Etiqueta: email

Una extensión que ayuda a programar reuniones en nuestro Google Calendar

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si tenéis un Google Calendar con agujeros de tiempo libre distribuidos de forma aleatoria, seguramente será un infierno sincronizar reuniones con otras personas.

Generalmente solemos enviar un email del tipo «puede ser el lunes de 3 a 4, o el martes de 5 a 6, o el jueves de 1 a 2«, aunque la lista de «tiempos disponibles» puede ser tan grande que el tiempo para preparar el email puede ser superior a lo estrictamente necesario.

Lo que hace la extensión Assistant.to (trybetty.com/assistantto) es facilitar ese proceso: se conecta a nuestro Google Calendar y nos presenta los horarios libres para que los seleccionemos con el ratón. Una vez hecho eso, genera un email con los enlaces que apuntan a cada uno de los horarios seleccionados, permitiendo que el destinatario seleccione rápidamente el mejor momento para que la reunión se realice.

Aunque de momento solo funciona con Chrome y para reuniones de dos personas, la idea es tan buena que seguramente evolucionará con nuevas funcionalidades dentro de poco tiempo. Estaremos pendientes de su desarrollo.

IFTTT presenta función para agrupar eventos en un solo email

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si queréis recibir un único email diario o semanal con las noticias o notificaciones de cualquier servicio registrado en IFTTT, ahora es posible.

Acaban de presentar su canal Email Digest, que nos permite agrupar informaciones para que se enví­en a los usuarios de una única vez, evitando así­ varios correos y creando un único resumen consolidado.

Si tenéis configurado IFTTT, por ejemplo, para recibir un email cada vez que un usuario especí­fico publique una foto en Instagram, ahora podréis crear un canal para que en lugar de un email por cada foto sea un único email con todas las fotos de la semana, algo que puede ser muy útil para evitar más emails de los estrictamente necesarios.

Podéis activarlo, y consultar algunas de las recetas ya creadas, en ifttt.com/email_digest, donde es posible ver todas las posibilidades que ofrece.

Si aún no conocéis IFTTT, consultad este artí­culo, donde explicamos algunas de las «recetas» que pueden realizarse, o este, donde indicamos recetas especialmente diseñadas para usuarios de android.

Google apps ya permite emails cifrados de punta a punta

Publicado el

por Juan Diego Polo

Asociándose con ZixCorp, en google ya hay una aplicación, llamada Google Apps Message Encryption (GAME), que permite cifrar los mensajes de punta a punta, tal y como explican en esta página de soporte.

Esta aplicación web permite a los administradores de Google apps incluir cifrado de mensajes en su dominio, configurando mensajes personalizados para devolver los mensajes que se enví­an a los usuarios no autorizados.

Cuando los usuarios de Google Apps tienen un mensaje de correo electrónico a cifrar, ese mensaje se enví­a a Zone, un centro de datos construido especialmente para esta aplicación. Allí­, el email del remitente se comprueba con la lista blanca de usuarios creados por el administrador del dominio. Si el usuario está autorizado a enviar mensajes de correo electrónico cifrados, el mensaje se cifra y se enví­a utilizando el sistema de entrega de ZixCorp, en caso contrario se devuelve al origen.

Ya que la aplicación fue creada por ZixCorp, en Google comentan que el soporte puede estar limitado. GAME cuesta 35 dólares por usuario al año, no está incluido en la mensualidad de Google Apps.

Outlook incluye 4 nuevas funcionalidades, con reglas avanzadas exclusivas

Publicado el

por Juan Diego Polo

No cabe duda de que Outlook.com es mucho mejor que el antiguo hotmail, Microsoft ha dado mucha prioridad a su cliente de servicio de email, algo fundamental para poder competir con el omnipresente Gmail, y hoy anuncian nuevas funcionalidades en su servicio.

En blogs.office.com anuncian los detalles, donde destacan las Reglas avanzadas que ahora están disponibles en su email.

Reglas avanzadas

La idea es tener más control sobre como se clasifican los emails que llegan. Es posible establecer múltiples condiciones, combinar normas existentes y personalizarlas según nuestras necesidades, con algunas opciones exclusivas para Outlook (no disponibles en Gmail), como limitaciones de tiempo, conteo de correo electrónico , control de estado (leí­do o no leí­do) de los mensajes de correo electrónico y comprobar si el remitente es un contacto que conocemos.

Como ejemplo, comentan que podemos marcar como importante, no leí­do, un email con más de 3 dí­as que llegue desde uno de nuestros contactos.

