Getfranke permite tener en un solo lugar los emails de nuestro equipo de trabajo

En 2013 os hablamos de Slack como una nueva plataforma de trabajo en equipo que facilitaba mucho la tarea de compartir documentos y discutirlos en grupo. Por aquel entonces se trataba de una versión beta que necesitaba invitación, hoy ya es una conocida aplicación de gestión y productividad realmente atractiva.

Además de compartir documentos, tareas y chats, podemos integrar otras plataformas, como Getfranke, para compartir emails. Ofrece la posibilidad de tener los emails de un mismo equipo de trabajo bajo una sola base de datos. Es posible, por ejemplo, que todos los emails de un mismo dominio puedan encontrarse bajo un mismo buscador, teniendo así­ cerca toda la información que circula entre las cuentas profesionales de nuestro equipo.

Es posible también determinar de forma manual los emails que estarán incluidos en dicho buscador, enviándolos uno por uno a la cuenta que se genere.

Esta función, disponible en getfranke.com, es extremadamente flexible, ya que es posible configurarla de varias formas: «quiero tener en un buscador todos los emails del dominio miempresa.com y además algunod de los de miotraempresa.com«.

Aunque pueda parecer que de esta forma se está violando la privacidad de los empleados, que tendrán sus emails disponibles en un buscador de la empresa, ayuda a dejar claro que un email corporativo no puede usarse para temas personales, algo que seguramente se recordará si se implementa esta solución dentro de la compañí­a.

Microsoft anuncia el lanzamiento de una serie de nuevas caracterí­sticas para OneDrive

OneDrive

Microsoft es consciente de que millones de usuarios en todo el mundo usa su servicio en la nube OneDrive para respaldar y guardar aquellas imágenes fotográficas relativas a los momentos de sus vidas, entre otros aspectos, y es por ello por lo que en las próximas semanas, les traerá una nueva experiencia más completa a través de una serie de nuevas caracterí­sticas que les permitirán una nueva forma para ver, gestionar y compartir sus imágenes fotográficas a través de OneDrive, según han anunciado a través del blog de este servicio.

Entre las nuevas caracterí­sticas se encuentra las nuevas facilidades que tendrán los usuarios para seleccionar sus imágenes fotográficas tanto desde sus teléfonos como desde sus equipos de escritorio y bandejas de entrada. A este respecto señala que durante el próximo mes, los usuarios de OneDrive en Windows 7 y 8 también podrán realizar importaciones automáticas de aquellas imágenes fotográficas alojadas en dispositivos externos que conecten a sus equipos de escritorio, de manera que les ayudará a obtener copias de seguridad tanto en los propios equipos como a través del almacenamiento del servicio a través de la nube.

Microsoft señala que las imágenes fotográficas se albergarán en una nueva carpeta llamada «Camera Imports», y las capturas se guardarán en una nueva carpeta llamada «Screenshots». Dichas capturas aún permitirán ser copiadas al portapapeles de la misma manera en la que los usuarios estaban acostumbrados. Respecto a las imágenes fotográficas disponibles en la bandeja de entrada, Microsoft señala que a principios de mes ha hecho posible que se pueda guardar los adjuntos a OneDrive desde su servicio de correo electrónico Outlook.com.

En relación a la nueva forma para ver, gestionar y compartir las imágenes fotográficas, Microsoft ha incorporado la función ílbumes, en las cuales, ofrecerán miniaturas más grandes, visualizándose cada imagen de borde a borde de la pantalla, mostrándose de una forma elegante. Los detalles de cada imagen estará disponible ahora a través de un menú emergente. Además, los usuarios podrán incorporar fotografí­as y ví­deos que tengan en cualquier ubicación sin necesidad de tener que moverlas o copiarlas a otras carpetas.

Los ílbumes estarán disponible tanto en el escritorio como en el móvil ví­a navegador y ví­a aplicaciones móviles. Inicialmente estará en la web y en la aplicación para iOS, y luego llegará a Android y Windows Phone.

Por último, Microsoft anuncia que mediante la asociación con Bing, los usuarios podrán encontrar rápidamente lo que están buscando directamente desde OneDrive.com. Con la ayuda de Bing y Microsoft Research, Onedrive tiene ahora la capacidad de reconocer automáticamente el contenido de las fotografí­as basándose en el aspecto visual de las mismas.

Con todo ello, Microsoft espera que los usuarios disfruten de las nuevas caracterí­sticas para convertir OneDrive en el lugar donde gestionar, visualizar y compartir las fotos que los usuarios confí­an.

