo, generando nuevos datos que pueden ser exportados en cualquier momento.

En el ví­deo de demostración que presentan en su página principal hay varios ejemplos que demuestran las posibilidades de una plataforma así­, aunque está claro que será necesario entrenamiento para los usuarios que no estén acostumbrados a realizar relaciones de datos.

Los proyectos realizados pueden compartirse con otras personas, incluso es posible invitar a otros usuarios para colaborar en un mismo proyecto, generando módulos diferentes sobre las entidades de datos importadas.

Aunque de momento todo es gratis, prometen una versión sin coste (limitada en funciones) para el gran lanzamiento, aunque la fecha aún no ha sido divulgada.

Microsoft lanza un teclado para los usuarios de Excel en Android

Microsoft Garage es la división de Microsoft donde se fomenta la creación de distintos proyectos por parte de los empleados de la compañí­a. Recientemente, desde esta división han lanzado una nueva aplicación de gran utilidad para los usuarios de Microsoft Excel en tablets con Android instalado.

Hablamos de Keyboard for Excel, un teclado optimizado para su uso en Microsoft Excel para Android. Con el objetivo de facilitar el trabajo en esta aplicación, Keyboard for Excel incorpora un teclado numérico completo, del mismo estilo de los que podemos ver en cualquier teclado de un ordenador de sobre mesa. Gracias a ello, los usuarios de la aplicación podrán introducir datos numéricos de forma rápida y eficaz. Además, los operadores principales utilizados en Excel están ubicados en un mismo lugar, de modo que no tengamos que estar constantemente buscándolos en el teclado de la tablet. Otra caracterí­stica que los usuarios de Microsoft Excel para Android agradecerán es la inclusión de la tecla tabulador, gracias a la cual será posible navegar de una forma mucho más rápida por las distintas columnas de nuestras hojas de cálculo. Sin duda, se trata de un proyecto bastante interesante y que podrí­a ser de utilidad para los usuarios habituales de Excel en tablets con Android instalado. A pesar de todo, es importante mencionar que se trata todaví­a de un proyecto experimental. Además, únicamente es compatible con el teclado en inglés y no cuenta con soporte de caracterí­sticas de lo más habituales, como la autocorrección o la escritura mediante gestos.

Keyboard for Excel está disponible de forma gratuita en Google Play.

Fuente: Microsoft.

Charts Builder, para crear gráficos rápidos con un miniexcel online

charts builder graficos excel miniexcel online

Aunque con una aplicación de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Zoho o Google Drive se pueden hacer mil maravillas, a veces son tan sencillas las cosas que requerimos que no es descabellado pensar en prescindir de su uso, claramente, luego de tener a la mano una herramienta que pueda dar la talla a la hora de suplir la ayuda que las primeras nos brindan al ejecutar las tareas.

Pues bien, para el caso de las gráficas, esas de las que se desean tener en segundos a partir de un conjunto de datos especí­fico pero sin tener que pasar por avanzados menús, depender de software de escritorio o iniciar sesión con una cuenta de Google, Charts Builder es la respuesta, una sencilla herramienta online que sólo hace una cosa, pero la hace bastante bien.

Charts Builder combina opciones de gráficos muy intuitivas con las celdas de las hojas de cálculo (sin funciones de cálculo, solo de edición básica: copiar, borrar una celda, borrar una fila y editar). Basta ingresar los datos manualmente o pegarlos desde otra ubicación para que instantáneamente se genere el gráfico listo para ser descargado con apenas un clic como una imagen PNG, formato perfecto para ser enviado por email, insertado en algún documento o publicado en redes sociales.

Por supuesto, las opciones de gráficos están en un muy cómodo panel en la derecha el cual permitirá elegir rápidamente el tipo de gráfico (lí­neas, barras o de radar), el fondo, los colores de cada lí­nea y punto señalado, su grosor, la curvatura de las uniones entre puntos, las etiquetas, la tipografí­a, su tamaño y finalmente las dimensiones en pixeles de la imagen resultante. Por si fuese poco, siempre se dispondrá de la vista previa del gráfico que efectuará los cambios en tiempo real.

