Categoría: Correo electrónico

Lista de noticias relacionadas con el mundo del correo electrónico, el email marketing y los clientes usados en todo el mundo.

Nueva versión de dokdok, para comprobar versiones en archivos adjuntos de Gmail

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por Juan Diego Polo

Hace unos meses os hablé de dokdok, un producto, aún en estado beta, que permití­a comparar las diferentes versiones de archivos adjuntos en Gmail. Hoy Bruno Morency, su fundador, me anuncia una nueva versión muy superior a la anterior.

Además de una interfaz completamente renovada, dokdok añade un historial automático de las versiones, comparación entre los archivos e vista previa del material seleccionado.

Los que hemos trabajado en empresas que basan su gestión de documentos en el correo electrónico (por desgracia hay muchas empresas que hacen eso), sabemos la utilidad que puede tener una aplicación así­, ayudándonos a saber si el archivo que cambia constantemente de manos es o no la última versión con la que tenemos que trabajar.

Integrado con Google Apps, y en constante crecimiento, puede instalarse rápida y gratuitamente para gestionar los adjuntos de nuestros emails.

Find Big Mail – Para encontrar los emails que más espacio ocupan en Gmail

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por Juan Diego Polo

Si el espacio gratuito que ofrece Gmail está a punto de acabarse, es hora de buscar aquellos emails con archivos adjuntos que recibimos hace años y que no tienen porqué guardarse allí­.

findbigmail es una aplicación que rastrea el tamaño de nuestros emails para clasificarlos según el espacio que ocupan, mostrando tres nuevas etiquetas en el menú para identificar lo que podemos borrar.

Habiendo sido ya comentado en el prestigioso lifehacker.com, solicitará acceso a nuestra cuenta de google, aunque podremos eliminar este privilegio después de haber realizado el trabajo.

Una buena idea que Google deberí­a anotar en sus tareas pendientes.

Synnk – Crea un evento simplemente mandando un correo electrónico

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por Fco. José Hidalgo


Ya prácticamente estamos a fin de semana, un tiempo de ocio donde podemos realizar diversas actividades, y en la que el correo electrónico puede cobrar gran protagonismo para la organización de dichas actividades. Synnk es una aplicación más para crear y gestionar nuestros propios eventos, pero lo hace de una manera muy diferente.

Ya de entrada, no hace falta el registro de usuario por parte de nadie, simplemente tenemos que mandar un correo electrónico a Synnk, a plan@synnk.com, donde el asunto del mismo es el nombre del evento y lo que incorporemos en el cuerpo del correo es la descripción, pudiendo usar los comandos «Where» y «When», una lí­nea para cada opción para estos comandos, donde permitiremos a nuestros invitados seleccionar tanto el lugar como la fecha de las propuestas una vez se cree la página del evento.

En cualquier caso, nos llegará un mensaje de correo electrónico con enlaces que nos permitirá identificarnos como los creadores del evento, permitiéndonos editarlo, entre otras opciones, modificar las opciones de lugares y fechas, y además, el enví­o de las invitaciones.

Ya en la página del evento, podemos ver quienes han confirmado la asistencia, así­ como el lugar y fecha preferidas por los asistentes confirmados, además de poder establecer discusiones entre los mismos.

TaskForce – Gestión de tareas y división de prioridades en Gmail

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por Juan Diego Polo

Mientras muchos esperamos que la función de Priority Inbox y la gestión de tareas de Gmail evolucionen para transformarse en herramientas realmente útiles, otros implementan aplicaciones que pueden ayudarnos a filtrar la información que recibimos por email y facilitar la gestión de los mensajes recibidos.

Es el caso de TaskForce, una aplicación en estado beta cerrada (tardaron sólo cinco dí­as en enviarme la invitación) que nos permite dividir los mensajes de Gmail en tres categorí­as, separando las tareas, de los mensajes y de los avisos.

Mensajes son emails tradicionales que deben ser tratados como estamos acostumbrado a hacerlo, avisos son mensajes que no suelen tener urgencia (CCs, avisos de twitter o facebook, actualizaciones de LinkedIn, etc) y tareas son emails que inician una serie de obligaciones que pueden ser agrupadas y comentadas por los responsables de las mismas.

Una buena idea que, de momento, sólo funciona con Chrome y Firefox en Mac y Linux.

CloudMagic añade un buscador «Instant» para tu Gmail

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por Juan Diego Polo

CloudMagic, la extensión que nos permite multiplicar el poder del buscador de nuestra cuenta de Gmail, ha incluí­do la posibilidad de encontrar los resultados a medida que los escribimos, añadiéndose a la moda «instant» que está contagiando a los grandes productos de la web.

