Etiqueta: Correo electrónico

Si.gnatu.re, creando firmas de acabado profesional para el correo electrónico

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por Sergio Asenjo

si.gnatu.re

Si utilizas el correo electrónico como medio de comunicación habitual, la herramienta de la que hablamos a continuación puede resultarte de gran utilidad. Se trata de Si.gnatu.re, una web con la que podemos crear firmas de correo electrónico de aspecto profesional.

Una de las principales ventajas de Si.gnatu.re es la sencillez con la que nos permite crear firmas, un proceso que tan solo nos llevará unos pocos minutos. A la hora de crear nuestra propia firma, tan solo tendremos que acceder a la web y navegar por las distintas secciones disponibles: «General», «Social», «Images», «Styles» y «Bespoke». En la primera de estas secciones podremos indicar información personal como nuestro nombre y apellidos, teléfono, dirección, lugar de trabajo, página web, etc. A continuación, podremos hacer uso de la pestaña «Social» para añadir iconos con enlaces a nuestras redes sociales, como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y demás.

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unSend.it, para editar un correo electrónico después de haberlo enviado

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por Sergio Asenjo

Captura

Si soléis utilizar el correo electrónico como herramienta de comunicación de forma habitual, es probable que en más de una ocasión os hayáis arrepentido de enviar un email justo después de pulsar el botón «Enviar». Hoy os hablamos de unSend.it, una herramienta que nos permite cancelar el enví­o de un correo electrónico o editarlo incluso después de haberlo enviado.

Una de las principales ventajas por las que destaca unSend.it es por permitirnos utilizar nuestra dirección de correo electrónico actual. De hecho, para hacer uso de la herramienta simplemente hay que registrarse a través de la web oficial, indicando nuestra dirección de correo electrónico y estableciendo una contraseña. Además, es importante destacar que funciona incluso después de que el email haya sido leí­do por el destinatario. Si nos centramos en las posibilidades de unSend.it, no solo nos permite editar el contenido del email, sino que en caso de haber adjuntado algún archivo, también podremos eliminarlo. Aun así­, hay que tener en cuenta que el correo electrónico en cuestión permanecerá en la bandeja de entrada del destinatario, a pesar de que el contenido del mismo podrá ser eliminado.

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Confidential CC (iOS), para enviar emails que se destruyen una vez leí­dos

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por Sergio Asenjo

Confidential CC

En los últimos años, la privacidad se ha convertido en un asunto de gran importancia para muchos usuarios de Internet. Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de distintas herramientas que tienen mejorar la privacidad de los usuarios a la hora de gestionar el correo electrónico. En esta ocasión es el turno de Confidential CC, una aplicación para iOS nos permite enviar emails que se destruirán después de ser leí­dos.

Una de las principales ventajas por las que nos ha llamado la atención Confidential CC es la compatibilidad con los principales proveedores de correo electrónico, como Gmail, Outlook o Yahoo. En general, su funcionamiento es bastante sencillo: los contactos a los que enviemos un correo haciendo uso del campo CCC que incorpora la aplicación solo podrán leerlo una vez, ya que a continuación se destruirá automáticamente. De esta forma, tendremos la posibilidad de enviar un correo de la forma habitual a uno de nuestros contactos, pero también de incluir una copia para otra persona que se destruirá después de haber sido leí­da. A pesar de ello, es importante tener en cuenta que todos los destinatarios deberán tener la app instalada para leer los mensajes enviados como CCC. Aprovechamos para destacar algunas de las caracterí­sticas adicionales más interesantes de la app. Por ejemplo, Confidential CC impide realizar una captura de pantalla del mensaje a las personas que aparecen en el campo CCC, y en caso de que intente hacerlo, el email se destruirá y el emisor será notificado.

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Gorgias, extensión (Chrome) que facilita la redacción de emails gracias a las plantillas

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por Sergio Asenjo

Gorgias

Todos aquellos que dediquéis una parte del dí­a a dar respuesta a correos electrónicos estaréis al tanto del tiempo que ocupa dicha tarea. Hoy os hablamos de Gorgias, una extensión para Google Chrome que puede ayudarnos a ahorrar una cantidad de tiempo importante si somos usuarios de Gmail, Outlook y Yahoo Mail, entre otras plataformas.

Si nos centramos en las posibilidades de Gorgias, la extensión nos permitirá crear distintas plantillas para todos aquellos mensajes que enviemos con frecuencia. Además de ello, podremos insertar dichas plantillas en nuestros correos electrónicos utilizando atajos de teclado. En general, su funcionamiento es de lo más simple. Una vez hayamos descargado e instalado Gorgias en nuestro navegador tendremos la posibilidad de crear distintas plantillas para los diferentes mensajes de correo electrónico que solamos enviar habitualmente. Una vez hayamos redactado la plantilla, solo tendremos que asignarle un atajo de teclado, que puede ser una palabra cualquiera. De esta forma, si nuestra plantilla está relacionada con la gestión de contraseñas, el atajo de teclado puede ser «contraseñas». Así­, cada vez que introduzcamos dicha palabra en un email, aparecerá la plantilla previamente configurada. Además, la extensión también cuenta con funciones adicionales de lo más útiles, como la posibilidad de utilizar variables personalizadas, de forma que Gorgias inserte automáticamente el nombre de la persona a la que vamos a responder.

