Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

strut, una nueva forma de hacer presentaciones en la web

Publicado el

por Juan Diego Polo

Ya henos tratado el tema de alternativas online a Powerpoint en varias ocasiones (6 de las mejores alternativas online gratuitas a PowerPoint y Otras 4 excelentes alternativas gratuitas online a Microsoft PowerPoint, por ejemplo), ahora ampliamos la lista con strut.io.

Se trata de una aplicación web que nos permite crear presentaciones online en HTML5 de forma sencilla, obteniendo resultados que pueden verse perfectamente tanto en escritorio como en móvil.

Aunque no es una opción muy sofisticada (si la comparamos con las otras opciones ya comentadas), sí­ está preparada para dar efectos en las transiciones, incluir imágenes, textos y ví­deos, poner un fondo y demás acciones tí­picas de cualquier presentación moderna.

El resultado puede verse también sin conexión a Internet gracias a su modo offline, y es posible probarlo directamente desde la web sin necesidad de realizar nunca creación de cuenta ni identificarse de ninguna forma.

Hay algunos ví­deos en su página principal que nos ayudan a conocer los pasos que tenemos que realizar para crear nuestras primeras presentaciones, así­ como una presentación de ejemplo.

Nueva versión de Droptask, el sistema online de gestión de tareas

Publicado el

por Juan Diego Polo

Desde droptask nos presentan la nueva versión de su plataforma, con un nuevo diseño que apuesta por hacer las tareas y proyectos más visuales, con imágenes representando cada elemento y un entorno más intuitivo.

Han incluido caracterí­sticas de priorización con el lanzamiento de ‘urgencia’ e ‘Importancia’ en cada proyecto, así­ como imágenes de cubierta para identificar rápidamente las tareas incluidas.

La sección de permisos de acceso y controles de visibilidad también han sido alteradas, permitiendo que el creador de cada elemento tenga total poder sobre quién puede ver, editar y compartir.

DropTask se aleja de las listas tradicionales y menús desplegables, motivo por el cual en esta nueva versión continúan mostrando la información de una forma que recuerda más a los mapas mentales, siempre enfocando en el poder de la imagen, los colores y la interacción.

La plataforma está disponible de forma gratuita en la web e incluye aplicaciones de iOS y Android en fase Beta. Los que paguen la versión Pro (hay 30 dí­as de prueba) tendrán acceso a un conjunto adicional de caracterí­sticas avanzadas.

Os dejamos con su ví­deo de presentación:

horizonate, una forma extremadamente sencilla de gestionar proyectos y tareas

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por Juan Diego Polo

En horizonate.com tenemos una solución ideal para los que quieren registrar tareas, notas, proyectos y fechas sin necesidad de usar complejas plataformas para esta actividad.

Solo tenemos que informar nuestro email para poder empezar a trabajar, sin contraseñas ni gestión de cuentas. Al entrar veremos la posibilidad de crear proyectos nuevos o abrir uno de ejemplo, el mostrado en la siguiente captura:

Allí­ podemos ver el calendario con las metas del proyecto, las notas, la lista de tareas en la parte inferior izquierda, la posibilidad de invitar a otras personas para colaborar en el mismo proyecto y la sección de colaboración (mensajes de los miembros de cada proyecto), todo en un mismo panel, para permitir tener una idea general del proyecto de un solo vistazo.

Una vez dentro de la plataforma podemos crear una cuenta para nuestra empresa, permitiendo la seguridad básica en este tipo de actividades.

Por supuesto no podemos esperar funcionalidades tí­picas de un mantis o de un basecamp, pero sí­ puede ayudar a los pequeños equipos que no tienen un sistema propio y prefieren dejar la información de su trabajo disponible en la nube.

SpreadCloud, complemento de Excel para importar datos financieros desde bases en la nube

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por Juan David Quiñónez

spreadcloud

SpreadCloud es un servicio online que ofrece un complemento gratuito para Microsoft Office Excel (2007/2010/2013/365) con el que es posible importar a nuestras hojas de cálculo y directamente desde la nube, a través de las APIs de los portales que le sirven, los cientos de miles de datos económicos y financieros presentados en las bases confiables de Estimize, FRED (Federal Reserve Economic Data) y Tagnifi.

