En el blog de office se presenta hoy el nuevo Outlook para Mac, un programa que ha mejorado en rendimiento y fiabilidad, con un aspecto más parecido al que tenemos en Outlook en el PC, en la web y en las versiones móviles.
Comentan que, además de mejorar el rendimiento con un nuevo modelo de datos, han trabajado en una nueva interfaz de usuario que permite mejor desplazamiento y agilidad al cambiar entre pestañas, con mejor sistema de búsqueda, mejor acceso a las categorías, mejor sincronización entre clientes OWA, Mac y Windows… una nueva plataforma disponible para los clientes de Office 365.
Enlazan a unas páginas de ayuda para que los que cuentan con Office para Mac 2011 y Outlook para Mac 2011, para que la migración sea rápida e indolora, y terminan el texto indicando que, aunque suelen lanzar una nueva versión de Office para Mac aproximadamente de seis a ocho meses después de Office para Windows, en este caso han tardado más por haber priorizado el mundo móvil.
Ahora están trabajando con la próxima versión de Office para Mac, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Atención usuarios de PowerPoint y/o quienes suelen recibir presentaciones en su correo y las abren incluso siendo su remitente un desconocido: Dan aviso en el centro de seguridad de Microsoft y en TechCrunch de una nueva vulnerabilidad encontrada en Microsoft PowerPoint (con la referencia 3010060) que habilita la ejecución de código de forma remota, lo que significa que alguien con el suficiente conocimiento podría explotarla inyectando algún malware en una presentación convencional que le brindaría acceso completo al Windows de quien la visualice.
Hablan en el aviso de seguridad que la vulnerabilidad afecta a todas las versiones de Windows -excepto Windows Server 2003-, eso sí, sólo se habla de las versiones que aún mantienen soporte oficial (Vista/7/8/8.1/RT/Server/) pero se infiere que versiones como Windows XP también estarían expuestas. Se menciona igualmente que hasta ahora no se han recibido informes de ataques generalizados, apenas si se ha conocido de ataques dirigidos a públicos limitados.
Pero bueno, hay varias cosas que se pueden hacer de inmediato para mantenerse protegido mientras aparece una solución completa. Son tres las ideas específicas recomendadas: Llevar al máximo los permisos en la «Configuración de control de cuentas de usuario» (User Account Control) de tal manera que sea más difícil la ejecución sin permisos administrativos y la haga visible si llega a suceder, descargar e instalar el parche temporal publicado por Microsoft (pulsando en el primer icono de Microsoft FixIt) y, como en el primer párrafo, actuar sabiamente frente a nuevas presentaciones recibidas y próximas a visualizar, en particular, si vienen de extraños.
Lo restante es mantener siempre un antivirus confiable y el sistema actualizado. En fin, un pequeño bache que opaca -aunque data del 21 de octubre- la «buena vibra» en el ambiente luego de la presentación de los resultados financieros de la compañía.
No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user stories; SPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.
Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de «bugs» pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.
Se trata de una aplicación web que nos permite crear presentaciones online en HTML5 de forma sencilla, obteniendo resultados que pueden verse perfectamente tanto en escritorio como en móvil.
Aunque no es una opción muy sofisticada (si la comparamos con las otras opciones ya comentadas), sí está preparada para dar efectos en las transiciones, incluir imágenes, textos y vídeos, poner un fondo y demás acciones típicas de cualquier presentación moderna.
El resultado puede verse también sin conexión a Internet gracias a su modo offline, y es posible probarlo directamente desde la web sin necesidad de realizar nunca creación de cuenta ni identificarse de ninguna forma.
Hay algunos vídeos en su página principal que nos ayudan a conocer los pasos que tenemos que realizar para crear nuestras primeras presentaciones, así como una presentación de ejemplo.
Desde droptask nos presentan la nueva versión de su plataforma, con un nuevo diseño que apuesta por hacer las tareas y proyectos más visuales, con imágenes representando cada elemento y un entorno más intuitivo.
Han incluido características de priorización con el lanzamiento de ‘urgencia’ e ‘Importancia’ en cada proyecto, así como imágenes de cubierta para identificar rápidamente las tareas incluidas.
