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ApproveForMe – Para aprobar documentos entre varias personas y registrar nuestros comentarios

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por Juan Diego Polo

documento

Probamos approveforme.com, nueva plataforma que ha empezado a abrir sus puertas a algunos usuarios para que puedan usar este sistema de control de flujo de documentos.

La identificación se realiza con nuestra cuenta de Google, ya que ApproveForMe trabaja integrándose con Google Drive, gestionando los documentos que allí­ tenemos para poder facilitar la gestión de formas digitales entre los responsables por un mismo documento.

Podemos enviar solicitaciones de aprobación a usuarios que no usen Gmail o Google Apps. Cuando lo hacemos, el aprobador recibirá un correo electrónico con un enlace único para que pueda realizar su trabajo, identificándose con cualquier email de cualquier proveedor.

Es posible también trabajar con documentos que no estén en Google Drive, subiendo el archivo con un formulario especial y permitiendo configurar los permisos adecuados para que sus aprobadores puedan ver el documento.

Podemos trabajar con documentos .doc, imágenes, ví­deos de todo tipo, hojas de cálculo, presentaciones, pdf, tiff, svg, formularios de Google… son decenas de opciones y la posibilidad de solicitar nuevos formatos para que los incluyan en la plataforma.

Durante la beta pública el servicio es gratuito, aunque ya están preparando unos planes de suscripción para el futuro.

Google Drive para Android, nueva y genial versión

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por Fco. José Hidalgo

Drive

Google acaba de presentar una serie de mejoras que han sido implementadas en su aplicación Drive para terminales Android. La idea de estas implementaciones van encaminadas a la mejora de la creación, acceso, y gestión de los documentos en nuestra cuenta de usuario.

Es por ello por lo que a partir de ahora, podemos contar con un nuevo tipo de vista que nos permitirá acceder a los documentos de forma más fácil. Esta vista nos proporciona un estilo similar a las de las tarjetas, permitiéndonos navegar sobre ellas y ver por encima sus contenidos rápidamente gracias a la vista previa incorporada. Además, si queremos incluir y hacer seguimiento de documentos importantes, ahora podemos escanear los documentos con la cámara de nuestro terminal, guardándolos como archivos PDF. Gracias a la tecnologí­a OCR, podemos realizar la búsqueda del documento deseado.

La descarga de copias de archivos a nuestro dispositivo, las mejoras en la edición de hojas de cálculo con los cambios de fuentes, colores y alineaciones de celdas, el soporte para Cloud Print, la posibilidad de visualización de las propiedades de los archivos en los editores, así­ como la solución de errores y mejoras visuales, completan las mejoras de Drive para Android, que podemos adquirir desde ya a través de Google Play, disponible para terminales Android 2.1 en adelante.

Enlace: Drive en Google Play | Ví­a: Blog oficial de Android

Box compra solución para ver documentos en Internet usando HTML5

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por Juan Diego Polo

Crocodoc

Si os digo que Box (solución de almacenamiento de archivos en Internet casi tan popular como Dropbox) ha comprado Crocodoc, igual no os dice mucho, pero si os presento Crocodoc como una solución que lleva años especializándose en la visualización de archivos en la web, y que tienen una solución que permite esta visualización usando HTML5, la cosa puede empezar a ponerse interesante.

Si guardamos documentos en Internet y tenemos que bajarlos para leerlos… perdemos gran parte de las ventajas que ofrece la nube. Lo ideal es poder leer el contenido del archivo directamente en la web, tal y como hace Google Drive o Dropbox con las fotos, y para eso en Box necesitaban una solución potente que ayude a aumentar la flexibilidad de su solución.

La solución de Crocodoc es usada en Yammer, es la que usa Linkedin para mostrar el CV desde la nube, la que utiliza Edmodo para mostrar documentos… y ahora es de Box.com

La tecnologí­a de Crocodoc se convertirá en una parte fundamental de nuestra plataforma, impulsando experiencias de contenido para cada aplicación que utiliza el contenido, incluyendo software de recursos humanos, herramientas de e-learning, soluciones de firma de documentos y aplicaciones sanitarias.

Crocodoc ya ha aparecido en algunas ocasiones aquí­, en WWWhatsnew. La última vez fue en 2011, cuando os presentamos su visualizador HTML5. Ahora, desde el blog de Box celebran la adquisición, ya que al tener esa tecnologí­a podrán mostrar los documentos tanto en PC como en dispositivos móviles, algo ya fundamental.

Sealife, herramienta de colaboración online e instalable para nuestros propios servidores

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por Fco. José Hidalgo

Sealife

Ya sabemos que existen multitud de herramientas de colaboración en Internet para grupos de trabajo, pero lo que nos ofrece Sealife es bastante interesante, ya que por un lado, nos ofrece su servicio online a través de sus servidores, y por otro, nos permite crear nuestras propia instalación bajo nuestros propios servidores, gestionando el servicio a través de nuestra propia infraestructura, ideal para aquellas organizaciones que no se fí­an mucho de los actuales servicios de colaboración de terceros a través de Internet.

