Etiqueta: Correo electrónico

Tipbit – Un nuevo cliente de email para móviles

Publicado el

por Juan Diego Polo

tipbit

El problema de crear un cliente de email es que hay tantos usos del correo electrónico como usuarios en el mundo. Unos usan el email como si de un chat se tratara, otros como un gestor de tareas (con etiquetas, filtros, fechas, plugins, etc.), otros como una entrada de mensajes que consultan cada dos o tres dí­as, otros como una base de datos de información «para consultar después», otros como un facebook particular… la flexibilidad a la hora de organizar el contenido y filtrar lo que llega ha permitido que leer el email sea mucho más sofisticado que hace unos años.

Teniendo eso en mente, y recordando que hay miles de personas que han invertido mucho tiempo en configurar su Gmail, outlook y compañí­a para aumentar la productividad en su dí­a a dí­a, se transforma en una verdadera odisea el crear una aplicación «universal» de lectura de emails en el móvil.

Mailbox ya lo intentó, y lo hizo tan bien que Dropbox compró la solución, Google se esfuerza bastante en mejorar su cliente para móviles y Outlook… bueno… outlook ya permite IMAP para que pueda leerse desde otras aplicaciones…

El caso es que aparece un nuevo protagonista, de momento solo para iPhone, que pretende, como todos «revolucionar la forma que tenemos de leer el email desde el móvil«. Se trata de Tipbit (tipbit.com), bastante atractiva en su diseño y con integración en la web social para consultar el perfil de quienes nos enví­an mensajes.

Se presenta como una solución que junta calendario, email, contactos, redes sociales y documentos en una única aplicación. Solo tenemos que deslizar el dedo para acceder a perfiles en la web social, cuentas en dropbox, etc. tal y como vemos en su ví­deo de presentación:
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Extensión para redactar un nuevo mensaje en Gmail sin abrir la bandeja de entrada

Publicado el

por Juan David Quiñónez

open window compose

El email, una de las herramientas que nos permite hacer nuestro trabajo a diario con facilidad, es también una de las que nos quita tiempo productivo por la cantidad de distracciones a las que puede dar ví­a. El problema es que es tal la simplicidad de leer emails que muchos no se dan cuenta de lo mucho que pierden y mucho menos ven la necesidad de recurrir a guí­as que les permitan conseguir el autocontrol suficiente para manejarlo eficazmente, así­ que no sobra contar con herramientas de ayuda.

Open Compose Window for Gmail es una extensión para Google Chrome que hace parte de tal grupo al ofrecer una solución antidistracciones con la que es posible activar la ventana de redacción de un nuevo email en Gmail, con un clic desde la barra de extensiones del navegador, y sin tener el mí­nimo contacto con la bandeja de entrada que es la que nos captura y nos hace perder tiempo valioso en un mar de contadores (Recibidos, Borradores, Importantes, etc.) e iconos de colores (estrellas, etiquetas, etc.).

Su funcionamiento es muy sencillo, la ventana de redacción de mensajes de Gmail tiene un botón para maximizarle y escribir de forma más cómoda, el problema es que para acceder a ella hace falta pasar por la bandeja de entrada y por el botón de Redactar. Pues bien, la extensión se salta esos pasos y con un clic pone en pantalla completa la caja de redacción lista para ser usada; restará escribir el email, dar clic en Enviar y cerrar la pestaña en la que se redactó, ¡nada más!

Enlace: Open Compose Window for Gmail en la Chrome Web Store | Ví­a: TechnoBuzz

Hootsuite ya se integra con Gmail

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por Juan Diego Polo

Son muchas las aplicaciones que ha sido integrando hootsuite en los últimos meses. Cada vez hay menos redes sociales que no puedan ser consultadas o moinitorizadas desde hootsuite.com, y ahora anuncian un paso más: la consulta de emails.

