Etiqueta: Correo electrónico

Nueva interfaz de Outlook para Mac y nueva herramienta para resolver problemas en Office 365

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por Juan David Quiñónez

nuevo outlook para mac

Dos interesantes noticias para los usuarios del cliente de correo electrónico Outlook y de Office 365 en general: Del primero, se ha anunciado el inminente lanzamiento de una mejorada interfaz en su versión para Mac, y de Office 365, ya está disponible una nueva herramienta automática para ayudar a dar con la solución de algunos problemas e inconvenientes que pueden darse al usar los programas incluidos en su paquete.

El nuevo Outlook para Mac, esperado para aparecer en los próximos dí­as, llega con un renovado editor con soporte para tablas, más opciones de control sobre las imágenes y una renovación en su funciones de formato. Lo último se notará al querer incrustar una nueva imagen en un mensaje de correo electrónico pues tras dar doble clic aparecerán nuevas funciones instantáneas para redimensionarla, recortarla, cambiar su posición, etc.  Continúa leyendo «Nueva interfaz de Outlook para Mac y nueva herramienta para resolver problemas en Office 365»

Fwrdto.me, para guardar en nuestro email el enlace a cualquier sitio web con un solo clic

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por Sergio Asenjo

Fwrdto.me

Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de diferentes herramientas con las que guardar sitios web para leer más tarde, como la reciente extensión de Google, Markbook o el popular Pocket. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar Fwrdto.me, una interesante herramienta que nos permite guardar en nuestro email el enlace a cualquier sitio web con un solo clic.

Sin duda, una de las mayores ventajas por las que destaca Fwrdto.me es su sencillo funcionamiento. Tal y como se indica en la web del proyecto, Fwrdto.me es un marcador que podemos utilizar en cualquier navegador. Para ello, solo tenéis que acceder a la web del proyecto e introducir vuestra dirección de email en el campo «Get your bookmarklet!«.

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Las cuentas de correo electrónico premium de Outlook costarán 3,99$ al mes

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por Sergio Asenjo

Outlook Premium

Poco a poco comienzan a surgir más detalles acerca de la versión premium de Outlook en la que Microsoft se encuentra trabajando. Tal y como os comentamos hace unas semanas, Outlook Premium contará con una serie de caracterí­sticas de lo más interesantes, como la posibilidad de crear hasta cinco direcciones de email personalizadas con nuestro propio domino (Microsoft se ha asociado con GoDaddy para ofrecer los dominios).

Por supuesto, las mejoras no terminan aquí­, ya que los usuarios de la versión premium de Outlook podrán compartir calendarios, contactos y documentos de forma sencilla entre las cinco cuentas. Y no solo eso, ya que estas cuentas estarí­an libres de publicidad. No cabe duda de que la versión premium de Outlook podrí­a convertirse en una excelente opción para todos aquellos usuarios que no se conformen con dominios gratuitos del estilo de @outlook.com y quieran disfrutar de las caracterí­sticas adicionales ya mencionadas.

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Yahoo Mail mejora la vista previa de los enlaces enviados por email

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por Sergio Asenjo

Yahoo Mail

A principios de 2014 el equipo de Yahoo! actualizaba su plataforma de correo electrónico incluyendo la vista previa de los enlaces que compartimos a diario por email, una caracterí­stica que hoy en dí­a es de lo más habitual (gigantes como WhatsApp la incluí­an recientemente, algo de lo que os hablamos en su momento). En las últimas horas, la compañí­a ha anunciado la actualización de la vista previa de los enlaces incluyendo una serie de mejoras bastante interesantes.

Centrándonos en las novedades, de ahora en adelante será posible reproducir el ví­deo y audio desde la vista previa del enlace, sin necesidad de abandonar el correo electrónico que estemos leyendo. Además, los usuarios de Yahoo Mail podrán ver detalles como el precio o el nombre del autor (por supuesto, dependiendo del contenido del enlace) desde la propia vista previa.

