Asana rediseña su aplicación para iOS, siendo ahora completamente nativa y compatible con iPad

Asana

Asana, plataforma de colaboración para entornos empresariales, acaba de mejorar la experiencia de su servicio a través de su renovada aplicación móvil para la plataforma iOS, la cual ha sido rediseñada completamente desde cero, convirtiéndose ahora en una aplicación nativa para iOS, estando además optimizada para las tabletas iPad, y por tanto compatible, y completamente personalizada para iOS 7. Con ello, Asana para iOS es ahora más rápida en su funcionamiento y más simple de usar en el dí­a a dí­a, ofreciendo un entorno más claro y ordenado, permitiendo el rápido acceso a las conversaciones y trabajos del propio equipo gracias a su navegabilidad simplificada.

Pero aún hay más cosas a tener en cuenta, como la pantalla de inicio, la cual muestra un resumen de las tareas y actualizaciones del equipo, aunque también es novedad la posibilidad de añadir rápidamente tareas desde cualquier lugar de la aplicación gracias al nuevo botón Quick Add.

La perfecta integración con la cámara del iPhone y del iPad, la incorporación de gestos para acciones comunes como el marcado de las tareas completas mediante el gesto de deslizamiento a la derecha, el soporte para comentarios, sub-tareas y actualización de cesionarios y seguidores, así­ como la posibilidad de reordenar las tareas arrastrándolas y soltándolas en sus nuevas ubicaciones, completan la lista de cambios que ofrece esta nueva versión, la 3.0, la cual ya se puede obtener desde la App Store de Apple, siempre y cuando se cuente con un dispositivos iOS desde la versión 7.0.

Asana señala en su comunicado que el próximo objetivo será actualizar la aplicación móvil para Android, la cual califica como importante actualización. Con ello, se esfuerzan en mejorar la productividad móvil para los equipos de trabajo, facilitándoles la realización de sus tareas desde los equipos móviles allí­ donde estén, de modo que las aplicaciones móviles han dejado de ser un complemento de la versión de escritorio, que es el concepto que vení­a teniendo hasta ahora, ganando más peso e importancia en esta era multidispositivo.

Taco, para mostrar todas nuestras tareas registradas en más de 30 plataformas

En tacoapp.com tenemos una web que es capaz de entrar en más de 30 sistemas de gestión de tareas, emails, notas y demás plataformas de productividad para obtener las tareas allí­ registradas, permitiendo mostrarlas todas en un único panel.

Asana, Basecamp, Bugzilla, Codebase, Evernote, GitHub, Instapaper, Podio, Remember The Milk, Todoist, Trello, Zendesk… es compatible con decenas de opciones que aparecerán en nuestra cuenta para que arrastremos y soltemos el contenido que deseamos centralizar en Taco, ya que la importación no es automática, hay que personalizarla.

Cuando realicemos alguna acción en la plataforma original (dejar de marcar la estrella en gmail, o cerrar una tarea en github, por ejemplo), taco actualizará la lista, por lo que la sincronización es constante.

El resultado es un panel como el mostrado en la captura superior, panel que puede aparecer de forma automática en las nuevas pestañas de chrome si instalamos su extensión gratuita. Prometen en su blog que es más rápido aún que la página que viene por defecto en Chrome, por lo que no debemos temer en lo que a rendimiento se refiere.

Taco permite filtrar las tareas por proyecto, es compatible con dispositivos móviles, muestra detalles de cada tarea en el mismo sistema… podéis ver la lista completa de funciones que van añadiendo dentro de su blog, blog.tacoapp.com, al cual ya nos hemos suscrito para ir contando sus novedades por aquí­.

Cisco compra Presentation, el sistema que permite que otras personas vean nuestra presentación en tiempo real

presentation

Os hemos hablado de presentation.io en un par de ocasiones, tanto en su lanzamiento, en febrero de 2013, como en el momento en el que lanzaron su sistema de control remoto.

Se trata de una aplicación que nos permite subir presentaciones y divulgarlas mediante un link, controlando con el smartphone la transición de las páginas. Los que están presenciando la charla podrán ver la presentación en sus móviles, de forma sencilla, sin necesidad de bajar el contenido, y verificar como la transición se sincroniza perfectamente.

La empresa responsable por el sistema (Assemblage) ahora ha sido comprada por Cisco, quien informa que quiere apostar por la transmisión de contenido en tiempo real dentro del universo móvil, sin especificar los productos que disfrutarán de la integración de esta tecnologí­a.

El problema es que Presentation.io desaparecerá. Cerrará sus puertas como servicio independiente en septiembre, según acaban de informar, por lo que los usuarios actuales no podrán usarlo después de dicha fecha.

Como alternativa se propone nearpod.com, potente y flexible, aunque no tan sencilla de usar como la ya herida de muerte Presentation.io.

Todoist, sistema de gestión de tareas, añade notificaciones por localización

Todoist (todoist.com) es una conocida aplicación, para web y móviles, que permite la gestión de listas de tareas de forma sencilla.

