Filtros para Gmail: Qué son, cómo crearlos, sugerencias y SmartLabels

Si hay algo en lo que destaca Gmail frente a sistemas de correo electrónico como el de Hotmail son sus capacidades para la organización y búsqueda caracterí­sticas en el buque insignia de la compañí­a: Google.com. Y es que ha sido tan buena la integración, sin contar con las habilidades extra de Gmail Labs o los temas para personalizar su apariencia, que la eficiencia se nota con sólo teclear algunas palabras clave en el cajón omnipotente de la parte superior.

Pues bien, los filtros son una de las mejores opciones con las que cuenta. Si apenas oyes hablar de ellos puedes entenderlos fácilmente como funciones automáticas que se encargan de clasificar, por etiquetas, todo lo que entra -y sale, pero por ahora el protagonista es el inbox– a nuestra bandeja de entrada, permitiendo así­ la sencilla manipulación en masa (reenviarlos, destacarlos, suprimirlos).

Cómo crear un filtro

Aunque desde Configuración del correo (opción que aparece al oprimir el engranaje arriba a la derecha), en las pestañas de Filtros y Etiquetas pueden administrarse por completo las tareas a realizar con el correo entrante y las categorí­as en las que se albergará, es más fácil así­:

1. En la parte derecha del cajón de búsqueda, dále clic a la pequeña flecha que apunta hacia abajo para que se abra la ventana de opciones de búsqueda.

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Dailypag.es – literatura programada en tu correo electrónico


Si lo tuyo es la literatura pero, por las cuestiones que sean, pasas la mayor parte de tu tiempo frente a tu ordenador, seguro que una de las cosas que no olvidas hacer diariamente es leer tu correo electrónico. ¿Y qué tiene que ver todo ésto? Pues tiene que ver con la siguiente aplicación que te vamos a comentar.

Y es que Dailypag.es es una curiosa aplicación que actúa a modo de club de lectura online, donde tienes a una serie de grupos a tu disposición en los que poder suscribirte de manera sencilla. Para ello no hace falta registrarte, ya que con elegir el grupo y unirte introduciendo tu correo electrónico y el captcha, ya recibirás periódicamente en tu buzón de correo un capí­tulo para leer. Si además, quieres compartir lecturas con el resto de usuarios, puedes generar tu propio grupo y programar el enví­o de textos.

De esta manera, podrás combinas tus funciones diarias frente a tu ordenador con un escape de la rutina a través de la lectura de textos, que te estará esperando en tu buzón de correo electrónico.

Enlace: DailyPag.es | Ví­a: Venturebeat

Starfish, crear diferentes usuarios para registros online

En nuestro paso por diferentes servicios web tenemos que llenar diferentes formularios, ya sea para solicitar información o registrarnos. Pero ello, nos crea el inconveniente de vernos inundados de spam, aún cuando ya no tenemos interés en ese servicio.

Starfish es un servicio web que nos permite crearnos diferentes usuarios fácilmente con la ayuda de un plugin para Chrome, para situaciones como éstas. ¿Cómo funciona? Cada vez que nos encontremos antes un formulario donde no deseamos dejar nuestra dirección de correo electrónico real, recurrimos al plugin que tenemos instalado.

Al abrirse nos dirá si deseamos crearnos una nueva identidad o utilizar una ya creada. Al crearnos una identidad se nos dará una dirección de correo producida por Starfish, (algo así­ como 9rh8vc@gotstarfish.com), tendremos que colocar un nick si es necesario y una contraseña (en caso que el formulario lo solicite).

Cada una de las identidades quedarán registradas para ser utilizarlas en otras oportunidades, memorizando el nick y contraseña que hemos utilizado en un determinado formulario. ¿Para qué el correo creado por Starfish? Ahí­ llegará toda la información que hemos solicitado en el servicio web (es el que debemos utilizar al llenar el formulario) la cual luego será dirigida a la dirección de correo real que hemos especificado.