En fin, un «miniexcel» listo para quedarse con un espacio en nuestros marcadores. No requiere iniciar sesión, es gratuito y su naturaleza online lo pondrá a nuestras órdenes en cualquier lugar y momento.

Enlace: Charts Builder

12 de los mejores complementos para las hojas de cálculo de Google Drive

La galerí­a de secuencias de comandos de Google Drive ha evolucionado para convertirse en toda una tienda de complementos de fácil uso. Ya hemos revisado algunos de los mejores complementos para los documentos de Google Drive (Google Docs) así­ que hoy es el turno para las hojas de cálculo (Google Spreadsheets). Siguen reinando las funciones que copian caracterí­sticas de Microsoft Excel y logran superarlas, especialmente, por su naturaleza online. Aquí­ está una excelente docena de ellas:

Styles

styles estilos google drive

Es un espacio similar a la sección de estilos de Microsoft Office: una buena cantidad de formatos, colores y estilos de celda predeterminados listos para aplicar en una celda o en un conjunto de ellas con apenas un clic. Incluye un selector de color y diseños de celda en función de sus valores.

More Fonts

mas fuentes google drive

Las hojas de cálculo de Google Drive sólo incluyen 6 clásicos tipos de letra (incluyendo Times New Roman, Verdana y Arial). Pues bien, con More Fonts es posible conseguir más de 30 elegantes fuentes adicionales: Arial Black, Impact, Calibri, Brush Script MT (una cursiva estilizada) y muchas más.

template gallery plantillas

Decenas de plantillas profesionales diseñadas por Vertex42.com para usar al instante: calendarios, planeadores, cartas, currí­culums, facturas, calculadoras financieras, templates para el sector educativo y mucho más. Al seleccionar cualquiera de ellas, se genera una copia en nuestra carpeta de Google Drive.

Remove Duplicates y Merge Values

remover duplicados

Remover duplicados es una tarea muy común que se puede suplir con este asistente visual paso a paso que permitirá encontrar valores únicos o repetidos dentro de una hoja o comparando varias de ellas. Merge Values es otro complemento también muy útil por el reemplazar el proceso de formulación con uno de simples clics. Lo que logra este último es unir valores de filas, columnas o un rango especí­fico imprimiendo los resultados de las uniones en un nuevo espacio.

Twitter Curator

twitter curator

Para recopilar cualquier cantidad de tweets que coincidan con una palabra o frase clave ingresada en su buscador, por ejemplo, un nombre de usuario o un hashtag. Se insertan con un clic aunque por algún motivo no aparecen en la celda seleccionada sino más abajo, eso sí­, se muestran organizados.

Schedule Generator

schedule generator

Un excelente asistente para crear diagramas de Gantt a partir de un listado de tareas seleccionado en la hoja actual o un nuevo proyecto creado mediante una plantilla (opción template sheet). Va de la mano con la extensión Gantter for Google Drive para su visualización y posterior edición.

Google Analytics y Analytics Canvas

datos google analytics google drive

Un par de herramientas para trabajar directamente con los datos de nuestra cuenta de Google Analytics para crear reportes aún más personalizados e incluso para usar a Google Drive como intermediario, aprovechando sus funciones de compartición, para administrar el acceso a otros usuarios.

Random Generator

random generator aleatorios

Un generador de valores aleatorios para rellenar celdas con números enteros, decimales, valores booleanos (SI/NO), dí­as al azar entre un par de fechas elegidas y diferentes cadenas de caracteres que combinan mayúsculas, minúsculas, números, espacios, sí­mbolos junto a otros detalles configurables.