La idea general es lanzar el complemento y aplicar determinadas fórmulas dentro de las celdas de Excel para importar los conjuntos de datos preferidos. Para ello se dispone de los templates y de un constructor de sintaxis -un simple formulario con menús desplegables-. Ya con los registros importados -de nuevo, hay cientos de miles de series, datos de acciones, información de empresas, etc.-, restará ejecutar la metodologí­a que tenemos preparada, desde aplicaciones especí­ficas para labores estudiantiles hasta para gestionar nuestras inversiones a través de los datos de empresas y los cálculos que creamos pertinentes para su análisis.

Por supuesto, para empezar a realizar las consultas hace falta contar con la API Key correspondiente a cada servicio -Estimize, Tagnifi, FRED- la cual se consigue registrándose de forma gratuita en cada uno de ellos; Lo restante será copiarla y pegarla dentro del panel lateral que el complemento presentará dentro de Excel.

En fin, aunque pueden haber otras opciones para la tarea, SpreadCloud es una de las pocas herramientas que permite contar con todo ese material de forma gratuita -excepto por las de Estimize que tiene ciertas limitaciones, aunque nunca costará los miles que se requieren para trabajar con software como el de Bloomberg-, algo que resulta posible gracias a convenios con las mismas firmas que proporcionan los datos.

Enlace: SpreadCloud

Google lanza Slides para hacer y editar presentaciones para iOS

Publicado el

por Juan Diego Polo

Slides (Presentaciones) ya tiene versión para iPhone/iPad, algo que anuncian desde el blog de Google junto a las actualizaciones de las aplicaciones de Docs y de Sheets, para que sea posible trabajar tanto con conexión a Internet como en modo offline.

El objetivo es que cualquier usuario pueda crear documentos y editarlos, incluso editar los de Microsoft Office, sin necesidad de tener Internet, algo útil para «realizar cambios de última hora en el metro mientras vamos a la reunión«.

Insisten en la nota en la utilidad que tiene poder editar docs de Microsoft Office sin alterar su formato, aunque recuerdan que será necesario transformarlo a la plataforma de Google si queremos compartirlo para obtener colaboración de otros contactos de Google en el mismo documento.

Es importante tener en cuenta que las apps de Docs, Slides y Sheets ya son independientes de Drive, siendo esta última útil para tener acceso a los documentos de la misma manera que lo hacemos con Dropbox. Hasta hace poco solo tení­amos la app Drive y, desde allí­, podí­amos acceder, abrir y editar documentos de cualquier tipo, pero ahora las aplicaciones ganan independencia para especializarse en el tipo de información que cada una procesa.

La app Quickoffice, que Google compró hace varios meses, también queda así­ obsoleta, dejando el trabajo en las tres que hemos comentado.

Office para iPad se actualiza con exportación a PDF, modo Presentador, edición de tablas dinámicas y más

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por Juan David Quiñónez

descargar Office para iPad actualizacion

Ya se completan cuatro meses desde el lanzamiento de Office para iPad, la versión oficial y completa de Microsoft Office para dispositivos móviles, y se sigue notando el gran interés de Microsoft por mantenerle actualizada unificando así­ la experiencia de los usuarios que se valen de su suite ofimática de escritorio. En fin, un nuevo paquete de funcionalidades se añade a Word, Excel y PowerPoint en sus versiones para iPad.

En PowerPoint se ha incluido el modo de vista de presentador o Presenter View, una opción para proyectar en una pantalla grande la presentación que se está manipulando desde el iPad pero viendo detalles únicos, no disponibles para la audiencia: Notas en cada diapositiva, trazos a mano alzada y el control de su reproducción. Respecto al contenido multimedia, ahora será posible agregar videos y audios directamente desde la galerí­a del dispositivo y ya no solo desde fuentes externas.

