Ya podemos guardar con un click los mails de Gmail en Evernote

Existen fórmulas para guardar los archivos que llegan dentro de los emails de Gmail dentro de Evernote, de hecho hace poco comentamos que IFTTT ya permití­a realizar dicha tarea configurando las recetas correspondientes. Ahora, desde Evernote, anuncian que han facilitado el proceso con una nueva versión de su web clipper.

Los usuarios de Chrome solo tendrán que pulsar en la extensión de Evernote cuando tengan el email abierto para que todos los textos, direcciones y archivos adjuntos se enví­en a nuestra cuenta de Evernote para su posterior consulta desde cualquier dispositivo, facilitando la organización del material.

Los que no tengáis instalada la extensión de chrome (disponible en la chrome store), podéis verla en la captura inferior, donde se muestra como es sencillo guardar y clasificar el contenido que vemos en Internet.

evernote

Este plugin solo puede guardar lo que está visible en la página abierta, por lo que es importante tener abierto el email completamente para que los archivos, conversaciones y textos aparezcan correctamente.

Una vez guardado en Evernote, el email completo (toda la conversación) aparecerá con el formato adecuado. El asunto se transforma en el tí­tulo de la nota, y las direcciones de email se muestran de forma visible en su contenido.

Los usuarios premium podrán ver como los archivos adjuntos se transforman en documentos que pueden ser encontrados en el campo de búsqueda, teniendo acceso al contenido de hojas de cálculo, documentos, pdf y un largo etcétera.

IFTTT añade la opción de guardar adjuntos de Gmail en Box, Google Drive, Dropbox…

gmail iftttBuenas noticias para los que tienen decenas de recetas configuradas en IFTTT y buscaban una forma de hacer backups de sus archivos adjuntos de Gmail: a partir de ahora es posible identificar cuando llega un email con archivos adjuntos y enviar el contenido a Dropbox, box, google Drive, evernote y demás servicios integrados en tan famoso sistema.

Lo anuncian en IFTTT como una actualización de todas las recetas en las que Gmail sea el protagonista, recetas que ahora pueden usar la información de archivos adjuntos como gatillo para ejecutar cualquier programa.

En el sistema, al buscar por Gmail, ya podemos encontrar muchas recetas creadas hoy por los usuarios, desde los que simplemente guardan el material en discos virtuales hasta los que usan sistemas más avanzados, como Evernote, para tener más control sobre los archivos que llegan a sus cuentas.

Hace unos meses escribimos el artí­culo Dos formas de guardar los adjuntos de Gmail en tu Google Drive, ahora ya tenéis una tercera opción, más flexible y completa.

Gmail agrega soporte para las Páginas de Google+

El equipo de Google no solo ha estado atento a ofrecer un panel de control a las empresas y marcas que utilizan Google+, sino que también ofrece un bonus con la visualización de las Páginas desde el widget de Gmail.

Hasta ahora conocí­amos lo que se llama “widget de personas” donde podemos ver las últimas publicaciones de nuestros contactos y diferentes referencias de interacción. Ahora lo mismo se aplica a las Páginas, dando la posibilidad a las marcas, negocios o cualquiera que utilice las Páginas de Google+ de tener visualización adicional al enviar correos electrónicos.

Aquí­ el equipo de Google ilustra la diferencia al habilitar esta nueva opción cumpliendo con todos los requisitos:

Gmail

Mostrará el logo de nuestra marca, la actividad reciente en Google+ y por supuesto la posibilidad de interacción. Con esto pretende ser un bonus que atraiga a los clientes o usuarios a la Página de la empresa en Google+, así­ como captar la atención hacia el contenido que compartimos y generar interacción.

Para habilitar esta opción para nuestra Página y contar con estos beneficios a través del correo electrónico necesitamos tener nuestra Página en Google+ verificada y una firma digital autenticando nuestro correo electrónico, siguiendo los pasos que se especifican desde este link.

Os dejamos con el ví­deo de presentación: Continúa leyendo «Gmail agrega soporte para las Páginas de Google+»

La nueva versión de la aplicación de Gmail para Android, ya disponible en Google Play

A lo largo de lo que llevamos de semana, ha ido apareciendo la .apk correspondiente a la nueva versión de GMail para Android, donde somos muchos los usuarios quienes los hemos instalado manualmente, en el que entre otras cosas, ya contamos con el nuevo sistema de pestañas, así­ como la nueva barra de navegación deslizable completamente rediseñada.

