Ya se pueden visualizar en pantalla completa las imágenes incrustadas en Gmail

imagenes incrustadas gmail viewer

Gmail ha recibido una importante mejora en el manejo de las imágenes incrustadas en los emails ya que desde ahora serán tratadas como los archivos adjuntos, con sus caracterí­sticas de compartición, almacenamiento (en el equipo o en Drive) y visualización completa. La última es la más importante pues nada trivial era tratar de ver en su tamaño original una imagen incrustada con grandes dimensiones, por ejemplo, una factura, una fotografí­a o una captura de pantalla.

Al recibir un correo electrónico con archivos adjuntos, incluso documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo e imágenes, Gmail facilita su visualización haciéndola posible con un solo clic sobre el fichero el cual siempre se despliega en un pequeño recuadro en la parte inferior del mensaje. Esto no pasaba con las imágenes insertadas dentro del texto del email pues eran reducidas para coincidir con el tamaño de la ventana del navegador.

Pues bien, ahora no habrá mayor diferencia entre imágenes incrustadas (por ejemplo, una copiada y pegada desde una página web externa) e imágenes adjuntas, por lo tanto, las opciones disponibles en el visualizador de archivos de Gmail lo estarán para ambos tipos de contenidos: Abrir con aplicaciones instaladas en Drive, guardar en Drive, dar zoom y navegar dentro de ella, imprimir, descargar, compartir en Google+, conocer detalles avanzados y abrir en una ventana emergente.

Comentan en G.O.S, portal especializado en reseñar productos de Google, que probablemente hay un lí­mite inferior en las dimensiones de las imágenes para que sea permitido su manejo avanzado en el visor de Gmail: 300x150px. Así­, tamaños superiores a esa combinación, funcionarí­an perfectamente. [Ví­a: Gmail en Google+]

Una extensión para editar y dejar comentarios en los archivos adjuntos de Gmail

Annotate Attachments in Gmail es una extensión para Chrome que nos permite marcar y dejar comentarios en los archivos adjuntos que enviamos o recibimos en Gmail.

Aunque en Gmail contamos con la opción de abrir nuestros archivos en Drive y acceder a diferentes herramientas de edición, esta extensión propone trabajar sin salirnos de nuestra cuenta de correo.

Las herramientas de edición son básicas, al estilo Skitch que nos permite señalar, realizar rectángulos, borrar, subrayar, con diferentes opciones de personalización.

gmail

Pero lo que más se destaca es que permite crear un sistema de comentarios, escogiendo cualquier parte de la imagen o documento, con la opción de realizar menciones o responder a los que realizaron otras personas.

La dinámica es simple, solo tenemos que instalarla en nuestro navegador y dar los permisos necesarios para que se integre a nuestra cuenta de Gmail. A partir de ese momento veremos 3 iconos sobre el archivo, para descargar en nuestro equipo, guardar en Drive y el que corresponde a la extensión.

Podemos realizar comentarios o señalar detalles de los archivos como recordatorios personales, o podemos compartir nuestra edición enviando el email que prepara Annotate Attachments. Si la otra persona tiene la extensión solo tendrá que seguir los pasos que comentamos, o se le proveerá una URL donde podrá ver nuestra aportación.

Sin dudas,  recurso interesante que nos puede ser de utilidad es más de una oportunidad al trabajar en equipo.

onebox, para organizar los adjuntos del email en google drive, dropbox, box o onedrive

Onebox.io se presenta como una buena solución para los que necesitan organizar mejor los archivos adjuntos en sus emails.

El objetivo de esta aplicación es almacenar los archivos que nuestros contactos nos enví­an (y los que nosotros enviamos) dentro de directorios separados en nuestro Dropbox, Box, onedrive o Google Drive. De esta forma, si en una conversación con un contacto se intercambian 50 archivos en 70 emails, los tendremos todos guardados dentro del mismo sitio en la cuenta de almacenamiento online que hayamos especificado.