En el ví­deo inferior podéis ver un ejemplo de su funcionamiento, disponible para Firefox y Chrome en los sistemas operativos Windows y Mac. Los usuarios de Linux tendremos que seguir esperando…
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SaneBox – Mejorando la productividad en nuestras cuentas de GMail

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por Fco. José Hidalgo


SaneBox es una nueva opción que tenemos los usuarios de las cuentas de correo de GMail para mejorar y limpiar nuestras bandejas de entrada de mensajes poco importantes. Para ello sólo tenemos que realizar dos sencillos pasos, 1) darle permiso para que acceda a nuestras cuentas, y 2) definir si queremos que mantenga todos los mensajes importantes en bandeja, llevando el resto de correos a un directorio propio dentro de nuestra cuenta, o mantener todo los mensajes e insertar diferentes etiquetas en función de las importancias y prioridades.

Evidentemente, SaneBox aprenderá sobre la marcha, con lo que si queremos corregir el nivel de importancia que otorga este servicio a nuestros mensajes, podemos hacerlo, e incluso también podemos cambiar la opción de trabajo elegida inicialmente.

Para poder usar este servicio, es necesario indicar nuestra dirección de correo y esperar invitaciones, y tenemos que saber también que el servicio es gratis durante los treinta primeros dí­as. Se puede usar tanto para las cuentas de GMail como los correos dentro de Google Apps.

ActiveInbox – Una nueva forma de aumentar el poder de Gmail

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por Juan Diego Polo

Mientras Google continúa aumentando las posibilidades de Gmail, siguen apareciendo productos que, integrados con tan popular cliente de correo electrónico, ofrecen nuevas funciones transformándolo casi completamente.

En este caso ActiveInbox no organiza los archivos adjuntos, como dokdok o xoopit, pero es capaz de transformar los emails recibidos en tareas agrupadas por proyectos, con opción de añadir notas y encaminar mensajes para uso personal.

No es ningún secreto que muchos usan Gmail como sistema de gestión de tareas, con lo que Activeinbox se convierte en una buena opción para facilitar nuestra vida y agilizar nuestro trabajo.

La opción gratuita ya contiene funciones muy interesantes, como podéis ver en la tabla de comparación de los planos existentes.

firmasdecorreo.com – Personaliza la firma de tus mensajes de correo electrónico

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por Juan Diego Polo

Desde Gesio me presentan firmasdecorreo.com, una aplicación creada para permitir a cualquier usuario de correo electrónico personalizar la firma de cada mensaje.

El procedimiento es muy sencillo, teniendo primero que crear el diseño en unos pocos pasos, usando plantillas ya existentes que pueden alimentarse con nuestra información personal, redes sociales, datos de contacto, etc. Al finalizar obtendremos el código necesario para incluirlo en nuestro cliente de email, con instrucciones precisas especí­ficas para cada programa.

Una buena idea para los que necesitan darle un toque personal y profesional a los mensajes que se escirben a diario.

0Boxer – Concursos para ver quién organiza mejor su Gmail

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por Juan Diego Polo

Organizar los mensajes que recibimos en nuestro correo electrónico, archivar los que hay que archivar, borrar los que deban borrarse, dejar algunos como no leí­dos, marcar otros como favoritos, organizar por etiquetas… es un arte que debe dominarse para conseguir un nivel de productividad compatible con nuestras obligaciones diarias.

Como defensor número uno de una asignatura obligatoria en las escuelas llamada «Productividad», estoy seguro que la gestión de una caja de entrada de email ocuparí­a dos semanas de clases intensivas.

El caso es que parece que los hay que piensan de forma parecida a la mí­a y han creado una aplicación que añade el ingrediente Juego al trabajo de organizar nuestro Gmail.

Se trata de 0boxer.com, donde obtenemos puntos al archivar, puntos al responder emails y puntos al vaciar nuestra caja de entrada.

Aunque no todas las acciones sean las más adecuadas para todos los diferentes tipos de usuarios, sí­ es curioso ver cómo algo tan presente en nuestro dí­a a dí­a puede convertirse en un juego.

Ví­a momb

Unsubscribe.com – eliminando correos de las listas ya no deseadas

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por Fco. José Hidalgo


Lo más normal para cualquier usuario de Internet es que disponga de cuenta de correo electrónico, aunque si además es un usuario muy activo, su cuenta puede verse resentida con la cantidad de mensajes que pueden llegarle a su entrada. Para paliar esta situación, existe un servicio que se llama Unsubscribe.com, el cual no trabaja directamente desde el navegador sino a través de una serie de extensiones y complementos para diferentes navegadores, que dan soporte a los principales proveedores de webmail, así­ como aplicaciones para algunos programas de correo electrónico de escritorio.

Cuando lo tengamos instalado y estemos ante un mensaje de correo electrónico de una lista a la cual no deseamos recibir más sus mensajes, presionaremos el botón de Unsubscribe.com para que nos evite recibir más mensajes de dicha lista.

El servicio se ofrece a través de sus dos versiones, una gratuita y limitada a 5 listas por mes, y otra de pago, por 19 dólares al año, la cual elimina el lí­mite.

Ví­a: Crunchbase