3 cosas a tener en cuenta antes de contratar una empresa de email marketing

Empresas que garantizan que tienen millones de cuentas de email «de calidad» clasificadas y distribuidas por todo el mundo, con un porcentaje de abertura de email espectacular y un precio impresionante, hay muchas, aunque la mayorí­a de ellas no son más que «fabricantes de spam».

Si necesitáis enviar un email a personas de una ciudad, dentro de un sector especí­fico, no podéis aceptar la primera propuesta que encontráis en Google, y aquí­ os dejo tres consejos para que no perdáis ni tiempo ni dinero.

– Verificad la fuente de los «millones de emails» que la empresa dice tener. Si los ha conseguido después de muchos años de trabajo, a base de formularios entregados a personas que saben que van a recibir emails de una categorí­a especí­fica, por ejemplo, no hay problema. Pero si los ha obtenido comprando emails a otra empresa que los consiguió «por Internet», cerrad la puerta y a seguir buscando. Muchos programas se encargan de rastrear internet en busca de cuentas de correo escritas en páginas web, muchas empresas se dedican a obtener emails con técnicas de spam en cadena (envia este mensaje a diez amigos para que el deseo se cumpla), muchas compañí­as trafican con cuentas de emails comprando direcciones «en el mercado negro»… si enviáis vuestra publicidad a estas direcciones, la posibilidad de que lo marquen como spam y ensucien así­ la imagen digital de vuestra empresa es enorme.

– Entrad en contacto con clientes de la compañí­a. Las empresas de email marketing prometen que su porcentaje de abertura es excelente, incluso muestran informes que lo demuestran, aunque nada garantiza que dichos informes no estén manipulados. Si queréis realmente saber el éxito de una campaña de email generada por dicha empresa, entrad en contacto con sus clientes y preguntadles a ellos. Es importante no creer siempre en los números que presentan a la hora de vender.

– Preguntad cosas a la empresa relacionadas con el mundo de email marketing. Una pregunta del tipo: ¿qué técnica usáis para saber si un email ha sido abierto?, ¿qué ocurre si alguien abre el email en texto?, ¿cómo afecta el servidor intermedio de google al informe de abertura de emails?.. leed artí­culos sobre el tema para que la empresa sepa que no están tratando con un ignorante en la materia.

El email marketing es una técnica que puede ser muy efectiva si es usada de forma correcta e inteligente, aunque puede ser un tiro en el pié si no se hace con la empresa adecuada (una que esté especializada en una ciudad concreta es una buena idea).

Tocomail, un cliente de correo electrónico para niños

Disponible solo para iOS (iPhone y iPad), Tocomail ofrece un servicio sencillo de email que puede ser usado por los niños y controlado por los padres.

El objetivo es tener un aspecto tan sencillo que los niños pequeños puedan usarlo sin problemas, incluso dibujando en la pantalla, no solo escribiendo letras o mandando fotos. Los padres podrán ver los contactos del niño, aprobar los enví­os y controlar en todo momento lo que se está haciendo.

Ahora la misma empresa lanza Tocomail para Gmail, un cliente de Gmail que cambia su interfaz para ofrecer los mismos recursos que su antecesora, con la posibilidad de estar usando una cuenta de gmail real. Incluye también un servicio de mensajerí­a, con los mismos controles de seguridad.

Aunque el programa es gratuito, el control parental no lo es, teniendo un coste de 10 dólares para permitir acceder a los recursos de gestión de contenido y contactos del niño.

Con Tocomail podemos limitar los contactos, haciendo imposible que se añadan otros, por lo que puede ayudar a mantener digitalmente comunicado a los hijos sin miedo a encontrarse con desconocidos.

Acompli y Boxer, dos excelentes clientes de emails para móviles, llegan a Android

Ya tenemos en Google Play una aplicación que muchas personas usan como cliente de correo electrónico. Se trata de Acompli, ya existente en iTunes también con nueva versión.