Deshacer

Ideal para deshacer errores a la hora de marcar o borrar emails. Solo tenemos que pulsar en el botón Undo o pulsar Ctrl + Z para volver al estado anterior.

Responder sin abrir nueva ventana

Algo que Gmail tiene desde hace tiempo: la posibilidad de responder un email sin necesidad de abrir una nueva ventana, con una nueva caja de texto que se abrirá en la misma conversación.

Chat más personalizado

Ahora podemos, dentro del chat, buscar conversaciones recientes para poder establecer un canal de comunicación de forma más rápida, así­ como cambiar de sistema de chat (skype, facebook, etc.) con un solo click.

Todas estas mejoras estarán disponibles en las próximas semanas, por lo que estad atentos, en caso de ser usuarios de Outlook.

MDirector presenta una nueva guí­a gratuita de Email Marketing

Publicado el

por Juan Diego Polo

¿Se puede hacer e-commerce sin utilizar el email marketing?, esa es la primera pregunta que realizan en la nueva guí­a sobre email marketing publicada por mdirector en este enlace, un documento de 24 páginas en los que habla de email marketing como una de las herramientas con mayor retorno de inversión para un comercio electrónico, tratando los usos y objetivos del email marketing en este sector (desde la captación de con email promocional al proceso de venta, comunicación y acciones necesarias para evitar el “cart abandonment”).

Trabajan la fidelización de clientes, hablan de los mensajes recurrentes, de las ventas cruzadas y de la adaptación de las campañas de email marketing a las diferentes épocas del año (Navidades, rebajas,…).

En la guí­a podemos ver también cómo integrar el email marketing en la operativa del comercio electrónico, consultar consejos para que nuestra campaña de email marketing sea exitosa y ver cómo podemos optimizar los emails para el móvil.

El documento se complementa con la aportación de Fabián López Coloma (@faloco) y Juan Pablo Seijo (@juanpi), responsables de los ecommerce turronesydulces.com y soloraf.es, respectivamente, que comentarán algunos ejemplos del buen uso del email marketing.

MDirector es una plataforma de e-Marketing profesional del Grupo Antevenio que ayuda a gestionar campañas de email, SMS y social Marketing. Con frecuencia crean estas guí­as para ayudar a conocer mejor esta categorí­a, evitando que se confunda una campaña de email marketing con una acción de spam en masa.

Zoho Email, para crear cuentas de email gratuitas con dominio personalizado

Publicado el

por Juan Diego Polo

Al principio podí­amos hacerlo con Google apps, hasta que la opción dejó de ser gratuita en 2012, después comenzamos a crear cuentas de email con nuestro dominio usando outlook.com, hasta que esta semana dejó de ser gratuito, y ahora vemos que aún existe una opción que podemos usar sin pagar nada: Zoho Email.

La solución de correo electrónico de tan famosa plataforma online de trabajo nos permite crear cuentas de email con dominio propio con un lí­mite de 5 gigas cada una, siendo posible hacerlo sin coste siempre y cuando sea un único dominio por cuenta con un máximo de 5 emails en cada dominio.

Solo tenemos que acceder a www.zoho.com/mail/ y realizar el registro consultando los planos descritos aquí­. Tendremos que indicar el dominio sobre el cual queremos crear las cuentas de email y añadir los registros DNS correspondientes para verificar que poseemos dicho dominio, así­ como incluir los registros MX (de email) del servicio ofrecido por Zoho.

Una vez realizado el proceso, podemos usar nuestro email en la plataforma de Zoho, algo diferente a lo que estamos acostumbrados con Gmail o Outlook, pero con filtros, carpetas y posibilidad de crear cuentas para grupos para aquéllas que son gestionadas por más de una persona.

Si tenéis un nuevo proyecto y queréis tener una cuenta del tipo contacto@midominio.com, ya sabéis dónde acudir.

Microsoft deja de ofrecer el servicio de email gratuito con dominio propio

Publicado el

por Juan Diego Polo

Cuando Google anunció en 2012 que ya no serí­a posible crear cuentas de email con dominio personalizado usando Google apps, muchos comenzamos a usar la plataforma de Microsoft para seguir creando emails para nuestros clientes.

No es lo mismo presentarse como zapateria@gmail.com que como contacto@zapateria.com, y eso es algo que con google apps podí­a hacerse en pocos minutos. La solución que ofrecí­a Microsoft también era muy práctica, la explicamos con detalle aquí­, y a partir de hoy deja de funcionar.