Para que funcione es necesario, primero, indicar qué cuenta queremos usar de las cuatro opciones existentes (box, google drive, dropbox o onedrive). Después de dar acceso, tendremos que indicar nuestro cliente de correo (gmail, yahoo mail, outlook, imap…) y abrirle las puertas a Onebox para que pueda monitorizar nuestros correos 24×7.

A partir de ahí­, cada vez que OneBox detecte un archivo en alguno de nuestros emails, lo guardará en la nube dentro de la cuenta que hayamos indicado.

Aunque la idea es buena, el dar acceso a nuestro email para que la solución monitorice su contenido no es algo que llame mucho la atención, aunque está claro que para realizar la acción propuesta no hay otra alternativa.

Locked Up Mail, el servicio de correo electrónico «más seguro del mundo»

Locked Up Mail

Desde que se dio a conocer las actividades de espionaje a usuarios de Internet a través de una serie de servicios por parte de agencias gubernamentales, han ido apareciendo nuevas soluciones que tienen como objetivo garantizar la privacidad y seguridad de los contenidos de las comunicaciones de los usuarios frente a los intentos de las agencias. Ahora conocemos acerca de la aparición de una nueva plataforma de correo electrónico, la cual se denomina así­ misma como el correo electrónico más seguro del mundo.

Esta plataforma se llama Locked Up Mail, y de momento está en fase privada, de modo que aún no podemos saber mucho de la misma, sólo lo que indica en portada, donde señala contar con protección contra el fraude y mucho más, todo incluido. Llama poderosamente la atención el sistema de registro e identificación que dispone, ya que en primer lugar hay que registrarse con el nombre de usuario y contraseña elegido, generando automáticamente un código QR, el cual estará visible durante 10 minutos para su impresión, siendo éste el segundo paso. El tercer paso pasa por la necesidad de usar dicho código QR, al cual hay que escanear para acceder al servicio, y que si se pierde, será imposible el acceso a la propia cuenta de usuario.

Los usuarios tienen la posibilidad de realizar cuantas impresiones del QR estimen convenientes, con la idea de no perderlo para poder acceder a sus cuentas de usuario. Ya tan sólo cabe indicar una dirección de correo electrónico «no segura» para acceder a una lista de invitaciones, y cuando toque el momento, probar el servicio, para saber si en la práctica ofrece esa seguridad que predica desde su página principal.

WordPress insta a más de 100.000 usuarios a restablecer sus contraseñas de manera preventiva

WordPress

Sin duda, una de las noticias más importantes que nos ha dejado esta semana ha sido la filtración de un listado de cerca de cinco millones de direcciones de correo electrónico de GMail y de otros servicios de correo electrónico junto con sus contraseñas en un foro ruso dedicado al mundo de Bitcoin. Google ya salió al paso indicando que ninguno de sus servidores se han visto comprometidos en cuanto a su seguridad, aunque sí­ ha tomado cartas en el asunto señalando a los usuarios de las cuentas afectadas que cambien sus contraseñas, teniendo en cuenta que menos del 2% de combinaciones de nombres de usuario y contraseñas podrí­an haber funcionado.

Quien también ha tomado cartas en el asunto pero de manera preventiva ha sido Automattic para su servicio de blogs WordPress.com, a pesar de no tener relación alguna con la filtración, al encontrar coincidencias con las direcciones de correo electrónico asociadas a las cuentas de WordPress.com, siendo por ello que están instando a más de 100.000 usuarios al restablecimiento de las contraseñas de sus cuentas como medida de protección. En las notificaciones que les van llegando por correo electrónico, encontrarán las instrucciones necesarias para recuperar el acceso a las mismas.

Automattic aprovecha además su anuncio del restablecimiento de cuentas de manera preventiva en WordPress.com para recordar no emplear las mismas contraseñas en diferentes sitios y servicios web, y ya de paso, también recuerdan que su servicio de blogs también permite la verificación en dos pasos para incrementar la seguridad de las cuentas, minimizando las posibles consecuencias que en algún momento pudiera surgir.

Otros 600.000 usuarios más, cuyas direcciones de correo electrónico de WordPress.com también fueron incluidos en la lista, aunque estos usuarios no sean inmediatamente vulnerables, recibirán simplemente una notificación en los escritorios de sus cuentas para evaluar la seguridad de sus contraseñas junto con toda la información necesaria.

