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Google Drive suma más opciones para controlar los permisos de los archivos compartidos

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por Miriam Schuager

Al momento de compartir archivos y carpetas en Google Drive, contamos con diferentes opciones que nos permiten controlar los permisos que otorgamos para proteger nuestro contenido.

Ahora contamos con una nueva opción que nos permite decidir si deseamos que determinado documento cuente con los permisos para descargar, imprimir o copiar.

Esta opción la encontramos en la Configuración de uso compartido. Para ello, tenemos que escoger la opción “Compartir” >> “Avanzada”, y se desplegará lo que vemos a continuación:

Google Drive

Esto funcionará siempre y cuando, al momento de compartir hayamos otorgado los permisos “Puede comentar” o “Puede ver”.

Si inhabilitamos las opciones para descargar, imprimir o copiar el contenido que compartimos, la persona que visualice nuestro contenido verá un mensaje que dice:Google Drive

Por supuesto, esta opción solo estará disponible para el propietario, y por el momento solo puede configurarse desde la versión web de Google Drive.

pydio, para que tu empresa tenga su propio Dropbox

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por Juan Diego Polo

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Si vuestra empresa gestiona una gran cantidad de archivos y no hay suficiente confianza en soluciones como Google Drive o Dropbox, pydio os puede ayudar.

Se trata de una solución de código libre que transforma cualquier servidor en una plataforma para compartir archivos, con una interfaz intuitiva y funcionalidades que garantizan el control correcto de los accesos, así­ como la privacidad.

Dispone de clientes para móviles que ayudarán a que los empleados se conecten a vuestro servidor Pydio desde cualquier lugar, permite previsualizar archivos de varios formatos (audio, video, PDF y Office), ofrece la posibilidad de compartir archivos y carpetas fuera del sistema (un link público), puede añadir contraseñas en los enlaces compartidos y definir una fecha de caducidad en los mismos, avisa cuando un archivo compartido se consulta o se altera, monitoriza actividad de usuarios en tiempo real… un completo «dropbox» que podemos bajar e instalar de forma gratuita.

La versión pro está diseñada para quien necesita soporte, con precios que dependen del tamaño de la empresa, aunque es posible instalarlo sin coste y comenzar a jugar con él «asumiendo el riesgo» del «sin soporte».

Disponible en 27 idiomas, ya ha sido instalado más de 700.000 veces.

Se acerca el cliente oficial de Google Drive para Linux

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por Juan Diego Polo

captura-79Google Drive continúa sin cliente oficial para Linux. Los móviles lo tienen, Windows lo tiene, Mac lo tiene… pero los usuarios de Linux siguen sin tener una posición de Google sobre el tema.

Existen alternativas no oficiales, como la de Insync, pero ninguna es perfecta, nada gratuito y de calidad, como lo que ofrece Google en otras plataformas, motivo por el cual es una excelente noticia saber que estamos muy cerca de tener Google Drive para Linux.

La información llega desde webupd8.org, donde muestran dos capturas dentro de Google Drive para Mac (después de montar la versión, se pueden ver en Google Drive.app/Contents/Resources/lib/python2.7/resources/images/). En ambas imágenes vemos el aspecto que tendrá la aplicación en nuestro Linux, muy semejante a la del resto de plataformas.

Por lo visto son imágenes resultado de pruebas internas realizadas en Google, no hay nota oficial ni fechas previstas, pero todo parece indicar que la espera de casi 3 años está a punto de acabar.

Lo curioso es que Google no de prioridad a Linux a la hora de desarrollar sus productos. Se puede entender que Microsoft no lo haga (Skype por Linux es un claro ejemplo), pero Google… no tiene nada que perder…

Nuevas caracterí­sticas en los documentos de Google que facilitan el trabajo académico

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por Miriam Schuager

Aquellos estudiantes que utilicen los documentos de Google para sus trabajos académicos, encontrarán interesantes novedades que les facilitará el proceso.

Tal como lo anuncia el equipo de Google, se añade la posibilidad de personalizar el encabezado y pie de página, para las primeras páginas de nuestro documento.

Por ejemplo, después de insertar un encabezado o pie de página en nuestro documento veremos “Encabezado/pie de página de la primera página diferente”, que podemos seleccionar o no, dependiendo del formato que tenemos que respetar.

googleY en el menú también encontraremos una opción que nos permite decidir la forma en que se numerará el documento: desde la segunda página, parte superior derecha de la página, etc.

