Outlook para iOS es, desde hoy, mucho más funcional gracias a que en su nueva versión, la 2.10.0, se ha incorporado el soporte para los complementos, llegando así a estar a la par a las versiones de Outlook para Windows, para Mac y para la web. La idea es que los usuarios puedan hacer mucho más sin necesidad de salir de la aplicación en la búsqueda de otras aplicaciones específicas para realizar tareas concretas.
En este aspecto, Microsoft señala que Outlook para iOS transforma ahora la bandeja de entrada en un cuadro de tareas, lo que no es para menos, ya que a día de hoy hay ya una serie de complementos disponibles, tanto de la propia Microsoft como de terceros, además de ofrecer toda la documentación disponible a desarrolladores para tratar de este modo hacer que crezca el ecosistema de complementos destinados a Outlook. Continúa leyendo «Outlook para iOS ya cuenta con soporte para los complementos»
WebExtensions es una API y un «reciente» modo de hacer las cosas en lo relacionado al desarrollo de extensiones de navegador mucho más seguras, veloces, ligeras en recursos y fáciles de portar entre navegadores. Sobre esto último, vale decir que con WebExtensions bastarían unos mínimos cambios para que, por ejemplo, una extensión de Chrome funcione en Firefox.
A esto le está apostando Mozilla, a trabajar en una API que pueda servir para trabajar en simultáneo para Chrome, Ópera, Edge y Firefox, así que se avisa desde ya que a finales del 2017 esta API será la única que impulsará la carga de extensiones en el navegador, las demás no lo tendrán permitido. En otras palabras, hay un año de plazo para actualizar los actuales complementos de Firefox al estándar WebExtensions si es que se desea mantener el respaldo oficial. Continúa leyendo «Desde finales de 2017, Firefox solo permitirá complementos creados con WebExtensions»
No cabe duda de que los dispositivos móviles se están convirtiendo en auténticas herramientas de productividad, cada vez con más potencia, posibilitando la realización de cada vez mayor número de tareas en plena movilidad.
Google, consciente de esta situación, acaba de anunciar el lanzamiento de los complementos para las aplicaciones Documentos de Google y Hojas de Cálculo de Google en Android. La idea es que los usuarios puedan integrar funciones de terceros servicios en estas aplicaciones, mediante sus correspondientes complementos, para que puedan ser más productivos teniendo más capacidades a su alcance. Continúa leyendo «Documentos y Hojas de Cálculo de Google en Android ahora permiten integrar complementos»
Firefox cuenta, en la dirección about:permissions, con un detallado panel de privacidad que permite ver y controlar los accesos a la información personal por parte de los sitios web que visitamos. La idea es poder configurar permisos específicos para cada sitio sino es que definir acciones generales para toda la navegación.
Pues bien, FoxyPermissions es un complemento que aprovecha dicho panel pero para desplegarlo dentro de la barra de herramientas de la parte superior de Firefox, con esto, no hará falta visitar tal dirección especial para editar los permisos sino que bastará un clic sobre el respectivo icono de la extensión para que se presenten dentro de un globo informativo.
Meses atrás, Microsoft presentó la nueva versión de Outlook.com, disponible en fase de vista previa y accesible para un pequeño grupo de usuarios. Entre otras ventajas de la nueva versión, se encuentra el soporte para los complementos de terceros para ampliar sus funcionalidades, al igual como otras versiones de Outlook. Hoy tenemos un nuevo anuncio por parte de la compañía, en la cual señala la unión de nuevos socios a Outlook, el comienzo del despliegue de los complementos de algunos de los socios, además de llevar la vista previa del nuevo Outlook.com a un número mayor de usuarios, lo que permitirá a la compañía contar con el feedback necesario para seguir realizando mejoras al servicio.
Los nuevos socios que se suman al servicio son Evernote, Yelp, IFTTT y Wunderlist, que se suman a los socios ya existentes, Uber, PayPal y Boomerang. Además, los complementos de Uber, PayPal, Evernote y Boomerang comienzan desde hoy a estar disponibles para algunas versiones de Outlook. En este sentido, sobre Uber indican que su complemento está ya disponible para Outlook 2013 y Outlook en la web para usuarios con buzones de Office 365 y Exchange 2013. A partir del próximo mes llevará al nuevo Outlook.com. Continúa leyendo «Microsoft añade nuevos socios y comienza el despliegue de algunos complementos en Outlook»
Ya ha pasado prácticamente un año desde que Google comenzara a permitir a los usuarios personalizar su experiencia en Google Docs mediante la adopción de funcionalidades extras en función de sus necesidades a través de los complementos, con lo que para ello, Google ha llevado a cabo una serie de asociaciones con grandes desarrolladores para que inicialmente existieran una serie de complementos sobre los que escoger.
Hoy nos encontramos con un nuevo anuncio por parte de Google en el cual señalan la incorporación de un par de cambios en el que, según avanzan, ayudarán a los desarrolladores a compartir sus complementos con un público aún más amplio, y por otro lado, ofrecer a los administradores de Google Apps un control más coherente en el que usar los complementos dentro de las organizaciones.