Efectivamente, entran en el mundo del correo electrónico ofreciendo una aplicación que permite la gestión de nuestra cuenta de Gmail, tal y como veis en la imagen inferior divulgada en el blog de la plataforma.

gmail en hootsuite

Es posible leer los emails, responderlos y borrarlos en una nueva columna, junto a la de Twitter, la de google Plus y la de Facebook, por ejemplo, teniendo en un solo panel toda la información que necesitamos para informarnos y ser más productivos, sin tener que saltar de pestaña en pestaña.

No hay etiquetas ni filtros de clasificación como en el cliente de Gmail oficial, lo que es un problema para los que recibimos cientos de emails diarios y tenemos un sistema no tradicional de lectura de contenido (basado en relevancia, no en orden cronológico), pero puede ayudar mucho integrando varias cuentas secundarias, por ejemplo, y tenerlas en una misma pantalla, como con Netvibes y demás paneles de gestión de contenido. En estos momentos se encuentra dentro de la categorí­a de Apps Premium, no es gratuita.

En el mismo post comentan la inclusión de otras aplicaciones, como la de ViralTag para Pinterest (para programar y analizar lo que publicamos en Pinterest), la de Vidcaster (para ver, compartir y consultar estadí­sticas de nuestros ví­deos en dicha plataforma) y la de Shopseen (para tener bajo control lo que vendemos en diferentes tiendas online).

Dutyful, coordinando equipos de trabajo usando el email

Publicado el

por Juan Diego Polo

dutyful

Cuando varias personas trabajan en un mismo proyecto tenemos que considerar una serie de variables adicionales para aumentar la productividad y evitar los errores de comunicación y las tareas duplicadas. Hay aplicaciones que ayudan a tener bajo control los trabajos en los que cada uno está concentrado, pero pocas usan el correo electrónico como protagonista para ese tipo de control.

Es ahí­ cuando entra Dutyful (dutyful.com), una herramienta que nos presentan hoy con un funcionamiento bastante original en el mundo de los sistemas de gestión de tareas:

Una vez das de alta a tu equipo, Dutyful manda un correo cada dí­a al terminar la jornada laboral, preguntando «¿Qué has hecho hoy?». Sólo tienes que responder al correo en unas pocas lí­neas y al dí­a siguiente, antes de que el equipo empiece a trabajar, Dutyful manda un correo a todos los miembros con un resumen de lo que se hizo el dí­a anterior.

La idea, como veis, es que todo el mundo pueda empezar a trabajar siendo consciente de en qué estado está el proyecto, evitar trabajo duplicado, echar una mano si algún compañero está atascado con algo, etc.

El concepto se basa en el «stand-up meeting», una reunión de equipo que se realiza cada dí­a antes de empezar a trabajar. Este tipo de reuniones forman parte de metodologí­as ágiles como Scrum, por lo que Dutyful va como anillo al dedo para equipos que utilizan esta clase de metodologí­as en sus proyectos.

Los emails que se enví­an generan un historial que mostrará el avance del equipo, con reportes y gráficas que ayudan a entender el desarrollo del proyecto. Cualquier usuario puede consultar esa información, aunque puede configurarse para que solo los administradores puedan leer las respuestas.

La herramienta no es gratuita, pero están ofreciendo un mes gratis a los usuarios con el código de promoción AWESOME_TRIAL.

1 Giga de espacio adicional gratuito en Dropbox para los usuarios de Mailbox

Publicado el

por Juan Diego Polo

mailboxEn marzo de este año Dropbox compró una de las aplicaciones más atractivas en el mundo del correo electrónico para móviles: Mailbox. Aún no era un proyecto maduro, pero su ví­deo de presentación llamó la atención a miles de personas en todo el mundo, con una versión iOS que prometí­a agilizar mucho la lectura de nuestros mensajes en dichos dispositivos.

Cuando Dropbox decidió comprar el proyecto muchos pensaron que serí­a un primer paso para entrar en un mundo dominado por Google, Yahoo y Microsoft, aunque el tiempo demostró que no parece ser ese el interés por la compañí­a.

