Son muchas las opciones que tenemos en esta categoría (wabisabi, writeulus, pillarbox, TypWrittr, writeapp…), muchos editores web diseñados para evitar distracciones: sin menús, sin publicidad, sin opciones excesivas de edición… zenpen.io es una de esas opciones, una de la que no habíamos hablado aún.
Se trata de una opción que, sin necesidad de tener una cuenta, nos permite escribir en un panel de fondo blanco (con opción de invertir colores) con tamaño de letra grande, siendo posible seleccionar cualquier palabra para cambiar su formato o añadir un enlace.
En un discreto menú lateral podemos acceder a opciones de exportación (HTML, markdown o texto), cambio de colores, modo de pantalla completa o a una configuración en la que podemos determinar un límite de palabras en el texto que estamos escribiendo.
Si no tenemos un editor a mano y queremos escribir un texto sencillo, zenpen se presenta así como una opción ideal y rápida, aunque no hay como guardar el texto y compartirlo vía enlace, algo que podría ayudar a su divulgación.
Si no hacéis facturas con frecuencia, no tenéis un modelo ya en la empresa, no conocéis ningún software que las realice de forma sencilla y no tenéis tiempo de buscar entre las plantillas existentes en los editores de texto clásicos, invoiceto.me es la mejor solución que podéis encontrar.
Se trata de una página en la que podemos editar los datos (nuestra dirección, la dirección de la empresa cliente, los datos de facturación con lo que se está facturando, los textos libres, etc.) y generar un pdf inmediatamente. Sin necesidad de crear una cuenta ni posibilidad de guardar facturas para posterior uso.
Esta aplicación nace para que se pueda hacer una factura desde la web en pocos segundos, con una función que ayuda a crear y eliminar filas con los elementos necesarios y un sistema para exportar el resultado, sin más ni menos.
Es tan sencilla como limitada, ya que en la tabla no se pueden añadir columnas, solo filas, pero al tener secciones de texto libres ayuda a personalizar resultados con casos especiales.
Llega a Office Online la posibilidad de chatear con otros usuarios con quienes estemos trabajando en la edición de documentos de forma colaborativa y en tiempo real. Así es, a partir de ahora el chat de Skype, el mismo que nos habilita las comunicaciones instantáneas tanto en OneDrive y en Outlook, el servicio de correo electrónico que ha sustituido a Hotmail, empezará a aparecer también en Word y en PowerPoint Online. Lastimosamente Excel queda descartado, al menos de momento.
Tanto para incluir pequeños detalles finales a un trabajo académico o modificar a última hora algún documento empresarial, como ejemplifican en el anuncio oficial, el trabajar en tiempo real y apenas desde un navegador web es algo invaluable. Pues bien, llega el chat para enriquecer tal naturaleza. Para darle uso, bastará con compartir un documento como de costumbre (parte superior derecha de Office Online) y pulsar el nuevo ícono de chat que aparecerá bajo nuestro nombre. Por supuesto, el registro y la conversación, ya que estamos hablando del chat de Skype, se podrá seguir incluso desde otros dispositivos a través de la app móvil de Skype.
La suite ofimática de Microsoft ha evolucionado en su versión de escritorio, en sus apps gratuitas para móviles y hasta en sus webapps. Para estas últimas, no sorprende ver el enfoque de la compañía a presentarle como una excelente alternativa a Google Drive y a otras herramientas de creación de documentos en línea, algo que trata de lograr llenándole de funcionalidades presentes en Office para escritorio y enriqueciendo las características disponibles con las que la industria demanda, en particular, opciones de edición colaborativa eficiente, que sin importar la distancia de nuestros compañeros la sensación de productividad tienda a aumentar. De este modo, con la nueva implementación dan un paso más para destacar frente a la competencia y forjar en la red el trono con el que se podrían quedar pues sus recursos y en especial, su experiencia, pueden hacer la diferencia.
Cada vez es más normal conocer plataformas que permiten markdown para dar formato al texto. Aunque muchas tienen un editor visual que ofrece la posibilidad de poner negritas, cursivas, listas y demás de una forma intuitiva, «a lo word», el markdown se ha presentado como estándar en muchos lugares, por lo que es importante conocer herramientas que ayuden a trabajar con este sistema de forma sencilla.
En esta categoría entra dillinger.io, un editor online que permite a los usuarios ver el formato final de lo que están escribiendo, en tiempo real, dentro de un panel que se está visualizando constantemente. No necesita registro, y dispone de algunas opciones de configuración básicas para poder personalizar el trabajo.
Podemos crear los documentos en línea y exportar el resultado en HTML o PDF, integrado con varios servicios de almacenamiento online, como Dropbox y Google Drive, para facilitar tanto la exportación como la importación de contenido.