Ya os hemos hablado de ella en varias ocasiones y lo hacemos de nuevo ante el anuncio de un nuevo sistema que permite el enví­o de notificaciones en función de nuestra localización geográfica, algo especialmente interesante en las versiones iOS y android.

Ya disponible en web y en iOs, y con la versión android prevista para el fin de semana, el nuevo todoist permite crear recordatorios que se activarán cuando entremos en un lugar especí­fico: comprar el pan cuando estemos cerca de la tienda, contactar con un cliente cuando lleguemos al despacho… avisos que son posibles gracias al hecho de que desde el móvil es posible saber cuando llegamos o cuando salimos de una región especí­fica.

Se integra con Google Maps y Apple Maps, por lo que cada tarea podrá mostrar una lista de nuestros sitios favoritos para que seleccionemos el adecuado (siendo posible incluir nuevos pins con nuevas localizaciones). Todoist guardará los 10 últimos lugares identificados, y será posible configurarlos desde cualquier plataforma (incluyendo Gmail y Outlook). Para disfrutar de estas notificaciones es necesario usar el móvil, recordando que en iOS es necesario activar los recordatorios por localización en Ajustes > Privacidad > Servicios de Localización (en android no hace falta).

La función de notificaciones por localización está disponible a partir de hoy en Todoist Premium, teniendo una prueba gratis de 30 dí­as, disponible hasta 48 horas después del lanzamiento para usuarios de Todoist con cuenta gratuita.

Os dejamos con el ví­deo de presentación:

Google eliminará Quickoffice de Google Play y de iTunes

Quickoffice es una conocida aplicación de gestión de archivos office ví­a móvil que Google compró en 2012. Desde entonces ha sufrido muchas alteraciones, y Google comenzó a ofrecer la aplicación de forma gratuita hace pocos meses.

Ahora en la compañí­a informan que eliminarán la aplicación, dejarán de desarrollarla, de mejorarla, por lo que no la tendremos disponible ni en android ni en iOS.

El motivo es obvio: todas sus funcionalidades se están integrando en Google Drive.

Ya hemos visto como Google lanzó Google Docs, Sheets y Presentaciones como aplicaciones nativas para móviles, por lo que no tiene sentido duplicar las funciones en una plataforma como QuickOffice. Ya es posible abrir documentos de office desde las nuevas aplicaciones de Google, es posible crear presentaciones desde dispositivos android, gestionar y compartir información desde tabletas… nadie echará de menos Quickoffice.

En el blog de Google comentan que los usuarios que ya la tengan instalada podrán seguir usándola, pero no habrá ningún tipo de actualización y dejará de permitir nuevos usuarios durante las próximas semanas.

wudatime, una nueva forma de gestionar el tiempo de nuestros proyectos

https://wudatime.com/

Desde Barcelona nos presentan wudatime.com, una herramienta web que pretende ayudar a autónomos, PYMES y start-ups en la gestión de proyectos, permitiendo contabilizar la dedicación de los equipos involucrados en las diferentes tareas del dí­a a dí­a.

Apuestan por un diseño cuidado, con la posibilidad de añadir tareas, proyectos y clientes de forma sencilla, permitiendo que con un solo click comience a contar el tiempo invertido en cada asunto incluido. Podemos ver el estado de cada proyecto gracias a las barras de progreso del panel de control, así­ como crear y gestionar listas de tareas, ordenando lo que hayamos incluido anteriormente.

Es posible invitar colegas y colaboradores para que participen en una tarea o proyecto, y ya están trabajando en funcionalidades que permitan la consultas de informes y la opción de adjuntar documentos para poder incluir información más detallada sobre las tareas realizadas en cada uno.

Aunque aún está lejos de ofrecer las funcionalidades de un time-tracking como mantis (opensource), tiene dos ventajas respecto a éste: no es necesario tener conocimientos técnicos para realizar la instalación, ya que la plataforma se usa desde su servidor, y tiene un aspecto visual más intuitivo y agradable.

Estaremos atentos a su evolución.

Slidebean, herramienta para hacer presentaciones, sale del beta y presenta novedades

Os hablamos de Slidebean en febrero como una nueva solución que permite crear presentaciones de forma sencilla y práctica en Internet. Su punto fuerte es la separación entre contenido y diseño, por lo que podemos concentrarnos en subir fotos, crear textos e incluir contenido en la presentación para, después, decidir el aspecto y la estructura de la información.

Slidebean se presenta ahora oficialmente, fuera de la linea beta, incluyendo un buscador de multimedia dentro del popular 500px y una cuenta premium de casi 5 dólares al mes que permite hacer mayores cambios en las diapositivas (agregar nuestro logo y exportar en pdf, por ejemplo),

Han estado trabajando, gracias a la participación en Startup Chile y en DreamIt Ventures, en varios paí­ses de América Latina, así­ como en New York y Estocolmo, por lo que su objetivo es llegar a las grandes masas como una buena alternativa de las soluciones existentes en Micirosft Office, Google Drive, Zoho, y otros.

