Aunque lleve en beta desde 2005, 9cays continúa funcionando ofreciendo la posibilidad de crear mails para grupos sin necesidad de tener que complicarse mucho la existencia.
Al incluir el email de 9cays.com como copia en un correo destinado a un grupo, se genera automáticamente una dirección que, al usarla, envía un email al grupo original. En caso de añadir alguna dirección adicional a los nuevos emails, el grupo irá creciendo, teniendo siempre un único email para enviar la información a todos los participantes.
Ideal para los casos en los que no queréis que se sepan los miembros de una conversación, por ejemplo.
Aunque hay muchas otras formas de realizar este tipo de tareas, 9cays lo hace más fácil que ninguna otra, generando el grupo sin necesidad de configurar ningún tipo de servicio.
Aunque para la mayoría de vosotros el uso de lectores de rss sea algo tan común como respirar, para la gran mayoría del mundo es un gran desconocido, usando aún el viejo sistema de newsletters o del F5, lo que es aún peor…
Lo que quiero hacer en este artículo es mostrar una técnica que llevo bastante tiempo utilizando para obtener actualizaciones de ciertas páginas web sin necesidad de ir a buscarla, usando varias herramientas que ya he comentado en wwwhatsnew.com de forma independiente.
Lo primero que vamos a hacer es plantear un problema, mostrando una posible solución en seguida.
Problema
Un grupo de abogados en Brasil tiene que acceder cada día a una página del Tribunal del estado de Paraiba para ver si hay actualizaciones en un proceso judicial. Después de entrar en la página se realiza una búsqueda por número de proceso, cliente o palabra y se obtiene una lista de los archivos pdf que contienen los datos buscados.
La página es www.tjpb.jus.br. Al realizar la búsqueda obtenemos la url personalizada con el término deseado:
[…] servicos/diario_justica?p_busca=2008 […]
Ya tenemos la url que queremos espiar automáticamente, ahora tenemos que buscar una forma de obtener las actualizaciones y enviarlas por correo electrónico (imaginemos que los abogados no saben nada sobre RSS).
Solución
Usando el servicio ofrecido por Feed43, vamos a configurarlo para generar una dirección RSS con las actualizaciones de la página en cuestión. Después usaremos otro servicio para enviar el rss por email.
Lo primero que tenemos que hacer es encontrar una repetición en el código fuente de la página buscada para que Feed43 pueda detectar nuevos registros. Si buscamos en el html generado por la búsqueda, vemos que los registros (pdfs) se guardan en una tabla con la siguiente estructura:
Una vez tenemos estos datos es relativamente simple configurar Feed43.
Paso 1: indicar la url de la cual queremos extraer los datos. Paso 2: Indicar el origen y final del código fuente que debe ser revisado y determinar los elementos que se repiten: El símbolo {%} lo usamos para indicar que es código que queremos recuperar y el símbolo {*} para indicar que es código que queremos ignorar.
Una vez hecho esto, tenemos que crear el feed RSS con los datos extraídos. Cada vez que usemos el símbolo {%} hará referencia a un dato, de forma que podemos construir un feed de la siguiente forma:
Con eso tendremos un feed que, en este caso, muestra el título (fecha) del proceso y el enlace para el pdf resultado de la búsqueda.
Ya tenemos el feed, ahora sólo tenemos que encontrar una forma para que sea enviada por email cada actualización del mismo. Para eso podemos usar servicios como el facilísimo feedmyinbox.com, que nos pide la dirección rss y el email.
Espero que os haya sido útil. Aunque Feed43 es algo difícil al principio, se coge el truco rápido.
Teniendo en cuenta que la mayoría de nosotros nos registramos en las diversas redes sociales usando la misma dirección de email, la cantidad de datos que se puede saber de una persona a través de esa dirección es enorme.
Eso es lo que hace FlowTown, pide un email y muestra datos de todo tipo sobre su dueño. Los datos son obtenidos de redes como twitter, facebook, bebo, linkedin y otros sitios de características semejantes, siempre mostrando datos que, de una u otra forma, son públicos.
La versión gratuita tiene un límite de 250 búsquedas por mes, permitiendo guardar en nuestra agenda de contactos hasta 50 tarjetas virtuales.
Aunque da un poco de miedo, me es muy útil para saber algo más sobre aquellos desconocidos que me mandan emails preguntando y ofreciendo productos.
Aunque para muchos os pueda parecer obvio, me lo han preguntado varias veces por email en los últimos días, de forma que voy a hacer un pequeño tutorial para que cualquiera pueda preparar su email del tipo contacto@vuestronombre.com en poco tiempo.
Hay varias formas de hacerlo, como usar el servicio que ofrecen en la mayoría de los servicios de hospedaje, pero si lo que queréis es tener solamente el email, no hay necesidad de tener contratado ningún hosting.
Lo primero que hay que hacer es registrar el dominio del tipo www.nombre.com. Eso lo podéis hacer en varios lugares, como en redcoruna.com, por ejemplo, que está en español.
Un registro del tipo www.juandiegopolo.com no tiene por qué costar más de 10 euros al año (en redcoruna cuesta 8,5 euros anuales).
También podéis registrar el dominio por 10 dólares anuales en Google o en el famoso godaddy.com.
Una vez registrado el dominio, tendremos que crear el email. Podéis utilizar el servicio ofrecido por Google en www.google.com/a, donde ofrece un entorno igual al de Gmail para gestionar las cuentas de correo de vuestro nuevo dominio.
