Para transformar hojas de Excel en páginas web

Los que hemos trabajado con hojas de cálculo en alguna gran empresa sabemos la importancia que tiene saber generar informes y controlar su distribución. La solución que os presento hoy puede ayudar con este asunto.

Se trata de una plataforma que transforma hojas de excel en páginas web, sin necesidad de programar y con soporte para fórmulas. Continúa leyendo «Para transformar hojas de Excel en páginas web»

Google Sheets añade funciones para parecerse más a Excel

google sheets

El tener acceso a una herramienta de hoja de cálculo gratuita con el poder de Google Sheets es todo un lujo, pero aún tiene mucho que mejorar si quiere compararse con el omnipresente Microsoft Excel.

Hoy acortan distancias, y para ello han presentado varias funciones y herramientas nuevas que ayudarán a crear informes más atractivos y estilizados en las Hojas. Continúa leyendo «Google Sheets añade funciones para parecerse más a Excel»

Ya es posible obtener una tabla Excel editable a partir de fotografiar una tabla impresa

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Dentro de la oleada de novedades de Microsoft 365 para el mes de febrero, hay una que está llamando poderosamente la atención: se trata de la posibilidad de llevar las tablas impresas a tablas editables a través de la aplicación Excel de Microsoft con una simple captura fotográfica.

Esta característica evitará que los usuarios deban perder más tiempo llevando los datos disponibles en las tablas que dispongan impresas a las tablas que tengan creadas en la aplicación Excel de forma manual.
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Excel comienza a integrar funciones de Inteligencia Artificial

excel

El famoso y omnipresente Excel ha incluido nuevas funciones basadas en inteligencia artificial, de momento disponible para los usuarios de Office 365 que opten por el programa Office Insiders.

Microsoft quiere que al añadir fórmulas y entradas en general, la plataforma ofrezca información adicional de forma automática, de momento relacionada con acciones y datos geográficosm como los nombres de ciudades, estados y paí­ses (pero también códigos postales). Continúa leyendo «Excel comienza a integrar funciones de Inteligencia Artificial»

Listly, una extensión para convertir sitios web en hojas de cálculo

Listly

En Internet encontramos montones de herramientas para gestionar y ordenar todo tipo de datos. Si estáis buscando una forma de gestionar la información procedente de una página web y exportarla a una hoja de cálculo, hoy os hablamos de una herramienta que os será de gran utilidad. Se trata de Listly, una sencilla extensión para convertir HTML en hojas de cálculo en segundos.

Tal y como podréis comprobar, el funcionamiento de Listly es uno de sus principales puntos fuertes. De hecho, tan solo hace falta un clic para convertir una página web completa en una hoja de cálculo de Excel. En concreto, la extensión se encarga de extraer automáticamente los datos y los ordena en filas y columnas.

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Novedades en tablas dinámicas, formatos y enlaces en Excel Online

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Se han anunciado las novedades más destacadas en Excel Online, la versión en lí­nea del editor de hojas de cálculo, incorporadas para funcionar desde este mes. El enfoque está en el manejo de formatos, posibilidades de los hiperví­nculos y exploración de datos con tablas dinámicas.

Para empezar, se extiende la lista de formatos de número contando con más opciones predeterminadas y el largo compendio de personalización, ya conocido en el Excel de escritorio, el cual despliega en una ventana estilos como Contabilidad, Número, Moneda, Cientí­fica y Especial. Por cierto, al pulsar el botón “$” se mostrará rápidamente un menú con algunas de las más comunes monedas.

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fieldbook, una inteligente forma de gestionar datos en la nube

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Existen muchas opciones para crear y gestionar hojas de cálculo en Internet, desde las ofrecidas por Google a las del propio Microsoft, pero la apuesta de fieldbook es algo diferente.

Se trata de una aplicación web en la que podemos cargar datos de diferentes hojas y enlazar unas columnas con otras, como si de una base de datos relacional se tratara. Cuando realicemos alteraciones en un valor, todas las hojas de datos vinculadas se actualizarán de forma inmediata.
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3 canales de Youtube para aprender Excel, en español

Excel es una de las herramientas favoritas en millones de empresas de todo el mundo, y el conocimiento que tenemos de esta herramienta es inversamente proporcional al tiempo que dedicaremos a realizar cálculos y proyectos, motivo por el cual vale la pena invertir en formación, y si es gratuita, mejor.

Os dejamos hoy tres canales de Youtube dedicados exactamente a eso, a enseñar excel en nuestro idioma. Es importante tener en cuenta que muchos de los ví­deos que veréis en estos canales pueden aplicarse también a LibreOffice, así­ como a las hojas de cálculo online de Google, por lo que no perdáis la oportunidad.

Canal Josematube

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Nos comenta su responsable que ya tiene más de 200 tutoriales de Excel, organizados en varias categorí­as, con más de 1.200 horas de trabajo para mostrar Excel, aunque también hay algunos ví­deos relacionados con el mundo de la programación. Cuenta ya con más de 25.000 suscriptores.
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Claz.me, videocursos online de Excel, AutoCAD, Marketing, Inversiones y más

cursos online en video

Claz.me es una interesante plataforma de cursos online que se vale de lecciones en video para enseñar sobre Microsoft Excel, AutoCAD, Inversiones básicas, Marketing, Valuaciones, Servicio al cliente, Fotografí­a digital y muchas más relevantes áreas. Por ahora todos los cursos son gratuitos y se pueden tomar desde cualquier dispositivo gracias a su diseño responsive.

La plataforma nos la presenta Samir Fattal, su CFO, y nos señala que la clave de la startup es que el público le considere “el Spotify de los cursos online” por las caracterí­sticas en común con el popular servicio de música en streaming, de paso, con Netflix y otros portales de video por demanda.

Claro, además de que los videos mantienen un orden especí­fico para revisarlos uno a uno visualizando siempre el progreso general en cada curso, todo el control lo mantiene el usuario pues es quien decide cuándo y cuánto avanzar. Mejor aún, además de que cada curso se compone de una lista de videos, cada uno rondando los 15 minutos de duración, hay “listas de reproducción” o grupos de cursos por temática que dan sentido a la comparación con Spotify.

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inspread, una impresionante forma de trabajar con datos en una plataforma web

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Unos más otros menos, pero todos hemos tenido que trabajar alguna vez con hojas de cálculo (excel, google spreadsheet y demás). El funcionamiento ha sido muy parecido durante los últimos años: fórmulas, enlaces, grupos, filtros… por eso me ha llamado la atención lo que hacen en getinspread.com.

Se trata de una solución web, gratuita durante esta fase de pruebas, en la que se arrastran módulos para conectar archivos de datos, obteniendo resultados en función de las configuraciones que realicemos en cada conexión. Es posible crear un módulo con datos de un archivo CVS, conectarlo con otro módulo que muestre información relacionada e indicar datos comunes, como harí­amos en una base de datos, por ejemplo, generando nuevos datos que pueden ser exportados en cualquier momento.

En el ví­deo de demostración que presentan en su página principal hay varios ejemplos que demuestran las posibilidades de una plataforma así­, aunque está claro que será necesario entrenamiento para los usuarios que no estén acostumbrados a realizar relaciones de datos.

Los proyectos realizados pueden compartirse con otras personas, incluso es posible invitar a otros usuarios para colaborar en un mismo proyecto, generando módulos diferentes sobre las entidades de datos importadas.

Aunque de momento todo es gratis, prometen una versión sin coste (limitada en funciones) para el gran lanzamiento, aunque la fecha aún no ha sido divulgada.