Dispatch – servicio de mensajerí­a para establecer discusiones de proyectos en algunos servicios online

Con la intención de reducir la carga de trabajo, mejorando la eficiencia a la hora de desarrollar cualquier proyecto, Dispatch es un servicio de mensajerí­a que permite el establecimiento de discusiones de forma centralizada conectando con los servicios online Dropbox, Google Docs y Evernote, aunque en un futuro se añadirá soporte para más servicios online, permitiendo a los participantes gestionar y colaborar en proyectos de trabajo.

La idea es que se creen «despachos» para los proyectos en el que se inviten a los participantes para que entre todos puedan aportar todo tipo de elementos de forma privada, como enlaces, notas o capturas, sobre los cuales establecer las discusiones necesarias. La disposición de los elementos pueden ser visto en una lista en cascada o como galerí­as. Los participantes pueden hacer el seguimiento de todas las novedades, participar y agregar nuevos elementos a través del correo electrónico.

Se trata de una herramienta de productividad en fase beta privada, ofreciéndose en modo freemium y orientado a pequeñas empresas, a las cuales se les ofrecerá un conjunto simple de caracterí­sticas para que puedan desarrollar su labor.

Con vocación de plataforma abierta, Dispatch pretende expandirse a diferentes servicios permitiendo el acceso a través de varias APIs de varios de los proveedores.

Enlace: Dispatch | Ví­a: TechCrunch

Las 7 aplicaciones más versátiles para los negocios

Escrito por Alexander Galkin, de Teamlab.com

Con la abundancia de las soluciones colaborativas en el mercado de hoy la tarea de encontrar la más apta para sus necesidades puede ser un proceso agotador. La mayorí­a de las aplicaciones que facilitan gestión de proyectos para equipos o empresas cubren la esfera especí­fica: Happytodos principalmente para la asignación de tareas, SugarCRM para la gestión de ventas, etc. Tales lí­deres del mercado como 37 señales o Zoho se jactan de un montón de herramientas, pero cada de sus servicios está diseñado para instalación o venta separada.

No obstante, en el dinámico mundo de hoy con toneladas de información para procesar diariamente las soluciones «todo en uno» parecen ser cada vez más tentadores. Si ahorrar tiempo y recursos es una necesidad o prioridad, aplicaciones, donde la mayorí­a de las tareas puede realizarse centralmente en un servicio o portal, serán de gran ayuda. Claro que es casi imposible para un solo programa tener en cuenta las necesidades de todos tipos de negocios, pero podemos destacar una serie de funcionalidad útil para cualquier equipo: gestión de documentos y tareas, calendario, informes así­ como las opciones de integrarse con otros servicios populares.

Easyprojects


De un vistazo: un buén montón de funcionalidad ubicada en los menús desplegables en el panel superior
Must-haves: diagrama de Gantt interactivo, calendario, documentos, informes, CRM
Ventajas: conferencias online, formularios personalizados para CRM, HR o IT
Integración: Outlook, exportación a/importación de MS Project, importación de CSV (MS Excel)

TeamLab


De un vistazo: espacio de trabajo dividido lógicamente en cuatro módulos principales ”“ Documentos, Proyectos, Comunidad, CRM
Must-haves: proyectos, edición online, foros, calendario, mensajerí­a instantánea
Ventajas: el editor online basado en HTML 5 con casi toda la funcionalidad del procesador de escritorio; disponible en español
Integración: Google Drive, Dropbox, Box; REST API
Continúa leyendo «Las 7 aplicaciones más versátiles para los negocios»

Mural.ly abre sus puertas al público

Hace meses que os presentamos a Mural.ly, y de hecho lo hemos llegado a probar para conocer su filosofí­a de funcionamiento, ya que esta aplicación hasta el dí­a de hoy, se ha encontrado disponible como beta cerrada.

Para refrescar un poco la memoria, básicamente Mural.ly nos ofrece espacios de trabajo escalables, pudiendo elegir entre públicos o privados, en el que podemos incorporar todo tipo de contenidos multimedia de forma colaborativa obtenida tanto desde servicios web como desde nuestros sistemas locales, en los que además podemos insertar diferentes tipos de cliparts y textos para conformar nuestros muros según los proyectos que estemos realizando.