MailTime quiere convertir los mensajes de correo electrónico a formato de mensajes de chat

MailTime

En los últimos tiempos, sobre todo, con el auge de los dispositivos móviles, han ido apareciendo diferentes soluciones que tienen en común mejorar nuestra experiencia a la hora de gestionar nuestros mensajes de correo electrónico, ya sea en equipos de escritorio o en dispositivos móviles. Las interfaces de los clientes han mejorado bastante, siendo más claros y ligeros, aunque en la práctica, seguimos tratando con la misma estructura de los mensajes de correo electrónico como antaño.

MailTime propone algo diferente, que es la de que gestionemos nuestros mensajes de correo electrónico como si fuesen mensajes de chat, aligerando la información que recibimos, facilitando dar respuesta a los mensajes que nos llegan.

Esta aplicación ha sido lanzada en el dí­a de hoy como parte del Startup Battlefield, según informan en TC, en el que básicamente, elimina la información superflua, como el asunto, firma, encabezado, etc, y lo reduce a simples mensajes de chat. Para ello, cuenta con un motor de análisis inteligente de contenidos que resume largos correos electrónicos de manera que coloca los mensajes en una vista de conversación. Aquellos correos en el que participan múltiples participantes, se verá como un chat de grupo, facilitando la posibilidad de responder a todos o incluso añadir o eliminar usuarios en la misma conversación.

MailTime, además de convertir la gestión de mensajes de correo electrónico como mensajes de chat, también incorpora la funcionalidad de etiquetado hacia otros usuarios, a quienes podrán añadir a la conversación y asignar tareas.

Ante la pregunta de si el resto de usuarios notarán algo en los mensajes que reciben de los remitentes que usan esta aplicación, la respuesta es no, recibirán los mensajes de correo electrónico normales como de cualquier otro usuario, con toda la información asociada a dichos mensajes, al estilo de toda la vida.

Ya sólo cabe conocer en qué plataformas estará disponible y cuándo estará disponible para todos los usuarios.

Tocomail, un cliente de correo electrónico para niños

Disponible solo para iOS (iPhone y iPad), Tocomail ofrece un servicio sencillo de email que puede ser usado por los niños y controlado por los padres.

El objetivo es tener un aspecto tan sencillo que los niños pequeños puedan usarlo sin problemas, incluso dibujando en la pantalla, no solo escribiendo letras o mandando fotos. Los padres podrán ver los contactos del niño, aprobar los enví­os y controlar en todo momento lo que se está haciendo.

Ahora la misma empresa lanza Tocomail para Gmail, un cliente de Gmail que cambia su interfaz para ofrecer los mismos recursos que su antecesora, con la posibilidad de estar usando una cuenta de gmail real. Incluye también un servicio de mensajerí­a, con los mismos controles de seguridad.

Aunque el programa es gratuito, el control parental no lo es, teniendo un coste de 10 dólares para permitir acceder a los recursos de gestión de contenido y contactos del niño.

Con Tocomail podemos limitar los contactos, haciendo imposible que se añadan otros, por lo que puede ayudar a mantener digitalmente comunicado a los hijos sin miedo a encontrarse con desconocidos.

Acompli y Boxer, dos excelentes clientes de emails para móviles, llegan a Android

Ya tenemos en Google Play una aplicación que muchas personas usan como cliente de correo electrónico. Se trata de Acompli, ya existente en iTunes también con nueva versión.

Acompli llama la atención por su sistema a la hora de priorizar mensajes. Tiene una sección en la que muestra los emails que se consideran importantes, y para ello estudia nuestro comportamiento con el email constantemente. Si respondemos un email, por ejemplo, considera que el sujeto que lo envió es «prioritario» y lo tendrá en cuenta en futuras ocasiones.

Lo que hace Acompli, su sistema de organización de mensajes, no afecta al cliente habitual que usemos, por lo que podemos utilizarlo como programa secundario para gestionar los correos recibidos. Se integra con sistemas de almacenamiento online, permite programar el enví­o de mensajes, muestra un calendario/agenda para tener todos los compromisos bajo control… es una buena alternativa a Gmail, programa que se presenta en el mundo android justo cuando Boxer (getboxer.com), otro protagonista en esta categorí­a, apuesta también por la plataforma.

