AwayFind – Recibe los emails importantes por SMS, teléfono, twitter, chat …

Si ayer mismo os hablaba de kwaga como un sistema de inteligencia artificial que detectaba los emails más importantes para usar el correo electrónico de forma más productiva, hoy os presento otra solución que se está cociendo en los hornos de la nueva Internet.

Se trata de AwayFind, un producto del que he recibido la invitación hace unas horas y que permite configurar alertas para recibir los emails importantes por canales alternativos, asegurándonos de que recibimos el mensaje independientemente de si tenemos o no nuestro programa de email abierto.

En el ví­deo de presentación que aparece en su página principal podéis ver el motivo por el que decidieron crear este sistema. Muchas veces necesitamos cerrar nuestro cliente de email para poder trabajar sin interrupciones, aunque eso puede ser un problema si recibimos un correo urgente… AwayFind, al que podéis pedir la invitación en su home, puede ser configurado para que los textos enviados por cierta persona, por ejemplo, os lleguen en forma de sms o de llamada telefónica, existiendo varios canales de comunicación alternativos (como muestro en la imagen superior).

Sigue siendo interesante ver lo que se crea para ayudarnos a trabajar sin interrupciones.

FinalFolder – Organiza los documentos que van y vienen por tu email

Os presento ahora una excelente solución para los que trabajamos con una infinidad de documentos en nuestra cuenta de email y queremos organizarlos de forma sencilla en la web.

Se trata de finalfolder.com, una aplicación que nos crea una cuenta y nos organiza los documentos adjuntos a cualquier correo con sólo enviarlo con copia a keep@finalfolder.com.

Si enviáis una factura a un cliente, unas fotos a unos amigos o unos textos al profesor, enviadlos con copia a el email de FinalFolder para que tengáis toda la información clasificada, fácil de ser consultada y protegida con la contraseña que deberéis especificar después de empezar a usar el servicio.

No solamente nos guarda los documentos, también clasifica nuestros contactos y ofrece la posibilidad de abrir los emails originales desde su página web.

Tendencias en la web para 2010

Queriendo probar el nuevo servicio de traducción de babelic, les he encargado la versión en español de este excelente post sobre tendencias digitales para 2010 de digitalmediabuzz.com.

Aquí­ os lo dejo, para que podáis opinar en los comentarios sobre los asuntos tratados.

En el año 2009, el marketing digital ha experimentado algunos de los cambios más importantes en cuanto a oportunidades de marketing, presupuestos y actitud. El 2010 verá cómo se calma el bombo publicitario en aplicaciones de Facebook y campañas de Twitter y el desarrollo de modelos de retorno sobre la inversión (ROI) entorno al marketing de los medios sociales. Las siguientes tendencias se basan en pensamientos que hemos compartido con nuestros clientes y que ahora compartimos con los lectores de DMB.
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Dos opciones para compartir emails con el resto del mundo

A menudo recibimos emails con presentaciones, galerí­as de fotos, ví­deos, notas de prensa o cualquier material (no privado) que podemos querer compartir con otras personas.

Una de las peores formas de hacerlo es reenviar el mismo email a cientos de contactos, ocupando un espacio precioso en sus cuentas de correo sin saber si están o no interesados en el material.

Personalmente uso un par de opciones que me ayudan a evitar estas situaciones, aquí­ os las comento:

Moomeo

Moomeo

Al enviar el email a la cuenta post @ momeo.com, recibiremos otro mensaje con la dirección web de nuestro email convertido en página HTML, con los arquivos adjuntos, el texto y la posibilidad de recibir comentarios de los visitantes.

Sin duda es mucho menos agresivo enviar una dirección de una página con los ví­deos y fotos que enviar adjunto en el email más de 10 megas de información.

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Mailbeans – Sistema de Gestión inteligente del email

mailbeansHace unos meses os hablé de mailbeans, un proyecto cerrado en fase de pruebas que nos permití­a importar varias cuentas de email en un sólo entorno para facilitar su gestión.

Ahora me avisan del lanzamiento de su segunda versión con muchas novedades:

– Gratis hasta 6 cuentas por usuario
– Un único login para acceder a todas las cuentas de email
– Espacio ilimitado para guardar los datos de todos los correos
– Posibilidad de agrupar los emails por temas
– Creación automática de una agenda de contactos
– Localización geográfica de quien enví­a los emails
– Visualización de archivos adjuntos
– Integración con twitter y gtalk
– Sistema avanzado de búsqueda de email

En fin, una solución bastante completa para los que usamos varias cuentas de correo electrónico.