Sudoku Sheets

sudoku sheets

Un curioso complemento para generar sudokus con cuatro niveles de dificultad y un asistente desactivable que resalta los valores escritos incorrectamente. De hecho, incluye una herramienta para resolver cualquier sudoku ingresado (incluyendos los anteriores) o crearlos desde cero.

Supermetrics

supermetrics google analytics

Finalmente, una poderosa herramienta de analí­tica web y de marketing en redes sociales para trabajar directamente con los datos de Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Google Webmaster Tools o de una base personal.

¿Tienes otro buen complemento para recomendar? No dudes en dejarlo en los comentarios.

Tableizer, para convertir una tabla de Excel en HTML e incrustarla en sitios web

tableizer tablas excel html

Tableizer es una herramienta online que convierte los datos copiados de una tabla de Excel, Calc, Google Drive o cualquier otra hoja de cálculo, en un simple fragmento de código en HTML con estilos en CSS listo para incrustar en una página web para lograr que se genere una vista decente de la tabla.

Aunque es posible valerse de la incrustación instantánea de servicios como Office Online y Google Drive, no es tan práctico y ligero como lo es el copiar los datos con un Ctrl+C y luego Ctrl+V dentro del editor del CMS (Blogger, WordPress, Joomla!, etc.) o directamente dentro del código del sitio web. Sin embargo, al usar este último método, los resultados no son tan agradables:

Equipo Pts PJ PG PE PP GF GC Dif
Uruguay 7 3 2 1 0 4 0 4
México 4 3 1 1 1 3 2 1
Sudáfrica 4 3 1 1 1 3 5 -2
Francia 1 3 0 1 2 1 4 -3
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Curso gratuito de Excel, nivel avanzado, en 25 ví­deos en español

curso excel

Desde alumn-e nos presentan el curso de excel que ofrecen de forma gratuita hasta el próximo dí­a 24 de marzo, disponible en www.alumn-e.com/pages/course/Curso-Excel-Avanzado y distribuido en 25 ví­deos que suman 3 horas y 21 minutos clasificadas en ocho bloques temáticos.

El curso habla sobre organización y análisis de datos, trabaja funciones para aprender a conocer pronósticos o funciones básicas anidadas, toca el tema de las macros (programas que podemos hacer para integrarlos en las hojas de cálculo), habla de auditorí­as y rastreo de comportamientos erróneos y presenta ejemplos y ejercicios completos.

Sobre el certificado del curso nos comentan que están terminando el diseño de los certificados, por lo que seguramente estarán disponibles entre esta semana y la semana que viene (según nos informan desde alumn-e). Ellos guardan el progreso de cada alumno y enviarán el certificado a todos aquéllos que hayan concluido algún curso.

Generalmente ofrecen un curso de forma gratuita durante una semana, por lo que el lunes que viene seguiremos informando sobre cuál de todos será el agraciado con el descuento.

10 útiles caracterí­sticas de las nuevas hojas de cálculo de Google Drive

Hace unas semanas Google lanzó la nueva versión de su “excel”, Google Sheets, disponible en Google Drive y activable en g.co/newsheets. Varias fueron las novedades mostradas en su video promocional pero como fueron mostradas a todas velocidad, aprovechamos para explicarlas más despacio, una a una, para conseguir sacarles el mayor provecho. Igualmente, destacamos algunas otras caracterí­sticas no mencionadas -unas no son nuevas, al menos para algunos- pero que son de gran utilidad.

1. Vistas de filtros (Filter views)

vistas de filtro

Ya lo comentó Juan Diego y está explicado en detalle en el foro de Google Drive:

El objetivo de las vistas de filtro es poder crear, nombrar y guardar filtros que podemos utilizar sin cambiar el modo en que otros ven la hoja de cálculo, ayudando así­ a trabajar de forma independiente viendo lo que más nos interesa, sin afectar al resto de personas que usen la misma hoja.