¿Qué es un nombre de dominio? Normalmente es el identificador asociado a la dirección de correo electrónico de tu organización, como en ejemplo.es. El dominio que facilites se utilizará para todos los servicios de Google. Supongamos que eliges ejemplo.es o correo.ejemplo.es; podrás crear cuentas de usuario para juan@ejemplo.es o julia@correo.ejemplo.es.
Para que el email sea gestionado por Google tendremos que alterar unos valores dentro del sitio donde habéis registrado el dominio. Se trata de los registros DNS, que tienen que tener el aspecto que veis en la imagen inferior.
Esta información la proporciona Google durante el registro.
Después de alterados los registros MX, podremos acceder a nuestra cuenta de correo por la dirección www.google.com/a/nombredominio.com, donde nos identificaremos como administradores y podremos crear hasta 50 cuentas de correo con el mismo dominio.
Tendremos que demostrar que somos los propietarios del dominio con dos métodos: subiendo un archivo a nuestra página (no tiene sentido si no tenemos contratado servicio de hospedaje de páginas) o utilizando una cadena única para crear un nuevo registro CNAME para el dominio. Para ello accede al servicio de alojamiento de tu dominio y localiza la página de administración de DNS. La ubicación varía según el servicio, pero normalmente se encuentra en Administración de dominio o Configuración avanzada.
Si tenéis algún problema no dudéis en preguntarlo por aquí.
Aunque muchos podemos pensar que el Fax es algo muerto, continúa siendo bastante usado en algunos círculos profesionales, con lo que sigue siendo importante conocer herramientas modernas que se integren con esta tecnología.
Los responsables de Axiatel en España me presentaron recientemente un producto bastante interesante que permite enviar y recibir Fax por correo electrónico, permitiendo recibir un fax desde el extranjero (hay 60 países compatibles con el sistema), tener un buzón de fax recibidos y enviados y responder mensajes recibidos de forma sencilla.
Actualmente ofrecen 30 días de prueba gratis, teniendo que pagar 5,9 euros al mes en caso de que el servicio os valga la pena.
En caso de estar interesados por el servicio, podéis usar el código SKES para obtener un 5% gratis en todos los servicios ofrecidos por Axiatel, sea Fax online o Central telefónica Virtual. Recordad acceder desde los enlaces aquí publicados para poder disfrutar del descuento (el enlace incluye la palabra WHATSNEW para poderos identificar como lectores del blog).
Si necesitáis enviar un email elegante a un conjunto de clientes y no tenéis ningún diseñador a mano para que os haga una newsletter decente, toddle os puede ayudar con una solución profesional, sencilla y gratuita.
Después de registrarnos (sólo es necesario el email), tendremos que especificar el contenido de nuestra newsletter, con el encabezado, el cuerpo, las imágenes, nuestros datos, etc. Al finalizar, después de elegir el diseño adecuado, podremos recibir la newsletter en nuestro email, lista para ser enviada a quien tenga que leerla.
Una buena opción para evitar los emails que contienen el texto dentro de una imagen y darle un color especial a los mensajes que enviamos.
wetransfer.com ofrece otra opción para enviar grandes archivos por email.
En realidad, como la mayoría de este tipo de servicios, guarda el archivo en sus servidores enviando un enlace al destino a través del cual podrá bajarse el material.
Actualmente ofrece 2 Gigas, aunque ese valor suele ir creciendo con el tiempo. Muy sencillo de usar y con el mínimo de polución visual imaginable.
Con una solución extremadamente sencilla, MailCounter ofrece un nuevo botón contador para nuestras noticias publicadas.
En este caso no cuenta el número de tweets ni los votos en ningún agregador, solamente cuenta el número de clicks que los visitantes realizan con la intención de enviar por email el titular y enlace del post.
En realidad, cuando se pulsa el botón se llama a la vieja función mailto, con lo que hay que tener un cliente de email configurado para que se abra en estas situaciones.
Lo acaban de publicar en el blog oficial de productos Google: ya podemos, en gmail, incluir archivos adjuntos en mensajes redactados offline, una de las funcionalidades más solicitadas por los usuarios de este servicio.
Si no estás conectado a Internet, simplemente adjunta los archivos y envia tu mensaje. Los mensajes que envíes pasarán por la bandeja de salida, pero serán enviados con normalidad una vez recuperes la conexión.
Recordando que para usar Gmail sin conexión es necesaria la descarga de Google Gears, tal y como informan en la noticia oficial.
A menudo recibimos emails con presentaciones, galerías de fotos, vídeos, notas de prensa o cualquier material (no privado) que podemos querer compartir con otras personas.
Una de las peores formas de hacerlo es reenviar el mismo email a cientos de contactos, ocupando un espacio precioso en sus cuentas de correo sin saber si están o no interesados en el material.
Personalmente uso un par de opciones que me ayudan a evitar estas situaciones, aquí os las comento:
Al enviar el email a la cuenta post @ momeo.com, recibiremos otro mensaje con la dirección web de nuestro email convertido en página HTML, con los arquivos adjuntos, el texto y la posibilidad de recibir comentarios de los visitantes.
Sin duda es mucho menos agresivo enviar una dirección de una página con los vídeos y fotos que enviar adjunto en el email más de 10 megas de información.
Aunque lleve en beta desde 2005, 9cays continúa funcionando ofreciendo la posibilidad de crear mails para grupos sin necesidad de tener que complicarse mucho la existencia.
Lo acaban de publicar en el blog oficial de productos Google: ya podemos, en gmail, incluir archivos adjuntos en mensajes redactados offline, una de las funcionalidades más solicitadas por los usuarios de este servicio.