Como servicio online, se trata de un servicio freemium por el que dispone de una serie de planes de tarificación, empezando por el gratuito, limitado a 1 GB de espacio y con posibilidad de crear hasta 3 grupos de usuarios diferentes, con hasta 6 miembros cada uno. A pesar de no ser un servicio que pueda hacer sombra a los servicios de almacenamiento y colaboración existentes, si que es cierto que permite la sincronización de las diferentes librerí­as de archivos que podemos tener con diferentes grupos de usuarios.

Como servicio privado bajo nuestros propios servidores, nos ofrece la aplicación servidor para ser instalada en recientes distribuciones de Linux, como Ubuntu, Centos, o Debian. Detalle importante que también disponga de la aplicación servidor para Raspberry Pi. En cualquier caso, contamos con las aplicaciones cliente para Windows, Mac, Linux, Android e iOS, las cuales nos permitirán acceder a las librerí­as de archivos sincronizadas, teniendo siempre la última versión de las mismas, aplicando cualquier cambio sobre cualquier documento a todos los usuarios.

Sea la opción que escojamos, ya podemos crear librerí­as de archivos, y de manera opcional, grupos de usuarios, con los que poder trabajar en nuestros propios proyectos, donde también disponemos de tareas y edición en tiempo real de documentos entre varios miembros de manera simultánea.

Una solución interesante a tener en cuenta, dada la libertad y cantidad de herramientas disponibles.

Enlace: Sealife | Ví­a: AddictiveTips

churnalism, herramienta para detectar plagio en documentos

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por Juan Diego Polo

churnalism

El tema de la copia de textos sin autorización, del uso incorrecto de la licencia del contenido disponible en la web y del plagio en trabajos académicos ha sido rtatado en varias ocasiones aquí­, en WWWhatsnew.com.

Dos de los artí­culos más populares sobre este tema son los que trataron recopilaciones de herramientas para detectar plagio en documentos, textos que aquí­ os dejamos:

– 12 recursos en lí­nea para detectar plagio en escritos
– Otras 8 buenas alternativas para detectar plagio en escritos

Ahora movemos más el tema con el crecimiento de Churnalism, una herramienta que detecta textos copiados de fuentes como Wikipedia, sitios de notas de prensa, bases de datos de documentos, fuentes del gobierno, etc. El sitio nació en 2011 en el Reino Unido y llega ahora a Estados Unidos, por lo que parece que su intención es ir rompiendo fronteras.

Podemos incluir una url con el contenido que queremos verificar, copiar el texto que hemos recibido para ver si, efectivamente, es único, o añadir en nuestro Chrome una extensión para activarla cuando estemos leyendo algún texto en la web. Churnalism marcará en amarillo los pedazos de textos sospechosos, indicando la fuente que puede haber servidor «de inspiración».

Comentan en The Verge que usan una tecnologí­a propia para encontrar coincidencias (nada de fuerza bruta comparando textos), haciendo que los resultados aparezcan de forma rápida y efectiva.

Esperemos ahora que decidan implantarse en otros paí­ses…

Llegó Doo para Android, para encontrar documentos en Dropbox, Google Drive, disco duro y email

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por Juan Diego Polo

doo

doo.net ha anunciado su aplicación para Android, permitiendo acceder a todos nuestros documentos en la nube con las funciones de búsqueda de este proyecto.

Esta aplicación móvil complementa las aplicaciones de doo para OS X y Windows 8 como lector de documentos móvil, encontrando archivos tanto en nuestros ordenadores como en nuestras cuentas de Dropbox, Google Drive o correo electrónico.

Con doo para Android, los usuarios pueden acceder a toda su biblioteca de documentos desde cualquier lugar y encontrar cualquier documento en cuestión de segundos utilizando la búsqueda basada en etiquetas inteligentes de doo. Los documentos pueden descargarse de forma selectiva para ahorrar espacio en disco.

Para poder ser encontrados con Doo, los documentos llevan consigo etiquetas inteligentes creadas de forma automática usando OCR, basadas en la información pertinente contenida en dichos archivos. Pueden ser etiquetas de categorí­as como empresa, tipo de documento, formato de archivo, personas, lugares o etiquetas individuales.

Una vez encontrados los documentos, los usuarios seleccionan los que desean leer o editar y se los descargan en su dispositivo Android, siendo posible también compartirlos fácilmente con otras personas.

doo para Android actualmente está disponible en inglés, alemán, español, francés, italiano, holandés, sueco y portugués, de forma gratuita en Google Play y con versión para iOS y Windows en camino.

JumpShare mejora la conversión y visualización de los documentos

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por Fco. José Hidalgo

JumpShare

Como ya comentamos por el mes de Septiembre del año pasado, JumpShare es una ví­a más a tener en cuenta para compartir archivos de más de 150 formatos diferentes. A lo largo del tiempo, también ha recibido mejoras en su servicio, como las mejoras visuales o la inclusión de cuentas gratuitas de usuario, permitiéndoles disponer de manera indefinida sus propios archivos en lugar de que éstos expiren a los 14 dí­as.

