OneDrive, el servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Microsoft, sigue presentando opciones para competir con Dropbox, Google Drive y demás gigantes del sector.
En esta ocasión se trata de una función para android que permite escanear documentos y subirlos ya en PDF a nuestra cuenta, algo que podrán hacer gracias al sistema de detección y reconocimiento de caracteres de la aplicación.
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Para todos los usuarios en general, pero sobre todo, para todos aquellos usuarios que trabajan intensivamente con los documentos PDF, PDsurF es un conjunto de utilidades que podrán considerar por todo lo que puede ofrecerles.
De entrada, es un visor de documentos PDF gratuito que además hace un seguimiento de todos los documentos PDF que se vayan abriendo, tanto a nivel local como a través de Internet, generando automáticamente un historial de los mismos cuyo listado se puede ordenar en base a una serie de criterios.
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WhatsApp ha empezado a presentar hoy una funcionalidad interesante en su última versión: la posibilidad de compartir documentos entre usuarios, limitando en este primer momento a archivos PDF.
Varios usuarios ya tienen disponible esta opción, aunque al intentar enviar archivos a otros, aparece el mensaje que veis arriba: es necesario que la otra persona también tenga la última versión instalada.
Solo tenemos que pulsar en la opción de «adjunto» para ver la palabra «documento», siendo necesario elegir el archivo deseado en ese mismo momento, igual que lo haríamos con fotos o vídeos dentro de un chat específico. En iOS la opción aparece en «Compartir documento», dentro del menú, tal y como indican en TC.
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Los documentos PDFs circulan por la web constantemente. Podemos abrirlos desde prácticamente cualquier dispositivo, es muy difícil editarlos sin dejar rastro y garantizan que lo que había en el documento original se muestra sin cambios en el destino, algo que no suele ocurrir cuando trabajamos con odt, doc y demás «formatos editables».
Esta popularidad hace que sea necesario conocer herramientas que ayuden a trabajar con este formato, ya sea para separar las páginas en documentos independientes, para firmarlos, para crearlos o para realizar pequeñas ediciones.
Aquí os dejamos con nuestra selección:
– pdfmerge.com y pdfjoin.com: Para unir varios PDFs en uno solo.
– pdfprotect.net: Para añadir contraseña en nuestro PDF.
– formswift.com: Ayuda a crear, editar y firmar electrónicamente documentos en PDF.
– cudasign.com: Excelente opción para firmar documentos PDF y mantener un registro de todo lo ya firmado.
– pdfescape.com: Permite realizar pequeñas ediciones en documentos PDF
– smallpdf.com y ilovepdf.com: Comprime PDFs, los cambia de formato (realiza reconocimiento de contenido), elimina contraseñas, permite unir varios PDFs en uno solo y separa PDFs en archivos independientes (separando las páginas). Son dos todoterreno en su categoría
– icecreamapps.com: Convierte PDFs en otros formatos y ayuda a juntar y separar páginas. En este caso no es una aplicación web, se debe instalar en Windows o Mac.
– pdfsam.org: Solución con código abierto para unir y separar archivos PDF
– freepdfconvert.com: Para transformar un archivo PDF en varias imágenes, cada imagen representando una página.
Es solamente un pequeño subconjunto de la enorme cantidad de aplicaciones existentes en esta categoría, pero prácticamente abarca todo lo que puede hacerse con este tipo de archivo.
Cada vez es más común firmar documentos digitales y enviarlos vía PDF por Internet, aunque en muchos países continúa siendo necesaria la firma en papel y el envío de los documentos por mensajero.
Las opciones existentes para firmar documentos de todo tipo son muy variadas, y hoy os comentamos dos de las más populares: Cudasign y DocHub.
Anteriormente llamada Signnow, es una de las más sencillas en su uso. solo tenemos que subir el documento a su plataforma e incluir los campos de texto o firmas previamente registradas (pueden ser dibujadas en la aplicación móvil o en la web, así como subirse en forma de imagen desde el ordenador). El resultado puede exportarse en PDF o enviarse a otras personas para que realicen su firma correspondiente. Precisamente la existencia de apps para móviles lo transforman en una excelente opción para firmar documentos en cualquier lugar.
Por desgracia, si ponemos acentos en los campos de texto, el PDF no los reconocerá correctamente y los mostrará como cuadrados.
Todos los documentos firmados quedan registrados en nuestra cuenta para posterior consulta.
Fantástica opción que, con un año de vida, se ha subido rápidamente al pódium. Permite editar PDFs, firmarlos, importar contenido de google Drive o Dropbox, abrir documentos office en varios formatos, instalar una extensión para chrome… por desgracia no tiene aplicaciones móviles, por lo que pierde en ese sentido para Cudasign.
Y vosotros, ¿qué opciones usáis?
Hace tan solo unos meses Dropbox anunciaba la integración con la suite Microsoft Office para permite a los usuarios editar sus documentos desde cualquier lugar y mantener los cambios sincronizados entre todos sus dispositivos. Ahora, la compañía ha hecho pública la integración con Adobe, una medida que tiene por objetivo facilitar a los usuarios el trabajo con archivos PDF desde la popular plataforma de almacenamiento en la nube.
Concretamente, la integración entre ambas plataformas tendrá lugar en distintas fases, comenzando a partir del día de hoy y completándose durante el próximo año. Por un lado, los usuarios de Dropbox y Adobe para Mac y PC serán los primeros en disfrutar de la colaboración entre ambas compañías, ya que desde hoy mismo podrán conectar su cuenta de Dropbox con las aplicaciones Adobe Acrobat y Acrobat Reader. Una vez hayamos vinculado las aplicaciones con nuestra cuenta de Dropbox tendremos la posibilidad de acceder a todos los PDFs almacenados en Dropbox directamente desde las apps de Adobe, con la ventaja de saber que los cambios que realicemos (como subrayar un documento o realizar comentarios en una diapositiva) se reflejarán en todos nuestros dispositivos. Por otro lado, el equipo de Dropbox ha anunciado que esta integración estará disponible en los próximos meses para los usuarios de iOS. En cuanto a los usuarios de Android, tendrán que esperar al próximo año para disfrutar de estas funciones.
