10 cosas que deberí­as saber sobre el nuevo Gmail

La nueva versión de Gmail, junto a los cambios presentados en su chat que ahora pasa a llamarse Hangouts, nos sorprende con su nueva interfaz enfocada al uso productivo de pestañas las cuales se encargarán de organizar de manera automática todo el correo entrante de nuestra bandeja de entrada: Gmail busca patrones dentro del contenido de cada mensaje para etiquetarlo según corresponda.

Pues bien, con lo que hemos probado estos pocos dí­as y con la brillante ayuda de un artí­culo en GOS Blog, están aquí­ una decena de cosas que cualquiera puede saber y poner en práctica para aprovechar las nuevas caracterí­sticas que ha adoptado nuestro querido Gmail.

1. Principal, Social, Promociones, Notificaciones y Foros

Hasta ahora son cinco las pestañas que utiliza el nuevo Gmail para organizar el correo electrónico automágicamente según la temática de cada uno de los mensajes recibidos. Desde Gmail, pon el cursor sobre el tí­tulo de cualquiera de las pestañas y podrás ver la explicación de cada una:

Principal: Agrupa lo más importante, el correo personal, el correo directo de persona a persona.
Social: Todo lo que tenga que ver con sitios y redes sociales, incluyendo sus notificaciones.
Promociones: Lo que tiene que ver con ofertas y correos de marketing.
Notificaciones: Notificaciones personales, confirmaciones, recibos, facturas, resúmenes de cuenta, etc.
Foros: Correos de lí­stas de distribución, grupos en lí­nea y grupos de debate.

2. Cómo activar las nuevas pestañas de Gmail

Ve al menú de la rueda dentada de configuración en la parte derecha de Gmail. Pulsa sobre la opción Configurar bandeja de entrada, marca las pestañas que quieras tener disponibles y pulsa en Guardar.
Eso es todo. Si deseas volver a la bandeja clásica, repite el procedimiento pero esta vez desmarcando todas las pestañas posibles (sólo deberí­a quedar la primera, la predeterminada).
configurar

3. Puedes agregar y quitar pestañas

En cualquier momento puedes cambiar las pestañas que quieres ver repitiendo el anterior punto. Lo importante a saber es que si desmarcas una pestaña, los correos que deberí­an ir allí­ simplemente vuelven a la página Principal.
pestañas
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Google presenta un nuevo Gmail

En el ví­deo superior podéis ver el nuevo Gmail que se presenta hoy en el blog oficial de Google.

Para escritorio y para móviles, son nuevos grupos de la bandeja de entrada, con categorí­as en forma de pestañas que separan la naturaleza de cada email que recibimos, siendo más sencillo echar un vistazo rápido y decidir qué mensajes de correo electrónico deseamos leer en cada momento.

Sobre la personalización, comentan:

[…] puede personalizar fácilmente la nueva bandeja de entrada, arrastrar y soltar para mover mensajes entre pestañas, establecer que ciertos remitentes aparezcan siempre en una pestaña en particular y tratar de forma especial los mensajes con estrellas.

La versión Android y iPhone también recibe esta filosofí­a de pestañas, permitiendo movernos fácilmente entre ellas:

gmail

Si esta nueva bandeja de entrada no nos gusta, podemos volver en cualquier momento a la vista clásica. De momento los cambios se están realizando de forma gradual, solo tenemos que prestar atención al menú de gmail y seleccionar Configuración de bandeja de entrada cuando esté lista la nueva versión en nuestra cuenta. La apps móviles estarán disponibles durante las próximas semanas.

