HackPad – sencillo e intuitivo sistema de wiki

HackPad es un sistema de edición colaborativa online que nos permite a los usuarios la elaboración colaborativa de contenidos en tiempo real en los pads, que es así­ como se llaman las páginas, en las que contamos con las funciones básicas de edición que nos permite el formateado básico de los textos y la inclusión de listas, de tareas y de sangrí­as de textos. Está en un punto medio entre los wikis y las herramientas ofimáticas online, aunque ellos se identifican más como wiki.

Los usuarios podemos crear pads de manera independiente e incluso podemos crear pads dentro de las colecciones que hayamos establecido previamente, pads que en principio son privados pero que podemos permitir el acceso al resto de colaboradores mediante invitación, por enlace o abierto completamente al resto de usuarios. A cada usuario se le asignará un color diferente, con lo que finalmente podemos ver las aportaciones de cada uno de ellos. También podemos enlazar otros pads u otras personas con el uso del «@», e incluso crear nuevos pads.

Los usuarios de Mac también cuenta con una aplicación de escritorio. En cualquier caso, los usuarios podemos registrarnos mediante Facebook o Google, e incluso registrarnos a nivel tradicional, lo que nos llevará escasos segundos. Si optamos por la versión Pro, tendremos nuevas caracterí­sticas adicionales.

Enlace: HackPad | Ví­a: Genbeta

Liveloop – Extensión para permitir la edición de Powerpoint entre varias personas al mismo tiempo

Si queréis trabajar en equipo en una misma presentación de PowerPoint, y usáis la versión 2007 o 2010, Liveloop ya está disponible para su instalación.

Se trata de un plugin para este tipo de herramienta que permite a varias personas trabajar al mismo tiempo en el mismo documento, existiendo un panel con un chat para facilitar la comunicación entre los invitados (columna derecha en la captura superior).

Cuando varias personas estén editando el contenido se mostrará un indicador con aquéllos que estén haciéndolo, permitiendo tener bajo control a los responsables por cada modificación.

Una buena noticia para los que no pueden usar herramientas office online y necesiten abandonar las incómodas versiones de documentos ví­a email. Podéis ver un ví­deo de demostración en su página principal: getliveloop.com

LibreOffice prepara su versión para uso colaborativo

Millones de personas confí­an actualmente en la plataforma LibreOffice para crear y editar documentos en diversas plataformas, aunque aún está lejos de poder ser considerada una herramienta de trabajo en equipo tan eficaz como las herramientas online (Google Docs o Zoho, por ejemplo).

Hace un par de dí­as publicaron el ví­deo que aquí­ podéis ver, donde se ve un prototipo de la versión colaborativa de LibreOffice, explicandolo en el blog de Michael Meeks, uno de los colaboradores

En pcworld hacen referencia a la noticia comentando que han enlazado código del servicio de comunicación Telepathy al núcleo de LibreOffice core, lo que permite la comunicación bidireccional ví­a mensajerí­a instantánea.

También en Geeksroom lo comentan destacando que este trabajo de integración de Telepathy está siendo realizado por Eike Rathke de RedHat.

Aún falta mucho para tener la versión estable, pero sin duda son buenas noticias para los que creemos en esta plataforma, tanto para su uso individual como para el trabajo de equipos coordinados.

Google lanza corrección de textos inteligente en Google Docs

Informan en el blog de Google Docs que el sistema de corrección de textos usado en el buscador se aplica ahora también dentro de los documentos y presentaciones de Google Docs.

En la nota informan que las sugerencias consiguen entender el contexto, corrigiendo frases como la mostrada en la imagen superior “Icland is an icland.”, donde supo diferenciar las dos palabras (escritas de la misma forma). Es posible también, por ejemplo, que corrijan “Let”™s meat tomorrow morning for coffee” alterando meat (carne) por meet (encontrarse), aunque la primera palabra sí­ se encuentre en el diccionario.

Estas sugerencias evolucionan a medida que Google rastrea la web, con lo que esperemos que sean tan inteligentes como los usuarios desean, incluyendo, por supuesto, todos los idiomas posibles (de momento solo está disponible en inglés).

Tablón de notas – Extensión de notas para Chrome

Nos presentan una extensión para Google Chrome ideal para los fans de los postits: Tablón de notas.

Es un tablón de notas virtual que podemos usar para recordar tareas a realizar o apuntar cualquier dato temporal, permitiendo mover las notas, cambiarlas de tamaño o editar su contenido fácilmente.

Es posible usarlo para guardar contenido web, ya que al pulsar con el botón derecho en una imagen, un link o una selección se puede guardar ese contenido en html en una nota.

Podemos sincronizar las notas entre diferentes instalaciones de chrome. Así­ por ejemplo se puede guardar algún dato importante en la oficina para luego leerlo en casa.

