Una mudanza es un proceso poco amigable de llevar a cabo para muchos, por todo lo que implica trasladar las cosas de un lugar a otro, especialmente al momento de empacarlas y procurar que viajen lo más seguro posibles para que no sufran ningún daño.
Pero no todo termina allí, ya que además de mover tus pertenencias al nuevo domicilio tienes que hacer modificaciones en cuanto a trámites, es decir, notificar a todas las administraciones públicas que resides en un nuevo lugar.
Como parte de la estrategia móvil que Facebook está llevando a cabo, Facebook Groups es una de sus aplicaciones móviles, cuya puesta a disposición pública para las plataformas Android e iOS fue realizada a finales del pasado año, centrando la experiencia en la participación en los grupos de los que ya se forman parte, otorgando a los usuarios el acceso a los mismos para poder publicar aquello que deseen compartir con el resto de miembros, además de la posibilidad de descubrir nuevos grupos, entre otras posibilidades.
Al cabo del tiempo, a través de sucesivas actualizaciones, Facebook Groups va adquiriendo nuevas características, tanto para los usuarios en general como para los administradores de grupos en particular. Una prueba de ello la encontramos en la nueva actualización que se ha realizado de esta aplicación móvil independiente para la plataforma iOS, en la que se ha incorporado la posibilidad de que los usuarios puedan incluir imágenes y fotografías en sus publicaciones, y respecto a los administradores, éstos ya podrán fijar o liberar publicaciones en los muros de los grupos que administran así como ver rápidamente las nuevas solicitudes de acceso así como aquellos mensajes que necesiten revisión.
Facebook Groups para iOS se encuentra disponible a través de la App Store de Apple de manera gratuita y compatible con dispositivos iOS que cuentan desde la versión 7.0 en adelante, siendo además optimizado para iPhone 6 e iPhone 6+.
Añadimos una nueva herramienta a nuestra lista de utilidades para profesores y alumnos, sobretodo en lo que se refiere a gestionar y administrar notas, exámenes, trabajos y discusiones en grupo. Su nombre es Easyclass y resalta no sólo por la cantidad de cosas que nos ofrece, sino por lo fácil que es de utilizar y por ser gratuita.
En primer lugar tendremos que elegir si somos estudiantes o profesores, ya que dependiendo del tipo de registro se nos darán unos permisos de administración u otros. Los profesores, que claramente contarán con más posibilidades de creación y gestión de actividades, podrán postear todo tipo de contenido para estudiantes, contolar sus notas y entregas y enviar cuestionarios online para que los alumnos repasen la lección. Como profesores podremos crear clases online e invitar a los miembros que elijamos para que puedan contribuir y acceder al material que publiquemos.
Para administrar las discusiones y trabajos asignados contaremos con diversas herramientas de productividad como toma de notas, calendarios, etc., disponiendo además de hasta 2GB de espacio gratuito para subir archivos y compartir material online (incluyendo la posibilidad de añadir fotos en nuestros cuestionarios).
Quizá la gran diferencia de EasyClass respecto a otros servicios similares es su disponibilidad en distintos idiomas: encontramos todas estas herramientas disponibles en inglés, pero EasyClass está disponible también en francés, turco, italiano, rumano y árabe.
Os hablamos hace ya un año de Alegra.co como una plataforma web que las pequeñas y medias empresas pueden usar para gestionar la información de sus compañías, emitiendo facturas, gestionando gastos e inventario, generando informes, administrando contactos, etc. Inicialmente estaba disponible solo en Colombia, y ahora abre sus puertas a tres países más: México, República Dominicana y Panamá.
Jorge Andrés Soto, gerente de Alegra, nos comenta que la elección estuvo basada en las peticiones de los usuarios en dichos países, creando versiones que tuvieran en cuenta los requerimientos contables de cada país.
Así es, el sistema está configurado según la legislación de cada uno, siendo esta herramienta muy específica en las exigencias de las entidades que controlan las empresas en cada lugar.
[…] para el caso de México contamos con los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) por medio de un proveedor autorizado por la SAT (Servicios de Administración Tributaria), con el fin de facilitar la gestión administrativa de las Pymes. También se encuentra optimizado para República Dominicana y Panamá.