De momento no es posible crear gráficos, pero es una funcionalidad en la que ya están trabajando, siendo así­ cuestión de tiempo para que podamos tener un sistema ideal para mostrar gráficos y diagramas a partir de datos.

Si os interesa probarlo, acceded a slidebean.com.

Novedades en Box notes, la herramienta colaborativa de edición de textos

Box es un famoso y efectivo sistema de almacenamiento de archivos en la nube. Lo usan miles de empresas en todo el mundo para tener un backup de sus archivos, siendo uno de los que ofrecen más espacio disponible por menos precio.

Pero Box no quiere quedarse estancado en el mundo del almacenamiento online, igual que no lo hace Google Drive ni Dropbox, y hace unos meses comenzó un proyecto llamado Box Notes, un sistema de edición de textos online en el que varias personas pueden trabajar al mismo tiempo, sejemante a lo que hacemos con otras plataformas de office en linea (Google Docs, por ejemplo).

Box Notes ha estado varias semanas en beta privada, y ahora comienzan a ofrecerlo a sus usuarios, de forma gradual, teniendo prevista la migración total en junio de este año. En el blog de la compañí­a explican las bases de esta nueva herramienta: podemos editar y ver los colaboradores que están editando al mismo tiempo, construyendo así­ el mismo documento entre todos, de forma simultánea.

En el artí­culo ponen cuatro ejemplos de cuatro situaciones en las que puede ser útil el uso de Box Notes:

– Reuniones: Para que los miembros de una reunión puedan anotar las ideas importantes en un mismo lugar.
– Gestión de Proyectos: Para recopilar toda la información crí­tica relacionada con un proyecto, además de esbozar su plan y cronograma del mismo.
– Notas personales y listas: Para el uso diario lista de tareas pendientes, los borradores de entradas de blog, notas de reuniones, y más.
– Planes de Marketing: Para las lluvias de ideas o desarrollar planes de marketing internamente o con su agencia.

En realidad, no se diferencia mucho de una plataforma de office online colaborativo, pero siempre es una buena noticia saber que los grandes del almacenamiento online apuestan por esa idea.

Adobe lanza Voice, para iPad, para crear animaciones multimedia

Desde Adobe llega ahora una nueva aplicación gratuita para iPad que nos permite crear animaciones de forma sencilla, siendo posible crear gráficos en movimiento, incluir audio de nuestra narración y exportar el ví­deo en alta definición.

Se trata de Voice, ideal para hacer presentaciones multimedia destacando el audio y elementos visuales, lo que puede ponerle en la misma categorí­a que PowerPoint o Prezi, dando un elemento más sofisticado para quien quiera llamar la atención con animaciones originales.

Es capaz de realizar una mezcla de fotografí­as, diagramas, textos y audio (ya sea voz o pistas de audio de fondo), teniendo un tutorial paso a paso para que sea sencillo su primer uso.

Cada página que podemos crear en Voice puede grabar la voz para que el narrador pueda explicar lo que está mostrando, solo es necesario pulsar en la pantalla para comenzar a grabar a medida que ve el contenido. Incluye también imágenes con licencia Creative Commons para que podamos ilustrar nuestras «diapositivas animadas» sin violar los derechos de autor de nadie.

Por desgracia solo está en inglés y solo para iPad, tendremos que esperar a que conquiste nuevos mercados y dispositivos…

Todoist, el sistema de gestión de tareas, ahora gestiona documentos con Dropbox, Google Drive y soporte de archivos nativo

Seguramente ya habréis oí­do hablar de todoist, una excelente solución de gestión de tareas y proyectos para web y móvil que os hemos comentado en varias ocasiones.

Disponible en todoist.com, con versión en varios idiomas, destaca por su posibilidad de crear subtareas, compartir y colaborar con otras personas, recibir notificaciones, definir fechas, establecer plazos recurrrentes, sincronizar los datos en diversas plataformas, gestionar prioridades, generar informes de productividad, clasificar el contenido con etiquetas y notas y, a partir de ahora, por ser capaz de gestionar documentos gracias a su nueva integración con Dropbox, Google Drive y soporte de archivos nativo.

Los usuarios de cuenta gratuita que tienen compartidos proyectos con otras personas podrán adjuntar documentos (imágenes, archivos, hojas de cálculo, etc.) de Dropbox y Google Drive directamente desde la web para cualquier tarea y proyecto (los que no han compartido ningún proyecto no podrán acceder a las nuevas caracterí­sticas de archivos). Para los usuarios premium habrá un descuento del 30% en su cuota de 29 dólares anuales con esta actualización que permitirá acceder a archivos desde cualquier dispositivo, adjuntar PDFs, hojas de cálculo y documentos de Word a sus tareas, grabar y reproducir audio, añadir fotos desde dispositivos móviles y comprobar como la interfaz se actualiza con miniaturas e iconos de archivos relacionados con el tipo de archivo.

Un gran paso para que un sistema de gestión de tareas deje de depender de soluciones terceras a la hora de compartir y trabajar con documentos.

Aquí­ tenéis un ví­deo mostrando como incluir documentos en las tareas:
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