Word Map, cualquier palabra traducida a cualquier idioma dentro de un mapa

Lo que ofrece wordmap.co no es exactamente práctico, pero sí­ es interesante y atractivo.

Se trata de un proyecto en el que solo tenemos que indicar una palabra, en cualquier idioma, y ver como las traducciones a otras lenguas van apareciendo sobre un mapa. A medida que nos movemos por el mundo, podemos escuchar la pronunciación de dicha palabra, así­ como ver los paí­ses en los cuales la palabra no cambia (en la imagen tenéis el ejemplo con la palabra «adelantar»).

Se trata de un experimento que usa Google Translate y Wikipedia para mezclar la información que allí­ se encuentra: traducción y sonido por un lado, localización geográfica por otro.

Los idiomas compatibles son los mismos aceptados por Google Translate, por lo que está garantizado su constante crecimiento.

El mapa puede ajustarse con zoom, y permite que sea posible el desplazamiento entre diferentes regiones usando el ratón, aunque es recomendable esperar a que las traducciones hayan llegado al 100%.

WorkMail – Amazon presenta un servicio de correo electrónico para empresas

Amazon sigue su camino para transformarse en un Google en toda la regla, y ahora lanza un servicio de email para empresas que podrá contratarse por a partir de 4 dólares al mes por cada cuenta.

Se trata de WorkMail, según informan en The Wall Street Journal, ofreciendo 50 gigas de almacenamiento y con posibilidad de incluir Zocalo como servicio de gestión y almacenamiento de archivos (en el caso de integrar Zocalo, el precio sube a 6 dólares, dando derecho a 200 gigas de espacio en archivos).

Además de email incluye calendario, por lo que está claro que puede transformarse en un Google Apps en un futuro breve.

Google ha sido el dueño de los emails personalizados durante mucho tiempo, cuando era gratis crear una cuenta de email con dominio propio. Después fue Outlook el que ofrecí­a esa función, cuando Google apps dejó de ser gratis, y ahora es Zoho el preferido para la creación gratuita de cuentas de email para empresas, ahora que Outlook con dominio propio dejo también de ser gratuito. Aún así­, mucha gente opta por pagar una pequeña cantidad y tener un email bajo el control de «los grandes», por lo que está claro que el movimiento de Amazon es muy acertado, aún hay mucho que decir en este mercado.

La nota de prensa de Amazon aún no se ha hecho pública, pero se cree que hoy mismo será el anuncio oficial. El producto solo estará disponible en el segundo cuadrimestre de este año, según indican en forbes.

Ya tenemos más información sobre WokMail. Podéis ver los detalles aquí­.

El servicio de mensajerí­a móvil Hike ya dispone de función de llamadas gratuitas, adelantándose a WhatsApp [Android]

Hike

Hike es uno de los servicios de mensajerí­a instantánea móvil, con sede en la India, que podemos instalar los usuarios en nuestros dispositivos móviles, teniendo aplicación móvil disponible para Android, iOS, Windows Phone, Blackberry, Nokia S40 y Nokia S60. Gracias a la reciente adquisición de Zip Phone, servicio que permite a los usuarios la realización de llamadas telefónicas a través de redes WiFi, Hike ya ha podido hacer frente a una de las funciones más demandadas por los usuarios a través de la última actualización de su aplicación para Android, que es la función de las llamadas telefónicas gratuitas, optimizada para funcionar en redes Wifi, 2G y 3G, disponible para más de 200 paí­ses.

Con ello, Hike se adelanta a WhatsApp en incorporar esta función tan solicitada, la cual llegará también a los usuarios de iOS y Windows Phone a finales de este primer trimestre mediante la actualización de las respectivas aplicaciones móviles disponibles para estas plataformas. Da la casualidad de que WhatsApp es la aplicación más importante en la India, con más de 70 millones de usuarios activos mensuales, mientras que Hike cuenta con más de 35 millones de usuarios, el 90% de ellos reside en la India, y también el 90% de estos usuarios usan en servicio a través de dispositivos Android.

De este modo, el servicio de mensajerí­a de Hike es uno más de la lista en incorporar la función de llamadas telefónicas gratuitas, como otros competidores como Line, Viber, Wechat, e incluso la propia Facebook Messenger que, al igual que WhatsApp, pertenece a Facebook. Da la casualidad de que recientemente se ha descubierto una carpeta dentro de la aplicación de WhatsApp que hace referencia a la demandada función, y además, WhatsApp ya prometió añadir esta función a principios del presente año, el cual sigue su paso sin que se sepa nada acerca de esta función.