En lo que respecta a los desarrolladores, Google indica que ahora ya pueden optar por hacer sus complementos para Docs, Sheets y Forms disponibles para la instalación a través de dominios enteros, los cuales serán fáciles de encontrar para los propios clientes, y además, facilitará que los administradores puedan hacer uso de los mismos en toda sus organizaciones con un par de clicks.
Y en lo que respecta también a los administradores, sobre ellos indican que ahora tienen que control que necesitan para tomar la decisión sobre cuál de los complementos son los más adecuados para sus organizaciones y equipos, pudiendo tanto deshabilitar la posibilidad de usar una serie de complementos como crear una lista blanca de los complementos permitidos a través del mercado de Google Apps, tanto para la totalidad de sus dominios como para equipos específicos.
Como no podía ser de otro modo, Google facilita la información necesaria a los interesados a través de la página de soporte creada, donde explican de manera pormenorizada estos aspectos señalados.
Recientemente revisamos algunos de los mejores complementos de Google Docs para estudiantes y profesores e incluso recopilamos otras opciones geniales para extender las funcionalidades de las hojas de cálculo de Drive. Pues bien, hoy dedicamos el espacio a las útiles recomendaciones de Apps4Gapps, portal especializado en ayuda sobre las Google Apps, quienes han creado un decálogo con los mejores complementos de Drive, tanto para Docs como para Spreadsheets, en el trabajo empresarial. Aquí revisamos algunos de los más interesantes:
Imprescindible para la protección de documentos en Drive con firmas digitales generadas y gestionadas a través de un sencillo panel donde podrá controlarse hasta la cantidad de personas que pueden adjuntar sus rúbricas. Luego de ejecutar el proceso de firmado, los documentos resultantes pueden ser enviados vía email, en formato PDF, directamente desde la barra lateral que mantiene las opciones de HelloSign. Por cierto, para los que aún se valen del fax en sus comunicaciones, los desarrolladores de HelloSign también han trabajado en un complemento llamado HelloFax con características especiales para el control y envío por dicho medio.
Aunque en estos tiempos lo más sensato para trabajar con documentos de Drive en tiempo real y con otras personas comunicándose con ellas cara a cara es el valerse de Hangouts, UberConference es una opción a considerar para establecer conferencias de audio en segundos y sin abandonar el archivo en edición, una opción más cómoda para quienes no quieren matarse la cabeza con algunas limitaciones del software avanzado de videochat.
Ya le dedicamos un artículo completo a Social Drop por su brillante esencia, el agregar una barra lateral al editor de documentos de Drive permitiendo desde ella el publicar tweets, en particular, relacionados al contenido del texto creado y la URL de su ubicación. De paso, habilita el registro de retweets para revisar su popularidad.
Para disponer de elegantes diagramas con decenas de formatos para escoger (mapas mentales, diagramas de flujo, mockups, etc.) y la posibilidad de su integración dentro de los documentos con apenas un clic. Es compatible con móviles y web, cuenta con exportación vectorial, importación de archivos con formatos populares y manejo intutivo arrastrando y soltando elementos, entre otras cosas.
Para un manejo más personalizado y avanzado de los datos de Analytics a través de las posibilidades que brindan las fórmulas en las hojas de cálculo, en este caso, las de Google Drive. Los reportes de diferentes cuentas y perfiles pueden ser gestionados desde allí, pero uno de los más interesantes ítems que sobresale de sus capacidades es la facilidad para trabajar de forma colaborativa.
Para mezclar las capacidades de las hojas de cálculo con el correo electrónico. Con Yet Another Mail Merge es posible, luego de crear un mensaje y dejarlo como borrador en Gmail, utilizarlo como template y así gestionar productivamente, dentro de las celdas, los pocos datos que cambian entre uno y otro destinatario; Claro, desde allí se puede ejecutar el envío. Resulta perfecto para los que no desean sumergirse en el HTML o en servicios avanzados para la generación de plantillas.
La galería de secuencias de comandos de Google Drive ha evolucionado para convertirse en toda una tienda de complementos de fácil uso. Ya hemos revisado algunos de los mejores complementos para los documentos de Google Drive (Google Docs) así que hoy es el turno para las hojas de cálculo (Google Spreadsheets). Siguen reinando las funciones que copian características de Microsoft Excel y logran superarlas, especialmente, por su naturaleza online. Aquí está una excelente docena de ellas:
Es un espacio similar a la sección de estilos de Microsoft Office: una buena cantidad de formatos, colores y estilos de celda predeterminados listos para aplicar en una celda o en un conjunto de ellas con apenas un clic. Incluye un selector de color y diseños de celda en función de sus valores.
Las hojas de cálculo de Google Drive sólo incluyen 6 clásicos tipos de letra (incluyendo Times New Roman, Verdana y Arial). Pues bien, con More Fonts es posible conseguir más de 30 elegantes fuentes adicionales: Arial Black, Impact, Calibri, Brush Script MT (una cursiva estilizada) y muchas más.
Decenas de plantillas profesionales diseñadas por Vertex42.com para usar al instante: calendarios, planeadores, cartas, currículums, facturas, calculadoras financieras, templates para el sector educativo y mucho más. Al seleccionar cualquiera de ellas, se genera una copia en nuestra carpeta de Google Drive.