Se trata de una plataforma muy sencilla en su uso que nació con el objetivo de facilitar el trabajo de los emprendedores y reducir el tiempo dedicado a la burocracia. Existe una versión gratuita que podemos usar para probar el sistema, estando limitada en funcionalidades, el resto de planes tienen un mes de prueba, con precios diferentes según cada país.
En estos momentos cuentan ya con ocho mil empresas registradas, parece que seguirán creciendo bastante por América Latina.
Dado el volumen de archivos que muchos administramos a diario, bien visualizándolos en la web o descargándolos y guardándolos en nuestro PC o dispositivo, hay un momento en que empieza a ser necesario organizarlos de alguna forma para una más fácil administración futura.
PDFstash organiza nuestros documentos PDF en carpetas, controla nuestras lecturas guardando el documento en la última página que hemos leído para abrirla automáticamente y nos permite etiquetar cada uno de nuestros documentos para que no suponga un problema encontrarlos. Una vez creada nuestra cuenta en PDFstash, podremos administrar en todo momento la librería en «Library» y cambiar la configuración desde «Settings«. Los documentos que incluyamos en el servicio no sólo podrán subirse desde nuestro propio PC, sino también desde nuestro e-mail, webs diversas y nuestro feed de Twitter.
Además de servir como clasificador y organizador virtual de documentos, parte de la gracia de PDFstash es que sincronizará los archivos en todos los dispositivos en los que accedamos a nuestra cuenta de PDFstash.
Si consideramos la opción de utilizar PDFstash como organizador digital de documentos, disponemos de cuatro planes de pago: el gratuito, que nos permitirá administrar hasta 20 documentos, el mini (5,99€), con posibilidad de subir hasta 500 documentos, el estándar (10,99€) con 1000 documentos como límite y el Pro (18,99€), siendo el límite de subida 2000 archivos (este último incluye protección SSL, un período gratuito de 30 días y soporte técnico por e-mail).
Quien no busca o utiliza herramientas para que le echen una mano en la gestión y administración de compañías y equipos es porque no quiere, ya que hoy en día encontramos miles de herramientas y servicios a nuestra medida, con diferentes precios, para diferentes tipos de equipo y con más o menos características y utilidades.
En este caso descubrimos una herramienta para administrar equipos de tamaño pequeño / mediano llamada Hiburo, una manera simple pero divertida de mejorar la gestión de una empresa y la comunicación entre sus empleados. Las características principales de Hiburo incluyen check-in y check-out de todos los empleados (con posibilidad de incluir el motivo en caso de que tengan que irse antes), gráficos y datos para visualizar el ritmo de trabajo del equipo y listas de tareas, creación de reportes de rendimiento y subtareas que completar a corto y largo plazo.
La herramienta no sólo se centra en la productividad sino también en la comunicación, y nos ofrecerá un feed de actividad y mensajes y la posibilidad de compartir archivos y datos vía Dropbox. Hiburo, además, será divertido de utilizar gracias a la incorporación de logros y retos que podremos ir ganando, algo que sin duda incentiva.
Podéis probar una demostración accediendo desde la misma página web, es más, para un usuario el uso de Hiburo es gratuito. Para 2-5 usuarios el precio será de 10 dólares mensuales, y para el uso de 6-10, de 20 dólares (todas las suscripciones con 14 días gratuitos de prueba).
Disponemos de mucha información de nuestros amigos y contactos pero desde luego anda dispersa entre redes sociales, servicios de correo electrónico y herramientas varias: podemos tener el número de teléfono de alguien en el móvil, su e-mail en Facebook y su dirección en GMail. Para unificar toda esta información que disponemos de las personas de nuestro alrededor podemos optar por Contacts+, una aplicación Android que combina fotos e información de todos los contactos en un solo servicio, teniendo en cuenta los datos disponibles en Google, Facebook, Twitter, LinkedIn y más.
En Contacts+ se nos desplegarán los contactos con una fotografía por defecto (la que tengan disponible en Google+ o Facebook), y en caso de que veamos que se nos despliega una lista demasiado larga podemos crear distintos grupos de contactos para visualizar, según queramos, los más cercanos a nosotros, los del trabajo, la familia o como queramos clasificarlos.
No sólo nos servirá Contacts+ para organizar y visualizar la información unificada relacionada con la gente que nos rodea, sino que también incluye un acceso directo para llamar directamente a los contactos desde la app, visualizar su geolocalización según los datos de Foursquare o enviarles mensajes desde WhatsApp. También la podremos utilizar como feed social, pues podremos acceder a las últimas actualizaciones realizadas en sus respectivas redes sociales.