Pues bien, esta versión ya está disponible de manera oficial a través de Google Play, con lo que quizás ya podrás actualizar la versión que tengas instalada en tu terminal. En caso contrario, los chicos de AndroidPolice siguen ofreciendo la .apk para que puedas instalarla manualmente.

Según las novedades de la propia ficha de GMail para Android en Google Play, para Android 4.1 en adelante permite responder, archivar o eliminar mensajes desde las notificaciones sin necesidad de abrir la aplicación. Para Android 4.0 y superiores permite la búsqueda más rápida, incluso sin conexión, y correcciones de errores. Para Android 2.2 en adelante también cuenta con nueva API de etiquetas para desarrolladores de aplicaciones externas, y mejoras en rendimiento.

Por lo tanto, la captura de la aplicación, que comentamos dí­as atrás, ya se ha materializado en una nueva versión que podemos instalar desde ya por varias ví­as.

Enlace: GMail en Google Play | Ví­a: Android Police

10 cosas que deberí­as saber sobre el nuevo Gmail

La nueva versión de Gmail, junto a los cambios presentados en su chat que ahora pasa a llamarse Hangouts, nos sorprende con su nueva interfaz enfocada al uso productivo de pestañas las cuales se encargarán de organizar de manera automática todo el correo entrante de nuestra bandeja de entrada: Gmail busca patrones dentro del contenido de cada mensaje para etiquetarlo según corresponda.

Pues bien, con lo que hemos probado estos pocos dí­as y con la brillante ayuda de un artí­culo en GOS Blog, están aquí­ una decena de cosas que cualquiera puede saber y poner en práctica para aprovechar las nuevas caracterí­sticas que ha adoptado nuestro querido Gmail.

1. Principal, Social, Promociones, Notificaciones y Foros

Hasta ahora son cinco las pestañas que utiliza el nuevo Gmail para organizar el correo electrónico automágicamente según la temática de cada uno de los mensajes recibidos. Desde Gmail, pon el cursor sobre el tí­tulo de cualquiera de las pestañas y podrás ver la explicación de cada una:

Principal: Agrupa lo más importante, el correo personal, el correo directo de persona a persona.
Social: Todo lo que tenga que ver con sitios y redes sociales, incluyendo sus notificaciones.
Promociones: Lo que tiene que ver con ofertas y correos de marketing.
Notificaciones: Notificaciones personales, confirmaciones, recibos, facturas, resúmenes de cuenta, etc.
Foros: Correos de lí­stas de distribución, grupos en lí­nea y grupos de debate.

2. Cómo activar las nuevas pestañas de Gmail

Ve al menú de la rueda dentada de configuración en la parte derecha de Gmail. Pulsa sobre la opción Configurar bandeja de entrada, marca las pestañas que quieras tener disponibles y pulsa en Guardar.
Eso es todo. Si deseas volver a la bandeja clásica, repite el procedimiento pero esta vez desmarcando todas las pestañas posibles (sólo deberí­a quedar la primera, la predeterminada).
configurar

3. Puedes agregar y quitar pestañas

En cualquier momento puedes cambiar las pestañas que quieres ver repitiendo el anterior punto. Lo importante a saber es que si desmarcas una pestaña, los correos que deberí­an ir allí­ simplemente vuelven a la página Principal.
pestañas
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Google presenta un nuevo Gmail

En el ví­deo superior podéis ver el nuevo Gmail que se presenta hoy en el blog oficial de Google.

Para escritorio y para móviles, son nuevos grupos de la bandeja de entrada, con categorí­as en forma de pestañas que separan la naturaleza de cada email que recibimos, siendo más sencillo echar un vistazo rápido y decidir qué mensajes de correo electrónico deseamos leer en cada momento.

Sobre la personalización, comentan:

[…] puede personalizar fácilmente la nueva bandeja de entrada, arrastrar y soltar para mover mensajes entre pestañas, establecer que ciertos remitentes aparezcan siempre en una pestaña en particular y tratar de forma especial los mensajes con estrellas.

La versión Android y iPhone también recibe esta filosofí­a de pestañas, permitiendo movernos fácilmente entre ellas:

gmail

Si esta nueva bandeja de entrada no nos gusta, podemos volver en cualquier momento a la vista clásica. De momento los cambios se están realizando de forma gradual, solo tenemos que prestar atención al menú de gmail y seleccionar Configuración de bandeja de entrada cuando esté lista la nueva versión en nuestra cuenta. La apps móviles estarán disponibles durante las próximas semanas.

Actualización: Ya se puede activar la versión web accediendo a la sección «Configuración de caja de entrada» del icono superior derecho, tal y como muestra la figura:

nuevo gmail

Enví­a y recibe SMS desde Gmail sincronizando tu Android

sms

Si tenéis la posibilidad de enviar un número ilimitado de mensajes (SMS) desde vuestro Android, y preferí­s enviarlos desde Gmail, podéis hacerlo gracias a esta extensión de Chrome que permite sincronizar los datos entre móvil y PC para hacer eso posible.

Además de instalar la extensión será necesario tener la app de MightyText instalada en el teléfono, ya que es así­ como se realiza la comunicación entre Gmail y móvil.

El aspecto que veremos en nuestro correo electrónico es semejante al que veis en la figura inferior, con globos de «chat» que muestran el diálogo que mantenemos ví­a SMS con cada contacto, parecido a la experiencia que tenemos habitualmente en los programas de mensajerí­a.
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Mailbox, la aplicación de Gmail de Dropbox, llega al iPad

mailbox

Mailbox (mailboxapp.com) llamó la atención en la web gracias a su espectacular ví­deo, una herramienta de gestión de emails, integrada con Gmail, que permite organizar la información de una forma diferente a lo que estamos acostumbrados.

Tanto llamó la atención que Dropbox compró el sistema poco después de su lanzamiento, sin dejar muy claro cuál era el objetivo de esta adquisición (para qué un sistema de almacenamiento online estarí­a interesada en una aplicación de email).

Los meses han pasado y, aunque no hemos visto grandes cambios en Dropbox que muestren que son los dueños de una de las aplicaciones de email más atractivas del mercado, sí­ parece que están movimiento el tema, ya que hoy han lanzado la versión iPad de Mailbox.

Según comentan en TNW, quienes han visitado a los responsables de Mailbox dentro de las oficinas de Dropbox, ya están preparando el «movimiento hacia Dropbox», aunque no se han especificado los detalles de dicha migración.

Aguardaremos atentos al mismo tiempo que esperamos que no se olviden del mundo Android.

Gmail integra botones de acción rápida para procesar nuestros correos

Parece que las noticias aún no terminan de parte del equipo de Google, y seguimos con novedades en sus servicios. Esta vez centrándose en Gmail y en ofrecer un servicio de correo funcional, simple y fácil de utilizar.

A partir de las próximas semanas se integrará una nueva caracterí­stica que nos permitirá interactuar con nuestros mails sin necesidad de abrirlos, utilizando botones de acción rápida. Así­ que por ejemplo podremos confirmar la asistencia a algún evento directamente desde la lista de correos de nuestra bandeja de entrada, tal como vemos en la imagen.

gmail

Estos botones solo aparecerán en aquellos correos que presenten la misma dinámica y requiera una acción automática de nuestra parte. Por otro lado, también han tenido en cuenta otras situaciones como los correos que piden confirmación de vuelo, por lo que se desplegará toda la información pertinente de nuestra reserva en una ventana emergente al abrir el correo.

Estas nuevas funciones parecen ser el principio de una serie de caracterí­sticas que veremos en un futuro con el objetivo de ayudarnos a perder menos tiempo y clics al procesar nuestros mails.

Ví­a: Gmail Blog

Google unifica su almacenamiento gratuito, con 15 Gb compartidos entre Gmail, Drive y Google+

Google

El equipo de Google ha simplificado la forma en que mide el almacenamiento gratuito que brinda para sus servicios, unificándolos en un gran paquete de 15GB.

Es decir, que en lugar de tener 10 GB para Gmail y 5Gb para Drive y el almacenamiento de fotos mediante Google+, ahora compartiremos 15 GB entre todos los servicios. Esto ayudarí­a a darle mejor uso al espacio que se nos brinda y poder tener un informe unificado de nuestro consumo, sin tener que ir registrando cada servicio.

Y para tener las cuentas claras, Google actualizará la página que nos informa sobre el almacenamiento que se nos ha otorgado para mostrarnos a través de un gráfico nuestro consumo. Y por supuesto, nos brindará la opción de comprar más espacio a través de sus diferentes planes.

Según han informado, estos cambios en el almacenamiento gratuito se verán en la próximas semanas.

Ví­a: Google Drive Blog