Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

PDFfetch, buscador de archivos en PDF, libros digitales y otras publicaciones

Publicado el

por Juan David Quiñónez

resultados PDFfetch

PDFfetch es un buscador que hace uso del poder de Yahoo! Search y Google, y las bases de datos de sitios especializados como Google Books, Issuu, Kobo, Scribd y Slideshare, para hacer posible buscar miles de archivos y documentos en PDF: ebooks, presentaciones, artí­culos, revistas, resúmenes, etc.

Es muy simple y muy veloz, y a pesar de estar enfocado al público estadounidense, no tiene mayores limitaciones en cuanto al idioma usado en las consultas y mucho menos en los resultados mostrados. Respecto a su interfaz, permite filtrar los resultados en una decena de espacios, entre buscadores y sitios especializados, a través de los enlaces de la parte lateral izquierda.

Siempre que es posible destaca también en los resultados de búsqueda una miniatura de la portada del archivo en PDF, su categorí­a, ISBN, etiquetas, fecha de publicación, número de páginas, descargas y algunos otros detalles técnicos. En fin, PDFfetch es un buscador muy interesante a la hora de tratar de buscar documentación de calidad y en múltiples redes simultáneamente.

Cómo buscar documentos en PDF mediante Google

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updatey, una forma diferente y atractiva de mostrar el desarrollo de un proyecto

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por Juan Diego Polo

updatey

Cuando realizamos un proyecto para algún cliente, ya sea relacionado con programación, diseño, construcción o cualquier otra tarea que tenga un inicio, un final y una serie de metas que tienen que ser cumplidas, tenemos que ser lo más transparentes posibles.

Existen muchas herramientas que ayudan a mantener informados a otras personas, pero la mayorí­a de ellas son complejas, por lo que acabamos haciendo un resumen en un documento y enviando por email el estado de las tareas con la frecuencia previamente definida en el contrato.

Lo que pretende updatey es ofrecer una herramienta que apueste por la sencillez, que sea intuitiva y práctica, que muestre el estado del proyecto en una linea de tiempo fácil de entender, sin complejos menús ni más opciones de las estrictamente necesarias.

La plataforma, aún en modo beta privado, permite documentar cada meta alcanzada, con fotos y textos que ayuden a entender la evolución del proyecto como un todo, en una estética que recuerda a la linea de tiempo de Facebook.

updatey

Podremos configurarlo para recibir alertas, definir permisos para que solo algunas personas puedan ver el contenido, subir archivos, definir fechas… y todo en un entorno bastante atractivo.

Podéis pedir la invitación en updatey.com, aunque aquí­ estaremos atentos a su lanzamiento para contaros los detalles sobre su modelo de precio (esperemos que tenga una versión gratuita limitada en funcionalidades).

Probamos Slack, nuevo sistema web para trabajo en equipo

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por Juan Diego Polo

No hay pocos sistemas de trabajo en equipo disponibles en la web. Los hay más orientados a la gestión de proyectos, otros ideales para mantener bajo control las listas de tareas, otros enfocados en la comunicación… slack quiere reservar su espacio en esta última categorí­a, con un sistema bastante intuitivo y práctico.

Para crear la cuenta es necesario definir un subdominio y registrar a los miembros del equipo que trabajarán con nosotros, siendo posible limitar por email de empresa, por ejemplo, para que solo los emails que terminan con el dominio mi_empresa.com puedan registrarse en el sistema.

Creamos el proyecto definiendo un nombre para el equipo y accedemos a nuestro nuevo panel de control, mostrado en la captura inferior.

slack

Se trata de un sistema de mensajerí­a para grupos que incluye versiones para Mac, PC, iPhone, iPad y Android. Archiva el contenido y lo organiza, mostrando alertas que pueden configurarse y sincronizando el contenido en todos los dispositivos.

slack

Podemos subir archivos para que formen parte de la conversación, comentarlos y marcarlos como favoritos. Pueden ser imágenes, archivos PDF, archivos de texto, zips, documentos en Google Drive… Slack se encargará de guardarlos en el sistema e indexarlos para que sea fácil encontrarlos ví­a buscador, disponible en la parte superior derecha. De hecho presentan el buscador como uno de sus puntos fuertes, ya que permite que la documentación del proyecto esté siempre disponible sin necesidad de romper el flujo natural de la comunicación-chat.

