skylightit – Herramientas para facilitar la gestión de nuestra empresa

skylightit es una suite de herramientas que nos permiten gestionar diferentes actividades de nuestra empresa desde un entorno web.

Podemos gestionar proyectos, tareas, equipos, material que entra y sale, clientes, facturas, emails, llamadas, archivos… todo desde un único panel bastante sencillo de usar.

El plan gratuito plus incluye la posibilidad de tener dos usuarios registrados en la empresa, con un número ilimitado de proyectos activos.
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NiceReply – Para que tus clientes puedan votar la calidad de tus emails

Si trabajáis resolviendo dudas a varios clientes por email, por ejemplo, os puede ser de utilidad este proyecto, capaz de permitir a quien recibe el email votar por la calidad de su contenido.

nicereply.com ofrece informes con las notas indicadas por cada cliente, permitiendo clasificar el contenido entre las diferentes cuentas de email de las personas encargadas por la atención al cliente.

La solución es gratuita, sólo hay que incluir un enlace en cada email enviado para que el cliente pueda dar su opinión, siendo ésta registrada para su posterior consulta.

followupthen.com – Enví­o automático de emails para recordar cosas

A veces las ideas más sencillas son las que más éxito tienen en la web. No sé si será el caso de followupthen.com, pero tiene muchos ingredientes para serlo.

Se trata de un servicio capaz de enviar emails de forma automática para recordar asuntos de cualquier tipo. Basta añadir en el email a la cuenta 2days@followupthen.com (en el CC o BCC), para recibir un recordatorio al cabo de dos dí­as, o a 1week@followupthen.com, 3hours@followupthen.com, 5month@followupthen.com, etc.

Si la cuenta la añadimos en CC (copia), el email recordatorio lo recibiremos tanto nosotros como las personas a las que fue enviado el email original (ideal para recordar plazos de proyectos, por ejemplo). Si la añadimos en BCC será enviado un email recordando el tema solamente a quien lo envió, lo que puede ayudarnos en caso de no querer olvidar ofrecer algún servicio a un cliente, quien ni puede recibir emails automáticos.

Existen muchas posibilidades, dependiendo de dónde pongamos la cuenta y con qué nombre de usuario. En followupthen.com tenéis un ví­deo explicando algunos ejemplos.

9cays – Creación automática de emails para grupos

Aunque lleve en beta desde 2005, 9cays continúa funcionando ofreciendo la posibilidad de crear mails para grupos sin necesidad de tener que complicarse mucho la existencia.

Al incluir el email de 9cays.com como copia en un correo destinado a un grupo, se genera automáticamente una dirección que, al usarla, enví­a un email al grupo original. En caso de añadir alguna dirección adicional a los nuevos emails, el grupo irá creciendo, teniendo siempre un único email para enviar la información a todos los participantes.

Ideal para los casos en los que no queréis que se sepan los miembros de una conversación, por ejemplo.

Aunque hay muchas otras formas de realizar este tipo de tareas, 9cays lo hace más fácil que ninguna otra, generando el grupo sin necesidad de configurar ningún tipo de servicio.

FlowTown – Descubre datos de las personas a partir de su email

Teniendo en cuenta que la mayorí­a de nosotros nos registramos en las diversas redes sociales usando la misma dirección de email, la cantidad de datos que se puede saber de una persona a través de esa dirección es enorme.

Eso es lo que hace FlowTown, pide un email y muestra datos de todo tipo sobre su dueño. Los datos son obtenidos de redes como twitter, facebook, bebo, linkedin y otros sitios de caracterí­sticas semejantes, siempre mostrando datos que, de una u otra forma, son públicos.

La versión gratuita tiene un lí­mite de 250 búsquedas por mes, permitiendo guardar en nuestra agenda de contactos hasta 50 tarjetas virtuales.

Aunque da un poco de miedo, me es muy útil para saber algo más sobre aquellos desconocidos que me mandan emails preguntando y ofreciendo productos.

Contador de emails enviados en tus posts

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Con una solución extremadamente sencilla, MailCounter ofrece un nuevo botón contador para nuestras noticias publicadas.

En este caso no cuenta el número de tweets ni los votos en ningún agregador, solamente cuenta el número de clicks que los visitantes realizan con la intención de enviar por email el titular y enlace del post.

En realidad, cuando se pulsa el botón se llama a la vieja función mailto, con lo que hay que tener un cliente de email configurado para que se abra en estas situaciones.

