Aplicaciones que ayudan a ahorrar tinta en la impresora

En la vida profesional he notado como en los últimos años se ha reducido bastante la cantidad de papel que hay encima de las meses de mis clientes. La mayorí­a de las veces gracias a la proliferación de las tabletas, otras veces gracias a los sistemas que permiten firmar documentos de forma digital, como SignNow, por poner un ejemplo (sin tener que imprimir, firmar y escanear).

Pero en la vida académica no ocurre lo mismo. Los niños siguen imprimiendo trabajos, ilustraciones y páginas web enteras, muchas veces con contenido que acaba siendo recortado, malgastando tinta que, como ya sabemos, es más cara que el petroleo.

Para evitar ese problema, os dejo con unos recursos que ayudan a seleccionar exactamente lo que deseamos imprimir, así­ como separar elementos de fotografí­as, para no tener que imprimir más de lo estrictamente necesario.

clippingmagic.com

clipping

Mi preferido. Una web en la que subimos una imagen y seleccionamos las partes que queremos eliminar y las que queremos mantener, obteniendo un archivo con formato PNG completamente limpio de «extras».

CleanPrint

clean

Una extensión para Chrome que nos ayuda a imprimir el contenido de las páginas web que previamente hemos seleccionado, evitando así­ imprimir banners y textos laterales que no serán aprovechados.

Printliminator

Añadimos un bookmarklet en nuestro navegador, abrimos la url que deseamos imprimir y vamos pulsando en las secciones que deseamos mantener. No necesita extensión, puede usarse directamente con el botón en la barra de favoritos.

printwhatyoulike.com


Solo tenemos que informar la dirección web de la página que queremos imprimir, obtener una copia de la misma y eliminar los elementos que sobran. El resultado podrá guardarse e imprimirse directamente.

Print Edit

Es una extensión de Firefox muy semejante a cleanPrint.

printfriendly.com

De la misma forma que con printwhatyoulike eliminamos manualmente lo que sobra, con esta opción dejamos que la selección sea automática. Generalmente el resultado es muy bueno.

Bunkr, para hacer presentaciones usando HTML5

bunkr

La idea de Bunkr (bunkr.me) es permitir la creación de presentaciones sin necesidad de bajar información a nuestro ordenador para incluirla en pesadas diapositivas (evitar el estilo de powerpoint). Bunkr nos permite seleccionar lo que queremos presentar usando un bookmarklet, añadiendo todo el contenido (textos, ví­deos, fotos, audio, etc.) dentro de nuestra cuenta, igual que lo harí­amos con Evernote. Una vez hemos construido nuestra base de datos de información, podemos comenzar a crear las dispositivas en un espacio online, obteniendo un resultado en HTML5 compatible con todos los dispositivos.

«Adios a PowerPoint«, así­ empieza la presentación oficial en el ví­deo que os dejamos abajo. En dicho ví­deo vemos como todo el contenido que hemos recopilado se guarda en formato Pinterest dentro de nuestra cuenta. Solo tenemos que arrastrar lo que deseamos presentar para que aparezca en cada presentación, siendo posible añadir diapositivas tradicionales con textos e imágenes personalizados. Continúa leyendo «Bunkr, para hacer presentaciones usando HTML5»

FidusWriter, la aplicación web para crear textos académicos, ya es de código libre

fidus

Os hablamos de FidusWriter (fiduswriter.org) hace ya un año, un proyecto que nos permite crear documentos directamente desde Internet, colaborar con otros usuarios, mantener un registro de cambios, comentar secciones, crear pies de página, registrar bibliografí­as y hacer referencias a documentos, páginas web, revistas y material de consulta en general, crear libros, exportar en varios formatos (ePub y HTML incluidos)… una enorme cantidad de funcionalidades pensadas para facilitar la creación de los trabajos que requieren un formato especí­fico, donde las referencias y fuentes ganan protagonismo.

Este excelente proyecto acaba de anunciar una excelente noticia: ha publicado su código con licencia AGPL al mismo tiempo que lanzan su versión 1.0, con traducción al español, búlgaro, alemán e inglés.

Podéis probar la aplicación directamente desde su servidor, recordando que se trata de una versión de pruebas y que la información puede desaparecer en cualquier momento. Si queréis tener una copia permanente para trabajar en vuestra institución (o para uso particular), podéis bajar solicitar el código aquí­ e instalarlo en vuestro servidor.