Es capaz de integrarse con varias plataformas office, de gestión de clientes, gestión de infraestructura y de microblog, como Google Docs, Twitter, Dropbox, GitHub, Twitter, Crashlytics, ZenDesk, Trello y muchos otros de diversas categorí­as. Es posible que en un futuro añadan la posibilidad de integrar sistemas de gestión de proyectos y tareas, aunque de momento quieren concentrarse en un sistema de mensajerí­a orientado al trabajo en equipo, y eso lo hacen bastante bien, tanto en la parte de creación de grups privados como en la posibilidad de agrupar las conversaciones en canales, siempre disponibles en el menú lateral.

Podéis pedir la invitación en slack.com.

Kaizena, para poner comentarios con voz en los textos de Google Drive

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por Juan Diego Polo

kaizenaAunque admite realizar comentarios de texto, el punto fuerte de Kaizena (kaizena.com) es dar feedback en Google Drive usando la voz en los documentos.

Comentan en Freetechforteachers que anteriormente se llamaba 121 Writing, una herramienta que accede a nuestros documentos para crear notas por voz, con objetivo académico, ya que se presenta como una solución ideal para estudiantes y profesores.

Solo tenemos que seleccionar el párrafo donde queremos incrustar el comentario de voz y pulsar el botón de grabación para que podamos registrar nuestra observación. Podemos también crear minilecciones que estarán disponible bajo un enlace único, de forma que cuando varios alumnos tengan dudas sobre un mismo tema, podamos siempre enviarles a un único enlace, evitando así­ repetirnos constantemente con los mismos comentarios.

De momento solo se integran con Google Drive. En caso de que no tengáis cuenta en dicha plataforma solicitará vuestro email para avisaros de alguna posible nueva versión que no necesite esta herramienta de colaboración. Tampoco hay previsión para ampliarse a otras aplicación de office online, por lo que no hay como probarlo sin cuenta de Google disponible.

Allí­ divulgan también el ví­deo que aquí­ os dejamos, donde se muestra el funcionamiento del sistema:
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Cómo abrir documentos de OpenOffice y LibreOffice con Google Chrome

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por Juan David Quiñónez

OpenDocument Reader

Sin duda muchos son los problemas de compatibilidad que se generan al querer trabajar con archivos de OpenOffice y LibreOffice porque todo el mundo se ha malacostumbrado a depender totalmente de los formatos de Microsoft Word haciendo de ese modo poco probable encontrarse con una suite ofimática libre instalada en el PC de un amigo, un familiar o en la empresa.

Pues bien, aparece como una extensión para Google Chrome una interesante herramienta llamada OpenDocument Reader que se integra a Google Drive y que permite visualizar documentos en formato ODT y ODS almacenados de forma online en el servicio. Claro, es posible con GDrive visualizar este tipo de archivos pero no sin antes convertirlos al formato de GDrive y afectar sus condiciones originales para hacerlo editable, algo que no hace OpenDocument Reader y le vuelve tan útil.

Luego de instalarla, lo único que hará falta será subir los documentos de Google Drive asegurándose de no marcar la opción Convertir documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos al formato correspondiente de Documentos de Google en el proceso de carga. Después, al tratar de abrir un archivo, aparecerá una nueva opción que dice «¡Oh, no! No hay vista previa, Abrir con…» y allí­ aparecerá un botón que dice «OpenDocument Reader» y permitirá leer el documento en su calidad original.