Se trata de un proyecto con código libre disponible en guithub, programado en HTML5 por @joemccann y rediseñado por @mrtnbroder, disponible ahora de forma gratuita para cualquier persona.
A partir de ahora no es necesario ser suscriptor de Office 365 para usar Word, Excel y PowerPoint en dispositivos móviles, siendo completamente gratis, según acaban de anunciar en el blog de office.
Podemos así bajar Office para iPad y guardar los documentos en Dropbox, gracias a la asociación anunciada hace unos días, sin pagar nada en absoluto, un movimiento que ayudará a la mayor adopción de su plataforma.
También se lanza hoy una nueva app para iPhone, con recursos disponibles hasta ahora solo en iPad, y una primera versión de Office para tabletas android, todas con integración con dropbox. Los enlaces para bajar estas nuevas apps, así como para indicar el email y ser avisado para la versión tablet android, están en esta nota: (iPhone – Word, Excel y PowerPoint; iPad – Nuevas apps ; Android – formulario para ser avisado)
Microsoft no está extendiendo esta funcionalidad gratuita a las empresas, ya que será necesario tener una suscripción de Office 365 para editar los documentos que se almacenan en OneDrive para negocios o Dropbox para negocios, por lo que está claro que la apuesta es conquistar de forma gratuita al usuario particular.
Los suscriptores podrán disfrutar de funcionalidades premium, según comentan en su blog, más enfocadas en la colaboración entre equipos y almacenamiento ilimitado en Onedrive.
Más opciones añadimos a nuestra categoría de gestión de proyectos, esta vez, un listado de plugins gratuitos recomendados por los especialistas de Elegant Themes quienes destacan los beneficios de un control centralizado y bajo revisión continua de todas las tareas organizacionales cuya administración se facilita con las extendidas y personalizables funcionalidades de WordPress. Aquí le echamos un vistazo a esta media docena de brillantes opciones:
Una herramienta de gestion de proyectos, CRM y al mismo tiempo una eficiente intranet para empresas. Le caracteriza una interfaz especializada que resultará tras la conversión que llevará a cabo de WordPress, conversión que habilitará de inmediato múltiples themes, gestión de clientes, proyectos y compañías, adición de páginas y posts para las comunicaciones internas, un espacio para el feedback, extensión de funcionalidades con ayuda de sus plugins y mucho más.
El centro de esta herramienta son las tareas y las subtareas ya que se pueden crear en un instante, relacionar con diferentes proyectos, posts, categorías y etiquetas, asignar a diferentes usuarios y marcarlas como completadas o pendientes según corresponda. Su nombre hace referencia a BuddyPress Group Tasks Management (BP GTM) así que ya se imaginará la compatibilidad con BuddyPress.
Lo que ofrece: Creación de proyectos y edición de sus detalles empezando por la asignación a usuarios, opciones de discusión y mensajes -incluso con archivos adjuntos- entre el equipo tras el proyecto, enriquecidas listas de cosas por hacer (tareas, asignaciones, marcación y tiempos estimados de completación, barra de progreso y comentarios) y, entre otras cosas, gestión por medio de hitos/milestones.
Compatibilidad con grupos de BuddyPress, carga de documentos en comentarios, proyectos, tareas y listas de ellas, notificaciones vía email tanto para recibir actualizaciones básicas como avisos de fechas límite prontas a cumplirse, un calendario para una mejor visualización de lo que hay por hacer y hasta cuándo, revisiones avanzadas, control de usuarios y soporte simultáneo para múltiples sitios (WP Multisite) se cuentan entre sus características.
Como su título lo indica, pretende ofrecer herramientas para la gestión de proyectos pero de la mano de la gestión documental, esto es, el manejo avanzado, compartido y organizado de archivos empresariales o estudiantiles, de hecho, no se limita a los documentos ofimáticos sino que trabaja también con otros ficheros multimedia. Entre sus particularidades está la compresion de ficheros, control de permisos de usuarios, creación de proyectos por parte de clientes, notificaciones por email, historiales y registros detallados, y por si fuera poco, compatibilidad Multisite.
Finalmente una sencilla pero elegante y hasta responsive opción para crear tareas y proyectos, tanto públicos como privados. Control de niveles de usuarios con acceso a cada proyecto, estadísticas rápidas, discusiones y comentarios hasta con ficheros adjuntos, control visual de prioridades y fechas de completación, status de proyectos, historiales y presentación de avatars hacen parte de sus posibilidades.