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Jot, app (iOS) para tomar notas durante el dí­a y recibirlas agrupadas por email

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por Sergio Asenjo

Jot

Hoy os hablamos de una aplicación bastante sencilla que resultará de gran utilidad a todos aquellos que suelen enviarse a si mismos notas a través del correo electrónico. Se trata de Jot, una app para dispositivos iOS que se encarga de recopilar todas las notas que vayas tomando a lo largo del dí­a para enviártelas a la mañana siguiente a tu dirección de correo electrónico agrupadas en un mismo mensaje.

Tal y como afirman los creadores de la aplicación, Jot puede convertirse en una herramienta bastante útil a la hora de capturar todo tipo de pensamientos, ideas o tareas distintas que se nos van ocurriendo a lo largo del dí­a y que con frecuencia olvidamos. Para conseguirlo, Jot cuenta con un funcionamiento bastante intuitivo y una interfaz similar a la mayorí­a de aplicaciones de toma de notas, motivo por el cual el usuario no se ve obligado a aprender a utilizar la aplicación. De hecho, simplemente hay que redactar nuestras notas de forma habitual y Jot se encargará de agruparlas automáticamente por dí­as para enviárnoslas ví­a email a la mañana siguiente.

Sin duda, puede tratarse de una alternativa interesante a las aplicación Notas que viene instalada por defecto en todos los dispositivos iOS. Podéis descargar la aplicación de forma gratuita desde la App Store.

Compose, app para enviar correos electrónicos sin distracciones

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por Sergio Asenjo

Compose

A lo largo de los últimos años os hemos hablado en gran cantidad de ocasiones acerca de distintas herramientas para mejorar nuestra productividad. En esta ocasión os traemos una pequeña y sencilla aplicación para dispositivos iOS que nos ayudará a eliminar distracciones a la hora de redactar un correo electrónico.

Se trata de Compose, una aplicación gratuita con una idea de lo más simple: permitirnos redactar un correo electrónico sin tener que pasar previamente por la bandeja de entrada. El objetivo que persiguen los responsables de la aplicación es evitar que nos distraigamos con los nuevos mensajes que hayamos recibido en nuestra bandeja de entrada cada vez que vayamos a escribir un nuevo email. De esta forma, nada más abrir Compose en nuestro dispositivo iOS veremos aparecer la ventana de redacción de correos, desde donde podremos escribir el email y rellenar los campos «Para», «CC», «Cco» y «Asunto». Por supuesto, es importante tener en cuenta que la app no nos permite acceder de forma alguna a la bandeja de entrada, por lo que no se trata de una alternativa a los distintos gestores de correo electrónico disponibles en la actualidad.

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Markdown Here, extensión para aplicar formato a nuestros emails usando Markdown

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por Sergio Asenjo

Markdown Here

Ya hemos hablado con anterioridad acerca de distintas herramientas que aprovechan el potencial de Markdown, un lenguaje ampliamente utilizado a la hora de dar formato a un texto de una forma sencilla. Para todos aquellos que no lo conozcan, este lenguaje permite que en lugar de tener que seleccionar continuamente fragmentos de texto y hacer clic en botones de una barra de herramientas para dar formato a un texto podamos simplemente utilizar un asterisco (*) para escribir en cursiva o dos asteriscos (**) para poner texto en negrita, entre muchos otros ejemplos más.

En esta ocasión ampliamos la lista de recursos relacionados con este lenguaje gracias a Markdown Here, una extensión para escribir emails haciendo uso de Markdown. En general, el funcionamiento de la extensión es de lo más sencillo. Disponible para navegadores como Firefox, Chrome, Safari y Opera, Mardown Here te permitirá escribir correos electrónicos en Markdown desde el navegador. En general, el funcionamiento de la extensión es de lo más sencillo. Simplemente tendremos que escribir nuestro correo electrónico desde el navegador haciendo uso de este lenguaje y tan pronto lo tengamos listo hacer clic en «Markdown Toggle» desde el menú contextual. De esta forma veremos el resultado del formato aplicado, pudiendo enviarlo si estamos conformes con el mismo. Es importante tener en cuenta que Markdown Here ha sido desarrollado principalmente para trabajar con Gmail y Thunderbird, aunque en la descripción de la extensión se indica que también da buenos resultados con otros proveedores de correo electrónico, como Yahoo y Hotmail.