Para el caso de Excel ahora será posible un manejo más agradable de los datos en las celdas, incluso si vienen en tablas dinámicas (Pivot Tables): Ordenar, filtrar, expandir, colapsar, mostrar detalles, refrescar el contenido de la tabla y hasta cambiar su estilo visual. Adicionalmente se ha agregado un nuevo modo de selección de celdas con solo un pellizco y si se está usando un teclado fí­sico, se dispondrá de atajos de teclado similares a los de Microsoft Office de escritorio (p.e., pulsando F2 o con Ctrl+U).

Finalmente Word, al igual que su par de compañeras, ahora incluye una opción para exportar el documento en edición a formato PDF y opciones rápidas para cambiar el tamaño de una imagen incorporada (manualmente o con tamaños predeterminados). Por cierto, las apps de Office para iPad ahora también soportan fuentes tipográficas de terceros así­ que puedes instalarlas y manejarlas a tu gusto.

Más información: Blogs oficiales de Microsoft Office | Descargas: Office para dispositivos móviles

Ya se puede descargar LibreOffice 4.3, la última versión de la popular suite ofimática libre

Publicado el

por Juan David Quiñónez

documentos libreoffice 4.3 writer calc impress

The Document Foundation anuncia en su blog oficial la nueva versión de LibreOffice, la excelente popular suite ofimática libre que completa así­ su octava actualización importante desde su lanzamiento inicial en septiembre de 2010. Como siempre es agregado un manojo de nuevas funciones además de que son efectuadas mejoras en su estabilidad, rendimiento y compatibilidad con los diferentes contenidos en formatos de documentos que ocupa Microsoft, en particular, los de Microsoft Office 2013.

Entre las mejoras que han recibido Writer, Calc, Impress y el resto de la suite ofimática se habla del mejor soporte del OOXML, 30 nuevas fórmulas presentes en Excel, compatibilidad con formatos de MS Works (incluyendo hojas de cálculo y bases de datos) y con los de herramientas de Mac como ClarisWorks, MacWorks y SuperPaint.

En otras novedades la gestión de los comentarios de Writer ha evolucionado para trabajar de la mano con los que se generan en Microsoft Word (en formato básico y comentarios anidados) y en consecuencia con los de Google Drive ya que se manejan los clásicos formatos ODF, DOC, OOXML y RTF. Por su parte las hojas de cálculo de Calc ahora cuentan con un agradable resaltado de fórmulas dentro de las celdas, se muestra en la barra de estado el número de filas y columnas seleccionadas y la edición del contenido de una celda se facilita al partir del de la celda superior.

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Comentarios anidados partiendo de un RTF – Captura en las Release Notes

Finalmente Impress ahora maneja modelos 3d en el nuevo formato abierto glTF y en la totalidad de LibreOffice se soluciona un error común desde hace años, un fallo relacionado a los párrafos «monstruosos» que logran superar los 65.000 caracteres.

Como recomiendan en Genbeta, para conocer más sobre las nuevas funciones de LibreOffice 4.3 lo más sencillo es visitar las notas de su lanzamiento. Por cierto, para descargar LibreOffice basta con visitar este enlace, está disponible para equipos con Windows, Linux y Mac (x86 y x64 para los últimos dos sistemas).

Más información: The Document Foundation Blog

Asana rediseña su aplicación para iOS, siendo ahora completamente nativa y compatible con iPad

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por Fco. José Hidalgo

Asana

Asana, plataforma de colaboración para entornos empresariales, acaba de mejorar la experiencia de su servicio a través de su renovada aplicación móvil para la plataforma iOS, la cual ha sido rediseñada completamente desde cero, convirtiéndose ahora en una aplicación nativa para iOS, estando además optimizada para las tabletas iPad, y por tanto compatible, y completamente personalizada para iOS 7. Con ello, Asana para iOS es ahora más rápida en su funcionamiento y más simple de usar en el dí­a a dí­a, ofreciendo un entorno más claro y ordenado, permitiendo el rápido acceso a las conversaciones y trabajos del propio equipo gracias a su navegabilidad simplificada.