Mailbeans – Sistema de Gestión inteligente del email

mailbeansHace unos meses os hablé de mailbeans, un proyecto cerrado en fase de pruebas que nos permití­a importar varias cuentas de email en un sólo entorno para facilitar su gestión.

Ahora me avisan del lanzamiento de su segunda versión con muchas novedades:

– Gratis hasta 6 cuentas por usuario
– Un único login para acceder a todas las cuentas de email
– Espacio ilimitado para guardar los datos de todos los correos
– Posibilidad de agrupar los emails por temas
– Creación automática de una agenda de contactos
– Localización geográfica de quien enví­a los emails
– Visualización de archivos adjuntos
– Integración con twitter y gtalk
– Sistema avanzado de búsqueda de email

En fin, una solución bastante completa para los que usamos varias cuentas de correo electrónico.

Podéis ver varias capturas en www.flickr.com/photos/mailbeans/ y solicitar una invitación en la página principal: www.mailbeans.com

YourLi.st – Deja que te avisen por email de cualquier cosa

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yourli.st es un servicio que, sin necesidad de registro, permite crear alertas sobre cualquier asunto que queráis recordar en un futuro.

Después de especificar la fecha, hora, tí­tulo y descripción del evento, sólo tenéis que esperar a que la aplicación funcione como es debido enviando un email con los minutos de antecedencia que hayáis especificado previamente.

Fácil de usar y con más de un año de funcionamiento.

Colección de originales aplicaciones de correo electrónico

En la categorí­a de Correo Electrónico ya os he comentado verdaderas joyas relacionadas con el mundo de la comunicación por email. Aquí­ os dejo una recopilación de servicios, hecha por ijaar.com, con algunos de los más populares de cada subcategorí­a.

Emails de usar y tirar: Muy útiles para registros en sitios que enví­an una confirmación. La dirección creada tiene una fecha de caducidad generalmente fácil de configurar.

makemetheking.com: Permite recibir los emails por RSS.
dodgit.com: Sin necesidad de registro. Borra los emails después de 7 dí­as.
meltmail.com: Permite configurar la duración de la cuenta temporal. Reenví­a el email a nuestra cuenta verdadera.

Emails que pueden programarse: Ideales para avisar a una persona o grupo sobre el inicio de una actividad puntual en el momento en que no podéis estar presentes.

deferredsender.com: Puede programar la hora y dí­a del enví­o. Muy fácil de usar.
emailfuture.com: Sin necesidad de registro. Funcionalidades básicas.
lettermelater.com: Permite adjuntar archivos y varias otras funcionalidades extras.

Enví­o de emails anónimos: Populares en el mundo de las amenazas, chantajes y demás acciones del submundo.

nospm.org: Oscuro, como sus intenciones.

Emails de acceso universal: Para acceder a las cuentas de Gmail, Yahoo, hotmail y compañí­a desde otro lugar que no sea el original.

mail2web.com: Funciona con cualquier email que tenga POP e IMAP.
fuser.com: Lee emails y mensajes de redes sociales. Una virguerí­a que ya habí­a comentado varias veces en wwwhatsnew.com.

Emails con autodestrucción: Para los momentos en los que necesitamos que el contenido del email sea eliminado después de algún tiempo.

sdmessage.com: Emails que se auto-destruyen en 60 segundos.
kicknotes.com: Permite decidir el tiempo de vida del contenido.
destructingmessage.com: No sólo se autodestruye, también enví­a el email anónimo… sólo para las más sospechosas actividades.

Si conocéis más, os invito a enriquecer la lista en los comentarios.

Aplicaciones para transformar emails en imágenes

Si no queréis que el spam no os consuma el tiempo os recomiendo no ir divulgando vuestra dirección de email en formato de texto por ahí­, aunque con los avances de las herramientas antispam de los clientes de correo electrónico parece que la amenaza cada vez es menor.

Aquí­ os dejo algunas herramientas que podéis utilizar para transformar vuestra dirección de email en una imagen, mucho más difí­cil de leer por los programas que se encargan de obtener direcciones para sus malvados propósitos.

exemplo

La mayorí­a de los ejemplos permite alterar dominio, colores y fondo, con posibilidad de bajar la imagen generada.

Liquism
Nexodyne
Sr-Ultimate
NeedASig
CreateSigs
CHXO
Spam Proof
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Fuente: WWWhat’s new Brasil