La sección de permisos de acceso y controles de visibilidad también han sido alteradas, permitiendo que el creador de cada elemento tenga total poder sobre quién puede ver, editar y compartir.
DropTask se aleja de las listas tradicionales y menús desplegables, motivo por el cual en esta nueva versión continúan mostrando la información de una forma que recuerda más a los mapas mentales, siempre enfocando en el poder de la imagen, los colores y la interacción.
La plataforma está disponible de forma gratuita en la web e incluye aplicaciones de iOS y Android en fase Beta. Los que paguen la versión Pro (hay 30 días de prueba) tendrán acceso a un conjunto adicional de características avanzadas.
En horizonate.com tenemos una solución ideal para los que quieren registrar tareas, notas, proyectos y fechas sin necesidad de usar complejas plataformas para esta actividad.
Solo tenemos que informar nuestro email para poder empezar a trabajar, sin contraseñas ni gestión de cuentas. Al entrar veremos la posibilidad de crear proyectos nuevos o abrir uno de ejemplo, el mostrado en la siguiente captura:
Allí podemos ver el calendario con las metas del proyecto, las notas, la lista de tareas en la parte inferior izquierda, la posibilidad de invitar a otras personas para colaborar en el mismo proyecto y la sección de colaboración (mensajes de los miembros de cada proyecto), todo en un mismo panel, para permitir tener una idea general del proyecto de un solo vistazo.
Una vez dentro de la plataforma podemos crear una cuenta para nuestra empresa, permitiendo la seguridad básica en este tipo de actividades.
Por supuesto no podemos esperar funcionalidades típicas de un mantis o de un basecamp, pero sí puede ayudar a los pequeños equipos que no tienen un sistema propio y prefieren dejar la información de su trabajo disponible en la nube.
SpreadCloud es un servicio online que ofrece un complemento gratuito para Microsoft Office Excel (2007/2010/2013/365) con el que es posible importar a nuestras hojas de cálculo y directamente desde la nube, a través de las APIs de los portales que le sirven, los cientos de miles de datos económicos y financieros presentados en las bases confiables de Estimize, FRED (Federal Reserve Economic Data) y Tagnifi.
La idea general es lanzar el complemento y aplicar determinadas fórmulas dentro de las celdas de Excel para importar los conjuntos de datos preferidos. Para ello se dispone de los templates y de un constructor de sintaxis -un simple formulario con menús desplegables-. Ya con los registros importados -de nuevo, hay cientos de miles de series, datos de acciones, información de empresas, etc.-, restará ejecutar la metodología que tenemos preparada, desde aplicaciones específicas para labores estudiantiles hasta para gestionar nuestras inversiones a través de los datos de empresas y los cálculos que creamos pertinentes para su análisis.
Por supuesto, para empezar a realizar las consultas hace falta contar con la API Key correspondiente a cada servicio -Estimize, Tagnifi, FRED- la cual se consigue registrándose de forma gratuita en cada uno de ellos; Lo restante será copiarla y pegarla dentro del panel lateral que el complemento presentará dentro de Excel.
En fin, aunque pueden haber otras opciones para la tarea, SpreadCloud es una de las pocas herramientas que permite contar con todo ese material de forma gratuita -excepto por las de Estimize que tiene ciertas limitaciones, aunque nunca costará los miles que se requieren para trabajar con software como el de Bloomberg-, algo que resulta posible gracias a convenios con las mismas firmas que proporcionan los datos.
Slides (Presentaciones) ya tiene versión para iPhone/iPad, algo que anuncian desde el blog de Google junto a las actualizaciones de las aplicaciones de Docs y de Sheets, para que sea posible trabajar tanto con conexión a Internet como en modo offline.
El objetivo es que cualquier usuario pueda crear documentos y editarlos, incluso editar los de Microsoft Office, sin necesidad de tener Internet, algo útil para «realizar cambios de última hora en el metro mientras vamos a la reunión«.
Insisten en la nota en la utilidad que tiene poder editar docs de Microsoft Office sin alterar su formato, aunque recuerdan que será necesario transformarlo a la plataforma de Google si queremos compartirlo para obtener colaboración de otros contactos de Google en el mismo documento.