Aunque ya existen fantásticos editores de documentos en la web (Google Drive y Zoho, por poner dos ejemplos) y algunos generadores de bibliografí­as muy completos (como Mendeley), pocos están concentrados en la creación de documentos académicos y gestión de referencias al mismo tiempo.

6 de las mejores alternativas online gratuitas a PowerPoint

Con las múltiples posibilidades que ofrecen las aplicaciones online como trabajar desde cualquier dispositivo, tener un almacenamiento casi ilimitado y los archivos siempre a la mano, contar con caracterí­sticas novedosas gracias a su continua actualización que responde a los requerimientos de los clientes, gratuidad y no depender de más de un navegador para manejar funciones avanzadas que se pensarí­an sólo en un programa de escritorio, resulta útil evaluar las posibilidades y elegir sabiamente sobre si hace falta seguir gastando el dinero en software de presentaciones que se instale en el PC. Continúa leyendo «6 de las mejores alternativas online gratuitas a PowerPoint»

emaze – Para hacer presentaciones en HTML5

emaze

Queriendo competir con PowerPoint y Prezi (de hecho hay una sección en la que comparan las funcionalidades de los tres sistemas), emaze.com se presenta como una interesante herramienta para crear presentaciones elegantes en pocos minutos.

Existen docenas de plantillas (en 2D y 3D) que podemos elegir para no empezar desde cero, siendo posible añadir textos, archivos multimedia y formas al mismo tiempo que alteramos colores y estructura de la información, siempre con la posibilidad de crear nuevas páginas y hasta secciones diferentes dentro de una misma presentación, algo en lo que se diferencia de la competencia, mucho más lineal en ese aspecto.

Además de usarlo como herramienta para crear y compartir presentaciones (podemos incluirlas en cualquier página web) es posible encontrar otras públicas realizadas por su comunidad de usuarios, existiendo una sección más «social» que quiere transformarse en red social de generadores de presentaciones en todo el mundo.

Al estar hecha en HTML5, la herramienta puede ejecutarse en ordenadores, tabletas y teléfonos móviles, con posibilidad de colaborar en el trabajo con otras personas, realizar traducciones automáticas usando Google y Bing, ejecutar el resultado sin necesidad de conexión a Internet, incluir enlaces y muchas más opciones disponibles en un panel de administración bastante sencillo e intuitivo.

El mundo de las presentaciones online sigue moviéndose. Ya en 2011 os presentamos varias opciones para hacer presentaciones con HTML5, hoy siguen naciendo soluciones en este sentido, como slid.es, de la que hablamos hace pocos meses. Herramientas que no dependen de ordenadores, que llegan a los dispositivos móviles, desde donde muchas veces se realizan las presentaciones actuales.

Gracias a Edmundo Pérez por el enlace.

Quaderno, un nuevo sistema web de facturación para autónomos y pequeñas empresas

facturas

El anteriormente conocido Endeve ha evolucionado cambiando el nombre y el núcleo de su sistema web de facturación.

Quaderno (getquaderno.es) es el resultado de una completa renovación de la herramienta que, además de ser más sencilla de usar, tiene algunos procesos optimizados, así­ como nuevas funcionalidades que simplifican la gestión de facturas, gastos y presupuestos de las empresas.

Podemos tener facturas asociadas a contactos, plantillas listas para ser rellenadas y enviadas, diferenciación entre facturas periódicas y puntuales, informes con balance de ingresos y gastos, opciones para exportar e importar datos, recordatorios de cobros pendientes y facturas programables, todo dentro de una plataforma que aumenta su precio en función del espacio que necesitemos y de la cantidad de usuarios que vayan a usar el programa.

Es posible probarlo durante 30 dí­as para ver si se adapta al movimiento de nuestra empresa, existiendo una opción de 12 euros al mes para los que tengan suficiente con 1 Giga de espacio de disco para almacenar las facturas generadas.

WatchDoc, una extensión que nos avisa cuando hay cambios en Google Docs

watchdoc

Si estamos acostumbrados a trabajar con Google Docs y queremos ser avisados cada vez que hay un cambio en uno de sus documentos, la extensión para Chrome WatchDoc puede ser muy útil.

Instalada ya por más de 5000 personas, nos mostrará una lista de los documentos que hemos compartido en Google Docs y que han sido actualizados después de haberlos consultado por última vez, teniendo así­ siempre bajo control los documentos que están siendo editados por otras personas en todo momento.