2. Puedes trabajar sin conexión

Más protección aún con una posible solución al peor problema de trabajar con aplicaciones en la nube: el quedarse varado cuando no hay conexión a Internet. Para que funcione hace falta instalar la webapp de Google Drive para Chrome, ejecutarla y habilitar los documentos sin conexión (en la parte izquierda de Google Drive pulsar en Más >> Sin conexión >> Habilitar el acceso sin conexión).

documentos sin conexion

3. Las fechas se pueden editar con ayuda del calendario

Será suficiente un doble clic sobre una celda que contenga una fecha para que junto a ella se despliegue un calendario miniatura que servirá como asistente en caso de que haga falta editarla.

fechas calendario drive

4. Ingresar funciones ahora es mucho más fácil

Aunque siguen en inglés -un inconveniente para muchos que nos hemos iniciado en el mundo de las hojas de cálculo con las decenas de funciones en español de MS Excel-, ahora es más fácil saber como usar la gran cantidad de funciones de Google Sheets gracias a su sistema de autocompletado que irá sugiriendo funciones relacionadas, explicando para qué funcionan y dando ejemplos de su uso.

nuevas funciones google drive

Por cierto, se han añadido más de 20 nuevas funciones (entre ellas, averageif, sumifs, countifs, weeknum, isemail, clean, workday.intl y clean) al catálogo completo de funciones.

5. Se pueden incrustar gráficos de entre decenas posibles

El asistente para gráficos de Google Drive es magní­fico por lo fácil de usar y porque cuenta con decenas de tipos de gráficos interactivos (para series de tiempo son una maravilla), habilita sólo los disponibles según el conjunto de datos seleccionado, explica detalladamente como usar los demás y da ejemplos de su uso a través de plantillas que se pueden copiar un clic, por ejemplo, esta plantilla con una docena de gráficos de tendencia que incluye los de movimiento y los de mapas.

grafico mapa

6. Las hojas son más grandes y veloces

Era incómodo no poder crear tablas con más de un centenar de filas porque por defecto estaban limitadas por la capacidad de Google Drive, de esta manera, hací­a falta ir agregando grupos de filas manualmente. Es entendible por la cantidad de recursos que ocupan los millones de usuarios de todo el mundo pero gracias a los más recientes cambios en la plataforma ya no habrá problema: tanto la capacidad como la velocidad de cálculos de Google Drive, han sido mejoradas.

miles de celdas

7. El menú contextual de la opción Pegar ha cambiado

Puede ser una trivialidad para muchos ya que podí­a solucionarse con la función TRANSPOSE, pero desde ahora también es posible, al igual que en MS Excel, contar en el menú de pegado especial con la opción Pegar la transposición y usarle así­ con un par de clics.

pegar transposición

Otro detalle sencillo es que cuando el texto incluido en una celda es de gran longitud, se ampliará su espacio a las celdas del lado derecho sin necesidad de hacer más anchas las columnas y/o filas.

texto extenso celda

8. Puedes descargar tus creaciones en formato XLSX, PDF, CSV, TXT, HTML y pronto ODS también

Esos son algunos de los formatos de descarga útiles, además de algunos más especí­ficos como el TSV, para exportar el contenido a otros servicios online y Microsoft Excel aplicaciones de escritorio. La novedad es que la compatibilidad sigue siendo mejorada.

exportar formatos

9. Cuentas con decenas de atajos de teclado

Esta no es una novedad pero vale resaltarla por su gran utilidad y porque algunos apenas la conocen: las hojas de cálculo de Google Drive cuentan con más de una veintena de atajos de teclado. Para ver la lista completa basta con ir al menú Ayuda >> Accesos directos del teclado.

atajos de teclado google drive

10. Cuentas con un completo historial de revisiones

No te preocupes por las copias de seguridad, no importará si se ha ido la luz, estás en otro PC o has cometido un significativo error que ni siquiera encuentras pero ha afectado gran parte de la hoja, gracias al historial de revisiones (Archivo >> Ver historial de revisión) puedes disponer de versiones previas de tu archivo, restaurarlas o utilizarlas para visualizar los cambios que has realizado en cada versión.