Por último, contaremos con ciertas opciones de personalización para que la visualización sea lo más cómoda posible, y podremos desplegar la información en una lista, en recuadros, y con distintos temas.
Podéis descargar Contacts+ para Android en el siguiente enlace a GooglePlay.
El sistema de publicación de contenidos WordPress es de sobra conocido a la hora de pensar en un sistema a la hora de crear blogs y sitios web, y de hecho, durante los últimos años, ha tenido una gran evolución, aunque ello también ha conllevado a que sea más complejo de usar y más pesado para los servidores donde se alojen. Pero hay que tener en cuenta que WordPress no es el único sistema existente, y de hecho hay muchos donde elegir.
Uno de ellos es Anchor CMS, otro sistema de código abierto, y que además, está enfocado únicamente en la creación de blogs, siendo más simple de usar, menos pesado para los servidores, y por tanto, más rápido en su ejecución. Anchor CMS necesita servidores web que cuenten con PHP 5.3.6+ y MySQL 5.2+, ofreciendo una serie de características interesantes para los usuarios que se decanten por su opción. Por ejemplo, permite crear publicaciones en Markdown o HTML, permite el uso y modificación de temas visuales, y también soporta plugins.
En su página oficial, se encuentra toda la información, entre la que se encuentra las instrucciones de instalación, además del panel de gestión o la creación y modificación de temas visuales y plugins. Además, también se enlaza a otros sitios web, como a anchorthemes.com, donde los usuarios podrán encontrar los temas visuales que mejor se adapten a sus necesidades, aunque también pueden modificarlos con un poco de HTML y CSS para ajustarlos más a los espacios web de blogs que deseen tener.
Anchor CMS promete ser siempre gratuito, y es una opción más liviana y con menos funciones que el archiconocido WordPress, estando su versión estable en la versión 0.9. Por desgracia, aún no dispone de versión de pruebas prácticas para que los usuarios interesados puedan probarlo antes de llevarlo a sus servidores. Lo que si disponen es un foro para resolver todo tipo de cuestiones.
David Ciudad se pone en contacto con Wwwhatsnew para presentarnos un proyecto online llamado Populetic.
Populetic viene a ser una plataforma social destinada a que cualquier usuario de ésta pueda exponer y difundir un problema con profesionales, empresas y administraciones públicas, y obviamente poder, entre todos, publicar soluciones o alternativas para poder ayudar a la persona con el problema en cuestión.
Desgraciadamente son muchos los problemas que surgen de según qué gestiones burocráticas, y todos ellos aparecen clasificados en este sitio web que nos dará la opción de publicar nuestro caso o consultar una lista de los problemas previamente publicados por otros usuarios. A partir de la publicación de nuestro caso particular, podremos pedirle a amigos y conocidos que lo difundan por la misma web y por las redes sociales, consiguiendo de esta manera no sólo solucionar nuestro propio problema si no ayudando a que no le pase lo mismo a otras personas.
Una ayuda más disponible en Internet para estos tiempos que corren.
YouSendIt tiene bastante en cuenta la etapa en la que nos ha tocado vivir, donde la conectividad móvil y el acceso a los archivos en la nube son aspectos fundamentales, siendo por ello por lo que acaba de adquirir la compañía Found Software Inc., sin que por el momento se haya desvelado dato alguno del acuerdo dentro de la nota de prensa que tienen publicada en su web. Los usuarios de Found, por su parte, son avisados de la adquisición a través de un mensaje de correo electrónico.
Found dispone de una aplicación para iOS que permite a los usuarios de manera instantánea buscar y descubrir sus archivos, documentos, y otros datos a través de los dispositivos y los servicios de la nube. A juicio de YouSendIt, con la adquisición gana potentes capacidades tecnológicas, permitiendo que datos desde correos electrónicos hasta sistemas de escritorio puedan ser llevados hasta los servicios en la nube para poder acceder a ellos fácilmente y administrarlos.
YouSendIt afirma que su visión es permitir a los usuarios trabajar de manera integrada a través de los límites propios de la nube mediante la búsqueda y el descubrimiento, según palabras deSthephen Brady, CEO y cofundador.