Sony cierra Music Unlimited y abrirá PlayStation Music en asociación con Spotify

Spotify le encanta PlayStation Network

Sony ha cambiado de estrategia con respecto a la posibilidad de que los usuarios puedan escuchar temas musicales de fondo mientras juegan a sus tí­tulos favoritos a través de PlayStation Network, ya que ha anunciado el cierre del servicio Music Unlimited para el dí­a 29 de marzo del presente año, mientras a su vez anuncia su asociación en exclusiva con Spotify para el lanzamiento de PlayStation Music, que llegará a partir de esta primavera a los 41 mercados en los que PlayStation Network está disponible, estando inicialmente disponible a través de la PS3, PS4, teléfonos Xperia y también tabletas Xperia.

Sony apunta a que los usuarios podrán escuchar sus listas de reproducción favoritas, incluyendo aquellas listas existentes de los actuales usuarios de Spotify, así­ como las listas de temas seleccionados de Spotify, pudiendo disfrutarlas en todos aquellos dispositivos compatibles con Spotify. En este sentido, la compañí­a señala la conveniencia de vincular sus cuentas de Spotify, lo que facilita la sesión con su ID existente y la posibilidad de acogerse a un servicio premium de Spotify, según señala desde el mismo anuncio.

Un apunte más, y es que aquellos usuarios que aún tengan suscripciones activas al 28 de febrero, la misma se extenderá automáticamente hasta la finalización del servicio en la señalada fecha, otorgándoles acceso ilimitado a la música disponible en el mismo.

La suite de LibreOffice llegará próximamente para Android

Logo de LibreOffice

Si alguien aún duda de la importancia de los dispositivos móviles enfocado en las actividades relacionadas con la productividad, ahora tenemos un ejemplo más de todo lo que nos permitirá realizar dichos dispositivos cuando nos encontremos en movilidad, ya que The Document Foundation anunció ayer martes que va a trabajar para llevar su suite de productividad a los dispositivos Android, contando con Collabora e Igalia como empresas encargadas de llevar a cabo el desarrollo de las aplicaciones móviles, esperando que las mismas terminen ofreciendo una experiencia atractiva, elegante, y con todas las funciones de LibreOffice en Android, según palabras de Ital Vignoli, uno de los fundadores de The Document Foundation.

De momento no se sabe la fecha en la que serán liberadas las aplicaciones móviles para la plataforma Android, teniendo en cuenta además de que también está a punto de salir la nueva versión de la suite de productividad de código abierto para los equipos de escritorio. No será el único producto de The Document Foundation que esté disponible para la plataforma Android, ya que en este mismo mes se lanzó la beta del visor de LibreOffice, como ya os comentamos dí­as atrás, teniendo a estas alturas decenas de miles de descargas tras su lanzamiento el pasado 22 de enero, indicando las estadí­sticas de Google Play que la misma ya ha sido instalada hasta 50.000 veces.

Como se apunta desde ZDNet, la llegada de LibreOffice para la plataforma Android, no confundir con el visor beta de LibreOffice disponible también para la misma plataforma móvil, se sumará a la oferta existente de suites de productividad para dispositivos Android, entre las que se encuentran las soluciones de Microsoft y Google, entre otros. La experiencia de las nuevas aplicaciones móviles de LibreOffice permitirá además contar con OneDrive como plataforma de alojamiento de archivos, algo bastante interesante teniendo en cuenta la escasa capacidad con la que podrí­a contar muchos terminales móviles, posibilitando además la colaboración con otros usuarios.

Flock, programa y gestiona reuniones a diario con tu equipo en remoto

Gestionar un equipo de personas siempre es algo complejo y requiere de grandes dotes de comunicación y ciertos conocimientos para que todo fluya con armoní­a. Para mantener al corriente al equipo existen las meetings o reuniones, las cuales son de gran importancia y en muchos casos se saltan puntos de los que hablar o hay un desconocimiento de los temas a tratar por parte de los integrantes. Pues bien, con el objeto de simplificar estas reuniones, sobretodo esas fatigosas e interminables, tanto en el desarrollo de la misma, como en la forma de convocarla y crearla para citar a sus componentes surge esta herramienta llamada Flock.

Flock simplificará nuestra comunicación con el equipo, va a hacer foco en las tareas relevantes y de importancia y mantendrá a todos al tanto de todo, haciendo mucho más rápida y eficaz el transcurso de estas reuniones.

La creación de una reunión diaria es tarea simple, consta de elegir el equipo (permite tener varios), rellenar las tres preguntas que tendrán que responder los miembros diariamente, programar que dí­as de la semana queremos que sea y la hora. Las tres preguntas van enlazadas con tres estados del proyecto: los logros o tareas finalizadas, los planes o tareas en curso, y los problemas o retos que han surgido. Además, permite integración con Hipchat y Slack, dos sistemas de trabajo enfocados en la comunicación.