Esas son algunas de las opciones presentadas, ¿te vales de alguna herramienta similar y te gustaría recomendarla? No dudes en dejarle en los comentarios.[Imagen inicial: Plugin Orbis]
Presentan en los blogs de Office una «nueva oportunidad para desarrolladores». Se trata de nuevas herramientas para crear aplicaciones para Outlook.com, desde ahora únicamente trabajando con Outlook Web App pero tras el primer cuatrimestre del 2015 adaptables a Outlook.com, aprovechando lo útil que resultarían para los 400 millones de usuarios que ya usan tal servicio de correo electrónico pero que podrían extender su productividad gracias a las ingeniosas creaciones de terceros.
Hace unos días Francisco nos compartía la noticia del lanzamiento oficial de las APIs de Office 365, su compatibilidad inmediata con IFTTT y con versiones de aplicaciones en diferentes dispositivos, no solo equipos de escritorio. Pues bien, lo ahora anunciado habla de la extensión del manejo inteligente de archivos, calendarios y contactos, junto al correo electrónico con su gestión a través del popular Outlook.com que sirve a usuarios de todo el mundo tanto en el hogar como en la oficina -quizá el mejor espacio para pensar en obtener algún lucro-.
Mail apps for Outlook es el nombre que recibe esta categoría de aplicaciones que lograrían hacer posible desde la programación de emails, de la misma manera a como Boomerang for Gmail lo consigue, hasta enriquecer la visualización de correos con características especializadas enfocadas a la productividad, convertir mensajes en tareas, añadir más funciones sociales a los contactos involucrados en la comunicación, enlazar cuentas de servicios multimedia como YouTube y en general, mezclar el contenido de los mensajes con ideas innovadoras.
En cuanto a la parte técnica, se habla de que se facilitaría el trabajo gracias a las tecnologías abiertas de las que dispone Outlook, en particular, HTML y Javascript, las que posibilitarían su uso desde cualquier navegador aun sin recurrir a plugins y extensiones. En fin, para aprender sobre su desarrollo y obtener más información, se remite al espacio oficial de Mail apps for Outlook y al Office Dev Center.
En el blog de office se presenta hoy el nuevo Outlook para Mac, un programa que ha mejorado en rendimiento y fiabilidad, con un aspecto más parecido al que tenemos en Outlook en el PC, en la web y en las versiones móviles.
Comentan que, además de mejorar el rendimiento con un nuevo modelo de datos, han trabajado en una nueva interfaz de usuario que permite mejor desplazamiento y agilidad al cambiar entre pestañas, con mejor sistema de búsqueda, mejor acceso a las categorías, mejor sincronización entre clientes OWA, Mac y Windows… una nueva plataforma disponible para los clientes de Office 365.
Enlazan a unas páginas de ayuda para que los que cuentan con Office para Mac 2011 y Outlook para Mac 2011, para que la migración sea rápida e indolora, y terminan el texto indicando que, aunque suelen lanzar una nueva versión de Office para Mac aproximadamente de seis a ocho meses después de Office para Windows, en este caso han tardado más por haber priorizado el mundo móvil.
Ahora están trabajando con la próxima versión de Office para Mac, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Atención usuarios de PowerPoint y/o quienes suelen recibir presentaciones en su correo y las abren incluso siendo su remitente un desconocido: Dan aviso en el centro de seguridad de Microsoft y en TechCrunch de una nueva vulnerabilidad encontrada en Microsoft PowerPoint (con la referencia 3010060) que habilita la ejecución de código de forma remota, lo que significa que alguien con el suficiente conocimiento podría explotarla inyectando algún malware en una presentación convencional que le brindaría acceso completo al Windows de quien la visualice.
Hablan en el aviso de seguridad que la vulnerabilidad afecta a todas las versiones de Windows -excepto Windows Server 2003-, eso sí, sólo se habla de las versiones que aún mantienen soporte oficial (Vista/7/8/8.1/RT/Server/) pero se infiere que versiones como Windows XP también estarían expuestas. Se menciona igualmente que hasta ahora no se han recibido informes de ataques generalizados, apenas si se ha conocido de ataques dirigidos a públicos limitados.
Pero bueno, hay varias cosas que se pueden hacer de inmediato para mantenerse protegido mientras aparece una solución completa. Son tres las ideas específicas recomendadas: Llevar al máximo los permisos en la «Configuración de control de cuentas de usuario» (User Account Control) de tal manera que sea más difícil la ejecución sin permisos administrativos y la haga visible si llega a suceder, descargar e instalar el parche temporal publicado por Microsoft (pulsando en el primer icono de Microsoft FixIt) y, como en el primer párrafo, actuar sabiamente frente a nuevas presentaciones recibidas y próximas a visualizar, en particular, si vienen de extraños.
Lo restante es mantener siempre un antivirus confiable y el sistema actualizado. En fin, un pequeño bache que opaca -aunque data del 21 de octubre- la «buena vibra» en el ambiente luego de la presentación de los resultados financieros de la compañía.
No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user stories; SPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.
Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de «bugs» pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.
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