Y eso es todo, el problema se soluciona llevándolo a la nube. Por cierto, en la web del proyecto también resaltan la eficiencia de su aplicación para Android que se encuentra de forma gratuita en la Play Store.

Enlace: OpenDocument Reader en la Play Store | Ví­a: DesdeLinux

Nueva versión de Bunkr, la competencia de PowerPoint en Internet

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por Juan Diego Polo

bunkr

Os hablamos de Bunkr en agosto y lo hicimos de nuevo en el artí­culo Para crear en HTML5 sin saber programar, una solución que nos permite crear presentaciones elegantes, profesionales y compatibles con cualquier dispositivo que las consulte.

Bunkr (bunkr.me) anuncia ahora una nueva versión en la que han apostado por mejorar el diseño y aumentar la velocidad de carga de los trabajos realizados.

Bunkr nos permite incluir imágenes de Google Image, ví­deos de youtube y demás contenido que vemos en Internet, solo tenemos que pulsar el bookmarklet correspondiente para añadir nuevo contenido en nuestra presentación. Podemos subir contenido desde nuestro ordenador y arrastrar y soltar para organizar el material directamente en nuestro navegador web.

Todas las presentaciones tienen una url única para que podamos divulgarla de forma sencilla, apostando siempre por el modelo de diapositivas, igual que Google Drive y Powerpoint, ya que su objetivo es alcanzar a los usuarios de la popular herramienta de Microsoft.

Comentan en Techcrunch que ya cuentan con 35.000 usuarios, aunque solo 500 de ellos han optado por el plan no gratuito. Personalmente creo que estamos frente a una de las mejores herramientas existentes para hacer presentaciones en linea, una buena competencia de Prezi y Google Docs, de hecho no me extrañarí­a que Google compre el talento existente detrás de Bunkr.

4 apps gratuitas para convertir documentos de Microsoft Office en archivos PDF desde Android

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por Juan David Quiñónez

La ventaja de manejar archivos PDF se nota en mayor medida al trabajar desde móviles, por ejemplo, al querer recibir un archivo adjunto del email y no molestarse en probar decenas de suites ofimáticas para encontrar alguna que en sus procesos de visualización no descuadre los elementos dentro de los documentos. Así­ que para promover el uso del PDF como formato estándar tanto en PC como en móviles, en este caso Android, revisamos algunas buenas herramientas que permiten convertir a ese formato los documentos que descargamos o recibimos con formatos de Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, etc.). Por cierto, varias han sido recomendadas en Hongkiat.com.

1. Excel to PDF Converter

excel to pdf Una eficiente herramienta para convertir documentos de Microsoft Excel en archivos PDF. Es compatible con los formatos xls, xlsb, xlsx, xlt, xlt, y csv -texto separado por comas-, tiene una buena velocidad de conversión, permite editar algunas metaetiquetas y requiere de una constante conexión a Internet para su funcionamiento.

2. Doc To PDF

doc to pdf Una buení­sima aplicación que convierte documentos de Word y Excel a PDF siendo compatible con sus más populares formatos: doc, docx, xls, xlsx, rtf y txt. La conversión y descarga depende de la velocidad de conexión, aunque en general el proceso es suficientemente veloz. Al terminar muestra un par de botones para compatir los resultados o visualizarlos con apps externas para leer PDFs. Continúa leyendo «4 apps gratuitas para convertir documentos de Microsoft Office en archivos PDF desde Android»

Usuarios de Google Apps podrán compartir documentos de Google Drive de forma pública

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por Juan Diego Polo

google appsYa no será necesario tener cuenta en Google para consultar los documentos que compartan los propietarios de Google Apps desde Google Drive. A partir de ahora podrán compartir documentos, presentaciones y dibujos generando un enlace que cualquiera podrá consultar, sin necesidad de registrarse o identificarse de ninguna forma.