Lanzaron la versión para iPad en mayo y ahora anuncian que todos los usuarios de Mailbox que integren su cuenta de Dropbox, ganarán un giga de espacio de forma gratuita, tal y como anuncian en lifehacker.com.

De la misma forma que podemos usar Google Drive con Gmail para que los archivos adjuntos se transformen en documentos existentes en la nube (algo que ayudarí­a a aliviar el peso de este tipod e archivos dentro de los mensajes), tiene sentido una integración total entre Dropbox y Mailbox. De momento podemos incluir 5 cuentas de Gmail dentro de nuestro mailbox, que sigue sin tener versión para Android ni plataforma independiente de mensajes (sigue dependiendo de Gmail).

Podéis conocer mejor el proyecto desde mailboxapp.com, donde hay algunas capturas y ví­deos mostrando lo que Mailbox puede hacer por nosotros. Mientras tanto, personalmente sigo esperando que Dropbox haga algo realmente grande con este sistema.

Birdseye, tarjetas visuales de tus e-mails en iPad

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por Rebeca Polo

birdseye

Birdseye es una aplicación para iPad diseñada para darle un toque diferente a la consulta del correo electrónico en la tableta, y no sólo por la nueva interfaz visual sino por la posibilidad de ver cada uno de los correos en una cuadrí­cula y de realizar acciones distintas según el tipo de contenido en éstos.

Siendo uno de los pocos (o quizás el único) cliente de correo diseñado desde cero para iPad, Birdseye parte de un uso totalmente táctil y nos permite navegar a través de un menú en el que aparecerán desplegados y detallados todos nuestros correos. Las previsualizaciones de los mensajes serán completas de forma que podamos leer el contenido sin entrar en ningún submenú, y es más, cada previsualización se configurará según el contenido del e-mail recibido. En caso de que sea una newsletter de cualquier servicio se nos dará la opción directa de retirar la suscripción, y cualquier invitación enlazada al calendario se podrá añadir a éste a tarvés de un toque.

También podremos aceptar las solicitudes de amistad en Facebook recibidas en el correo, seguir a determinados usuarios en Twitter a través del botón «follow back», realizar un seguimiento de nuestros pedidos en Amazon, aceptar conexiones profesionales en LinkedIn, escuchar canciones en Spotify y más.

Uno de los contras que vemos en Birdseye es que sólo está disponible para cuentas creadas en Gmail. Podéis bajaros este nuevo look para vuestros e-mails en este enlace de Birdseye para iPad en iTunes.

Cloze, filtrando el contenido importante en e-mail y redes sociales [iOS]

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por Rebeca Polo

cloze

Debido tanto a la cantidad de publicidad recibida como a que cada vez es más común comunicarse por correo electrónico o redes sociales que por cualquier otra ví­a, la cantidad de e-mails que recibimos al dí­a a veces puede ser incontrolable (e ilegible).

Esto hace que a veces deseemos acortar el tiempo que gastamos en leer, marcar para más tarde, borrar o guardar mails. Quizá en estos casos Cloze pueda echarnos una mano. La aplicación, gratis en iTunes, se dedica a crear un filtro se los mensajes recibidos en redes sociales y en bandejas de entrada según nuestros criterios de lo que es importante y lo que no.

De esta forma, cuando registremos una cuenta en Cloze y le demos acceso a redes sociales y e-mail, detecta automáticamente a qué le damos más relevancia según historial y feeds, y crea un filtro para destacar sólo aquellos mensajes de gente relevante, amigos o compañeros de trabajo con los que tenemos más interacción. En cuanto a lo «irrelevante», Cloze separará en otra carpeta las suscripciones, newsletters y publicidad que recibamos y en una carpeta de «other people» los mensajes de gente menos relavante.

Podéis bajar Cloze haciendo clic en este enlace a iTunes, y es gratuita.