Podéis descargar la extensión de forma gratuita para Firefox, Chrome, Safari y Opera. Además, a través de la web del proyecto encontramos versiones para gestores de correo como Thunderbird, entre otros.

Link: Markdown Here.

Snapmail (Chrome), extensión para enviar emails que se destruyen por sí­ mismos

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por Sergio Asenjo

Snapmail

El correo electrónico es una de las herramientas más utilizadas en la actualidad. Aún así­, en ocasiones podemos llegar a echar en falta funciones y caracterí­sticas adicionales con las que añadir algo de seguridad a nuestras conversaciones. Por esta razón os hablamos de Snapmail, una extensión gratuita para Google Chrome con la que enviar emails desde Gmail que se destruyen automáticamente en cuestión de segundos.

Sin duda, Snapmail puede convertirse en una herramienta realmente útil en todas aquellas ocasiones en las que podamos sentirnos incómodos sabiendo que el email que vamos a enviar quedará almacenado en la bandeja de entrada del receptor en caso de que este no lo elimine. Por ejemplo, si no nos queda más remedio que compartir una contraseña o información financiera por correo electrónico. Gracias a Snapmail es posible enviar estos mensajes sabiendo que desaparecerán para siempre transcurridos 60 segundos desde que el receptor los abra. En general, el funcionamiento de la extensión es de lo más simple. Nada más instalarla veremos aparecer un nuevo botón con el texto «Snapmail» junto al caracterí­stico botón «Enviar» en la web de Gmail, el único proveedor de correo compatible con la extensión. De esta forma, cuando tengamos listo el correo electrónico que queramos enviar solo tendremos que pulsar el botón de Snapmail para que la extensión se encargue de cifrar el contenido. Es importante tener en cuenta que la clave de cifrado se genera en el navegador, por lo que la compañí­a no puede leer tus mensajes. A continuación, el mensaje que enviemos será sustituido por un enlace a la web de Snapmail, donde el receptor tendrá 60 segundos para leer el contenido antes de que desaparezca para siempre. Por último, es importante tener en cuenta que la extensión solo permite enviar mensajes de texto, por lo que no podremos enviar ficheros o imágenes.

Podéis descargar la extensión de forma completamente gratuita a través de la Chrome Web Store.

Gmail pronto nos avisará cuando recibamos un correo electrónico sin cifrar

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por Sergio Asenjo

seguridad Gmail

El equipo de Google trabaja constantemente en mejoras para hacer del correo electrónico una herramienta más segura. En esta ocasión, el gigante tecnológico ha anunciado estar trabajando en un sistema para mostrar avisos de seguridad cuando los usuarios recibamos correo electrónico sin cifrar, medida con la que Google espera dar a conocer los riesgos que ello conlleva.

Al menos, esto es lo que hemos podido leer en un artí­culo publicado recientemente en uno de los blogs oficiales de Google, donde el gigante buscador ha compartido algunas de las conclusiones obtenidas en un estudio de investigación acerca de la seguridad del correo electrónico. El estudio del que os hablamos ha sido llevado a cabo durante los últimos años en colaboración con la Universidad de Illinois y la Universidad de Michigan, revelando unos resultados satisfactorios.

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Mail to Self (iOS), para enviar notas a nuestro propio email con un solo toque

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por Sergio Asenjo

Mail to Self

Seguro que en más de una ocasión habrás utilizado el correo electrónico para enviarte a ti mismo un enlace que querí­as consultar posteriormente. A pesar de que hay distintas alternativas para guardar enlaces que queramos leer posteriormente, son muchos los usuarios que prefieren utilizar su correo electrónico para ello. Por esta razón os hablamos de Mail to Self, una extensión para dispositivos iOS con la que podrás enviar notas a tu correo electrónico con un solo toque.

En general, el funcionamiento de Mail to Self es de lo más simple. Una vez hayamos descargado y configurado la app indicando nuestra cuenta de correo electrónico, simplemente tendremos que pulsar en el icono de Mail to Self que aparecerá en el menú compartir de iOS para enviarnos un correo a nuestra dirección. De esta forma, en caso de estar utilizando Safari y querer enviar una página web a nuestro correo, podremos realizar el proceso de una forma más rápida: en lugar de tener que pulsar el icono de Mail, escribir nuestra dirección completa y confirmar el enví­o, tan solo habrá que pulsar el botón de Mail to Self y recibiremos el mensaje de forma instantánea. Además, una de las ventajas de la extensión es su compatibilidad con todas aquellas aplicaciones que soporten extensiones, por lo que podremos utilizarla para enviarnos notas, recordatorios y demás.

Sin duda, se trata de una herramienta que resultará de gran utilidad para muchos usuarios. Podéis descargar la aplicación de forma completamente gratuita a través de la App Store. Mail to Self requiere iOS 8 o superior para funcionar.