Los usuarios que ya tienen cuentas de email usando outlook.com con dominios personalizados podrán seguir utilizándolos, incluso los administradores podrán seguir creando cuentas bajo el mismo dominio, pero solo hasta junio. Después de dicho mes no será posible administrar cuentas de email de este tipo, aunque tampoco se destruirán las ya existentes (continuarán como cuentas individuales de outlook bajo el dominio personalizado ya configurado).

Esta decisión, que ya se esperaba (la interfaz de administración de domains.live.com nunca fue actualizada, seguí­a teniendo el aspecto de la fase Live de Microsoft), la realizan con la esperanza de que los administradores de cuentas migren para la opción de pago de Office 365, e informan que darán instrucciones personalizadas para cada uno con detalles sobre como deberá realizarse la migración.

Microsoft presenta «Clutter», una funcionalidad de Outlook para marcar prioridades en los emails

Publicado el

por Juan Diego Polo

De la misma forma que Gmail consigue aprender los emails que son más prioritarios, entregándolos en una zona diferente al resto, Microsoft quiere usar ese concepto en su Outlook.

Lo presentaron hace unas horas en un artí­culo titulado «la evolución del email«, donde explican el funcionamiento de este sistema que, poco a poco, aprenderá lo que realmente nos interesa en nuestra caja de entrada.

Solo tenemos que ir marcando lo que es importante y lo que no, seleccionando como «clutter» lo que consideremos menos relevante. Con el tiempo Outlook aprenderá nuestra postura ante futuros mensajes, ayudando así­ a entregar los emails en el orden apropiado. Es extremadamente personalizado, ya que la inteligencia del sistema dependerá de nuestras acciones, por lo que no habrá dos decisiones iguales entre cuentas diferentes.

clutter

Esta funcionalidad estará disponible durante 2014 en la versión web de Outlook, junto con la posibilidad de mejorar la integración de OneDrive para enviar enlaces de documentos allí­ guardados en lugar de archivos adjuntos (igual que hace gmail con Google Drive) y algunas opciones para mejorar el trabajo en grupo y para mejorar las aplicaciones de Outlook en los dispositivos android.

Aunque no hay fecha especí­fica para la implantación de cada una de estas funcionalidades, sí­ prometen tenerlo todo listo dentro de los próximos meses, por lo que estaremos atentos.

A partir de ahora Gmail solo funcionará con HTTPS

Publicado el

por Juan Diego Polo

No importa si nos conectamos a una WiFi pública o si accedemos desde móvil, tableta u ordenador, a partir de ahora nadie podrá ver nuestros emails mientras viajan desde nuestro dispositivo a los servidores de Google.

gmailAsí­ lo informan en el blog de Google, donde comentan que aunque Gmail ha sido siempre compatible con https, y es la opción por defecto desde 2010, a partir de ahora no será posible consultar el email sin HTTPS en el navegador, asegurándose así­ que los datos circulan siempre seguros.

Los emails también están cifrados mientras se mueven internamente entre los servidores de Google, algo que se convirtió en prioridad después de la noticia de la invasión de privacidad por parte de la NSA.

En el mismo texto comentan que en 2013 Gmail estuvo disponible un 99,978% del tiempo, con un promedio de menos de dos horas de interrupción para un usuario durante todo el año, garantizando que recibe una atención 24×7 para que estemos tranquilos en ese aspecto.

Sin duda Gmail (y las cuentas de Google apps) han marcado un antes y un después en el mundo del correo electrónico, una referencia que ha servido como base para que otros servicios, como Yahoo o Outlook, se pongan las pilas ofreciendo lo que todos necesitamos: seguridad, velocidad, organización y acceso 24×7.

Una aplicación para visualizar nuestra historia en el email

Publicado el

por Juan Diego Polo

Immersion es una aplicación web que nos permite analizar los datos de nuestro correo electrónico para obtener información relacionada con la historia que allí­ tenemos guardada.

Solo tenemos que identificarnos con nuestra cuenta de gmail, yahoo o MS Exchange para que genere informes como el de la captura superior. Garantizan que únicamente usan los datos to:, cc: y cco: para verificar quiénes son los protagonistas de nuestro email, generando un diagrama interactivo en el que podemos ver quién ha escrito a quién, con qué frecuencia, durante qué periodo, etc.

Si no queréis dar acceso a vuestra cuenta de email, podéis ver el resultado en la demostración que publican en su página web, donde es posible analizar el resultado para verificar si podemos usarlo para algún objetivo especí­fico.

Se trata de un proyecto del MIT Media Lab, del Massachusetts Institute of Technology, que promete que los datos están completamente seguros, garantizando que en cualquier momento podemos borrarlos de su servidor una vez finalicen las pruebas que hayamos realizado.