Si tienes ChatGPT Plus y solicitas la factura para registrarla en tu software de contabilidad, te habrás dado cuenta que incluye impuestos, sin haber considerado tu situación fiscal en España, realmente parece que no se han preocupado mucho por el sistema de facturación desarrollado con la pasarela de pago Stripe, lo único que les interesa es cobrar la suscripción cada mes. OpenAi debería haber establecido un sitio donde el cliente pueda indicar si es empresa o autónomo registrado en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) y en este caso no cobrar el Iva.
El caso es que en la página de configuración de nuestros datos de OpenAI no hay ningún lugar visible que nos permita especificar nuestros datos financieros, personalizando de esa forma la factura para que incluya solamente lo que debemos pagar.
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3 herramientas para llevar un control de tus gastos e ingresos
Si uno de vuestros propósitos para el nuevo año es empezar a llevar un control de vuestros gastos e ingresos y conseguir ahorrar más, estamos seguros de que os interesará contar con herramientas que os faciliten la tarea. A día de hoy podemos encontrar numerosas aplicaciones y plataformas que facilitan la gestión del dinero. A continuación os recomendamos tres herramientas para llevar un control de tus gastos e ingresos desde vuestros dispositivos.
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Dos sencillas opciones para generar facturas en pocos minutos
Si de vez en cuando os veis obligados a crear facturas por motivos de trabajo, estaréis al tanto de lo complicado que puede llegar a resultar. Por esta razón es de agradecer que existan opciones online que faciliten la creación de facturas sin necesidad de tener que utilizar software profesional. A continuación os recomendamos dos de las más interesantes. Continúa leyendo «Dos sencillas opciones para generar facturas en pocos minutos»
Sage 50c – Gestión de contabilidad online con integración con Office 365
Sage 50c es la evolución de Sage ContaPlus, con mejoras en productividad y movilidad que nos permite la colaboración online gracias a la integración con Office 365.
Estamos hablando de un programa de contabilidad y gestión para pymes que ofrece la posibilidad de acceder a los datos y gestionarlos desde cualquier lugar, sin depender de un ordenador específico, algo extremadamente necesario en un mundo cada vez más “remoto” y conectado. Continúa leyendo «Sage 50c – Gestión de contabilidad online con integración con Office 365»
OnERP, nuevo programa de gestión, facturación y contabilidad online
Módulo para generar facturas, enviándolas por email; módulo de ventas con gestión de presupuestos, pedidos y configuración de precios; módulo de Compras, con control de recepción y de calidad del servicio de los proveedores (para gestionar pedidos, plazos, entregas, etc.); módulo de Contabilidad; para tener bajo control asientos, apuntes, balances, etc, siendo posible importar desde otros sistemas, como ContaPlus; módulo de Almacén, para tener los productos y el stock controlados, siendo posible conocer los movimientos de almacén, regularizaciones, inventarios etc…; módulo de Administración, para configurar las secciones del sistema…. onerp.es es un nuevo sistema online que las empresas pueden usar para gestionar su día a día, dividido en módulos y con decenas de funcionalidades disponibles en función del plan contratado.
Cada plan tiene una opción gratuita de 30 días y puede cancelarse en cualquier momento, disponen de una opción que permite personalizar el sistema a cada necesidad (algo que requerirá un presupuesto particular), así como la opción de solicitar una demostración guiada para cada compañía interesada.
OnERP no tiene una estética semejante a las otras opciones que hemos comentado aquí, en WWWhatsnew, se parece más a una hoja de cálculo, con mucha información en una sola página (algo que puede ser práctico para las compañías que estén acostumbradas a gestionar su información con una interfaz semejante), pero hay que reconocer que en cuanto a funcionalidades tiene poca competencia.
Debitoor, para gestionar la contabilidad y facturación de pequeñas empresas
Debitoor es un programa que nos permite gestionar online la contabilidad y facturación de pymes o autónomos.
Con muchísimas características se presenta como una de las propuestas más completas (dentro de las opciones gratuitas) con diseño muy simple.
Actualización 2016: Debitoor ya no ofrece ningún plan gratuito, aunque existe una versión de prueba de 7 días sin coste.
Aún si tenemos poca experiencia en este ramo, Debitoor nos va guiando para lograr nuestros objetivos. Podemos desde escanear documentos y recibos para gestionar nuestros gastos hasta crear facturas para enviar directamente a nuestros clientes por correo electrónico, teniendo en cuenta la tasa de IVA del país que indiquemos.