Acompli llama la atención por su sistema a la hora de priorizar mensajes. Tiene una sección en la que muestra los emails que se consideran importantes, y para ello estudia nuestro comportamiento con el email constantemente. Si respondemos un email, por ejemplo, considera que el sujeto que lo envió es «prioritario» y lo tendrá en cuenta en futuras ocasiones.

Lo que hace Acompli, su sistema de organización de mensajes, no afecta al cliente habitual que usemos, por lo que podemos utilizarlo como programa secundario para gestionar los correos recibidos. Se integra con sistemas de almacenamiento online, permite programar el enví­o de mensajes, muestra un calendario/agenda para tener todos los compromisos bajo control… es una buena alternativa a Gmail, programa que se presenta en el mundo android justo cuando Boxer (getboxer.com), otro protagonista en esta categorí­a, apuesta también por la plataforma.

Boxer apuesta por la transformación de emails en tareas, por las respuestas rápidas, por los movimientos que archivan… es un paso para llegar al mundo empresarial, de hecho se han integrado con Salesforce, para transformarse en un cliente de correo y sistema de gestión de tareas en una sola app.

Aquí­ os dejamos el ví­deo de presentación de Boxer:

Mailbox, el cliente de email que compró Dropbox, ya tiene versión de escritorio

Mailbox (mailboxapp.com) era un cliente para iOs que llamó mucho la atención en su lanzamiento. El ví­deo de presentación era espectacular: gestión de emails como si de tareas se trataran, intuitivo, limpio… hasta que Dropbox lo compró y muchos temieron lo peor, el cierre del servicio.

Pero no fue así­, la versión iOs continuó creciendo, nació una android y, ahora, ya tenemos disponible la versión beta para Mac (de momento solo por invitación).

No es fácil lanzarse en el mundo de los clientes de email de escritorio, principalmente ahora que la mayorí­a de la gente apuesta por el webmail, motivo por el cual lo lanzan en modo beta, capturando opiniones, obteniendo un feedback que será fundamental para poder desarrollar más opciones en el futuro.

Esta versión permite pasar de forma rápida entre un email y otro, marcarlo para lectura posterior, responder a los más urgentes, sincronizar lo que hacemos con la versión móvil (algo fundamental), guardar respuestas para uso futuro y terminarlas en otro dispositivo… la sincronización es fundamental, y para eso hay que identificarse con la cuenta de Dropbox, plataforma necesaria para la realización de esta función.

Personalmente no soy muy amigo de los clientes de email de escritorio, pero en este caso haré un excepción y daré una oportunidad a esta plataforma que, desde el principio, ha destacado por personar en la productividad.

InboxCube, aplicación iOS para gestionar archivos adjuntos en el email

Existen muchas aplicaciones que ayudan a consultar nuestro correo electrónico de una forma diferente a como lo hacen los clientes oficiales. Algunas, como Mailbox, son tan atractivas, que han llamado la atención de gigantes (en este caso Dropbox) consiguiendo formar parte del equipo.

La que os presentamos ahora es InboxCube, aplicación iOs que permite consultar el contenido de Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, Office365, Exchange y IMAP enfocándose en los archivos adjuntos.

Podemos, por ejemplo, crear un cubo (categorí­a) con todas las fotos recibidas por un grupo de personas especí­ficas, o mostrar los PDFs de otro grupo, o los documentos, o los enlaces… el objetivo es encontrar contenido que de otra forma quedarí­a abandonado para siempre, archivado en la enorme cantidad de espacio que tenemos en nuestro email.

Comentan en TC que desde que el proyecto se ha rediseñado, se han multiplicado los usuarios de la aplicación, teniendo ahora una media de 1.400 nuevos usuarios diarios.

La apuesta de InboxCube es interesante para darle vida a un email, principalmente para los que tienen allí­ guardada toda su actividad de los últimos años, aunque está claro que no quiere competir con los clientes oficiales, ya que no está pensada para usarse en el dí­a a dí­a y sí­ como plataforma para descubrir contenido.