De esa manera protegeremos nuestra identidad y evitaremos llenar nuestra bandeja de entrada de spam, ya que cuando no nos interese recibir más información le informaremos a Starfish que cancele el enví­o.

Os dejamos con el ví­deo:
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MailQuatro – sistema de correo electrónico enfocado a empresas


Aquellas empresas y organizaciones que deseen tener sus propios sistemas de correo electrónico, suelen contratar a empresas especializadas para que les provean de soluciones que se adapten a sus necesidades. Bajo la necesidad de evitar problemas de configuraciones y otros problemas que se puedan dar, existe MailQuatro, una solución de correo electrónico ví­a web en el que esas empresas y organizaciones pueden disponer de sus propios sistemas de correo de forma fácil y poder facilitar direcciones de correo electrónico personalizadas tanto a sus empleados como clientes, según les convengan.

Todo dependerá del tipo de plan de correo electrónico en las que se registren, existiendo una versión inicial, de carácter gratuito, que permite definir un subdominio y otorgar cuatro buzones de correo electrónico bajo el mismo subdominio y con un espacio de almacenamiento de 1 GB. Después están los planes de pago, empezando por SOLO, con dominio propio y dirigido para un único usuario, que obtendrá un buzón de 10 GB, hasta la opción GIGA, que permite tener hasta 75 usuarios y 8 dominios, disponiendo en cada buzón de 50GB de espacio.

Dicho todo ésto ahora toca hablar de lo más importante, del webmail, en el cual los usuarios podrán importar los mensajes de correo que tengan en sus buzones, que podrán ser de GMail, Hotmail, e incluso de otros proveedores que soporte POP3 e IMAP. La interfaz es bastante discreta pero de fácil uso, disponiendo de una barra lateral que permite el acceso tanto al buzón en sí­, como a la gestión de contactos, de calendarios, de clientes, como a la configuración del propio servicio.

MailQuatro es accesible desde plataformas de escritorio hasta en terminales móviles.

Enlace: MailQuatro

ReminderGuru – programando recordatorios para citas importantes


ReminderGuru es una aplicación que nos permitirá la programación de recordatorios para que nos sean notificados ví­a correo electrónico, mediante mensaje de textos o llamada telefónica, aunque para muchos usuarios nos tendremos que conformar con el correo electrónico.

La idea es que si tenemos algún evento o situación futura que se nos pueda olvidar, tener una herramienta a nuestro alcance que nos permita recordarlo. Para ello tan sólo deberemos crear nuestra cuenta de usuario y empezar a añadir recordatorios, teniendo a nuestra disposición de un sencillo formulario que, entre otras cosas, nos permite establecer notificaciones periódicas para un mismo recordatorio a través de la ví­a que elijamos, pudiendo ser el correo electrónico o número de teléfono, ya sea nuestro o de otro usuario.

Podemos ver los recordatorios pendientes o los recordatorios pasados, acceder a unas estadí­sticas básicas, etc.

Enlace: ReminderGuru

mailDiary – crea tu diario digital tan sólo respondiendo el e-mail diariamente


Si deseas mantener un registro diario de todas o algunas de las actividades que realizas a lo largo del dí­a, pero te da pereza acudir a servicios web para registrarlo, puedes usar el correo electrónico gracias a mailDiary.

Su funcionamiento se basa en que cada dí­a se te mandará en tu buzón de correo electrónico un recordatorio el cual tendrás que responder, incorporando en el mensaje las anécdotas, las actividades o todo aquello que desees plasmar en tu diario digital de mailDiary.

La ventaja erradica en que el correo electrónico es una herramienta que se suele consultar a diario, y además, se suele responder al momento aquellos mensajes que precisen respuestas.

Enlace: mailDiary

Google añade mejoras en su Gmail offline

Los usuarios de Chrome tenemos la posibilidad de consultar Gmail sin necesidad de conectarnos a Internet, gracias a la aplicación que hoy mismo sufre una importante actualización.