Si los miembros del equipo tienen instalada en sus teléfonos móviles la aplicación de Flock, recibiran notificaciones de cuando será la reunión, notificaciones de cuando uno de los integrantes publica un estado o completa una tarea. También se puede recibir por correo electrónico recordatorios así­ como un resumen de los temas a tratar. Todo ello configurable por el usuario.

En conclusión, para aquellos que tengáis que organizar tareas con personas, controlar el estado de ellas, sin duda esta utilidad será de gran ayuda. Es de uso gratuito, aunque planean próximamente caracterí­sticas de pago. Lo podemos utilizar en su versión web a través de nuestro navegador o también desde el teléfono móvil, con las aplicaciones para iOS y Android.

Nueva versión de Playmoss, para crear listas de música a partir de Youtube y SoundCloud

Para los que echan de menos las recopilaciones caseras en formato cassette, y encuentran en plataformas como SoundCloud y YouTube una excelente fuente de música, llega ahora la nueva versión de Playmoss, estrenando web y app para crear listas, tanto de música como de ví­deo, en YouTube, Vimeo y SoundCloud.

Solo tenemos que recopilar lo que escuchamos y agrupar el contenido en una misma lista, permitiendo que se reproduzcan los temas sin importar su fuente. Es posible también seguir listas de otros contactos, creando una red de influencers musicales con los cuales podremos interactuar.

Dentro de playmoss.com tendremos que crear una cuenta para comenzar a configurar nuestras listas de reproducción, a seguir y a ser seguidos. Veremos quiénes agregan nuestras listas y quiénes marcan los temas como «me gusta», así­ como tendremos acceso a un buscador que permitirá encontrar música y ví­deos de forma simultánea en YouTube, Vimeo y SoundCloud.

Llama la atención su nuevo player, reproductor multimedia que podemos incrustar en sitios web y artí­culos, utilizado por Sónar para anunciar el line-up de su edición 2015. Este reproductor está solo disponible para usuarios PRO (artistas, medios de comunicación – podéis enviar un email a pro@playmoss.com para transformar vuestra cuenta a Pro de forma gratuita-, sellos, festivales, promotores, etc.) y PLUS (usuarios en general que deseen aprovechar al máximo la plataforma).

Ya disponible para web, ios y android, incluye también una sección Good Fridays, playlist semanal publicada cada viernes en la que un Dj, una banda o un selector musical crea una lista con una selección de entre 10 y 15 canciones ideales para empezar el fin de semana.

Buenas Causas PREZI, nuevo proyecto para compartir Prezis con ideas para mejorar el mundo

buenas causas prezi

Si estás leyendo este email, tienes el poder de propiciar el cambio. Nuestra nueva campaña de emails, Causas Prezi, pondrá el foco sobre algunos de los problemas más acuciantes a los que el mundo se enfrenta hoy en dí­a y descubrirás cómo puedes ser parte de la solución sin moverte de tu escritorio.

Así­ inicia la promoción ví­a email del nuevo proyecto de Prezi, una de las mejores opciones en cuanto a presentaciones online, que ahora busca mejorar el mundo a través de la publicación de una selección de ideas innovadoras cuyos responsables han aprovechado para promover a través de la plataforma.

«Buenas Causas Prezi» se ha bautizado en el blog de Prezi en español -es curioso que en el «anglo» aún no haya mención- y busca unir los más de 50 millones de usuarios de Prezi en todo el mundo con dichas innovadoras ideas enfocadas a transformar el mundo, pero no solo como visualizadores sino como sujetos activos que las ponen en práctica o colaboran con su realización.

Por ejemplo, la primera idea en compartirse ha sido la de un joven llamado Boyan Slat que desarrolla la solución «The Ocean Cleanup» la cual busca librar los mares de los desperdicios de plástico que todo el mundo arroja aprovechando las propias corrientes oceánicas y algunas barreras flotantes como recogedores automáticos. El Prezi que resume su idea muestra lo sencilla, inteligente y práctica que resulta:

Claro, el recoger fondos para cada causa es una de las principales ventajas de tan importante cubrimiento.

En fin, ideas similares serán compartidas durante los próximos meses ví­a email con los usuarios de Prezi y probablemente también en su blog oficial y en los perfiles en Twitter de la compañí­a -empezando por el de @PreziEspanol-. Imaginamos que dichos canales pueden ser aprovechados también para contactar con el equipo responsable con el ánimo de mostrar Prezis con innovadoras ideas propias.

Más información: Blog de Prezi en español