Process Notifier, conoce el estado de los procesos de tu PC con notificaciones por e-mail

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por Rebeca Polo

processnotifier

Hoy en dí­a ya casi podemos controlarlo todo a distancia: consultar e-mails, mirar redes sociales, consultar el estado de nuestros pedidos on-line… pero hay muchas cosas que no controlamos cuando estamos lejos de nuestro PC, como quién lo manipula o qué procesos transcurren a lo largo del dí­a.

Process Notifier es la herramienta para Windows que nos notifica los múltiples procesos de nuestro ordenador, y nos enví­a capturas de pantalla ví­a e-mail cuando determinados procesos empiezan y finalizan. SU presencia en el PC funciona bastante «a escondidas», ya que no nos enví­a alertas ni notificaciones mientras está en marcha, y además puede configurarse al gusto (elegir las aplicaciones y estados que queremos escanear, cambiar los intervalos de escaneo, la configuración de las notificaciones por mail, etc.).

Útil para controlar la actividad en PCs compartidos o cuando dejamos a los niños solos en casa. Tenemos Process Notifier disponible para Windows XP, Vista y Windows 7 y 8 en versiones de 32 y 64 bits.

Escribe correos encriptados en Gmail con SafeGmail

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por Rebeca Polo

Aunque el e-mail, supuestamente, es una forma de comunicación directa y segura, eso no significa que no debamos ser cautelosos cuando enviemos datos importantes o confidenciales.

Si a menudo enviamos datos que creemos que debemos proteger más de lo que protegerí­amos un correo electrónico estándar, podrí­amos necesitar una extensión como SafeGmail. Con ella podremos encriptar correos electrónicos mientras los escribimos, es decir, desde la misma interfaz de Gmail utilizando la técnica de encriptación de datos PGP (Pretty Good Privacy). Esto quiere decir que nuestro mensaje estará protegido con una pregunta secreta cuya respuesta sólo será conocida por el receptor.

Para empezar a utilizarlo, instalaremos SafeGmail desde la Chrome Web Store y reiniciaremos nuestro navegador, acción tras la cual veremos un nuevo icono / opción al lado de la opción para adjuntar archivos. SafeGmail sólo está disponible para Google Chrome y podéis descargarlo aquí­ de la Chrome Web Store gratuitamente.

Link: SafeGmail | Ví­a: AddictiveTips

The Swizzle, convierte tu exceso de e-mails en un breve resumen diario o semanal

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por Rebeca Polo

The Swizzle es un servicio lanzado esta misma semana que pretende reducir un poco esa cantidad a veces desproporcionada de e-mails comerciales que recibimos por parte de las tiendas en las cuales hemos comprado productos ocasionalmente, convirtiéndolos en un catálogo diario de productos de nuestro interés.

Para usar The Swizzle, tendremos que darle acceso a nuestra cuenta de correo electrónico y bandeja de entrada, y automáticamente generará una lista de correos comerciales y catálogos para que o bien borremos la suscripción o bien añadamos el contenido a nuestro resumen en el servicio. En ambos casos dejaremos de recibir correos de la marca, ya que eligiendo la opción «Move to digest» (añadir al resumen diario) las noticias y los productos ofertados aparecerán en el resumen que se cree con The Swizzle.

El servicio también cuenta con un catálogo propio, llamado The Swizzle Gallery, con 1.200 marcas y tiendas que despliegan productos y ofertas para que también podamos añadirlos a nuestro catálogo en caso de que nos parezcan interesantes.

Un punto muy a destacar de The Swizzle es que podemos elegir si recibir esta resumen diariamente o de forma semanal, de forma que estaremos igualmente actualizados pero sin recibir según qué cantidades de correos electrónicos que nos ocupen media bandeja entrada. Por ahora el servicio soporta Gmail, Yahoo mail, AOL, Mac.com y Me.com.

Link: The Swizzle | Ví­a: Mashable