Seguramente todos vosotros habéis realizado una reunión de las que terminan con la frase «¿Quién hace el acta?». Crear el acta de la reunión, explicando los compromisos establecidos en la misma, es habitual, invirtiendo bastante tiempo en la redacción de la misma y en su distribución.
Minutes.io pretende agilizar esta tarea con una aplicación que, sin necesidad de registro, nos permite añadir los puntos, fechas y responsables de cada item, facilitando el control y distribución de los datos.
Tendremos que incluir a los participantes en la sección superior y empezar a registrar las obligaciones de cada uno, permitiendo imprimir el resultado o enviarlo vía email desde el menú superior izquierdo.
Una excelente aplicación que ya consta entre mis favoritas.
Link: Minutes.io | Vía momb
Drawtivity – crea actividades online de aprendizaje
Drawtivity es un recurso educacional de código abierto, creado por Webducate, disponible online y disponible para su descarga, bajo licencia Common Public Attribution License 1.0 (CPAL), para su instalación en nuestros propios servidores, y que nos permite la creación de actividades online con un enfoque totalmente educativo. La idea es que en cada actividad, el usuario marque una serie de puntos sobre una imagen y obtenga luego una respuesta para efectuar su comparación con los puntos o áreas marcadas.
Los usos que se le puede dar ya dependerá de las necesidades y de la imaginación de cada uno, donde desde la propia página de Drawtivity hay una buena muestra de ello, como señalar el biceps braquial, dibujar la ruta del nilo en una imagen de satélite o definir donde está el tumor cerebral en una imagen de radiografía. Como ya decimos, estas actividades están basadas en puntos y áreas según cada caso.
Para crear una nueva actividad online, podemos partir de una actividad ya existente o partir desde cero, en cuyo caso iremos definiendo configuración, donde podemos definir si tal actividad es lineal o de área junto con otros tantos parámetros. Luego subiremos una imagen, definiremos la respuesta dentro de la misma imagen, incluiremos notas mediante pop ups y ya podemos publicarlas. Obtendremos igualmente otros archivos que nos permiten su descarga que, entre otras cosas, nos permitirá integrarlo en nuestro sitio web.
Una herramienta más que interesante y de fácil manejo que supone un recurso más a tener en cuenta.
lexadecimal – Si cambiamos los códigos hexadecimales de los colores por letras…
Sin utilidad aparente, y creado con mucho tiempo libre, lexadecimal nos permite ver una tabla de aquellos colores cuyo código hexadecimal se transforma en una palabra real al cambiar los números por letras.
Han cambiado el ‘1’ por ‘l’, ‘5’ por ‘s’ y ‘0’ por ‘o’, dejando el resto con la forma original, y han cruzado los datos con dictionary.com para ver qué códigos representan una palabra real, mostrando el resultado en la tabla que podéis ver en el sitio web.
Vamos a ver quién se atreve ahora a hacer una en nuestro idioma…
Actualización 2015: Lexadecimal ha dejado de existir…
El sistema de gestión de tareas Producteev ahora se integra con Gmail y con Outlook
Producteev, plataforma que ya he comentado en algunas ocasiones, amplia sus canales de entrada de datos y ofrece ahora sincronización con Gmail y Outlook.
Hasta ahora podíamos incluir tareas desde chat, email, teléfono… lo que faltaba era un sistema de sincronización entre las diferentes fuentes, algo que ya es posible con su nueva extensión para Outlook y Gmail.
Disponible en español, y grátis para uso individual y grupos de hasta dos personas, ya han publicado un vídeo mostrando esta nueva función:
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Transforma a Dropbox en un sistema de colaboración de proyectos con Chatbox
Ya hemos visto como convertir a Dropbox en un disco duro musical online, en una plataforma de backup de emails, en un lugar para guardar partidas de juegos… las diferentes opciones pueden verse principalmente en dos artículos: Top 10 de los mejores servicios, hacks y plugins para DropBox y Algunas formas “diferentes” de usar Dropbox, vamos ahora a ver una nueva: Gestión de proyectos.
Eso es lo que ofrece Chatbox, aunque de momento sólo en forma de aplicación para Mac OSX 10.6.
La idea es poder discutir y comentar archivos usando las cuentas de Dropbox de los usuarios, recomendando la clasificación de los mismos por proyecto.
La aplicación es gratuita, funcionando tanto online como offline, siendo ideal para dejar todo registrado en la nube.