Es importante tener en cuenta que las apps de Docs, Slides y Sheets ya son independientes de Drive, siendo esta última útil para tener acceso a los documentos de la misma manera que lo hacemos con Dropbox. Hasta hace poco solo teníamos la app Drive y, desde allí, podíamos acceder, abrir y editar documentos de cualquier tipo, pero ahora las aplicaciones ganan independencia para especializarse en el tipo de información que cada una procesa.
La app Quickoffice, que Google compró hace varios meses, también queda así obsoleta, dejando el trabajo en las tres que hemos comentado.
Ya se completan cuatro meses desde el lanzamiento de Office para iPad, la versión oficial y completa de Microsoft Office para dispositivos móviles, y se sigue notando el gran interés de Microsoft por mantenerle actualizada unificando así la experiencia de los usuarios que se valen de su suite ofimática de escritorio. En fin, un nuevo paquete de funcionalidades se añade a Word, Excel y PowerPoint en sus versiones para iPad.
En PowerPoint se ha incluido el modo de vista de presentador o Presenter View, una opción para proyectar en una pantalla grande la presentación que se está manipulando desde el iPad pero viendo detalles únicos, no disponibles para la audiencia: Notas en cada diapositiva, trazos a mano alzada y el control de su reproducción. Respecto al contenido multimedia, ahora será posible agregar videos y audios directamente desde la galería del dispositivo y ya no solo desde fuentes externas.
Para el caso de Excel ahora será posible un manejo más agradable de los datos en las celdas, incluso si vienen en tablas dinámicas (Pivot Tables): Ordenar, filtrar, expandir, colapsar, mostrar detalles, refrescar el contenido de la tabla y hasta cambiar su estilo visual. Adicionalmente se ha agregado un nuevo modo de selección de celdas con solo un pellizco y si se está usando un teclado físico, se dispondrá de atajos de teclado similares a los de Microsoft Office de escritorio (p.e., pulsando F2 o con Ctrl+U).
Finalmente Word, al igual que su par de compañeras, ahora incluye una opción para exportar el documento en edición a formato PDF y opciones rápidas para cambiar el tamaño de una imagen incorporada (manualmente o con tamaños predeterminados). Por cierto, las apps de Office para iPad ahora también soportan fuentes tipográficas de terceros así que puedes instalarlas y manejarlas a tu gusto.
The Document Foundation anuncia en su blog oficial la nueva versión de LibreOffice, la excelente popular suite ofimática libre que completa así su octava actualización importante desde su lanzamiento inicial en septiembre de 2010. Como siempre es agregado un manojo de nuevas funciones además de que son efectuadas mejoras en su estabilidad, rendimiento y compatibilidad con los diferentes contenidos en formatos de documentos que ocupa Microsoft, en particular, los de Microsoft Office 2013.
Entre las mejoras que han recibido Writer, Calc, Impress y el resto de la suite ofimática se habla del mejor soporte del OOXML, 30 nuevas fórmulas presentes en Excel, compatibilidad con formatos de MS Works (incluyendo hojas de cálculo y bases de datos) y con los de herramientas de Mac como ClarisWorks, MacWorks y SuperPaint.
En otras novedades la gestión de los comentarios de Writer ha evolucionado para trabajar de la mano con los que se generan en Microsoft Word (en formato básico y comentarios anidados) y en consecuencia con los de Google Drive ya que se manejan los clásicos formatos ODF, DOC, OOXML y RTF. Por su parte las hojas de cálculo de Calc ahora cuentan con un agradable resaltado de fórmulas dentro de las celdas, se muestra en la barra de estado el número de filas y columnas seleccionadas y la edición del contenido de una celda se facilita al partir del de la celda superior.
Finalmente Impress ahora maneja modelos 3d en el nuevo formato abierto glTF y en la totalidad de LibreOffice se soluciona un error común desde hace años, un fallo relacionado a los párrafos «monstruosos» que logran superar los 65.000 caracteres.
Como recomiendan en Genbeta, para conocer más sobre las nuevas funciones de LibreOffice 4.3 lo más sencillo es visitar las notas de su lanzamiento. Por cierto, para descargar LibreOffice basta con visitar este enlace, está disponible para equipos con Windows, Linux y Mac (x86 y x64 para los últimos dos sistemas).