Sin duda, estamos ante una medida de gran relevancia para los usuarios de Dropbox, sobre todo si tenemos en cuenta la enorme popularidad del formato de Adobe. De hecho, el equipo de Dropbox han aprovechado la ocasión para indicar que actualmente existen 18.000 millones de documentos PDF en la plataforma.
Fuente: Dropbox.
Aunque Gmail no permite imprimir múltiples mensajes de correo electrónico en simultáneo de forma predeterminada, hay soluciones como el valerse de Outlook para su importación y posterior impresión en masa. El problema de este último caso es que solo funciona mediante la aplicación de escritorio de Outlook.
Luego, para soluciones más prácticas y que funcionen en cualquier momento, no sobra tener a la mano una herramienta como la que han creado en Digital Inspiration. Se trata de una nueva extensión que, tras marcar con cierta etiqueta un grupo de correos, los convertirá en PDF y los almacenará en Google Drive en tal formato además de que importará también sus ficheros adjuntos.
La extensión, que no es para Chrome sino un complemento de las Hojas de cálculo de Google, además de las opciones para forzar manualmente su ejecución incluye de forma predeterminada la tarea de revisar a cada hora si hay más correos marcados con tal etiqueta y proceder con su almacenamiento.
En fin, cinco pasos bastan para ponerle en funcionamiento: Continúa leyendo «Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo»
Siempre hemos prestado atención a las herramientas que nos permiten separar páginas de un PDF, o unir varios archivos en uno solo, o editarlos, o crearlos… opciones hay muchas, y hoy nos presentan una especialmente interesante: formswift.com
Se trata de una herramienta web que nos permite realizar tres operaciones diferentes: crear documentos PDF rellenando campos e incluyendo texto directamente desde la web, abrir un documento PDF ya existente en nuestro ordenador y editarlo, y firmar cualquier documento que indiquemos.
El editor es realmente sencillo, solo tenemos que subir el documento y usar las herramientas de edición disponibles en el menú superior, tal y como muestra la imagen inferior:
Como veis, es posible incluir nuevos textos, borrar contenido, incluir la firma en cualquier lugar, añadir imágenes y exportar el resultado como un nuevo documento.
La sección de firmas es semejante a la del conocido signnow (ahora cudasign), siendo posible solicitar que otra persona firme el documento que tenemos abierto.
Para crear un documento nos ofrece varias plantillas y un buscador, con la posibilidad de elegir el tipo que deseamos y ver como el formulario de datos se abre directamente.
Incluyen también un recurso que ayuda a pasar de PDF a Word, disponible en formswift.com/convert-pdf-to-word para que sea posible realizar el trabajo directamente.
Si usáis gmail y google apps, y Chrome como vuestro navegador habitual, echad un vistazo en Duffel.
Se trata de un plugin para el navegador de Google que nos permite obtener archivos PDF de los emails que indiquemos. Al instalarlo veremos un botón nuevo en la barra de acciones, tal y como se muestra en la captura superior, y al pulsarlo se generará un archivo PDF del contenido que estamos viendo en ese momento.
En caso de seleccionar varios emails al mismo tiempo (puede ser el resultado de una búsqueda, por ejemplo), obtendremos en PDF la lista completa del contenido, evitando así el trabajo de abrir uno por uno e imprimirlo en este formato con el sistema tradicional.
En su web podéis ver un ejemplo de uso, así como acceder a su página de privacidad, donde indican que la información obtenida de las cuentas se usará única y exclusivamente para generar el PDF, garantizando que no existe ningún otro objetivo «oculto».
El plugin es gratuito y ya puede obtenerse desde Chrome Store, donde vemos que aún es un nuevo descubrimiento (solo tiene 21 instalaciones en todo el mundo). Su creador, Oliver Nassar, es también responsable por shareasimage (aplicación que hace banners de forma sencilla), Podium (un buscador de charlas en Toronto) y de accountdock (un sistema de gestión de facturas integrado con stripe).
Si publicáis un PDF con imágenes y texto en Internet, Google será capaz de reconocer lo que se ha escrito para ofrecerlo como resultado en su buscador, pero también será capaz de encontrar las imágenes del documento para mostrarlas en su conocido Google Images.
El OCR (sistema de reconocimiento de texto) que usa Google, ya permite encontrar el texto de archivos PDF desde 2008, pero hasta ahora no se había comentado nada sobre lo que ocurre con las imágenes de este tipo de documentos.
Aunque no ha sido Google la fuente de esta noticia (no se ha publicado como nueva funcionalidad en ningún sitio), sí lo han detectado en googlesystem, donde muestran algunos ejemplos con resultados que provienen de archivos pdf.
Técnicamente no representa mucha dificultad, ahora hay que enfocarse en una mejor clasificación de las imágenes encontradas (en Google Photos ya hemos podido comprobar que los avances en este sentido son bastante buenos) y en un mejor sistema de reconocimiento de caracteres manuscritos (algo que no es en absoluto sencillo).
Sobre la licencia de dichas imágenes: es aún más difícil descubrirlo, ya que en teoría la licencia debe ser la misma de la del documento PDF, y muchos de los archivos con este formato publicados en Internet no indican la licencia con la que se comparte, por lo que tened cuidado a la hora de copiarlas para proyectos propios.