De manera reciente, también se ha mejorado la visualización de los documentos y presentaciones, de forma que ya aparecerán sin los llamados dientes de sierra en los textos, siendo éstos a su vez más ní­tidos, donde además ahora si respeta la estructura de la maquetación de los contenidos, y ofrece también soporte para otros tipos codificación de caracteres, según deja ver en los ejemplos publicados en su blog.

Por último, se realizan mejoras y correcciones en las conversiones de los archivos de ví­deo y audio, así­ como mejoras en el formato de texto saliente, inclusión correspondiente a esta misma semana.

Enlace: JumpShare | Ví­a: JumpShare blog

Documents llega a iPhone, para sincronizar tus archivos desde el móvil

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por Rebeca Polo

readdle

Os comentamos hace unos meses las utilidades de poder unificar la gestión de archivos, reproducción multimedia y visualización de distintos formatos en iPad desde una misma app, llamada Documents.

Aumentando el potencial de la aplicación y haciendo de esta gestión algo mucho más móvil nos presentan ahora Documents para iPhone, con la que nuestro mismo dispositivo móvil podrán administrar sus archivos, guardar contenido y reproducir archivos multimedia desde varios servicios en la nube, con el objetivo de que a través de Documents nuestro material sea accesible desde cualquier sitio y en cualquier momento.

Podremos sincronizar la aplicación con Dropbox, Box, Google Drive o iCloud, acceder a los archivos allí­ almacenados y realizar una búsqueda en éstos a través del buscador integrado en la app. Recordemos que, como en iPad, podremos leer archivos de Office, leer y editar PDFs, leer libros y artí­culos, visualizar galerí­as de fotos, ví­deos y pelí­culas, descargar documentos adjuntos en correos electrónicos y descargar documentos de la web para leerlos más tarde, todo desde una misma aplicación.

Podéis bajaros Documents ya para iPhone en este enlace a iTunes.

Ipernity estrena nuevo diseño para organizar mejor nuestros contenidos en Internet

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por Fco. José Hidalgo

Ipernity

Ipernity es uno de los veteranos servicios, de origen europeo, que disponemos en Internet para crear y organizar nuestros álbumes fotográficos personales, además de nuestros documentos y otros contenidos, llegándose a comparar con Flickr por la similitud que ambos servicios tení­an en un principio, llegándose a decir que Ipernity era un clon de Flickr. De hecho, llegó a tomarse como alternativa cuando Flickr vivió episodios crí­ticos acerca de la censura de los contenidos, aunque claro, ésto ocurrió años atrás antes de la era Facebook.

Pues bien, hoy los usuarios de este servicio estamos de enhorabuena, ya que acaban de rediseñar su servicio para ofrecer un entorno más claro y simplificado, disponiendo de nuestros contenidos de manera más ordenada. Además, nos ofrece la posibilidad de personalizar nuestra página principal, ofrecen integración con Facebook, Twitter y Google+ (retiran Pinterest, según dicen, por el escaso interés), añaden nuevos formatos de imagen de hasta 2048 pí­xeles de grande, y mucho más.

También lanzan nueva aplicación para iPhone y pronto para Android. Y respecto a las suscripciones, los miembros de las suscripciones de pago pasarán a formar parte del Club Ipernity, que es como se llamará ahora a las suscripciones premium, existiendo una opción inicial por 3 meses por unos 7 euros, quedando la suscripción anual a 24,90 euros. Hay que indicar que los usuarios que así­ lo deseen, podrán quedarse con la versión gratuita aunque limitada, como hasta ahora, con 200 MB de contenidos mensuales de cuota, sin posibilidad de descargas y con la posibilidad de la aparición de publicidad en la página.

Y cómo no, Ipernity nos invita a los usuarios a aportar nuestro feedback sobre los cambios realizados, que ya vení­a siendo hora a estas alturas, aunque el resultado es mucho más digno y funcional.

Enlace: Ipernity

Rocketr, creación de notas y trabajos colaborativos ya en iOS

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por Rebeca Polo

rocketr

Se está empezando a quedar anticuado eso de reenviar los archivos de trabajos y proyectos en grupo por e-mail para que otros lo vean y editen. Hoy en dí­a es muy común utilizar Google Docs para estos casos o bien decantarse por alguna otra aplicación que nos facilite la vida a la hora de gestionar documentos de forma colaborativa.

Una de estas alternativas, esta vez para iOS, es Rocketr, opción muy simple para compartir ideas con otros usuarios de forma rápida o también crear carpetas y libretas e invitar a grupos y contactos para editar el documento en grupo, teniendo la posibilidad de crear libretas y grupos ilimitados. Dichas libretas serán privadas por defecto, pero podremos convertirlas en documentos públicos también. Todos los editores invitados a visualizar y modificar el documento podrán también comentar y votar las ideas publicadas por nosotros.

Recordad que, tal y como os comentamos hace unos meses, también podéis utilizar las funcionalidades de Rocketr desde la web. Si os decantáis por la aplicación de iOS, podéis descargarla en este enlace.