Remover duplicados es una tarea muy común que se puede suplir con este asistente visual paso a paso que permitirá encontrar valores únicos o repetidos dentro de una hoja o comparando varias de ellas. Merge Values es otro complemento también muy útil por el reemplazar el proceso de formulación con uno de simples clics. Lo que logra este último es unir valores de filas, columnas o un rango específico imprimiendo los resultados de las uniones en un nuevo espacio.
Para recopilar cualquier cantidad de tweets que coincidan con una palabra o frase clave ingresada en su buscador, por ejemplo, un nombre de usuario o un hashtag. Se insertan con un clic aunque por algún motivo no aparecen en la celda seleccionada sino más abajo, eso sí, se muestran organizados.
Un excelente asistente para crear diagramas de Gantt a partir de un listado de tareas seleccionado en la hoja actual o un nuevo proyecto creado mediante una plantilla (opción template sheet). Va de la mano con la extensión Gantter for Google Drive para su visualización y posterior edición.
Un par de herramientas para trabajar directamente con los datos de nuestra cuenta de Google Analytics para crear reportes aún más personalizados e incluso para usar a Google Drive como intermediario, aprovechando sus funciones de compartición, para administrar el acceso a otros usuarios.
Un generador de valores aleatorios para rellenar celdas con números enteros, decimales, valores booleanos (SI/NO), días al azar entre un par de fechas elegidas y diferentes cadenas de caracteres que combinan mayúsculas, minúsculas, números, espacios, símbolos junto a otros detalles configurables.
Un curioso complemento para generar sudokus con cuatro niveles de dificultad y un asistente desactivable que resalta los valores escritos incorrectamente. De hecho, incluye una herramienta para resolver cualquier sudoku ingresado (incluyendos los anteriores) o crearlos desde cero.
Finalmente, una poderosa herramienta de analítica web y de marketing en redes sociales para trabajar directamente con los datos de Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Google Webmaster Tools o de una base personal.
¿Tienes otro buen complemento para recomendar? No dudes en dejarlo en los comentarios.
Aunque en cada nueva versión Firefox incluye detalles tan brillantes como las funciones de personalización en su más reciente actualización, Firefox 29, una característica que para muchos sigue siendo incómoda tanto por el espacio ocupado como por lo poco práctica que resulta, es el tener dos barras en su parte superior complicando con requerimientos de decisiones previas (cuál usar, ¿la de la izquierda o la de la derecha?) hasta una simple consulta.
Pues bien, con la extensión Foobar se logra solucionar ese inconveniente logrando lo lógico, combinándolas en una sola sin sacrificar funciones de una u otra o gastando espacio inútilmente. La idea es seguir ofreciendo los marcadores y sugerencias de URL de la barra de URL de Firefox (la omnibar) junto a las sugerencias de palabras clave ofrecidas al ingresar una consulta en la barra de búsquedas luego de elegir el motor o portal de preferencia (Wikipedia, Bing, Google, Amazon, YouTube, etc.).
Dispone de bastante opciones para administrar la organización de las sugerencias de búsqueda, la cantidad, la forma en que se ofrecen los resultados y los métodos para cambiar entre motores de búsqueda (se puede dar clic en el icono del motor actual o con Ctrl + rueda del mouse). La gestión de los motores disponibles sigue manteniéndose en la parte final del menú desplegable de buscadores.
En fin, una extensión de enorme utilidad no porque haga de Firefox algo más parecido a Chrome (o a los demás) sino porque, con tantas nuevas funcionalidades y excelentes complementos que hacen de la navegación algo tremendo, falta espacio y practicidad en la parte superior para aprovecharlo todo.
Dentro del listado de complementos de Google Docs para estudiantes y profesores -no decimos Google Drive para evitar la ambiguedad con las hojas de cálculo que tienen sus propios complementos- reseñamos uno llamado Twitter Curator que permitía buscar tweets e incrustarlos directamente dentro de nuestro documento, todo sin salir de Google Docs. Pues bien, hoy tratamos el proceso inverso.
Y el encargado de hacerlo posible se llama Social Drop, un complemento que habilita también una barra lateral que incluirá la caja de texto de Twitter y desde la que será posible publicar cualquier cantidad de tweets, especialmente los que incluyan el enlace al documento que por cierto se agregará al texto del tweet automáticamente. Por si fuera poco, se muestran también los retweets que éste haya conseguido.
Para usar Social Drop, después de instalarlo, basta con ir al enlace menú Complementos de Google Drive, seleccionar Social Drop en el menú desplegable y luego pulsar en Twitter. Se mostrará entonces la barra lateral que incluye un botón para conectar la herramienta con nuestra cuenta de Twitter. Y eso es todo, tan pronto esté activo, aparecerá un tweet totalmente editable y con el enlace al documento.
Por supuesto, los permisos de edición y visualización son independientes de la URL generada (que también se puede incluir dando clic en el icono con forma de documento bajo el cajón de texto), así que es recomendable revisarlos, además de incluir algunos útiles hashtags, antes de dar clic en Tweet this.
