Fileee, para escanear documentos desde el móvil, ya llegó a Android

fileee (fileee.com) se presenta como un asistente personal enfocado en la organización de documentos, permitiendo crear versiones digitales de todos los papeles que nos rodean constantemente. La aplicación reconoce los caracteres que escaneamos, usando su propio OCR, por lo que puede ser una buena alternativa a camscanner.net, uno de los lí­deres en esta categorí­a.

La idea es que al escanear una factura, por ejemplo, Fileee detecte la empresa, la dirección, la fecha y demás datos que servirán para clasificar automáticamente el documento, aunque siempre es posible especificar los detalles manualmente.

La aplicación puede usarse desde la web y desde móviles. En los dos casos (ya sea mediante upload o mediante fotografí­a del papel) se reconocerá el contenido. Aunque de momento solo esté disponible en inglés y alemán, hay textos sencillos de reconocer en cualquier idioma, por lo que no deberí­a ser un problema utilizarlo en nuestro idioma.

Todos los documentos disponibles en nuestra cuenta web pueden ser compartidos fácilmente, así­ como reorganizados y eliminados, en caso de que así­ lo deseemos. Podemos incluso enviarlos directamente por email o guardarlos en nuestra cuenta de Dropbox de forma automática, ayudando así­ a tener un backup «tradicional» de todo lo que escaneamos.

Una gran solución que por fin abre las puertas al mundo android.

Gracias a Pablo del Pozo por el enlace.

FidusWriter, la aplicación web para crear textos académicos, ya es de código libre

fidus

Os hablamos de FidusWriter (fiduswriter.org) hace ya un año, un proyecto que nos permite crear documentos directamente desde Internet, colaborar con otros usuarios, mantener un registro de cambios, comentar secciones, crear pies de página, registrar bibliografí­as y hacer referencias a documentos, páginas web, revistas y material de consulta en general, crear libros, exportar en varios formatos (ePub y HTML incluidos)… una enorme cantidad de funcionalidades pensadas para facilitar la creación de los trabajos que requieren un formato especí­fico, donde las referencias y fuentes ganan protagonismo.

Este excelente proyecto acaba de anunciar una excelente noticia: ha publicado su código con licencia AGPL al mismo tiempo que lanzan su versión 1.0, con traducción al español, búlgaro, alemán e inglés.

Podéis probar la aplicación directamente desde su servidor, recordando que se trata de una versión de pruebas y que la información puede desaparecer en cualquier momento. Si queréis tener una copia permanente para trabajar en vuestra institución (o para uso particular), podéis bajar solicitar el código aquí­ e instalarlo en vuestro servidor.

Aunque ya existen fantásticos editores de documentos en la web (Google Drive y Zoho, por poner dos ejemplos) y algunos generadores de bibliografí­as muy completos (como Mendeley), pocos están concentrados en la creación de documentos académicos y gestión de referencias al mismo tiempo.

Google Drive añade un campo de búsqueda al insertar un enlace

drive

Cuando se trata de editar un documento o escribir cualquier cosa en nuestros documentos, presentaciones, formularios, etc. estamos más que acostumbrados a usar la función «insertar enlace», que nos permite que cualquier palabra o sí­mbolo en nuestro documento nos lleve a la URL deseada.

Ahora Google Drive ha añadido una pequeña función extra en esta categorí­a y es que, en vez de enlazar un sitio web predeterminado, a partir de ahora se nos dará la posibilidad de utilizar una ventana de búsqueda que aparecerá en ese mismo menú y nos permitirá buscar distintos sitios web para que creemos el enlace en los Docs y en las Slides, todo directamente desde Drive.

La cosa funciona así­: al escribir una frase e insertar un enlace en cualquiera de los elementos (tanto con el Ctrl+K como apretando al icono «inserta un enlace») nos aparecerá un menú desplegable con diversas sugerencias a enlazar (búsquedas en la web, enlaces a Youtube o Flickr…). será abajo del todo donde observaremos que ahora nos aparece una ventana de búsqueda en la que pone «Buscar Más»: haciendo clic en ella, aparecerá una ventana de «Inverstigación» a la derecha de la interfaz de Drive que desplegará los resultados en Google relacionados con esa palabra o frase.

Desde luego, Google Drive avanza poco a poco pero hacia convertirse en una potentí­sima herramienta para gestionar y editar documentos en la nube y almacenarnos de forma segura.

Evernote y OfficeSuite se integran en Android en sus nuevas actualizaciones

Evernote para Android

Desde hace pocas horas, están disponibles las nuevas versiones tanto de Evernote como de OfficeSuite en Google Play. Además, ambas tienen en común que son aplicaciones de productividad, y lo más importante, que sus nuevas versiones permiten integrarse entre sí­. De esta manera, la integración de Evernote y OfficeSuite en Android posibilita que los usuarios de Evernote puedan visualizar sus documentos ofimáticos, y si disponen de suscripciones Premium o Business, podrán además buscar textos dentro de los mismos, editarlos, e incluso guardarlos dentro de sus notas.

