Si frecuentemente necesitáis imprimir algunos email y perdéis mucho tiempo abriendo uno por uno los mensajes de vuestra caja de entrada, esta extensión os puede ayudar bastante.
Se trata de un plugin para Chrome que se integra con Gmail para permitir la selección múltiple de varios emails antes de su impresión. Solo tenemos que asignar una etiqueta a todos los emails que queremos imprimir y pulsar en el botón «Print All«, creándose automáticamente un documento en Google Docs que podremos imprimir, guardar en pdf o compartir con otras personas.
Cada email o discusión se guardará en una página diferente del documento, ideal para crear un índice antes de su almacenamiento y distribución.
Ideal para abogados que necesitan incluir emails dentro de sus procesos.
Hace poco Gmail sumó a su interfaz una potente funcionalidad para redactar mensajes: una ventana en tamaño y aspecto bastante similar a la del chat, y ubicada igualmente en la posición inferior derecha. Lo realmente útil es que ya no hace falta guardar un mensaje como borrador para buscar otros mensajes en la bandeja de entrada, ahora se puede navegar entre mensajes y simultáneamente escribir uno nuevo.
Para quienes en su entorno deben responder decenas de emails a diario esto es algo mágico, mucho más combinado con los atajos de teclado ([Tecla Shift] + [?] desde la bandeja de entrada para conocerlos), pero de vez en cuando surge la necesidad de escribir mensajes muy extensos y es mejor detallarlos en pantalla completa que en sólo un limitado espacio. Continúa leyendo «Cómo incrementar el tamaño de la nueva ventana de mensajes de gmail»
Ya empieza a materializarse los primeros cambios en Yahoo! desde que Marissa Mayer entró a formar parte como CEO en la compañía. Precisamente ha sido ella quien ha presentado a través del blog de Yahoo! el nuevo rediseño de uno de sus servicios estrella, el correo electrónico.
Como no podía ser de otra manera, se ha tenido en cuenta las importantes plataformas tecnológicas, tanto las de escritorio como las móviles. El nuevo rediseño se ha centrado en mejorar la rapidez y en la simplificación del entorno, centrando la importancia en los mensajes. Por ahora está disponible para Windows 8, para terminales iPhone y para terminales Android. La versión web llegará más adelante.
Se trata de un rediseño bastante significativo desde que se llevó el anterior, en el año 2010. Y es que el correo electrónico es la herramienta de comunicación más básica y cotidiana que usamos los usuarios a diario, desde la primera hora de la mañana hasta la última hora de la noche, siendo la herramienta social y de comunicación más veterana de Internet.
Habrá que echar mano de las nuevas aplicaciones y comprobar las mejoras realizadas cuando la versión web esté disponible para todos los usuarios. Y es que es curioso como los servicios web de correo electrónico estén apostando en los últimos tiempos en la simplificación de sus entornos, quedando ya atrás aquellos tiempos donde los correos vía web tenían cierta complejidad de uso. Veremos el toque de Marissa Mayer en el rediseño de este producto.
Ya que Google apps ha dejado de ser gratis, las empresas que solo están interesadas en tener un email con dominio personalizado andan buscando alternativas gratuitas y de buena calidad.
Si solo es un email lo que están buscando (recordemos que google apps es una suite de herramientas, no solo un webmail), pueden usar Outlook.com, que ofrece ese servicio sin coste, permitiendo tener el viejo contacto@miempresa.com administrado por la web.
Para mostrar su funcionamiento os mostraré el paso a paso realizado para registrar contacto [@] espanolesenpernambuco.com:
A pesar de las múltiples herramientas existentes que nos permiten el envío de archivos a otros usuarios, seguimos siendo fieles a la utilización del correo electrónico como sistema de envío de mensajes electrónicos con archivos adjuntos. Como usuarios particulares igual no daremos la importancia debida a los documentos adjuntos, aunque si somos usuarios empresariales, ya debemos tomar medidas para que los archivos adjuntos que recibamos en los mensajes de correo electrónico poder tenerlos bien localizados para cuando tengamos que hacer uso de ellos.
En esa línea, nace la start up Openera, de Ottawa, que nos permite establecer diferentes reglas para los archivos adjuntos que recibamos en los mensajes de correo electrónico, de manera que podamos moverlos a los diferentes servicios de almacenamiento online, de forma automática, según nuestras necesidades y condiciones establecidas.
Openera trabaja con los sistemas de GMail/Google Apps, Microsoft Exchange o cualquier sistema de correo electrónico que tenga soporte para el protocolo IMAP, pudiendo enviar los archivos adjuntos recibidos a Dropbox, Box, SkyDrive, Google Drive o Evernote. En este sentido, podemos intuir que tarde o temprano, Google pueda permitir guardar los archivos adjuntos en los mensajes recibidos en GMail a Google Drive, aunque hasta que ese día llegue, Openera estará para facilitarnos esa solución de manera automática.
Openera está en la búsqueda de soluciones en aquellos casos en los que los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos son también importantes, barajando algunas ideas para su posterior implementación. También dispone de buscador de archivos tanto en la web como a través de dispositivos móviles, que nos permitirá tanto su acceso como valoración según la importancia. Nos ofrece además un panel estadístico con gráficas y un historial con todas las actividades realizadas con los archivos.
Contamos con una opción gratuita, que nos permite usar una sola cuenta de correo electrónico, además de una opción de pago, que permite el uso de múltiples cuentas de correo electrónico. Openera dispone de aplicación móvil para iOS y está trabajando para traer una versión para sistemas Android.