Sobre la versión android: no hay previsión en lo que a su lanzamiento se refiere.

Planleaf, para enviar listas de tareas por email

Sin necesidad de registro, Planleaf (planleaf.com) ofrece un sistema que permite el enví­o de listas de tareas a otras personas ví­a email, listas con un campo de «realizadas» que podrá marcarse desde el mismo correo electrónico.

Lo único que tenemos que hacer es escribir un email a las personas responsables por las tareas. En el email cada tarea debe comenzar por el signo «-«, y cada responsable debe indicarse con «@», tal y como muestra la captura inferior. Al poner a tasks@planleaf.com en copia (cc) del email, permitirá que se desarrolle una versión del email más adecuada, con el asunto del mismo como tí­tulo de la tarea.

Cuando uno de los responsables marque uno de los elementos como «realizado», se enviará otro email a planleaf para actualizar los datos, por lo que los responsables de la lista recibirán una versión actualizada de la misma.

Aunque el enví­o y recepción constante de emails no es la mejor forma de gestionar y administrar tareas, y aunque personalmente no me gusta enviar tantas direcciones de email válidas a ningún servicio (la web no tiene términos de uso, por lo que no sabemos si los emails que reciben son utilizados para email marketing con asociados), no cabe duda que la idea es original. Siempre es más agradeable recibir un email con el formato adecuado para cada tarea que una lista en texto que poco invita a la realización de obligaciones.

Un error en Gmail que podrí­a haber mostrado millones de cuentas de email válidas

Cuando invitamos a otra persona para que gestione nuestra cuenta de email, recibirá un email con dos opciones: una para aceptar la acción y otra para renunciar. Al pulsar en esa segunda url aparece un mensaje semejante al mostrado en la captura inferior, donde muestra el email al que hemos rechazado el acceso.

gmail

Hasta aquí­, todo normal, el problema vení­a cuando alguien alteraba un carácter de dicha url, ya que en ese caso existí­a la posibilidad de recibir el mensaje de otra cuenta diferente, mostrando la dirección de alguna cuenta de email aleatoria.

Lo que hizo Oren Hafif en noviembre de 2013, profesional que trabaja en la empresa de seguridad de Israel Trustwave, fue crear un pequeño script (lo podéis ver en el ví­deo inferior y en este artí­culo) que alteraba caracteres de forma automática y obtení­a las direcciones generadas. El resultado: consiguió 37.000 cuentas de email reales en menos de 2 horas.

Este problema, que Google solucionó después de que Oren lo señalase, ha permanecido así­ durante mucho tiempo, según comentan en Wired, por lo que no se sabe si alguien lo ha aprovechado para obtener millones de cuentas de email, cuentas que tienen un gran valor en el mercado negro del spam, phishing y demás ataques ví­a correo electrónico.

Oren querí­a la recompensa que Google ofrece a los que detectan errores en sus plataformas, aunque en este caso solo consiguió 500 dólares después de insistir con el tema, ya que aparentemente Google no querí­a considerarlo como «problema de programación» propiamente dicho.

MailTrack, sistema que permite saber cuándo leen nuestro email, cierra ronda de 400.000 euros

mailtrack.io

Os hablamos de MailTrack (mailtrack.io), el double-check para Gmail, en su lanzamiento, un sistema que ayuda a identificar cuándo nuestros contactos han abierto el email que enviamos desde Gmail, proyecto impulsado por Nacho González, creador de InfoJobs.net y Niumba.com, quien nos comenta que llegaron a 50.000 instalaciones y 4 millones de emails enviados en solo seis meses y que han cerrado hoy una ronda de 400 mil euros.