En lo que respecta a OfficeSuite, aquellos documentos que vayan creando desde sus propios terminales, podrán guardarlos como archivos adjuntos en Evernote. A tener en cuenta que ambas aplicaciones deben estar instaladas en el propio dispositivo, y en lo que respecta a OfficeSuite, quizás no sea una aplicación bastante conocida como lo pudiera ser Evernote, pero es una solución ofimática completa para terminales móviles desarrollada por MobiSystems, permitiendo el acceso, creación, modificación e impresión de documentos ofimáticos, con soporte para distintos servicios de almacenamiento en la nube. Dispone de una versión gratuita y otra de pago.

Evernote, además de su integración con OfficeSuite, también trae como novedad la posibilidad de marcar los archivos adjuntos en PDF con Skitch (usuarios premium), añadir un recordatorio a la propia lista de recordatorios y mejoras en estabilidad, aunque a través del widget también es novedad la posibilidad ver las notas en una lista, ver y añadir recordatorios, las mejoras en el escalado para las diferentes alturas de pantalla, y el soporte para la pantalla de bloqueo en Jelly Bean.

Esta actualización de Evernote requiere que el terminal haga uso de Android 3.0 o superior, según podemos leer en su propia ficha. Skitch también trae consigo una nueva actualización de su aplicación para Android.

Enlace: Evernote en Google Play

Daux.io, herramienta gratuita para documentación de proyectos

Daux.io

Sobra decir que las herramientas tecnológicas han cambiado la forma en la que vivimos nuestras vidas. Y dentro de esos cambios, se incluye también la forma en la que podemos presentar nuestros productos o la forma que tenemos para documentarlos. Las mismas herramientas tecnológicas se adaptan a las nuevas necesidades y formas de uso, teniendo como prueba de ello a la aplicación de código abierto Daux.io.

¿Qué es y qué es lo que ofrece? Es una aplicación libre y gratuita destinada para servidores con PHP, y nos ofrece la posibilidad de crear documentos mediante el uso del lenguaje de marcado ligero Markdown, permitiendo su navegación a través de una estructura simple de directorios.

Dispone de cuatro temas listos para usar, aunque también podemos crear los nuestros, genera automáticamente la página principal y la estructura de navegación, destaca la sintaxis, ofrece URLs amigables, e incluso, la documentación que hayamos generado también es accesible y funcional a través de los terminales móviles, gracias a que el resultado final es adaptable para cualquier tipo de pantallas.

La misma página oficial de Daux.io sirve de ejemplo de resultado final de la creación de cualquier documentación, y además, el código lo podemos descargar desde la página del proyecto en GitHub en un archivo .zip. También allí­ encontraremos la información que necesitamos para echarlo a andar.

Enlace: Daux.io | Ví­a: WebResourcesDepot

digify crea sistema para destruir documentos después de su lectura

La empresa Digify, especializada en el almacenamiento de documentos en la nube, ha creado un nuevo sistema especialmente diseñado para los que busquen seguridad y privacidad de la información.

Según comentan en venturebeat.com, el producto, que solo puede probarse después de recibir una invitación de sus responsables (puede solicitarse entrando en contacto con ellos desde digify.com) ofrece la posibilidad de recuperar un documento de su servidor con un botón de «autodestrucción» al final del mismo.

Cuando pulsemos dicho botón, la información desaparece de nuestro PC, tablet o móvil (siempre queda la copia segura en el servidor), evitando de esa forma que alguien lo encuentre y lo transmita por otras redes.

Si estáis pensando en capturar la pantalla, ellos también lo hicieron. No hay forma de hacer un screenshot ni en ordenador ni en tabletas o móviles, es algo eliminado desde el software, según comentan, por lo que aumentan aún más la seguridad de la información mostrada.

Por supuesto, no hay como evitar que se hagan fotos de la pantalla o se graben ví­deos mostrando el texto, nada es perfecto, pero si disminuye el riesgo de dejar algo confidencial encima de la mesa de un bar.

Según podemos ver en la web, trabajan codo con codo con Microsoft, empresa que en estos momentos lo está pasando mal por culpa de los documentos filtrados en los que se habla de la información de Outlook.com, Sjydrive y Skype a la que ha tenido acceso el FBI y la NSA.

Ironí­as de la vida digital…

Imagen: Documentos secretos de shutterstock.com

doctape UP llega a Mac OS X para permitir subir y buscar archivos dentro de Doctape

doctype

Hace ya bastante tiempo desde que os hablamos por primera vez de doctape, un servicio que pretende servirnos como centro de documentos y multimedia, de manera que nos ofrece 5 GB de espacio gratuito para que podamos subir y organizar nuestros archivos, pudiéndolos previsualizar desde la propia web, y con posibilidad de compartirlos con familiares y amigos.

Recientemente lanzaron su aplicación de escritorio para Mac OS X, en el que una vez instalado, añade un icono en la barra de menú, y en el que los usuarios podrán subir sus propios archivos arrastrándolos y soltándolos en el propio icono, o bien, pulsando el signo +. También dispone de campo de búsquedas.