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Si.gnatu.re, creando firmas de acabado profesional para el correo electrónico

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por Sergio Asenjo

si.gnatu.re

Si utilizas el correo electrónico como medio de comunicación habitual, la herramienta de la que hablamos a continuación puede resultarte de gran utilidad. Se trata de Si.gnatu.re, una web con la que podemos crear firmas de correo electrónico de aspecto profesional.

Una de las principales ventajas de Si.gnatu.re es la sencillez con la que nos permite crear firmas, un proceso que tan solo nos llevará unos pocos minutos. A la hora de crear nuestra propia firma, tan solo tendremos que acceder a la web y navegar por las distintas secciones disponibles: «General», «Social», «Images», «Styles» y «Bespoke». En la primera de estas secciones podremos indicar información personal como nuestro nombre y apellidos, teléfono, dirección, lugar de trabajo, página web, etc. A continuación, podremos hacer uso de la pestaña «Social» para añadir iconos con enlaces a nuestras redes sociales, como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y demás.

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unSend.it, para editar un correo electrónico después de haberlo enviado

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por Sergio Asenjo

Captura

Si soléis utilizar el correo electrónico como herramienta de comunicación de forma habitual, es probable que en más de una ocasión os hayáis arrepentido de enviar un email justo después de pulsar el botón «Enviar». Hoy os hablamos de unSend.it, una herramienta que nos permite cancelar el enví­o de un correo electrónico o editarlo incluso después de haberlo enviado.

Una de las principales ventajas por las que destaca unSend.it es por permitirnos utilizar nuestra dirección de correo electrónico actual. De hecho, para hacer uso de la herramienta simplemente hay que registrarse a través de la web oficial, indicando nuestra dirección de correo electrónico y estableciendo una contraseña. Además, es importante destacar que funciona incluso después de que el email haya sido leí­do por el destinatario. Si nos centramos en las posibilidades de unSend.it, no solo nos permite editar el contenido del email, sino que en caso de haber adjuntado algún archivo, también podremos eliminarlo. Aun así­, hay que tener en cuenta que el correo electrónico en cuestión permanecerá en la bandeja de entrada del destinatario, a pesar de que el contenido del mismo podrá ser eliminado.

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Confidential CC (iOS), para enviar emails que se destruyen una vez leí­dos

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por Sergio Asenjo

Confidential CC

En los últimos años, la privacidad se ha convertido en un asunto de gran importancia para muchos usuarios de Internet. Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de distintas herramientas que tienen mejorar la privacidad de los usuarios a la hora de gestionar el correo electrónico. En esta ocasión es el turno de Confidential CC, una aplicación para iOS nos permite enviar emails que se destruirán después de ser leí­dos.

Una de las principales ventajas por las que nos ha llamado la atención Confidential CC es la compatibilidad con los principales proveedores de correo electrónico, como Gmail, Outlook o Yahoo. En general, su funcionamiento es bastante sencillo: los contactos a los que enviemos un correo haciendo uso del campo CCC que incorpora la aplicación solo podrán leerlo una vez, ya que a continuación se destruirá automáticamente. De esta forma, tendremos la posibilidad de enviar un correo de la forma habitual a uno de nuestros contactos, pero también de incluir una copia para otra persona que se destruirá después de haber sido leí­da. A pesar de ello, es importante tener en cuenta que todos los destinatarios deberán tener la app instalada para leer los mensajes enviados como CCC. Aprovechamos para destacar algunas de las caracterí­sticas adicionales más interesantes de la app. Por ejemplo, Confidential CC impide realizar una captura de pantalla del mensaje a las personas que aparecen en el campo CCC, y en caso de que intente hacerlo, el email se destruirá y el emisor será notificado.

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Gorgias, extensión (Chrome) que facilita la redacción de emails gracias a las plantillas

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por Sergio Asenjo

Gorgias

Todos aquellos que dediquéis una parte del dí­a a dar respuesta a correos electrónicos estaréis al tanto del tiempo que ocupa dicha tarea. Hoy os hablamos de Gorgias, una extensión para Google Chrome que puede ayudarnos a ahorrar una cantidad de tiempo importante si somos usuarios de Gmail, Outlook y Yahoo Mail, entre otras plataformas.