En el blog de Gmail cuentan los detalles:

– Podemos elegir la cantidad de datos que queremos bajar de la web, pudiendo tener hasta los últimos 31 dí­as de correos disponibles en disco duro.
– Los archivos adjuntos también se bajan, estando disponibles sin conexión.
– Los atajos de teclado funcionarán en la versión offline.
– La velocidad de la aplicación mejora en todos los aspectos.

Una buena noticia para limpiar nuestra caja durante un vuelo de avión, por ejemplo, sincronizando los datos al llegar al destino.

Podéis instalarla en la Chrome Store.

Remind My New Year´s Resolutions – recordatorios de tus metas para 2012


Pues si, ya estamos en el año 2012, y como cada año nuevo, muchas personas nos marcamos una serie de propósitos para cumplir a lo largo del año. Pero, ¿lo cumplimos? Para que no se nos olviden nuestras principales metas, tenemos a Remind My New Year´s Resolutions, una herramienta que nos ayudará a recordar nuestras metas a lo largo del año, y lo hace enviando 5 mensajes de correo electrónico de manera aleatoria con las metas, más una el dí­a 31 de Diciembre del presente año, para verificar su cumplimiento.

Para usar este servicio no hace falta registrarse, ya que tan sólo deberemos indicar las cinco metas más importantes más una dirección de correo electrónico, que será donde se nos enví­en esos cinco mensajes de forma aleatoria a lo largo del presente año más el mensaje de final de año.

A ver si al menos cumplimos una parte de nuestros propósitos de año nuevo y podamos compararlo con el resto de las metas a las que nos hemos comprometido.

Enlace: Remind My New Year´s Resolutions

GoAruna – comparte archivos de hasta 250 MB con tus contactos de manera fácil


Vamos a hablar ahora de una interesante opción que deberemos de tener en cuenta a la hora de enviar archivos grandes a nuestros conocidos. Tenemos a GoAruna, que sin necesidad de registros, y a través del formulario que tenemos en la página principal, podemos enviar archivos de hasta 250 MB a nuestros conocidos. Si no tenemos sus direcciones de correo electrónico, también podemos compartir los archivos a través de Twitter o Facebook.
También podemos optar por abrirnos una cuenta de usuario, teniendo diferentes planes de almacenamiento, siendo la opción gratuita la versión Lite, que nos dan tan sólo 2 GB. Para las empresas, la opción Business igual les pueden venir bien, ya no sólo por la capacidad sino también por sus caracterí­sticas especiales.
A resaltar de este servicio es la disponibilidad de aplicaciones para sistemas de escritorio, para tablets e incluso para diferentes sistemas operativos móviles, entre ellos, Android e iOS. WebOS y Symbian también están soportadas.
Enlace: GoAruna

Conocer cómo hemos utilizado Gmail en 2011 con Infografí­as


La bandeja de entrada de cualquier servicio de correo puede convertirse en un verdadero caos, sino le damos la atención debida. ¿Cómo te ha ido a ti? ¿Has podido administrar tu cuenta de manera eficaz? ¿Te han quedado correos electrónicos sin responder?
La proximidad del año nuevo es una buena excusa para organizar nuestra bandeja de entrada y aprender de los errores que hemos cometido este año. En ese aspecto puede ayudarnos una aplicación que ha lanzado ToupApp que permite conocer cómo hemos utilizado nuestra cuenta de Gmail, en este 2011.
La cantidad de mails que hemos recibido, el tiempo que hemos demorado en contestarlos, las respuestas que hemos obtenido, etc. También tienes otra información más detallada, divididas en dí­as, meses y contactos.
Para probar esta aplicación solo tienes que llenar un formulario y darle acceso a tu cuenta de Gmail. El informe que te provee ToupApp te llegará a tu cuenta de correo en diferentes infografí­as.
Enlace: ToupApp | Ví­a: Mashable