Pero aún hay más cosas a tener en cuenta, como la pantalla de inicio, la cual muestra un resumen de las tareas y actualizaciones del equipo, aunque también es novedad la posibilidad de añadir rápidamente tareas desde cualquier lugar de la aplicación gracias al nuevo botón Quick Add.

La perfecta integración con la cámara del iPhone y del iPad, la incorporación de gestos para acciones comunes como el marcado de las tareas completas mediante el gesto de deslizamiento a la derecha, el soporte para comentarios, sub-tareas y actualización de cesionarios y seguidores, así­ como la posibilidad de reordenar las tareas arrastrándolas y soltándolas en sus nuevas ubicaciones, completan la lista de cambios que ofrece esta nueva versión, la 3.0, la cual ya se puede obtener desde la App Store de Apple, siempre y cuando se cuente con un dispositivos iOS desde la versión 7.0.

Asana señala en su comunicado que el próximo objetivo será actualizar la aplicación móvil para Android, la cual califica como importante actualización. Con ello, se esfuerzan en mejorar la productividad móvil para los equipos de trabajo, facilitándoles la realización de sus tareas desde los equipos móviles allí­ donde estén, de modo que las aplicaciones móviles han dejado de ser un complemento de la versión de escritorio, que es el concepto que vení­a teniendo hasta ahora, ganando más peso e importancia en esta era multidispositivo.

Taco, para mostrar todas nuestras tareas registradas en más de 30 plataformas

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por Juan Diego Polo

En tacoapp.com tenemos una web que es capaz de entrar en más de 30 sistemas de gestión de tareas, emails, notas y demás plataformas de productividad para obtener las tareas allí­ registradas, permitiendo mostrarlas todas en un único panel.

Asana, Basecamp, Bugzilla, Codebase, Evernote, GitHub, Instapaper, Podio, Remember The Milk, Todoist, Trello, Zendesk… es compatible con decenas de opciones que aparecerán en nuestra cuenta para que arrastremos y soltemos el contenido que deseamos centralizar en Taco, ya que la importación no es automática, hay que personalizarla.

Cuando realicemos alguna acción en la plataforma original (dejar de marcar la estrella en gmail, o cerrar una tarea en github, por ejemplo), taco actualizará la lista, por lo que la sincronización es constante.

El resultado es un panel como el mostrado en la captura superior, panel que puede aparecer de forma automática en las nuevas pestañas de chrome si instalamos su extensión gratuita. Prometen en su blog que es más rápido aún que la página que viene por defecto en Chrome, por lo que no debemos temer en lo que a rendimiento se refiere.

Taco permite filtrar las tareas por proyecto, es compatible con dispositivos móviles, muestra detalles de cada tarea en el mismo sistema… podéis ver la lista completa de funciones que van añadiendo dentro de su blog, blog.tacoapp.com, al cual ya nos hemos suscrito para ir contando sus novedades por aquí­.

Cisco compra Presentation, el sistema que permite que otras personas vean nuestra presentación en tiempo real

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por Juan Diego Polo

presentation

Os hemos hablado de presentation.io en un par de ocasiones, tanto en su lanzamiento, en febrero de 2013, como en el momento en el que lanzaron su sistema de control remoto.

Se trata de una aplicación que nos permite subir presentaciones y divulgarlas mediante un link, controlando con el smartphone la transición de las páginas. Los que están presenciando la charla podrán ver la presentación en sus móviles, de forma sencilla, sin necesidad de bajar el contenido, y verificar como la transición se sincroniza perfectamente.

La empresa responsable por el sistema (Assemblage) ahora ha sido comprada por Cisco, quien informa que quiere apostar por la transmisión de contenido en tiempo real dentro del universo móvil, sin especificar los productos que disfrutarán de la integración de esta tecnologí­a.

El problema es que Presentation.io desaparecerá. Cerrará sus puertas como servicio independiente en septiembre, según acaban de informar, por lo que los usuarios actuales no podrán usarlo después de dicha fecha.

Como alternativa se propone nearpod.com, potente y flexible, aunque no tan sencilla de usar como la ya herida de muerte Presentation.io.