Actualización: Ya se puede activar la versión web accediendo a la sección «Configuración de caja de entrada» del icono superior derecho, tal y como muestra la figura:

nuevo gmail

SquareSend convierte los hiperenlaces de correo en sitios web en formularios de contacto

Squaresend

A estas alturas, lo más normal es que nos encontremos con un formulario de contacto en sitios web para que nos permitan contactar con sus responsables, aunque puede haber sitios web que aún dispongan de enlaces de correo electrónico, en los que al clicar sobre ellos, se nos abra nuestro gestor de correos electrónicos que tengamos configurado por defecto en nuestro sistema. Para estos casos, SquareSend les ofrece una solución sencilla, en la que con tan sólo introducir un fragmento de código JavaScript, convierta esos enlaces en formularios de contacto directamente.

Los responsables de sitios web que incluyan la solución de Squaresend, podrán personalizar los formularios a través de la inclusión de una serie de parámetros, que podrán encontrar en la opción avanzada de configuración, dentro de la opción de personalización.

Eso sí­, hay que tener en cuenta que SquareSend es un servicio freemium, por lo que las cuentas gratuitas tienen una serie de limitaciones. Precisamente, permite hasta 50 mensajes al mes, el uso de hasta tres cuentas de correo electrónico, así­ como el uso de conexiones SSL.

Hay que señalar que los mensajes se enviarán a las direcciones de correo indicadas, así­ como en la propia cuenta de usuario del servicio. Además, cuenta con la documentación y ayuda necesaria para que los responsables de sitios web no tengan dificultad alguna en incorporar el servicio en sus sitios web.

De esta manera, cuando sus visitantes cliquen en el enlace de la dirección de correo electrónico, aparecerá una ventana emergente con los campos de formulario a rellenar para enviar el mensaje deseado.

Enlace: SquareSend | Ví­a: Labnol

Captura de GMail para Android rediseñada con el nuevo sistema de navegación, analizada por Android Police

De entre las sesiones realizadas en el pasado Google I/O 2013, Android Police rescata una llamada «Structure in Android App Design», sobre todo, poniendo el foco en una diapositiva donde se ve la captura de la versión de GMail para Android rediseñada, en la que ya se incluye el nuevo estilo de navegación con el uso del botón de las tres lí­neas, siendo el nuevo botón que representa el cajón de navegación, y en el que algunos googlers lo llaman «hamburger».

Gmail

De esta manera, Android Police hace una comparativa a nivel de navegación por las opciones, comparando la captura con la versión actual disponible. En la captura, el nuevo botón de navegación permite acceder a todas las etiquetas de forma directa, y además, desaparecerí­a la barra de acción inferior, situando las opciones en la barra superior salvo el botón de todas las etiquetas, al haberse integrado en el famoso botón de cajón de navegación, unificando así­ la navegabilidad por las aplicaciones de Google y de otros desarrolladores.

Por desgracia, no pueden realizar más interpretaciones de la captura, y además, en la citada publicación consideran real este rediseño y no una maqueta, como cuestionan algunas personas, exponiendo los argumentos que hayan motivado darle validez a la misma captura.

En cualquier caso, ya sabemos que Google tiene intención de unificar la navegación en sus aplicaciones, como ya comentamos anteriormente, para evitar confusiones entre los usuarios de aplicaciones de Android. Así­ que puede ser probable que en cualquier momento podamos disfrutar de las ventajas del nuevo sistema de navegación. Ya veremos si la captura se materializa en una nueva versión renovada de GMail para Android.

Ví­a: Android Police

Mailbox, la aplicación de Gmail de Dropbox, llega al iPad

mailbox

Mailbox (mailboxapp.com) llamó la atención en la web gracias a su espectacular ví­deo, una herramienta de gestión de emails, integrada con Gmail, que permite organizar la información de una forma diferente a lo que estamos acostumbrados.

Tanto llamó la atención que Dropbox compró el sistema poco después de su lanzamiento, sin dejar muy claro cuál era el objetivo de esta adquisición (para qué un sistema de almacenamiento online estarí­a interesada en una aplicación de email).