Si os fijáis, el icono es una pequeña «maqueta» del tablón, dibujándose su contenido a escala y cambiando en tiempo real al mismo tiempo que se crean o se mueven las notas.

ActivEcho, sincronizar archivos de manera segura desde GroupLogic

GroupLogic se especializa en ofrecer soluciones a las empresas, que permite que los diferentes miembros puedan trabajar de manera colaborativa, desde diferentes dispositivos y plataformas. Ahora suma un nuevo servicio llamado ActivEcho, que tiene como objetivo colaborar, consultar y compartir archivos entre diferentes dispositivos de manera sencilla, eficaz y segura.

Este servicio tiene varias particularidades que benefician enormemente la dinámica de las empresas. Por ejemplo, tiene una fácil configuración y permite flexibilidad al momento de escoger las diferentes opciones, se podrá precisar qué usuarios pueden acceder al servicio y que archivos podrán visualizar. Es decir, que ofrece todo el control a la empresa, personalizándolo a las necesidades y seguridades requeridas

Se podrán sincronizar los archivos desde diferentes dispositivos de manera muy simple, ya sea desde dispositivos móviles, Pc, portátiles. Y sobretodo, tiene una interfaz intuitiva que facilita al usuario final su utilización, sin tener conocimientos previos.

Ví­a: GroupLogic | Ví­a: ReadWriteweb

Cualquier persona puede ya compartir Google Docs en las Quedadas de Google Plus

Grandes noticias llegan desde Google Plus para todos aquéllos que usamos sus Hangouts en el trabajo diario: ya es posible compartir Google Docs desde la videoconferencia.

Esta opción es ahora pública, siendo tan sencillo como seleccionar cualquier documento de los que tenemos en nuestra cuenta, con la opción de subir uno nuevo desde nuestro ordenador.

Los documentos aparecerán en una lista lateral para que podamos mostrarlos en la conferencia de forma sencilla, siendo ideal para hacer presentaciones de forma remota.

Otra funcionalidad de los Hangouts con extras que migra a los hangouts normales, estando así­ disponible sin necesidad de acceder a nunca sección especial de herramientas beta.

Siasto – Calendario, tareas, proyectos y documentos, todo para trabajar en grupo

Siasto es un nuevo sistema de gestión de proyectos en grupo que nos permite definir tareas, invitar a los miembros del equipo, compartir documentos y publicar un calendario para mostrar el estado de cada hito.

Solo tenemos que indicar nuestro email y definir a los colaboradores y a las tareas del proyecto creado, estando en cuestión de segundos presenciando el panel de control desde donde podemos gestionar el trabajo del equipo.

Aunque no es tan avanzado como teamlab, teambox, basecamp y otras alternativas más completas y conocidas, puede ayudarnos a tener bajo control las tareas de un proyecto pequeño que no necesite de complicados registros ni tutoriales de uso.

Casefox – completa herramienta de seguimiento de tiempo y facturación


Si la facturación que realizas se basa en las horas que inviertes en el desarrollo de un trabajo, Casefox es una herramienta que tienes que tener en cuenta, ya que se trata de una aplicación basada en la web en la cual puedes hacer el seguimiento de las horas que realizas en los trabajos, tanto facturables como no facturables, a tus clientes, además de una herramienta de facturación, donde gestionar gastos y pagos.

En todo caso Casefox es una herramienta enfocada a pequeñas empresas y profesionales freelance. Para poder usar todas las caracterí­sticas, tendrás que escoger entre uno de los planes de tarificación existentes, existiendo una primera opción de carácter gratuito.

Casefox funciona bajo conexión cifrada y además cuenta con una extensión para los usuarios de Google Chrome.

Enlace: Casefox

Float – gestión de tareas para proyectos en marcha

Si formas parte de un equipo de trabajo que realiza proyecto para clientes, una buena forma de gestionar los proyectos es a través de servicios como Float. Precisamente este servicio permite la asignación de tareas de proyectos a cumplir en un tiempo determinado de calendario a miembros del mismo equipo.

Para empezar tan sólo hay que seleccionar uno de los planes de tarificación, existiendo una versión gratuita para equipos de hasta tres personas. Ya sólo queda añadir el personal y departamento al que pertenecen y empezar a crear proyectos para diferentes clientes. El funcionamiento se basa básicamente en un calendario tipo gráfica de gantt, donde a cada miembro se le deberá asignar tareas pertenecientes a proyectos en marcha, determinando el comienzo y final de las tareas. Además, cuenta con un apartado donde acceder a los informes personalizables.

El aspecto es simple, sencillo y visual, y además, hay unos post-its electrónicos donde irán guiando los pasos previos a seguir para usar esta herramienta.

Enlace: Float schedule