Para ello tenemos que ir a “Insertar” >>> Números de páginas, y escoger el formato que necesitamos para presentar nuestro documento.

Estas nuevas caracterí­sticas son especialmente útiles para los estudiantes que tienen que presentar documentos académicos respetando las normas de los diferentes estilos de formatos requeridos.

Esto es lo que ocurre con el espacio gratuito en Dropbox, Onedrive y Google Drive después del plazo

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por Juan Diego Polo

Con bastante frecuencia anunciamos promociones que lanzan diferentes servicios de almacenamiento de datos en la nube . Hoy mismo hemos hablado de los 100 gigas que Onedrive regala a los usuarios de Dropbox durante un año, hace poco hablamos de espacio gratuito en Google Drive pero… ¿qué ocurre después del tiempo definido?.

Si nuestro plan gratuito es de 20 gigas, por ejemplo, y nos regalan 100 gigas durante un año, seguramente empezaremos a hacer un backup enorme de fotos y ví­deos en la cuenta, consumiendo el espacio en poco tiempo. Al terminar el año no se borrará nada, pero no nos permitirán incluir ningún archivo adicional hasta que no pasemos por caja.

No perderemos la información, podremos tener por el resto de nuestra vida los 100 gigas prometidos de forma gratuita, pero también congelaremos la cuenta y solo podremos usarla sin pagar si la vaciamos de nuevo hasta quedarnos con el espacio que la empresa ofrece de forma gratuita. El contenido dejará de sincronizarse automáticamente.

El análisis lo realizaron en INFO, donde verificaron que estas condiciones son las mismas en los tres servicios mencionados. Lo ilustran con un ejemplo:

Una persona tiene un Chromebook con 115 gigas en Google Drive – 100 de ellos por la promoción (quien compra un chromebook tiene 100 gigas gratis), 10 gigas en gmail y 5 gigas en drive -. Al terminar el año, es necesario que el espacio vuelva a ser inferior a 15 gigas para que se pueda grabar más contenido en Google Drive.

Sin duda, una buena forma de adquirir clientes, aunque es importante dejar claras las condiciones para evitar sorpresas.

Imagen de shutterstock.com

Google Drive para Mac y PC se actualiza con nuevas caracterí­sticas

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por Miriam Schuager

El equipo de Google anunció que a partir de hoy veremos una serie de nuevas caracterí­sticas al utilizar la aplicación de Google Drive para Mac y PC.

Lo primero que notaremos en un nuevo menú que nos ofrecerá más información sobre el estado de nuestros archivos, por ejemplo nos informará si los elementos están sincronizados, así­ como la opción de compartir directamente ahorrándonos un par de clics.

google drive

También se han tenido en cuenta otros detalles que ayudará a los usuarios a trabajar con Drive de acuerdo a su ritmo de trabajo, sin complicar el resto de las actividades. Por ejemplo, podemos limitar el ancho de banda desde Configuración, señalando la velocidad de descarga/ subida que permitimos en ese momento.

Podemos realizar estos cambios tantas veces como deseemos, así­ como el resto de las opciones que nos permiten personalizar las diferentes funciones de Drive.

Si aún no vemos estas opciones en nuestra versión, tendremos que esperar unos dí­as para recibir la actualización ya que se irá desplegando paulatinamente.

Nueva versión de Unclouded, para gestionar el espacio de Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive

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por Juan Diego Polo

En agosto os hablamos de Unclouded como una aplicación para android que podemos usar para gestionar el espacio que ocupamos en nuestras cuentas de Google Drive y Dropbox. En esta nueva versión amplí­an sus funcionalidades y ofrecen de fortma gratuita puntos para los cuales antes habí­a que pagar.

En este caso hablamos de la posibilidad de gestionar el espacio también de OneDrive y de Box, viendo cómo ocupamos el espacio en las carpetas y ayudando así­ a limpiar el contenido de forma adecuada.

Incluye también la posibilidad de proteger la información (con PIN o contraseña), para que nadie vea los archivos que allí­ guardamos, y de descargar los archivos en nuestro dispositivo (en la versión anterior solo tení­amos acceso de lectura al contenido). Unclouded permite también la gestión de memoria y carga de imágenes, y la visualización de gifs animados.