Esta funcionalidad, divulgada en el blog oficial de Google Apps, puede ser configurada para que el acceso se limite a una serie de personas especí­ficas o a los que sí­ se identifiquen, pero para ello habrá que dejarlo claro desde el panel de administración de la cuenta, ya que en caso contrario cualquier usuario de la cuenta de la empresa podrá divulgar documentos de forma pública.

En caso de que el documento se comparta para comentar o editar, sí­ será necesaria la identificación, de momento solo se ha liberado la posibilidad de visualizar, algo que muchos usuarios han solicitado durante los últimos años, ya que limita mucho el alcance de los documentos creados dentro de la empresa (no todos los clientes ni proveedores del mundo tienen una cuenta de Google para poder ver documentos).

Ya que el control de la privacidad de la información sigue estando en manos del administrador de la cuenta, que puede cancelar los enlaces divulgados o bloquear la posibilidad de distribuir links públicos, será necesario prestar más atención a la hora de crear y enviar documentos por Internet dentro de las empresas que usen Google Apps.

Pocket, uno de los mejores sistemas para guardar información, lanza nueva versión web

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por Juan Diego Polo

Anuncian en el blog de Pocket una nueva versión en su plataforma web (getpocket.com/web), cambios que quieren mostrar que su preocupación no es solamente ofrecer el mejor Save for Later en los móviles, también quieren tener una web digna de dichas aplicaciones.

pocket

En la nueva versión han reformulado la barra superior de tareas, con un estilo mÅ›a limpio e intuitivo que nos ayuda a encontrar rápidamente el contenido que hemos guardado anterioremente, buscando tanto por nombre de sitio web como por url. Tenemos disponibles en la misma barra los botones para añadir recursos, y han incluido en la programación una serie de atajos de teclado para facilitar la navegación sin necesidad de usar el ratón.

En la parte de lectuta de los artí­culos guardados también han dedicado bastante esfuerzo. Tienen disponibles más fuentes y modos, con márgenes que se adaptan de forma automática, manteniendo el enlace a la fuente original, para ayudar a los que prefieren consultar el contenido directamente del sitio en el que fue extraí­do.

Además de los cambios estéticos, comentan que también han trabajado en el rendimiento de la aplicación, aumentando su velocidad de respuesta, para que no tenga nada que envidiar a las aplicaciones móviles.

Una excelente noticia para los que prefieren consultar información desde el clásico monitor, olvidando por un momento los pequeños móviles y tabletas.

Gracias Ricardo Camargo por el enlace

processon, crea y comparte diagramas de flujo en HTML5

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por Juan Diego Polo

diagramas flujo

Aquí­ tenemos otra herramienta que nos permite crear diagramas de flujo arrastrando componentes en un panel de dibujo bastante rápido y profesional.

Se trata de processon (processon.com), una red social en la que podemos crear grupos y compartir trabajos, con una aplicación de diagramas, diseñada en HTML5, para que podamos compartirlos rápidamente en nuestra red, que es el núcleo del sistema.

Efectivamente, la idea de processon no es crear una aplicación de diseño de diagramas y sí­ una red de profesionales que compartan ideas de esta forma. Lógicamente podemos usar la herramienta para crear los diagramas y usarlos fuera del sitio, pero no es el objetivo de este proyecto, que permite incluir equipos de trabajo y conocer personas que quieran compartir sus diagramas con el resto de la comunidad.

Podemos usar las funciones de colaboración para permitir construir diagramas entre varias personas, tanto comenzando desde cero como seleccionando algunas de las plantillas ya existentes. Estas plantillas (templates) ya están clasificadas en función del tipo de diagrama que se desee (UML, diagrama de procesos, diagramas de Venn, etc.), ayudando así­ a ahorrar mucho tiempo a la hora de definir la estética del flujo.

Podemos seguir y ser seguidos, enviar mensajes, descubrir nuevos usuarios, recibir alertas… un buen lugar para compartir ideas entre profesionales.