Podremos crear presupuestos o llevar informes de distintas áreas de la contabilidad. También podemos llevar un control de nuestros clientes o productos. Y como ayuda extra contaremos con un buscador para localizar fácilmente los datos que necesitamos en determinado momento.
Un detalle interesante es que nos permite exportar los datos de Facturas, Gastos, Clientes y Productos en formado CVS para enviarlo al resto de nuestro equipo o al contador. O podemos solicitar que se nos envíe a nuestro correo electrónico un informe de los gastos en formato PDF, PMG, JPG, entre otros.
Y si deseamos una forma rápida de acceder a nuestra cuenta en Debitoor, podemos instalar la aplicación disponible para Chrome.
skyclerk – Para tener bajo control el dinero que entra y sale de nuestra empresa
Un programa de registro de facturas, ingresos, gastos y clientes tiene que ser lo más sencillo posible para conquistar al público. Cada vez es más normal tener emprendedores sin conocimientos avanzados de contabilidad gestionando sus negocios, por lo que una aplicación que ayude a este público será bienvenida en muchos países.
Eso es lo que me ha gustado de skyclerk.com, una web en la que nos podemos registrar informando todo lo que entra y sale de la empresa, con datos del cliente, notas para cada operación y posibilidad de adjuntar archivos.
Está todo en inglés y la moneda que se muestra es el dólar, aunque podemos usarla imaginando que el símbolo $ es euro, peso, real o cualquier otra moneda con la que trabajemos habitualmente.
Después del registro tendremos un subdominio para nuestro usuarios, permitiendo disfrutar de forma gratuita de hasta 20 operaciones mensuales y 50 megas de espacio para incluir archivos, así como de 3 usuarios trabajando en la cuenta al mismo tiempo.
Una buena opción a la que, personalmente, voy a dar una oportunidad.
Txerpa – Tareas administrativas para pymes y autónomos
Tomeu Tomás nos presenta Txerpa, una nueva solución que nace para ayudar a las pequeñas y medias empresas, así como a los autónomos, a realizar la gestión de la contabilidad con los servicios de asesoría fiscal y contable.
La idea es facilitar la gestión contable de un negocio, contando con apoyo online de un asesor contable y fiscal y de 30 días gratuitos para probar la plataforma.
Txerpa ha adaptado el software libre OpenERP haciendo que la solución cumpla con todos los requisitos legales a los que está sometida una empresa en España.
Facturas, tarifas, gestión de clientes, administración de proyectos, control de eficacia de los trabajadores.. varias funciones disponibles en una sola plataforma.
Saasu – Herramienta de contabilidad con un buen plan gratuito
Saasu es una aplicación web que podemos usar para gestionar facturas, ingresos, pagos, operaciones bancarias, datos de clientes, ventas y demás informaciones relacionadas con la actividad contable de una pequeña y mediana empresa.
Disponible solamente en inglés, dispone de un plan gratuito limitado a 20 operaciones mensuales, con posibilidad de exportar informes y trabajar con un CRM bastante sencillo.
Tiene versión para teléfonos móviles y una API para poder usar los datos desde otras aplicaciones (algo sólo disponible a partir de la versión de 25 dólares mensuales).
Una herramienta sencilla y efectiva, que puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo en la gestión de nuestro día a día dentro de la empresa.
Reparanet – gestión para empresas de reparaciones del hogar y reformas
En Reparanet.es tenemos un programa Web de gestión para empresas de reparaciones del hogar y reformas.
Nace con la idea de facilitar el trabajo de los reparadores del hogar, englobando a empresas reparadoras, aseguradoras, operarios y asegurados para agilizar la reparación de siniestros, reducir la complejidad de la gestión de los expedientes y rebajar los costes de la empresa.
No existe un producto en el mercado de las características de Reparanet.es. Desarrollado con tecnologías Web 2.0 permite la tramitación automatizada de expedientes, gestión de recursos humanos, baremos, operarios, generación de partes de trabajo, contabilidad y facturación.
Actualmente se integra con Google Maps lo que permite localizar geográficamente los servicios y asignar automáticamente los trabajos al operario más próximo. El calendario permite visualizar y asignar de forma dinámica trabajos a los distintos operarios dependiendo de su disponibilidad y localización, además de planificar las vacaciones de los empleados.
Se basa en un modelo de Software as a Service y ya cuenta con una cantidad importante de empresas reparadoras y aseguradoras.