Como decimos, hoy es el dí­a en el que Mural.ly ha optado por abrir sus puertas para el resto de usuarios, en fase beta, quienes podrán registrarse usando sus direcciones de correo electrónico o haciendo uso de sus identidades en Twitter o Facebook para disponer de sus propias cuentas de usuario.

Además, como en los buenos nacimientos, también llega con un pan bajo el brazo, ya que
ha obtenido 775.000 dólares en una ronda de financiación en las que participan Intel Capital, Alta Ventures, 500 Startups y otros inversores.

Enlace: Mural.ly | Ví­a: TechCrunch

Smart Office 2, edita tus documentos de Office y sincroniza con Dropbox [iOS]

Hay numerosas aplicaciones para visualizar archivos de Office en dispositivos iOS, pero pocas que permitan editarlos. Si quieres crear y editar archivos de Office desde tu dispositivo móvil iOS una buena opción es Smart Office 2, que llega incorporada con integración de Dropbox y Google Docs y con la cual puedes acceder a cualquier archivo almacenado en esos servicios.

Además, podrás exportar los archivos editados como PDF, editarlos con cualquier cambio (añadiendo imágenes, cambiando el fondo en caso de las presentaciones, cambiar fuente y estilos…), imprimir los archivos desde el dispositivo ví­a AirPrint, etc. Smart Office 2 soporta todos los formatos de Office, desde las versiones de Word, PowerPoint y Excel del 97 hasta formatos PDF e imágenes.

Para sacar el máximo provecho de la aplicación, recuerda registrar tus cuentas de Google Docs y Dropbox al empezar a utilizarla y así­ poder aprovechar todo su potencial. Puedes descargarla de iTunes aquí­ para iPhone, iPod Touch y iPad.

Link: Smart Office 2 | Ví­a: Addictive Tips

Slideshark, el servicio para visualizar PowerPoints en iPad, llega a iPhone

Os hemos hablado de Slideshark un par de veces como una de las mejores formas de visualizar y compartir documentos PowerPoint en iPad. Ahora, si echabais de menos las presentaciones en vuestro iPhone, Slideshark anuncia que extiende el servicio también a dicho dispositivo.

En la versión para iPhone podremos visualizar las mismas presentaciones PowerPoint almacenadas en el servicio de SlideShark y actualizadas de la misma forma. Del teléfono podremos visualizarlas en pantallas más grandes AppleTV para compartirlas con grupos utilizando algún adaptador o ví­a AirPlay.

La aplicación de SlideShark para iPad ha sido descargada dos veces por minuto cada dí­a en 120 paí­ses desde que está disponible, y tras ver el éxito en el dispositivo, decidieron desarrollar la aplicación para iPhone más como una versión de copias de seguridad portátiles para los PowerPoints, ya que ella las presentaciones no se pueden editar ni es cómodo visualizarlos dado el tamaño de la pantalla.

Link: SlideShark App | Ví­a: VentureBeat

Google integra debates a su Hoja de Cálculo

El equipo de Google ha añadido una nueva funcionalidad a las Hojas de Cálculos (spreadsheets) que podemos utilizar desde Drive, que nos permite integrar comentarios en determinadas celdas.

Esta posibilidad de apuntar comentarios y generar un debate, es una opción que ya disfrutábamos al momento de crear documentos y presentaciones. Esto facilita enormemente el trabajo colaborativo, no dejando al azar ningún detalle.

En las Hojas de Cálculos podremos notar fácilmente que una celda tiene un comentario, ya que veremos un pequeño triángulo color naranja. Con solo tocar la celda se desplegará el comentario. Si nosotros deseamos dejar un comentario, simplemente tenemos que situarnos en la celda correspondiente, dar clic en el botón derecho del mouse y escoger “Insertar un comentario”.

¿Necesitamos que uno de los miembros de nuestro equipo revise lo antes posible un detalle? Entonces podemos mencionarlo directamente (tal como hacemos en Google+) para que reciba una notificación en su dirección de correo electrónico.