Se trata de un plugin para Chrome que muestra el clásico double-check (común en sistemas de mensajerí­a instantánea como WhatsApp y Telegram) a Gmail. Cuando usamos una plataforma de email marketing solemos ver siempre la información de los correos que han sido abiertos, y es esa técnica la utilizada para correos individuales por MailTrack, usando esta vez un lenguaje que todos entienden: un tic para indicar que se ha enviado y dos tics para indicar que el destinatario abrió el mensaje.

Entre los inversores están tres fondos: Vitamina K, sociedad especializada en empresas de base tecnológica e internet en fases iniciales de expansión, Big Sur Ventures-Necotium, pledge fund que enfoca en empresas innovadoras tanto de tecnologí­a e internet como de otros sectores, y Valderaduey/Fondo europeo de inversiones. Con los fondos pretenden consolidar su modelo de negocio (patrón freemium), ofreciendo indefinidamente los double-checks de confirmación de lectura. También ampliarán el personal, enfocándose en su equipo técnico, de marketing y de atención al usuario.

El próximo año lanzarán planes de pago para perfiles profesionales, dentro de pocos meses veremos la versión para smartphones… quieren la expansión de la aplicación a otras plataformas, y ese es el objetivo a corto plazo.

Google presenta opción que nos ayudará a determinar la seguridad de nuestros emails

En el blog de Google acaban de anunciar un nuevo paso que dan para aumentar la transparencia relacionada a la seguridad de nuestros emails.

Por un lado han lanzado esta página, en la que vemos la cantidad del correo electrónico que se cifra en el mundo, analizando los proveedores que sí­ cifran los emails que entran o salen de sus servidores y los que no.

Ya sabemos (lo comentamos hace pocas semanas), que Google cifra los emails que salen de gmail o google apps y llegan a la misma plataforma Google, y que están trabajando con soluciones que permiten cifrar la información que va a otros proveedores, pero no todas las empresas realizan los mismos cuidados, y en dicha página podemos ver algunos detalle sobre ese asunto.

google

En las tablas vemos los dominios que cifran los mensajes que enví­an a Gmail y los que cifran los que llegan desde gmail, ayudando a determinar quiénes son más y menos seguros. Podemos también buscar por dominio, así­ como bajar la tabla completa.

Para ayudar a mejorar dichos números, están ofreciendo el código fuente de End-to-End, una extensión de Chrome que permite cifrar información de extremo a extremo, ayudando así­ a los que quieran implementar la tecnologí­a en sus servidores.

Virtru, una forma de usar nuestro email de forma más segura y privada

Imaginad si Gmail, outlook, yahoo y otros servicios de correo electrónico ofrecieran la posibilidad de borrar los mensajes una vez enviados, si pudiéramos especificar el tiempo de vida de un email antes de su autodestrucción, si fuera posible ver dónde nuestro email ha sido encaminado y tener control absoluto sobre su visibilidad… eso es lo que Virtru (virtru.com) ofrece.

Se trata de una extensión para chrome y firefox (ya están trabajando en otras versiones), así­ como aplicaciones móviles, que comentaron en Forbes en 2013, aplicación que fue creada por personas que trabajaron en la NSA para garantizar el cifrado de la información usando los emails ya existentes.

Virtru se instala como extensión y altera el aspecto de nuestra ventana de creación de emails, mostrando botones que permiten configurar el tiempo de vida de cada mensaje. Cuando el destinatario lo recibe tendrá que acceder a un servidor seguro, donde está dicho mensaje, que se destruirá después del tiempo especificado.

email

Al abrir el lector seguro, tendrá que confirmar que es dueño de la cuenta de destino, por lo que la seguridad es completa: nadie que no sea el destinatario podrá acceder al mensaje en cuestión.

destino

Por supuesto aún tiene algunos problemas: nada evita que el destinatario haga una captura de pantalla del mensaje y divulgue dicha captura de forma tradicional, aunque no por eso este «Snapchat para emails» deja de ser una buena idea.

Aquí­ tenéis el ví­deo que hicieron en 2013 con su presentación: