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1 Giga de espacio adicional gratuito en Dropbox para los usuarios de Mailbox

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por Juan Diego Polo

mailboxEn marzo de este año Dropbox compró una de las aplicaciones más atractivas en el mundo del correo electrónico para móviles: Mailbox. Aún no era un proyecto maduro, pero su ví­deo de presentación llamó la atención a miles de personas en todo el mundo, con una versión iOS que prometí­a agilizar mucho la lectura de nuestros mensajes en dichos dispositivos.

Cuando Dropbox decidió comprar el proyecto muchos pensaron que serí­a un primer paso para entrar en un mundo dominado por Google, Yahoo y Microsoft, aunque el tiempo demostró que no parece ser ese el interés por la compañí­a.

Lanzaron la versión para iPad en mayo y ahora anuncian que todos los usuarios de Mailbox que integren su cuenta de Dropbox, ganarán un giga de espacio de forma gratuita, tal y como anuncian en lifehacker.com.

De la misma forma que podemos usar Google Drive con Gmail para que los archivos adjuntos se transformen en documentos existentes en la nube (algo que ayudarí­a a aliviar el peso de este tipod e archivos dentro de los mensajes), tiene sentido una integración total entre Dropbox y Mailbox. De momento podemos incluir 5 cuentas de Gmail dentro de nuestro mailbox, que sigue sin tener versión para Android ni plataforma independiente de mensajes (sigue dependiendo de Gmail).

Podéis conocer mejor el proyecto desde mailboxapp.com, donde hay algunas capturas y ví­deos mostrando lo que Mailbox puede hacer por nosotros. Mientras tanto, personalmente sigo esperando que Dropbox haga algo realmente grande con este sistema.

SurDoc – Más backup automático de nuestros archivos en Internet

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por Juan Diego Polo

surdoc

Una opción que comentamos por primera vez en 2011 y que ahora se renueva con un sistema de backup automático (a lo Dropbox) que ofrece un espacio de 100 gigas gratuito durante el primer año.

Se trata de surdoc.com, una plataforma que dispone de un programa, disponible para Windows y Mac, que monitorizará todo el contenido que se guarde en los directorios que especifiquemos. Será realizado un backup de todo lo que allí­ se incluya, permitiendo el acceso al contenido desde otros ordenadores o teléfonos móviles. Es posible compartir archivos allí­ guardados con un solo link, así­ como protegerlos con criptografí­a y consultar su contenido sin bajarlos usando VisiDoc.

Aunque no es ni mucho menos tan sofisticado como Google Drive, Dropbox o Box, es una buena alternativa considerando su precio: gratis durante un año y 2,5 dólares por mes para mantener esos 100 gigas, pudiendo ampliarlo a espacio ilimitado por 8,33 dólares al mes.

El mercado de los sistemas de backup automáticos continúa vivo. Hay soluciones que han sabido adaptarse rápidamente a lo que los usuarios necesitan, acceso a los archivos desde cualquier dispositivo, mucho espacio y poco dinero, velocidad (punto débil de bitcasa, una de las soluciones que más prometí­an), sincronización y control de versiones (punto fuerte de Dropbox), especialización y clasificación automática (punto fuerte de myshoebox en el mundo de las fotos), plataforma de colaboración y backup (punto fuerte de Google Drive)… tendremos ahora que esperar para ver cuál será el punto fuerte de SurDoc.

Gracias Ana por el enlace.

Para mover archivos entre Dropbox, Google Drive, Box, ftp, mysql, smugmug…

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por Juan Diego Polo

Si usamos varios servicios de almacenamiento de archivos y queremos mover datos entre uno y otro, podemos utilizar algunas herramientas que pueden ayudarnos con el tema.

Bajar archivos a nuestro ordenador para después subirlos a otro servicio es un proceso lento, poco eficiente, ya que generalmente la conexión existente entre servidores es mucho más rápida que la que tenemos disponible en casa. Aprovechar esa conexión es lo más inteligente, permitir que las copias de contenido entre servicios de almacenamiento online se realicen sin necesidad de tener un intermediario.

Hace algunos meses os hablé de mybackupbox.com como una buena solución para este tema, herramienta que planea su fusión con Mover.io, la plataforma de la que os hablaré en esta ocasión.

mover.io

Con Mover podemos programar copias que serán realizadas en el futuro, tareas del tipo «copiar cada lunes todo el directorio del ftp://blablabla/ a la carpeta X de Dropbox«, «copia cada dí­a mi base de datos Mysql a mi cuenta de Box» o «Haz un backup mensual automático de mis fotos de Smugmug a mi cuenta de Google Drive«, comprimiendo los archivos antes del enví­o, ayudando así­ a agilizar el proceso.

Dentro de nuestro panel de control podemos ver el estado de las tareas que están siendo realizadas, así­ como las pendientes, existiendo la posibilidad de crear copias de hasta 10 gigas de forma gratuita.

Al abrir una cuenta ganamos 10 dólares de crédito, con lo que tenemos como realizar una transferencia de hasta 10 gigas de archivos. Si necesitamos más, podremos adquirir gigas manteniendo la misma relación. La solución no es barata para uso empresarial (donde podemos estar hablando de cientos de gigas por transferencia), motivo por el cual realizan condiciones especiales para ese tipo de usuarios (alterando la relación de 1 dólar por giga).

No existen muchas alternativas de este tipo, aunque algo me dice que, dada la popularidad de los servicios de almacenamiento online, comenzarán a aparecer varios clones durante los próximos meses.

Cómo funciona Dropbox

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por Juan Diego Polo

Y seguimos en la categorí­a «Cómo Funciona» para, después de ver con detalle a Paypal y a Whatsapp, concentrarnos en otro rey de la web actual: Dropbox.

Pocas presentaciones necesita un servicio que desde hace años tiene su propia categorí­a aquí­, en WWWhatsnew.com, en la que publicamos todas las noticias y actualizaciones de esta aplicación que ha conseguido transformarse en lí­der dentro del sector de almacenamiento y sincronización de archivos en la nube.

Qué es Dropbox

dropbox

Dropbox es un conjunto de aplicaciones disponibles en web (dropbox.com) y versiones para PC, móviles y tabletas que nos permiten tener una copia de nuestros archivos en Internet, siendo sencillo recuperarlas en cualquier momento.

También ofrece la posibilidad de compartir archivos con otras personas sin tener que adjuntarlos en emails, siendo ideal para distribuir de forma pública o privada ficheros de gran tamaño.

Backup y sincronización de archivos

No solamente se encarga de tener un backup de nuestras fotos, documentos, ví­deos y demás archivos, también es responsable por mantener dicha copia constantemente actualizada. Solo tenemos que indicar, en la aplicación instalada de nuestro PC, cuál es el directorio que debe analizarse constantemente en busca de actualizaciones.

De esta forma, cuando guardemos, actualicemos o eliminemos un nuevo archivo en el directorio especificado, Dropbox detectará la alteración y modificará la versión que guarda en Internet.

Lo mismo ocurre con móviles y tabletas, siendo útil para guardar de forma automática todas las fotos y ví­deos que hacemos desde dichos dispositivos, sin necesidad de preocuparse en subir el material de forma individual o arriesgarse a no hacer el backup a tiempo. Continúa leyendo «Cómo funciona Dropbox»

Privadocs – Gestión de archivos guardados en Dropbox, Box, Google Drive…

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por Juan Diego Polo

privadocs

Ya está disponible la versión beta de privadocs.com, una aplicación para Windows que nos permite visualizar y gestionar los archivos que tenemos guardados en diferentes sistemas de almacenamiento online.

Podemos añadir nuestras cuentas en su menú lateral, con posibilidad de incluir varias del mismo servicio (ideal para gestionar archivos de un grupo de usuarios de Dropbox, por ejemplo), siendo posible mover datos de una nube a otra de forma sencilla y práctica. Es posible realizar configuraciones de privacidad, crear y borrar directorios, subir material de nuestro PC y tener así­ controlado lo que guardamos en cada cuenta online.

Además de facilitar la gestión de la información que guardamos en Internet, podemos también «bajar» contenido de Internet directamente a nuestro Privadocs, sin necesidad de que pase por nuestro ordenador, ya que usando el bookmarklet podemos seleccionar el material y enviarlo a nuestra cuenta directamente, tal y como se muestra a partir del minuto 17 de su videotutorial:

Según nos comenta Marcelo Sanz, uno de sus responsables, podemos incluso guardar ví­deos y audio de Youtube en nuestro PC o en nuestras nubes sin necesidad de instalar complejas extensiones, todo gracias al sistema que nos permite detectar contenido automáticamente a partir de cualquier página web.

Por desgracia de momento no hay previsión de versiones para Linux y Mac, aunque seguiremos de cerca el proyecto esperando que crezca como lo merece.

Dropbox para empresas simplifica el proceso de compartir en equipo

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por Miriam Schuager

El equipo de Dropbox ha anunciado una nueva caracterí­stica en su servicio para empresas que ayuda a simplificar el proceso de compartir en equipo.

Se ha añadido una opción para que los administradores puedan crear una carpeta de equipo que automáticamente comparte con todos los miembros del grupo, el contenido. Sin importar el tipo de recurso o archivo compartido, todos lo tendrán disponible al mismo tiempo sin ninguna acción extra.

dropbox

Este sistema trae una ventaja extra, ya que permite que los usuarios que se admita en el futuro en el equipo de trabajo, podrán acceder a toda la documentación que se ha compartido previamente a través de ese medio. Lo que evitarí­a la tarea de reiterar información con cada nuevo miembro o el descuido de olvidar brindar directrices importantes.

Cuando el administrador cree una carpeta de equipo, cada uno de los miembros recibirá una notificación, pero no tendrán autoridad para invitar a otras personas, aunque se mantiene la libertad de edición.

Ví­a: Blog Dropbox

Mailbox, la aplicación de Gmail de Dropbox, llega al iPad

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por Juan Diego Polo

mailbox

Mailbox (mailboxapp.com) llamó la atención en la web gracias a su espectacular ví­deo, una herramienta de gestión de emails, integrada con Gmail, que permite organizar la información de una forma diferente a lo que estamos acostumbrados.

Tanto llamó la atención que Dropbox compró el sistema poco después de su lanzamiento, sin dejar muy claro cuál era el objetivo de esta adquisición (para qué un sistema de almacenamiento online estarí­a interesada en una aplicación de email).

Los meses han pasado y, aunque no hemos visto grandes cambios en Dropbox que muestren que son los dueños de una de las aplicaciones de email más atractivas del mercado, sí­ parece que están movimiento el tema, ya que hoy han lanzado la versión iPad de Mailbox.

Según comentan en TNW, quienes han visitado a los responsables de Mailbox dentro de las oficinas de Dropbox, ya están preparando el «movimiento hacia Dropbox», aunque no se han especificado los detalles de dicha migración.

Aguardaremos atentos al mismo tiempo que esperamos que no se olviden del mundo Android.

7 extensiones útiles para Google Drive

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por Rebeca Polo

drive

Os presentamos hoy una lista de extensiones que nos serán de mucha utilidad si queremos potenciar y mejorar el uso y las funciones de almacenamiento en la nube de nuestro Google Drive. Todas las extensiones de esta lista se integran con Google Drive y podremos acceder a ellas desde la misma web y con cualquier sistema operativo.

#1. Drive Notepad: Drive Notepad nos permitirá crear y editar archivos de Notepad, un tipo de archivo sin formato que muchos usuarios de Windows utilizan y por lo tanto nos dará la posibilidad de visualizar y editar cualquier formato de archivo desde el navegador.

#2. DriveTunes: muy simple y útil, ya que esta extensión nos permitirá reproducir en nuestro PC directamente la música almacenada en nuestro Google Drive en formato mp3 y mp4, con posibilidad de hacer listas y reproducción aleatoria.

#3. Music Player: reproductor de música online, elegante y sencillo, parecido a DriveTunes pero que nos permitirá reproducir archivos mp3, mp4, ogg, wav, acc, m4a y webm.

#4. Hello Fax: útil para las personas que suelan manejar muchos documentos, Hello Fax nos dará la posibilidad de enviar faxes o firmar documentos de forma remota. Recibiremos 5 páginas gratuitas al registrarnos y podemos aumentar el número de archivos a enviar invitando a amigos y similares.

#5. Save To Google Drive: quizás una de las más útiles y prácticas en esta lista, Save To Google Drive nos permite guardar cualquier archivo que encontremos en Internet directamente a nuestro espacio de almacenamiento en Drive, además de incluir una utilidad de captura de pantalla.

#6. Save Text To Google Drive: útil para guardar texto directamente de la web sin más contenidos que no sea lo que seleccionemos, pues se creará un documento desde cero que se guardará en nuestro espacio de Drive.

#7. CloudHQ: extensión que nos permitirá interactuar con otras cuentas y usuarios de Dropbox y, ya que nos permite sincronizar en él los archivos o carpetas que seleccionemos.

Lo dicho, esperemos que la lista os sea útil.

Copy, una alternativa para Dropbox multiplataforma y con más almacenamiento

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por Rebeca Polo

copy

Si eres un usuario o usuaria que sigue buscando alternativas a Dropbox, quizás quieras considerar Copy, una buena opción a tener en cuenta que ahora mismo ofrece un buen espacio de almacenamiento y una atractiva lista de servicios.

En primer lugar, se trata sin duda de un servicio que pretende que podamos acceder a nuestro contenido desde cualquier sistema operativo y dispositivo conectado a Internet, pues funciona en Linux, Windows, Mac, iOS y Android.

Al realizar el primer paso, el registro, ya se nos darán 5 GB de espacio gratuito para almacenar cualquier tipo de archivo, con la opción de ampliar el espacio disponible si promocionas a Copy ví­a Twitter (acción que nos dará 2 GB de espacio extra) o si recomiendas el servicio a otros amigos que completen el registro.

No será necesario descargar ningún programa para utilizar Copy, y podremos subir directamente los archivos desde el navegador así­ como organizarlos en carpetas, subcarpetas, ver detalles de archivo o compartirlos con otros usuarios (sean archivos individuales o carpetas enteras).

Así­ que ya sabéis, si quereis empezar a explorar nuevas opciones, podéis completar el registro en segundos aquí­.

Yahoo! integra Dropbox en su servicio de correo

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por Miriam Schuager

El equipo de Yahoo! ha anunciado una interesante novedad para todos los usuarios que utilizan el servicio de correo de esa plataforma: a partir de hoy Dropbox se integra a Yahoo! Mail.

dropbox

Esta integración funciona de la misma manera que Google Drive en Gmail, permitiendo compartir y almacenar cualquier tipo de archivo. Será tan simple como seleccionar desde nuestra bandeja de entrada las opciones correspondiente a guardar archivos en nuestra carpetas de Dropbox o elegir aquellos que tenemos guardados en nuestra cuenta y enviar mediante nuestro correo.  Y como bonus la posibilidad de enviar archivos de gran tamaño mediante Dropbox, sin tener restricciones en el lí­mite de tamaño.

Para repasar paso a paso como funciona esta integración y donde encontrar todas las opciones que mencionamos, podemos consultar el blog de Yahoo!  Según el equipo de Yahoo! esta integración se verá reflejada durante el dí­a de hoy a nivel mundial.