Los meses han pasado y, aunque no hemos visto grandes cambios en Dropbox que muestren que son los dueños de una de las aplicaciones de email más atractivas del mercado, sí­ parece que están movimiento el tema, ya que hoy han lanzado la versión iPad de Mailbox.

Según comentan en TNW, quienes han visitado a los responsables de Mailbox dentro de las oficinas de Dropbox, ya están preparando el «movimiento hacia Dropbox», aunque no se han especificado los detalles de dicha migración.

Aguardaremos atentos al mismo tiempo que esperamos que no se olviden del mundo Android.

Gmail integra botones de acción rápida para procesar nuestros correos

Parece que las noticias aún no terminan de parte del equipo de Google, y seguimos con novedades en sus servicios. Esta vez centrándose en Gmail y en ofrecer un servicio de correo funcional, simple y fácil de utilizar.

A partir de las próximas semanas se integrará una nueva caracterí­stica que nos permitirá interactuar con nuestros mails sin necesidad de abrirlos, utilizando botones de acción rápida. Así­ que por ejemplo podremos confirmar la asistencia a algún evento directamente desde la lista de correos de nuestra bandeja de entrada, tal como vemos en la imagen.

gmail

Estos botones solo aparecerán en aquellos correos que presenten la misma dinámica y requiera una acción automática de nuestra parte. Por otro lado, también han tenido en cuenta otras situaciones como los correos que piden confirmación de vuelo, por lo que se desplegará toda la información pertinente de nuestra reserva en una ventana emergente al abrir el correo.

Estas nuevas funciones parecen ser el principio de una serie de caracterí­sticas que veremos en un futuro con el objetivo de ayudarnos a perder menos tiempo y clics al procesar nuestros mails.

Ví­a: Gmail Blog

Google Wallet se integra con GMail para el enví­o de dinero

Send Money

Google nos trae otra novedad interesante en el dí­a de hoy, con el anuncio de la integración de Google Wallet con GMail, de manera que los usuarios podrán enviar dinero a través de los propios mensajes. Eso si, sólo será para la versión de escritorio de GMail y se irán implantando en los próximos meses a los usuarios de Estados Unidos mayores de 18 años.

Su funcionamiento es similar a que si se adjuntase un archivo a un mensaje, de manera que a la hora de redactarlo, habrá que presionar el icono de clip, y posteriormente el sí­mbolo del dólar, indicando finalmente la cantidad montante a enviar al destinatario, no importando si éste no tuviera cuenta en GMail.

El uso de esta nueva caracterí­stica es de uso gratuito siempre y cuando se use el saldo de Google Wallet o esté vinculado a la propia cuenta bancaria. En caso contrario, se aplicarí­a las tarifas al enviar dinero al vincular la tarjeta de crédito o débito.

Previamente hay que configurar Google Wallet para permitir enviar y recibir dinero, y además, Google Wallet Purchase Protection cubre el 100% contra pagos no autorizados, indica el propio anuncio, permitiendo así­ el enví­o de dinero de manera segura.

Ahora el ví­deo: Continúa leyendo «Google Wallet se integra con GMail para el enví­o de dinero»

Nueva versión de Gmail para iOS se integra con las apps de Youtube, Chrome y Google Maps

gmailContinúa mejorando la aplicación de Gmail para iOS, dejando de lado a la competencia, que parece no estar preocupada con el liderazgo de tan popular aplicación.

En este nueva versión podemos especificar que se abran determinadas aplicaciones al pulsar en los links de los emails, integrando Gmail con Google Maps, Chrome y Youtube, algo que ha sido muy solicitado por los usuarios desde el inicio.

Lo que veis en la imagen es la captura de la pantalla de presentación una vez abierta esta nueva versión que, recordemos, ya incluye la posibilidad de navegar por mensajes deslizando el dedo desde hace pocas semanas.

Además de esta opción, la nueva versión permite cerrar una sola cuenta de todas las que tengamos registradas, sin necesidad de salir de todas al mismo tiempo.

