Un temporizador de Gmail para conseguir una bandeja de entrada limpia

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Si con frecuencia olvidáis responder tus emails a tiempo y como consecuencia acabas con una bandeja de entrada algo saturada, hoy os hablamos de una herramienta que os será de gran utilidad. Se trata de Countdown to Inbox Zero, una extensión que añade un temporizador a nuestra cuenta de Gmail con el objetivo de conseguir una bandeja de entrada limpia.

Para conseguirlo, la herramienta nos mostrará el tiempo que nos queda para llevar a cabo una acción concreta en un email no leí­do. Todos y cada uno de nuestros correos electrónicos tendrán una cuenta atrás de 12 horas, tiempo en el que tendremos que responder, marcarlo como leí­do, borrarlo o archivarlo. Por supuesto, nuestros correos seguirán ahí­ en caso de que no lo hagamos, pero el hecho de ver un contador nos ayudará a ser más productos y responder al correo. Además, se trata de una forma interesante de gestionar prioridades.

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2 herramientas para convertir tu bandeja de entrada en una lista de tareas

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A pesar de la enorme popularidad del correo electrónico como herramienta de comunicación y de trabajo, son muchos los usuarios que confiesan olvidar con frecuencia gestionar emails importantes, con las consecuencias que ello conlleva. Por eso, desde hace un tiempo han ido surgiendo alternativas que pretenden transformar nuestra bandeja de entrada de tu cuenta de Gmail en una lista de tareas. A continuación os dejamos con dos de las más interesantes.

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Astrobot, para gestionar nuestra bandeja de entrada desde Slack

Astrobot

A dí­a de hoy somos muchos los que utilizamos Slack como herramienta de comunicación principal en equipos de trabajo. A pesar de ello, el email sigue siendo un compañero imprescindible de la mayorí­a de nosotros. Hoy os hablamos de Astrobot, una herramienta con la que gestionar nuestra bandeja de entrada desde Slack.

Si nos centramos en las principales caracterí­sticas por las que destaca Astrobot, nos encontramos ante una herramienta con la que enviar, responder, archivar, borrar o silenciar emails dentro de la propia aplicación de Slack, algo que supone todo un punto a favor para los usuarios de ambos canales de comunicación. Además, Astrobot cuenta con algunas herramientas adicionales bastante útiles, como la posibilidad de configurar qué emails queremos recibir en Slack.

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3 herramientas gratuitas para crear firmas de correo profesionales

Disponer de una firma de correo electrónico con acabado profesional es más fácil de lo que parece. A pesar de que podemos crear una partiendo de cero, en Internet encontramos montones de herramientas con las que diseñar nuestra propia firma sin demasiadas complicaciones. A continuación os recomendamos tres de las mejores alternativas disponibles.

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Cuatro alternativas para crear tu propia newsletter de forma sencilla

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Uno de los pilares del email marketing es el uso de newsletters, publicaciones digitales que enviamos a nuestros clientes con una periodicidad determinada. A pesar de que pueda parecer complicado, crear una newsletter es algo que podemos hacer en tan solo unos pocos minutos si contamos con las herramientas necesarias. A continuación os recomendamos algunas de las más interesantes.

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Una web desde la que consultar cientos de ejemplos de las mejores newsletters

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Una de las técnicas de email marketing más utilizadas es el enví­o de newsletters a las cuentas de correo electrónico de los clientes o usuarios de una determinada página web. A pesar de ello, en ocasiones resulta complicado conseguir una newsletter atractiva que consiga llamar la atención de los destinatarios. Es por ello por lo que puede resultar interesante consultar algunas de las mejores newsletters de Internet para obtener inspiración.

Tal y como podéis comprobar, Really Good Emails es una página web que se encarga de recopilar todo tipo de newsletters atractivas. Una de las principales ventajas de la web es que todas y cada una de las newsletters están ordenadas por categorí­as, lo que nos permite consultar solo aquellas que se adaptan a lo que estamos buscando. Por ejemplo, podemos utilizar la web para visualizar ejemplos de newsletters para usar en atención al cliente, reviews de productos, agradecimiento o cesta de la compra abandonada.