Podéis ver varias capturas en www.flickr.com/photos/mailbeans/ y solicitar una invitación en la página principal: www.mailbeans.com

Moomeo – Cómo publicar en Internet un email recibido

email

A menudo me he encontrado con la necesidad de compartir un email en alguna red social. Muchas veces recibo información interesante por correo electrónico que quiero enviarla a mis contactos en twitter.com/wwwhatsnew, por ejemplo, donde sólo se permiten frases de 140 caracteres.

Moomeo ofrece una solución sencilla: enviamos el email que queremos compartir a post@moomeo.com y nos devuelve un enlace a partir del cual puede accederse a su contenido completo.

Aquí­ podéis ver un email de ejemplo publicado, con los archivos adjuntos informando el lanzamiento de Adobe® Photoshop® Elements 8 y Adobe Premiere® Elements 8 para Windows® (nota de prensa recibida hace unos minutos).

Una solución muy sencilla y práctica que nos elimina la necesidad de copiar el contenido en algún wiki público antes de enviarlo en forma de link a nuestros contactos.

Gist – Encuentra y organiza información extra sobre tus contactos

Gist - Dashboard

Gist es una curiosa aplicación que rastrea la web social en busca de información adicional sobre vuestros contactos.

Podéis importar los datos de LinkedIn, outlook, gmail, twitter… Gist recuperará los nombres de las personas con las que mantenéis contacto y avisará cada vez que haya alguna información relacionada con alguno de ellos.

Lo he probado con mi propio nombre y me ha mostrado un artí­culo en digg en el que hablaban de mí­, añadiendo la información en un menú lateral, como si fuera un cliente de correo electrónico tradicional.

Puede ser útil para recuperar datos de ciertas personas o empresas, porque estar leyendo constantemente sobre lo que se dice de TODOS vuestros contactos en Internet puede ser, sin lugar a dudas, un exceso de información nada saludable.

T-dah – Instala tu propio webmail sin necesidad de base de datos

webmailT-dah es una aplicación de código abierto que podéis utilizar para instalar y disfrutar de vuestro propio webmail.

Sin necesitar base de datos funciona bajo PHP y es compatible con POP3, permitiendo configurarse con varias estéticas y dejandolo funcionando en menos de 5 minutos.

Puede ser traducido a varios idiomas y contiene chat y calendario para los más exigentes.

Spicebird – Un cliente de correo basado en Thunderbird

imagen-11Existen muchos clientes de correo electrónico, unos mejores, otros peores. Uno de los más conocidos es Thunderbird, y aquí­ os presentamos uno que se basa, entre otros, en este cliente.

Se trata de Spicebird, un proyecto colaborativo de un gestor de correo el cual está basado, como ya hemos dicho, en Thunderbird, además del calendario Lightning y Telepathy. Además de las propias funcionalidades de estas herramientas, las cuales se combinan en Spicebird, se añaden otras y se refuerzan las que ya hay.

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De esta forma podremos tener una aplicación de correo electrónico que tenga calendario e incluso un wiki, además de tener incluso la funcionalidad de integración de blogs.

Es ampliable mediante add-ons, gracias a los cuales podremos hacer cosas como añadirle funcionalidades de gmail, tener un debugger de javascript o disponer de una consola.

Aún está en fase beta, por la versión 0.7 y en continua mejora.

Kukoo – Respuestas automáticas en nuestro email

kukoo

Kukoo es una nueva aplicación que nos permite enviar respuestas automáticas a los emails que recibamos, informando sobre nuestra agenda, para que no esperen respuestas inmediatas cuando no es posible.

Lo que me atrae de la idea es que no ofrece ningún nuevo cliente de email, podemos usar el servicio trabajando con nuestro programa o webmail habitual, sin necesidad de reinventar la rueda.

Después de confirmar nuestras direcciones de email, kukoo nos permite configurar las reglas que serán utilizadas para enviar, responder y programar recibos.

reglas

Una aplicación que puede ser muy útil para mantener informados a los contactos sobre la recepción de los mensajes y sobre los huecos de nuestra agenda que utilizamos para leer el correo diario.