Boxer apuesta por la transformación de emails en tareas, por las respuestas rápidas, por los movimientos que archivan… es un paso para llegar al mundo empresarial, de hecho se han integrado con Salesforce, para transformarse en un cliente de correo y sistema de gestión de tareas en una sola app.

Aquí­ os dejamos el ví­deo de presentación de Boxer:

Framebench lanza app para realizar anotaciones en los archivos adjuntos de los mensajes en GMail

Mail Markup

Ya hablamos de Framebench dentro de nuestra recopilación de herramientas para compartir diseños con clientes y otros usuarios y recibir feedback, siendo hoy noticia por el lanzamiento de Mail Markup, un nuevo servicio que está orientado a que los usuarios del servicio de correo electrónico de Google, GMail, puedan dejar anotaciones en los archivos adjuntos de los mensajes que enví­an a sus destinatarios. Con ello, los usuarios evitarán perder el tiempo en el proceso de tener que disponer previamente los archivos adjuntos guardados localmente para posteriormente subirlos con las anotaciones incluidas, ya que todo se hace directamente desde la web sin necesidad de descargas.

Para ello, es necesario instalar la extensión de Chrome, que acaba de salir hoy, que es la que permitirá añadir directamente las anotaciones a los archivos que han sido adjuntados a los mensajes. Este proceso es bastante sencillo, ya que basta con ponerse encima de la miniatura de un archivo adjunto, apareciendo encima una serie de iconos, siendo uno de ellos el que permitirá incorporar anotaciones, de manera que al presionarlo, aparecerá una nueva ventana emergente con el contenido del mismo y una serie de herramientas en su parte superior.

Una vez añadidas las anotaciones, ya tan sólo queda componer los mensajes, si aún no estaban redactados, y enviar los mismos a sus destinatarios, quienes verán esas anotaciones siguiendo un enlace que les permitirá incorporarse a la conversación a la hora de visualizar dichos archivos por ellos mismos.

Algunos aspectos a tener en cuenta son, por un lado, que la extensión de este servicio es una de las primeras en usar una nueva API de Gmail recién lanzada, y por otro, que los archivos adjuntos se alojarán dentro de la plataforma de Framebench. Para terminar, hay que señalar que el servicio es por el momento gratuito, aunque más adelante será de pago para quienes pasen un cierto lí­mite de uso, que también se establecerá más adelante.

Gmail se adelanta a los spammers con una nueva medida de seguridad

Caracteres confundibles

En la pasada semana, os informábamos de que Google, bajo el objetivo de hacer del correo electrónico un servicio más global, habí­a comenzado a reconocer direcciones de correo electrónico con caracteres latinos acentuados y caracteres no latinos mediante la adopción del nuevo estándar creado en el 2012 por el Internet Engineering Task Force (IETF).

Pues bien, Google quiere adelantarse a los spammers y evitar que los usuarios sean engañados empezando a rechazar los mensajes de correo electrónico en cuyas direcciones de correo se incluyan combinaciones de caracteres sospechosas, combinaciones que se han identificado desde la comunidad Unicode.

Para ello, están usando un estándar abierto, designado por el Consorcio Unicode como «Altamente restrictiva», con el que pretende crear un equilibrio saludable entre los usos legí­timos de los nuevos dominios y las probabilidades de sufrir abusos. Con ello, Google quiere adelantarse a los posibles estafadores que puedan explotar el hecho de que muchos caracteres se asemejen entre sí­, pudiendo generar confusión, de manera que con su mezcla u combinación, traten de engañar y perjudicar a los usuarios.

Google indica que los cambios en este sentido comenzarán a partir de hoy, esperando que los demás servicios de correo electrónico sigan su ejemplo, para que juntos puedan ayudar a que los dominios internacionales sigan expandiéndose, facilitando a los usuarios y a las empresas usar el idioma que desean en sus direcciones de correo electrónico.