El diseño también ha sido renovado, con un cambio de imagen importante en la pantalla de «archivos duplicados».

Por desgracia no tienen versión PC, ni iOS, por lo que solo desde android podremos disfrutar de estas excelentes funciones.

VexTab Music Notation, para escribir partituras musicales dentro de Google Docs, redes sociales y otros sitios web

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por Juan David Quiñónez

partituras musicales google documents

Hace ya varios años hablamos de VexFlow (https://www.vexflow.com/), una herramienta online y open source que permite renderizar notación musical, con ayuda de JavaScript y HTML5, dentro de contenidos web. Crear, compartir o publicar música en lí­nea se facilita en enorme medida con este útil recurso que hasta en su página principal incluye un campo que va mostrando en tiempo real lo efectiva que resulta su conversión de texto al formato especializado de las partituras.

Pues resulta que VexFlow dispone de un componente llamado VexTab Music Notation, una adaptación que hace posible el aprovecharle particularmente en dos formas, como extensión para Chrome o como complemento para Google Docs:

La extensión añadirá como de costumbre un icono a la barra correspondiente en la parte superior de Chrome, e invocará un minieditor con el que será posible ingresar partituras estándar o de guitarra rápidamente y en el usual lenguaje que entiende VexTab. Eso es todo, un clic en «Save» convertirá lo escrito en una imagen que automáticamente es cargada a Imgur, lo que significa que bastará descargarla desde allí­ para posteriormente usarla de forma local o compartir la URL generada a través de sitios web y redes sociales -y por ser de Imgur, hasta se habilitará su vista previa.

Por su parte, el complemento para Google Docs habilitará la creación de partituras directamente desde el editor de documentos de Google, y con las herramientas colaborativas de las que este último dispone, trabajar en conjunto será algo de lo más sencillo. Eso sí­, la gran ventaja de este método frente al anterior son las facilidades de modificar incluso directamente imágenes ya creadas.

Enlaces: Extensión de Chrome – Complemento para Google Docs – Tutoriales

Ya es posible enviar archivos de Google Drive a través de Gmail como fichero adjunto en lugar de enlace

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por Sergio Asenjo

Si eres usuario habitual de Google Drive y Gmail, es probable que en algún momento hayas enviado por email un enlace a un archivo almacenado en tu Google Drive y tiempo después lo hayas eliminado, provocando que la persona a la que enviaste el enlace en su momento deje de tener acceso al documento para siempre. Gracias a la última modificación de Google Drive, no habrá que volver a preocuparse de este tipo de cosas.

La razón es que la compañí­a ha añadido la posibilidad de enviar desde Gmail cualquiera de nuestros documentos almacenados en Google Drive a nuestros contactos no solo como enlace (como era posible hasta ahora) sino también como fichero adjunto. De este modo, a pesar de que de forma posterior eliminemos el fichero de nuestra cuenta de Google Drive, nuestro contacto seguirá teniendo acceso al mismo. Para ello, únicamente hay que hacer clic en «Insertar como adjunto» a la hora de añadir al correo que estemos redactando el archivo almacenado en Google Drive, un procedimiento es de lo más sencillo. Eso si, hay que tener en cuenta que los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no podrán compartirse mediante un enlace.

Sin duda, se trata de una medida que los usuarios más habituales de los servicios de Google recibirán con los brazos abiertos.

Fuente: Google+ de Gmail

Nuevas caracterí­sticas en Google Drive que facilitan el trabajo colaborativo

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por Miriam Schuager

Nuevas caracterí­sticas se integran en Drive y editores de Documentos que nos simplifican el proceso al momento de realizar trabajo en equipo.

Ahora cuando escojamos la opción de compartir un archivo e introduzcamos la dirección de correo electrónico, veremos la foto del perfil de la persona. Esto nos ayudará a no cometer errores al escribir el correo incorrecto o a no confundirnos de contacto.

google drive

Y otra de las ayudas que tendremos, es que nos irá sugiriendo contactos que podrí­amos desear invitar a colaborar en nuestro trabajo. Estas sugerencias están basadas en colaboraciones anteriores o teniendo en cuenta las personas que más contactamos mediante nuestro correo electrónico.

Es una actualización pequeña pero que nos ayudará a evitar confusiones,  ahorrarnos un par de clics, y enfocar toda nuestra atención a nuestro trabajo en lugar de perder tiempo solucionando errores.