Pero las novedades no quedan ahí­, ya que también han realizado mejoras en su servidores, de manera que ahora admiten subidas de archivos de mayor tamaño de forma estable, e incluso permite la reanudación de las subidas si por algún casual se interrumpen. Otra mejora está en que si un usuario ha subido un archivo de gran tamaño, si otro usuario sube el mismo archivo, éste sube rápidamente, aunque sea de gran tamaño.

Por opciones donde guardar archivos en la nube no será, y los usuarios de Mac OS X tienen una opción más para incluir en sus sistemas y ser más productivos, sin necesidad de acudir a la aplicación web y subirlas desde la misma.

doctapeUP para Mac OS X llegará a la Mac App Store, aunque también se puede descargar desde el propio artí­culo de su blog oficial donde lo presentaron.

Enlace: doctape

Documents de Readdle ya disponible en español y 8 idiomas más

documents

De la misma forma que supone una ventaja contar con tantas herramientas de gestión multimedia y tener la posibilidad de almacenar tantos archivos, es también una desventaja el hecho de tener el material tan disgregado a causa de utilizar tantos servicios diferentes.

Por ello os hemos presentado en diversas ocasiones la app Documents de Readdle, una solución que nació para iPad en primer lugar para evitar el descontrol de los archivos almacenados tanto en nuestro dispositivo como en la nube y en segundo lugar se expandió a iPhone. Recordad que ambas actúan también como gestor y reproductor de archivos multimedia, ofreciéndonos el pack completo si lo que deseamos es una buena herramienta para administrar archivos en el dispositivo y en la nube. Ahora tenemos disponible Documents en español y 8 idiomas más desde hoy mismo, con las mismas ventajas y funciones descargando la versión 4.1. para iPhone y iPad.

Así­ pues, ahora podréis aprovechar el potencial de la app en iPhone y iPad ya que la tenemos disponible en inglés, español, italiano, alemán, francés, ruso, chino, japonés y portugués de Brasil, para manejar las opciones y sincronizar los archivos sin problemas. Podéis descargar Documents haciendo clic en este enlace a iTunes.

La plataforma colaborativa Moxtra llega a Android

Moxtra

Moxtra llega al fin a la plataforma Android, así­ como a las plataformas de escritorio (PC/Mac). Se trata de una nueva herramienta colaborativa basada en la nube, lanzada a principios de año, con el objetivo de permitir a los usuarios la creación de binders (carpetas) y añadir todo tipo de contenidos en los mismos de forma colaborativa, existiendo la posibilidad de crear diferentes roles de colaboración entre los miembros del equipo. Además, los binders pueden ser compartidos entre los propios contactos y compañeros a través del correo electrónico y Facebook, permitiéndoles participar.

Los contenidos que pueden añadir son archivos de música, imágenes, documentos, ví­deos y voz en off en las presentaciones, entre otros. Los usuarios que opten por entrar a la plataforma a través de la aplicación para Android, podrán registrarse a través de sus cuentas de correo electrónico o a través de Facebook. La primera vez que entren al servicio, se encontrarán con una colección de binders a modo de muestra, que incluye guí­as de inicio rápido, permitiéndoles a los usuarios su familiarización con la propia plataforma.

Los binders pueden disponer de nombres personalizados, con el fin de que puedan ser fácilmente indentificables frente al resto. Durante el lanzamiento a principios de año, sólo existió la aplicación para iPad y la versión web. Ahora hay más opciones para colaborar.

Enlace: Moxtra en Google Play | Ví­a: AddictiveTips

Parte de los datos alojados en Megaupload fueron eliminados definitivamente

Megaupload

Además de los contenidos protegidos por derechos de autor, los usuarios también han llegado a alojar en los servidores de Megaupload archivos y documentos legales propios, como proyectos de fin de carrera y trabajos personales, entre otros.

Igual siguen esperanzados en que algún dí­a puedan recuperar todo o parte de esos documentos, posibilidad que se desvanece ante la aparición de nuevas informaciones, como la que proviene de la empresa danesa de alojamiento de sitios web LeaseWeb, que hasta ahora no habí­a mencionado la eliminación de los datos de los 690 servidores que tení­a a disposición del servicio de Megaupload, allá por el mes de Febrero. Petabytes de datos y copias de seguridad que se han eliminado para siempre, siendo la mayorí­a de ellos pertenecientes a usuarios europeos.

Kim Dotcom siente frustración con el Gobierno de Estados Unidos, por la apoderación de sus activos y sin posibilidad de liberar fondos para pagar a las empresas de hosting, LeaseWeb entre ellas, que ante la falta de pago, le dio nuevos usos a los servidores, sin ningún tipo de esperas ante los acontecimientos que se estaban sucediendo.

Aún así­, hay otros servidores que estuvieron disponibles para Megaupload, aunque no se sabe la suerte que pudieron correr los datos que se alojaron en ellos, por lo que los usuarios se deberán situar en la peor de las situaciones, y tener que dar por perdidos los archivos y documentos que alojaron en Megaupload.

Claro que esto puede servir de lección para que al menos puedan guardar una copia local de sus archivos más importantes.

Ví­a: torrentfreak