El icono que aparece en nuestro navegador mostrará el número de cambios que los documentos han sufrido (no el número de documentos alterados), teniendo siempre a vista la cantidad de actualizaciones que tendremos que revisar.

El sistema tiene su código abierto, disponible en Github, y sus responsables animan a entrar en contacto con ellos directamente para obtener más funcionalidades y solucionar posibles problemas que puedan ocurrir.

Llegó Microsoft Office para iPhone

office

Los usuarios de Microsoft Office, suscriptores de Office 365, ya pueden editar archivos de Word, Excel y PowerPoint desde su dispositivo móvil, integrándose con SkyDrive para abrir y guardar documentos en dicho disco virtual.

La aplicación, que ya está disponible en iTunes (de momento solo para Estados Unidos), no incluye de momento ninguna referencia a Outlook, concentrándose en las aplicaciones de edición de documentos antes mencionadas. Podemos guardar de forma temporal los documentos en el iPhone, aunque al final siempre llegarán a SkyDrive donde, recordemos, tenemos 7 gigas disponibles de forma gratuita.

La idea es que esté disponible en otros paí­ses durante la próxima semana, según comentan en mashable, pero siempre disponible únicamente para los que ya pagan la suscripción de Office 365.

Los usuarios de iPhone que se identifiquen en esta nueva aplicación no cuentan como uno de los cinco dispositivos a los que tienen derecho los suscriptores de Office 365, por lo que puede instalarse y usarse en varios iPhones usando la misma cuenta que usamos en los ordenadores (una cuenta puede usarse en hasta 5 iPhones).

Esta versión solo es compatible con iPhone, no hay ninguna especialmente diseñada para iPad, aunque siempre se puede pulsar el clásico 2x para aumentar el tamaño.

ApproveForMe – Para aprobar documentos entre varias personas y registrar nuestros comentarios

documento

Probamos approveforme.com, nueva plataforma que ha empezado a abrir sus puertas a algunos usuarios para que puedan usar este sistema de control de flujo de documentos.

La identificación se realiza con nuestra cuenta de Google, ya que ApproveForMe trabaja integrándose con Google Drive, gestionando los documentos que allí­ tenemos para poder facilitar la gestión de formas digitales entre los responsables por un mismo documento.

Podemos enviar solicitaciones de aprobación a usuarios que no usen Gmail o Google Apps. Cuando lo hacemos, el aprobador recibirá un correo electrónico con un enlace único para que pueda realizar su trabajo, identificándose con cualquier email de cualquier proveedor.

Es posible también trabajar con documentos que no estén en Google Drive, subiendo el archivo con un formulario especial y permitiendo configurar los permisos adecuados para que sus aprobadores puedan ver el documento.

Podemos trabajar con documentos .doc, imágenes, ví­deos de todo tipo, hojas de cálculo, presentaciones, pdf, tiff, svg, formularios de Google… son decenas de opciones y la posibilidad de solicitar nuevos formatos para que los incluyan en la plataforma.

Durante la beta pública el servicio es gratuito, aunque ya están preparando unos planes de suscripción para el futuro.

Llegó la integración entre Evernote y Remember The Milk

evernoteLa semana pasada Evernote lanzó una función basada en poder programar recordatorios, algo que puede ser una amenaza para las decenas de aplicaciones web que se basan en gestionar este tipo de listas de «cosas que tenemos que hacer».

Una de dichas soluciones, seguramente la más conocida de todas (llevamos hablando de ella desde 2006), es Remember The Milk (rememberthemilk.com), quienes anuncian hoy que han conseguido integrarse con Evernote para que se sincronicen automáticamente las notas que creamos en ambos servicios. De esa forma, cuando creemos recordatorios en Evernote, los veremos añadidos en nuestra cuenta de Remember The Milk y viceversa, permitiendo la edición en cualquiera de las dos plataformas.

Las tareas que podemos guardar en Evernote son, de momento, muy básicas. Poder escribirlas allí­ y editarlas en Remember The Milk para añadir funcionalidades avanzadas, como prioridades, tiempo estimado, etiquetas, localización y urls, por ejemplo, puede ayudarnos a aumentar nuestra productividad, algo que se agradece cuando no queremos ir saltando de una plataforma a otra constantemente.
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