Link: Chatbox | Vía TNW
Cómo explicar lo que es Twitter a alguien que no ha oído hablar del tema
Twitter… En realidad y ahora que nos escucha nadie… ¿quién no ha experimentado una ligera sensación de inseguridad al acceder por primera vez a la red basada en el microblogging?
Al igual que sucedió con Facebook, la llegada de Twitter a nuestras vidas se perfiló como una forma online para comunicarse, siguiendo la arquitectura de los tradicionales y siempre eficientes SMS.
Ciertamente acceder a Twitter es inquietante, una plataforma no muy amigable que nos sitúa frente a los caracteres y símbolos que evitamos a la hora de construir una URL, que indexe rápidamente y sea amigable para un SEO que por otra parte, es cada vez más humano y social.
Sin embargo, no cabe ninguna duda que Twitter se ha consolidado como la herramienta de comunicación inmediata más viral y rápida que existe. Las marcas observan con estupor cómo sus posibilidades para conocer y evaluar a una competencia ”“otrora inalcanzable- y simultáneamente llegar a un número cada vez mayor de clientes potenciales, atraídos por los contenidos asociados a nuestra marca, son simplemente, ilimitadas.
Los estudiantes han encontrado en la plataforma una herramienta que les permite optimizar sus conocimientos y redes de contactos, mientras que los nuevos profesionales tienen en la red social de los 140 caracteres, una oportunidad única para llegar a conformar una comunidad inteligente, eficiente y productiva.
Pero… cómo se utiliza Twitter
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AreaTags – plataforma colaborativa de lugares y actividades
AreaTags es una plataforma colaborativa que nos permite a los usuarios añadir y editar todo tipo de información referente tanto a lugares concretos como a las actividades y eventos que se celebren en determinadas zonas.
La idea que hay detrás de este servicio es que los usuarios aportemos toda la información necesaria, y editemos la existente, para que así podamos construir un banco de datos, por llamarlo de alguna manera, que pueda servir de interés para otros usuarios que por alguna cuestión, deseen conocer tanto los lugares como actividades que haya en un punto en concreto.
Se comparan con la wikipedia por su orientación colaborativa por parte de la comunidad pero desean que aportemos los suficientes detalles de los lugares y actividades que registremos en un servicio.
Quizás la interfaz debería ser más trabajada, y optar, como está de moda, por ofrecer reconocimientos virtuales, al estilo FourSquare, si quieren conseguir una masa interesante de usuarios que participen de manera «desinteresada».
ProposalRocket – Creación y gestión de propuestas económicas
María Angeles Rivera nos presenta proposalrocket.com, un producto enfocado a optimizar los procesos de venta de las empresas y personas mediante un servicio para confección y envío de propuestas de negocios, que tiene además, la capacidad de hacer seguimiento a las propuestas una vez enviadas.
Con un plan inicial gratis, limitado a tres propuestas mensuales, podemos escribir y analizar las propuestas directamente desde la web, sin depender de programas office en nuestro ordenador.
Con plantillas predefinidas, que ayudan a ahorrar trabajo a la hora de decidir el diseño de cada propuesta (la versión gratuita sólo permite el uso de un template), podemos también usar la plataforma para gestionar contactos y tener bajo control las propuestas aceptadas y las rechazadas.
Una buena opción para no perderse entre archivos y datos dispersos en nuestro disco duro.
EchoSign – Firma digital en tus documentos de Google Docs
Integrado en las apps de Google, Echosign nos permite firmar digitalmente sus documentos, existiendo una opción gratuita con un límite de cinco archivos por mes.
Podemos así gestionar contratos, enviar facturas y preparar propuestas desde Google Docs, enviándolos sin necesidad de tener una copia física del mismo.
Con más de 2 millones de usuarios, presume de ser la solución de firma digital más utilizada en Google Apps, existiendo opciones de pago para más documentos al mes o más usuarios trabajando con el mismo material.
Expensify – Gestiona tus gastos escaneando tus recibos
expensify.com es una solución, gratuita para uso individual, que nos permite controlar lo que gastamos de forma sencilla, existiendo versiones para smartphones que nos permiten hasta escanear los recibos de las tarjetas de crédito.
Los informes, muy sencillos de entender, muestran la distribución de los pagos, permitiendo detectar posibles aumentos en determinadas categorías durante el mes en curso.
Dispone de mapas para calcular distancias y registrar viajes de negocios, se integra con Google Apps, exporta los datos en varios formatos, ofrece servicios de pago por usuario para empresas.. todo con espacio ilimitado para guardar nuestros datos y acceder a los mismos desde cualquier lugar con conexión a Internet.