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Una herramienta gratuita para crear y personalizar plantillas desde Gmail

Templates for Gmail

Independientemente de que os dediquéis al mundo de las ventas, de la atención al cliente o de los recursos humanos, estamos seguros de que con frecuencia os veí­s obligados a escribir los mismos tipos de emails una vez tras otra. Se trata de una tarea que puede hacerse bastante pesada. Por suerte, en Internet encontramos diferentes herramientas para facilitarla. Es el caso de Templates for Gmail, una herramienta gratuita para crear y personalizar plantillas desde Gmail.

En concreto, se trata de una extensión para Google Chrome que podremos utilizar sin salir de la bandeja de entrada de Gmail, con las ventajas que ello conlleva. La idea es que podamos crear, personalizar y gestionar diferentes plantillas con unos pocos clics, de forma que podamos dejar de escribir los mismos correos una vez tras otra al contar con una plantilla para cada ocasión.

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Dos herramientas para grabar y enviar ví­deo por email en cuestión de segundos

A pesar de que tenemos a nuestra disposición decenas de plataformas de comunicación distintas, somos muchos los usuarios que seguimos utilizando el correo electrónico a diario. El problema de ello es que la limitación está limitada al texto, ya que aunque es posible adjuntar archivos multimedia, la forma de hacerlo no es nada productiva. Por esta razón nos ha parecido interesante destacar dos herramientas para grabar y enviar ví­deo por email en cuestión de segundos.

Wiind
Wiind

Una de las principales ventajas de Wiind es su rápido funcionamiento. De hecho, una vez instalada solo necesitamos indicar el email al que queremos enviar el ví­deo, comenzar a grabar el contenido del mensaje y pulsar el botón de enviar. Aunque se trata de una herramienta con varios planes de pago, podemos utilizarla de forma gratuita para usos esporádicos. En concreto, Wiind establece un lí­mite de cinco mensajes al mes (con contactos ilimitados). Por tanto, puede tratarse de una opción a tener muy en cuenta.

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Vistas previas de enlaces y otras novedades en la app de Yahoo Mail para Android

La práctica caracterí­stica de vistas previas de enlaces, ya presente en la app de Yahoo Mail para iOS y en la versión web del servicio de correo electrónico, aparece ahora para Android junto a otras mejoras para enriquecer la experiencia en lo referido a descripción de contenidos.

app yahoo mail link preview android

Las vistas previas de enlaces, o link previews, no son más que el poder desplegar una tarjeta informativa dentro del campo de texto de un correo electrónico con apenas indicar una URL. Así­, basta copiar dicha dirección, sin aditamentos especiales, y el texto azul se convertirá en algo mucho más visual.

La idea es usarle al compartir URLs que apuntan a videos -por ejemplo, un tráiler-, a productos en venta en tiendas virtuales, con artí­culos noticiosos o en diferentes contenidos multimedia populares de los que se puede extraer una imagen en miniatura, tí­tulos y otros detalles descriptivos. Continúa leyendo «Vistas previas de enlaces y otras novedades en la app de Yahoo Mail para Android»

Slakster, para obtener las direcciones de email de los miembros de un grupo de Slack

Slakster

Es probable que muchos de vosotros utilicéis Slack, una de las herramientas de comunicación para equipos de trabajo más completas que podemos encontrar a dí­a de hoy. Recientemente hemos descubierto Slakster, una interesante extensión para Google Chrome que nos permite obtener la información de contacto, direcciones de correo electrónico y nombres de usuario de Skype de todos los miembros de un grupo de Slack de forma simultánea.

En general, su funcionamiento es de lo más simple e intuitivo. Una vez instalada la extensión, tan solo es necesario iniciar sesión en la versión web de Slack y acceder a cualquiera de los grupos de los que formemos parte. A continuación podremos recopilar la información de hasta 100 miembros de la comunidad de forma completamente gratuita (es necesario pagar si el grupo cuenta con más de 100 usuarios).

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