La aparición de GMail ha supuesto un antes y un después en el mundo de los servicios de correo electrónico basado en la web. Años después, Microsoft parece haber aprendido la lección, la cual ha sido aplicada a su nuevo servicio de correo electrónico Outlook.com, que tarde o temprano sucederá a Hotmail.
Microsoft hasta ahora no ha realizado ninguna presión sobre los usuarios, ya que antes ha pretendido que Outlook.com esté lo suficientemente listo y funcionando a la perfección a gran escala, añadiendo las mejoras y modificaciones necesarias para que el producto esté listo con vistas a generar interés a los usuarios de GMail, ya que, según David Law, director de gestión de producto en Outlook.com, un tercio de los usuarios de Outlook.com vienen desde GMail.
Con todo ello, Microsoft comenzará la semana que viene a realizar una campaña de marketing enviando mensajes de correo electrónico a usuarios existentes así como mostrará anuncios con la intención de recuperar usuarios de GMail. Para el próximo año está previsto el lanzamiento de grandes campañas de marketing además de planificar cambios para principios del próximo año.
Sobre las novedades que traerá próximamente Outlook.com son todavía una incognita, aunque ya se empieza a escuchar que llevará algún tipo de soporte para Mac. Tampoco se sabe si cederá ante las presiones de los usuarios e incorporará el soporte IMAP.
Nos encontramos con un nuevo diseño, imágenes de perfiles en los mensajes, animaciones y transiciones bien cuidadas, scroll infinito en la lista de emails y varias otras funcionalidades pensadas para ahorrar tiempo a los que consultan su correo con frecuencia.
En esta versiones tenemos una mejora muy importante en el buscador, que ofrece autocompletado, así como integración con Google Calendar y posibilidad de votar y comentar en Google Plus desde la aplicación.
Otro tema muy esperado que finalmente ha llegado: soporte a varias cuentas, con un límite de cinco, en este caso, permitiendo saltar de una a otra con un par de «clicks».
Podemos bajar la aplicación de forma gratuita en iTunes.
Lo acaban de anunciar en LeWeb y aquí os hacemos eco: Mailjet, plataforma de cloud emailing lanzada en 2011, cierra una ronda de financiación por 2,5 millones de euros.
La aplicación permite gestionar el envío y el seguimiento de los emails, ayudando a evitar que emails legítimos acaben en la bandeja de SPAM. Con más de 10.000 usuarios, llevan concentrándose varios meses en ofrecer una interfaz intuitiva y sencilla junto a una API potente y flexible para desarrolladores y grandes cuentas.
Con esta nueva inyección de euros, pretenden, entre otras cosas, contratar personal internacional para seguir abriendo fronteras.
Thibaud Elzií¨re, co-fundador de Mailjet, es el fundador de Fotolia y eFounders. Thibaud comentó en la presentación la importancia de tener una plataforma de emails segura, ya que los problemas de entregabilidad y los peligros del SPAM no van a disminuir en el futuro.
En la financiación, Alven Capital contribuye con dos millones de euros; Laurent Asscher y eFounders completan el importe total.
Si echamos la vista atrás, por el mes de julio de este año os presentamos a PhilterIt, un cliente de correo vía web que permite a los usuarios la navegación por sus mensajes de correo electrónico de manera diferente y muy visual, accediendo a los mensajes por remitentes y permitiendo la separación de los e-mails por secciones.
Dicho ésto, PhilterIt, acaba de lanzar una extensión a modo de aplicación para Google Chrome que permite a los usuarios de GMail la navegación de los mensajes recibidos de manera diferente, ya que se encargará de organizarlos por remitentes y permitiendo su acceso mediante iconos y logotipos desde la barra lateral en lugar de líneas de asunto.
Una vez instalada la extensión, hará un análisis de los mensajes recibidos en los últimos 30 días, permitiendo posteriormente a los usuarios marcar aquellos correos electrónicos pertenecientes a marcas que deseen sean visualizados desde la barra lateral que añade la propia extensión, lo que permite una rápida localización de esos correos que no son urgentes pero que si corresponden a suscripciones, boletines, ofertas, y otros contenidos pertenecientes a aquellas marcas autorizadas a enviarles mensajes de correo electrónico.
Posteriormente, desde la barra lateral aparecerán los iconos pertenecientes a las marcas seleccionadas, apareciendo junto a ellas una pequeña notificación referente al número de mensajes no leídos. En caso de haber mensajes no leídos de una misma marca, con presionar su icono aparecerán esos mensajes.
En principio, la extensión de PhilterIt se centra en las marcas aunque en un futuro también dará soporte a usuarios particulares, de manera que los usuarios podrán crearse sus propias secciones VIP.
Tal y como os comentamos en julio, PhilterIt facilita la vida a los usuarios de servicios de correo electrónico poniendo orden en el acceso a los mensajes recibidos.
Si os envían un enorme email (en Gmail) con varios puntos y queréis responder solo parte del mismo, hay un truco que podéis usar, tan sencillo como útil, que aquí os dejamos:
1 – Seleccionad con el ratón el texto del email que deseáis contestar 2 – Apretad al botón responder
Listo, de esta forma el email que se enviará incluirá únicamente el texto seleccionado, ayudando a enfocar la conversación.
Si frecuentemente necesitáis imprimir algunos email y perdéis mucho tiempo abriendo uno por uno los mensajes de vuestra caja de entrada, esta extensión os puede ayudar bastante.