historial de revisiones

Extra: La galerí­a de secuencias de comandos ya no aparece

La noticia está destacada en el foro de Google Apps Script junto a otros pequeños problemas presentes en la nueva versión de Google Sheets y que apenas están teniendo solución, así­ que confiemos en que es algo apenas temporal. Para tenerla de vuelta basta con ir a la versión antigua, pulsar en el menú Herramientas y dar clic en la opción correspondiente.

galeria de secuencias

Para los que no lo saben, la galerí­a de secuencias de comandos es un espacio donde cualquier desarrollador puede compartir sus funciones especializadas (algo así­ como las Macros en Excel) permitiendo que los demás las usen. Lo interesante es que gracias a JavaScript y la omnipotencia de los servicios de Google, se han lanzado herramientas tan brillantes como Gmail Meter.

Google lanza nueva versión de Sheets, su «excel» que ahora funciona offline

En g.co/newsheets tenemos la opción para probar el nuevo Google Sheets, la aplicación de hojas de cálculo que existe dentro de Google Drive y que ofrece una nueva versión que, entre otras cosas, puede usarse sin necesidad de conexión a Internet.

excelAnunciada en el blog de Google, y presentada en el ví­deo superior, es capaz de gestionar hojas de cálculo mayores (algo que pedí­an muchos usuarios de Microsoft Excel). Puede trabajar con millones de celdas y realiza los cálculos más rápido que con la versión anterior, permitiendo cambiar de una vista a otra de forma sencilla con una nueva opción llamada «Filter Views» (vistas de filtro), explicada en esta página de soporte, en español.

El objetivo de las vistas de filtro es poder crear, nombrar y guardar filtros que podemos utilizar sin cambiar el modo en que otros ven la hoja de cálculo, ayudando así­ a trabajar de forma independiente viendo lo que más nos interesa, sin afectar al resto de personas que usen la misma hoja.

Han incluido también un sistema que ayuda a crear fórmulas, ideal para los que no las conocen de memoria, y permite que los textos grandes se amplí­en a celdas que están la lado, sin tener que mezclarlas manualmente.

Aún con todas estas nuevas funcionalidades, lo que más llamada la atención es la posibilidad de trabajar sin Internet, solo para Chrome, permitiendo que los datos se actualicen con la versión online una vez se detecta una conexión a la web.

HopTo app, excelente herramienta de productividad en iPad para editar Excel, PowerPoint y Word

hopto

Leemos en VB sobre una nueva aplicación de productividad para iPad que nace con el objetivo de darnos la posibilidad de editar y abrir archivos. No es de Microsoft, sino de una pequeña compañí­a llamado HopTo, y nos permitirá editar y modificar archivos de Microsoft Office como si de una app oficial se tratase.

No sólo estamos hablando de una aplicación de creación y edición de archivos, sino de una herramienta que nos permitirá sincronizar los archivos almacenados en el PC y Dropbox, Box y Google Drive con iPad para poder acceder a ellos desde el dispositivo móvil estén donde estén guardados -una sección llamada My Documents desplegará todos los documentos existentes en dichos servicios sin hacer distinción.

Pese a que la herramienta se centra en la edición de documentos office, la interfaz poco tiene que ver con los clásicos programas de Microsoft. Dentro de la misma aplicación encontraremos el tí­pico menú para avanzar y retroceder por las distintas opciones con un buscador integrado para acceder a los archivos que queramos modificar rápidamente, y una vez editando archivos, podremos realizar cualquier modificación, incluso añadir imágenes de la galerí­a de nuestro dispositivo iOS.

Así­ que después de 18 meses de desarrollo ya tenemos disponible HopTo en nuestra store. Os dejamos aquí­ en enlace a iTunes para bajar la app de forma gratuita para la tableta de Apple, y aquí­ con el ví­deo promocional de HopTo:
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