Ví­a: Drive Blog

Ganttic, gestión de proyectos y recursos con extensión para Chrome

Hablamos de Ganttic hace un par de años presentándola como una excelente herramienta en Flash para gestionar proyectos y recursos. Actualmente, y habiendo incorporado algunas mejoras visibles, seguimos considerando que Ganttic es una muy buena opción para visualizar tareas y procesos de una manera organizada.

En la interfaz de la herramienta podremos añadir cualquier recurso y elemento que queramos tener en consideración: vehí­culos, personal, instalaciones, equipo… y todos los datos que queramos sumar en cada sector serán guardados en la nube y accesibles desde cualquier dispositivo. Ganttic también nos permite visualizar varios proyectos a la vez y poder añadir distintos recursos en cada uno de ellos todo desde la misma vista, y a través de un sistema de «clic y arrastrar» para que no nos perdamos en los complicados menús.

Al margen de poder controlar lo arriba mencionado, también resulta ser una buena herramienta de trabajo en equipo ya que incluye actualizaciones de calendario para todo el equipo, comentarios y opción de establecer objetivos en común para que el equipo aumente el rendimiento.

Ahora también podemos acceder al sistema desde la extensión disponible en Chrome Web Store, ayudando a tener los recursos disponibles siempre a mano.

Link: Ganttic

fetchnotes, crea notas y tareas desde web, móvil y escritorio, con 25 gigas gratis integrándose con Box

fetchnotes

Disponible para web, iOS, Android, Windows, Linux y Mac, fetchnotes ofrece una aplicación que permite registrar notas y clasificarlas usando etiquetas, permitiendo invitar a otras personas a compartir los textos usando el sí­mbolo @ tan común en otras aplicaciones.

A medida que escribimos los textos podemos ir poniendo etiquetas en las palabras que deseemos, siendo posible recuperarlas posteriormente usando los filtros laterales (comprar #pan para el #findesemana, por ejemplo).

Hace pocos dí­as anunciaron una asociación con el sistema de alojamiento de archivos Box, permitiendo que los usuarios tengan 25 gigas gratuitos para guardar sus notas en dicho servicio (25 gigas de notas en texto son muuuuchas notas).

Una aplicación muy intuitiva y compatible con un enorme número de dispositivos, lo que ayuda a tener siempre a mano nuestras tareas diarias y facilitando la distribución de obligaciones entre un grupo de trabajo.

Link: fetchnotes.com

sharingboard, nueva herramienta de gestión de proyectos, tareas y sincronización de archivos

En sharingboard.com tenemos disponible una nueva plataforma pensada para facilitar y agilizar el trabajo realizado por equipos de profesionales.

Podemos gestionar proyectos y tareas comunes al mismo tiempo que almacenamos y sincronizamos los archivos necesarios para el trabajo (documentación, informes, versiones, etc). La mayorí­a de las funciones cuenta con alguna opción gratuita, estando disponible en nuestro idioma.

Tanto la sección de informes como el panel de trabajo dispone de versiones para dispositivos móviles, siendo posible asignar tareas desde el mail, a varias personas al mismo tiempo, con frecuencia diaria, semanal o mensual… varios recursos para personalizar al máximo nuestro flujo de actividades en los proyectos del dí­a a dí­a.

oogwave, nueva herramienta para gestionar trabajos en equipo

Ampliando la enorme lista de aplicaciones que nos ayudan a gestionar proyectos y monitorizar el trabajo de equipos, os presentamos ahora oogwave.com.

Se trata de una herramienta gratuita, sin lí­mites, que permite crear grupos con los colaboradores de cada proyecto, siendo posible usar las aplicaciones de la plataforma creadas para facilitar la comunicación entre los miembros y el avance del trabajo realizado.

oogwave nos permite así­ coordinar actividades y eventos, gestionar proyectos, guardar y compartir archivos, generar y distribuir contenido, comunicar personas y permitir la conexión desde diferentes dispositivos, teniendo una versión especialmente diseñada para móviles.

Aunque la presentación esté en inglés, la herramienta soporta varios idiomas, incluido el español.

Link: oogwave.com