Cuando Dropbox compró Mailbox muchos pensamos que algo grande en el mundo del correo electrónico para móviles iba a ocurrir. De momento todo sigue igual, nada revoluciona este mundillo, esperemos que se levanten olas antes de que sea difí­cil alcanzar a los gigantes.

Kloudless lleva los archivos adjuntos de los mensajes a los servicios de almacenamiento en la nube

Kloudless

Los servicios de correo electrónico no están pensados como servicios para la gestión de archivos, a pesar de que se pueden adjuntar y enviar dentro de los propios mensajes. Es por ello por lo que hay que encauzar los archivos recibidos a los servicios de almacenamiento disponibles. Para servir de ví­a, se acaba de lanzar, dentro del Disrupt NY 2013, Kloudless, que permite el establecimiento de reglas para aquellos archivos recibidos en los mensajes tanto en GMail como en Outlook.

Para ello, es necesaria la instalación de una extensión de navegador para el caso de GMail, o un plugin en el caso de Outlook, de manera que una vez se vinculen al servicio, se procederá a la vinculación de algunos de los servicios de almacenamiento en la nube, trabajando en la actualidad con Box, Dropbox, y Google Drive. De esta manera, Kloudless actuará a modo de intermediario, sin guardar ningún dato, y sin necesidad de crear una nueva cuenta de usuario, para trasladar de manera segura los archivos de los mensajes adjuntos a los servicios de almacenamiento en la nube.

De este modo, cuando se dé una condición concreta establecida en una de las reglas, Kloudless la ejecutará de forma automática. Viene a ser similar a IFTTT pero de manera mucho más simple, enfocado sólo a los archivos adjuntos de los mensajes. Un ejemplo de lo que se podrí­a hacer es llevar la copia de seguridad diaria que se recibe del servidor web, en caso de tener la configuración que lo permita, a ser guardada a un directorio concreto creado en Dropbox.

A tener en cuenta que el servicio básico permite crear hasta 10 reglas.

Enlace: Kloudless | Ví­a: TechCrunch

Dextr, cliente móvil de Gmail para estar en contacto sólo con los amigos [Android]

Dextr

Aunque de momento no está disponible para todos los paí­ses a través de Google Play, Dextr es un cliente de correo electrónico de terceros para Gmail bastante particular, para dispositivos Android. A diferencia de otros clientes de correo electrónico, Dextr se centra en las comunicaciones con quienes consideramos nuestros amigos. De esta manera, aquellos usuarios que hayamos seleccionado como amigos, sólo sus mensajes nos aparecerán en nuestra bandeja de entrada, filtrando el resto.

Obviamente, siempre tenemos la posibilidad de añadir o eliminar amigos desde la aplicación, con lo que para ello tan sólo deslizaremos nuestro dedo desde el lado derecho de la pantalla para acceder a la lista de amigos. Además, cuenta con la ventaja de su simplicidad y minimalismo, usando la interfaz holo.

Con todo ello, cada vez que nos llegue un mensaje de alguien considerado como amigo, veremos de quien se trata, el asunto del mensaje, la fecha y hora del enví­o, así­ como las primeras lí­neas del mensaje. Además de la posibilidad de contestarle, podemos marcar el mensaje, marcarlo como mensaje basura, como no leí­do, o archivarlo, a través de un menú que podemos ocultar si queremos.

Si así­ lo deseamos, también podemos mandar mensajes a otros contactos, aunque si éstos responden, sus mensajes no llegarán a nuestra bandeja de entrada.

Se trata de una aplicación de pago, en fase beta, y no disponible mundialmente a través de Google Play. Aún así­, es curioso saber de la existencia de este cliente de correo electrónico para GMail en Android centrando únicamente en las comunicaciones con aquellos a los que consideramos nuestros amigos, eliminando el resto de información.

Enlace: Dextr en Google Play | Ví­a: Android Police