Si nos centramos en las posibilidades de Gorgias, la extensión nos permitirá crear distintas plantillas para todos aquellos mensajes que enviemos con frecuencia. Además de ello, podremos insertar dichas plantillas en nuestros correos electrónicos utilizando atajos de teclado. En general, su funcionamiento es de lo más simple. Una vez hayamos descargado e instalado Gorgias en nuestro navegador tendremos la posibilidad de crear distintas plantillas para los diferentes mensajes de correo electrónico que solamos enviar habitualmente. Una vez hayamos redactado la plantilla, solo tendremos que asignarle un atajo de teclado, que puede ser una palabra cualquiera. De esta forma, si nuestra plantilla está relacionada con la gestión de contraseñas, el atajo de teclado puede ser «contraseñas». Así­, cada vez que introduzcamos dicha palabra en un email, aparecerá la plantilla previamente configurada. Además, la extensión también cuenta con funciones adicionales de lo más útiles, como la posibilidad de utilizar variables personalizadas, de forma que Gorgias inserte automáticamente el nombre de la persona a la que vamos a responder.

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Jot, app (iOS) para tomar notas durante el dí­a y recibirlas agrupadas por email

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por Sergio Asenjo

Jot

Hoy os hablamos de una aplicación bastante sencilla que resultará de gran utilidad a todos aquellos que suelen enviarse a si mismos notas a través del correo electrónico. Se trata de Jot, una app para dispositivos iOS que se encarga de recopilar todas las notas que vayas tomando a lo largo del dí­a para enviártelas a la mañana siguiente a tu dirección de correo electrónico agrupadas en un mismo mensaje.

Tal y como afirman los creadores de la aplicación, Jot puede convertirse en una herramienta bastante útil a la hora de capturar todo tipo de pensamientos, ideas o tareas distintas que se nos van ocurriendo a lo largo del dí­a y que con frecuencia olvidamos. Para conseguirlo, Jot cuenta con un funcionamiento bastante intuitivo y una interfaz similar a la mayorí­a de aplicaciones de toma de notas, motivo por el cual el usuario no se ve obligado a aprender a utilizar la aplicación. De hecho, simplemente hay que redactar nuestras notas de forma habitual y Jot se encargará de agruparlas automáticamente por dí­as para enviárnoslas ví­a email a la mañana siguiente.

Sin duda, puede tratarse de una alternativa interesante a las aplicación Notas que viene instalada por defecto en todos los dispositivos iOS. Podéis descargar la aplicación de forma gratuita desde la App Store.

Compose, app para enviar correos electrónicos sin distracciones

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por Sergio Asenjo

Compose

A lo largo de los últimos años os hemos hablado en gran cantidad de ocasiones acerca de distintas herramientas para mejorar nuestra productividad. En esta ocasión os traemos una pequeña y sencilla aplicación para dispositivos iOS que nos ayudará a eliminar distracciones a la hora de redactar un correo electrónico.

Se trata de Compose, una aplicación gratuita con una idea de lo más simple: permitirnos redactar un correo electrónico sin tener que pasar previamente por la bandeja de entrada. El objetivo que persiguen los responsables de la aplicación es evitar que nos distraigamos con los nuevos mensajes que hayamos recibido en nuestra bandeja de entrada cada vez que vayamos a escribir un nuevo email. De esta forma, nada más abrir Compose en nuestro dispositivo iOS veremos aparecer la ventana de redacción de correos, desde donde podremos escribir el email y rellenar los campos «Para», «CC», «Cco» y «Asunto». Por supuesto, es importante tener en cuenta que la app no nos permite acceder de forma alguna a la bandeja de entrada, por lo que no se trata de una alternativa a los distintos gestores de correo electrónico disponibles en la actualidad.

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