HootSuite lanza Assignments, nueva extensión para Google Chrome

Assignments

Las redes sociales son plataformas online que están funcionando las 24 horas del dí­a, con lo que en cualquier momento, algún usuario puede realizar un comentario concreto acerca de un producto, servicio, o hacia la propia marca. Si dicho comentario se produce dentro del horario de trabajo de los responsables de los medios sociales, se le puede dar respuesta de inmediato. Pero son tantos los usuarios que participan, y en cualquier hora del dí­a, que hay momentos que dichos comentarios pueden pasar desapercibidos por los propios responsables.

Es por ello por lo que HootSuite acaba de sacar la extensión para Chrome llamada Assignments, como ellos mismos nos informan, cuya idea es la asignación a un miembro o a un equipo completo de una publicación encontrada en Facebook o en Twitter, fuera del panel de gestión de HootSuite, facilitando dar respuesta a la misma de manera inmediata y precisa. Esta extensión está disponible para responsables de cuentas HootSuite Pro y Enterprise.

Una vez lo tengan instalado, los responsables encontrarán el botón adicional Assign To en cada publicación de Twitter y Facebook, de manera que si corresponde a sus marcas, productos, servicios, o les compete de alguna otra manera, podrán asignar dicha publicación para su gestión a un equipo concreto o miembro concreto del mismo, según el organigrama de sus propias empresas, incluso podrán establecer mensajes a modo de guí­a y hacer el seguimiento del progreso de la gestión. Los asignados les aparecerán un mensaje en una ventana emergente para que puedan acceder a la publicación para poder darle respuesta desde el propio navegador.

Es, por tanto, una ví­a más para ser lo más eficiente y preciso a la hora de gestionar los medios sociales, incluso en horas donde los responsables están fuera del panel de gestión.

Enlace: Assignments para Chrome | Más información y ví­deo: Blog de HootSuite

droptask, creando y gestionando tareas de forma gráfica

droptask

Herramientas de gestión de tareas hay muchas, algunas más complejas, creadas para la administración de proyectos completos, otras más sencillas, como una lista de cosas que tenemos que realizar y otra de cosas ya realizadas, pero pocas son tan originales como droptask (www.droptask.com), una aplicación que usa diagramas para representar obligaciones y responsables.

Podemos agrupar los cí­rculos (tareas) en cí­rculos mayores, siendo posible ver rápidamente las obligaciones de cada departamento, por ejemplo, o filtrar por etiquetas o fechas las responsabilidades ya registradas. Cada cí­rculo incluye también la informacion de la fecha, siendo posible incluir archivos adjuntos y ver la foto de las personas que están trabajando en cada tema.

Desde la aplicación se han preocupado bastante en mostrar constantemente la actividad de cada tarea, presentando un «activiy feed» para saber quién está haciendo qué en cada momento. Podemos también activar alertas por email y establecer prioridades en las notificaciones.

El trabajo en equipo es otro fuerte de Droptask, permitiendo registrar diferentes miembros en cada proyecto para que peudan editar los diagramas y el log de actividades de cada uno.

La aplicación puede usarse desde dispositivos móviles, aunque de mometno no existe ninguna aplicación especí­fica para ningún sistema operativo móvil.

EasilyDo lanza su herramienta para la automatización de tareas

EasilyDo

Quizás algunos de vosotros tengáis la aplicación gratuita EasilyDo instalada en vuestros terminales iOS, facilitando vuestro dí­a a dí­a haciéndola más simple. Pues bien, os interesará saber que este asistente personal acaba de lanzar EasilyDo Builder, su nueva herramienta con la que pretende dar un paso más en la misma dirección. Se trata de una caracterí­stica que permite a los usuarios detectar ciertas acciones para las cuales programar ciertas tareas para que se ejecuten de forma automática.

Las tareas se podrán ejecutar de forma totalmente automática o requerirán de una aprobación inicial para poder ejecutarse, por ejemplo, a la hora de enviar un mensaje de felicitación de cumpleaños cuando detecta el cumpleaños de un contacto concreto de Facebook. Hay que tener en cuenta que EasilyDo se mueve en el contexto social, importando información del calendario, del correo, de Facebook, y de otras fuentes. Otra tarea que también puede hacer de manera automática es la eliminación de contactos duplicados, o incluso enviar una notificación para el próximo encuentro.

Pero además, se podrán hacer más tareas, para lo que los usuarios avanzados podrán crearlas y compartirlas, permitiendo a otros usuarios hacerles seguimiento, observando las nuevas tareas que hayan creado e incorporando aquellas que les interese en sus cuentas.

Enlace: EasilyDo Builder | Ví­a: TC

Asana llega oficialmente a la plataforma Android

Asana

Asana es una conocida aplicación de productividad que pretende reducir la cantidad de mensajes de correo electrónico pertenecientes a grupos de trabajo, llevándoles a su herramienta de gestión de tareas. Además de ofrecer su servicio a través de navegadores web de escritorio, los usuarios de terminales iOS llevan ya cinco meses usando su aplicación móvil, mientras que los usuarios de Android han tenido que conformarse con aplicaciones no oficiales que pueden encontrar desde Google Play.

Una buena noticia llega a los usuarios de Android, ya que desde hoy podrán disfrutar de la aplicación móvil oficial y nativa de Asana, lo que les permitirá crear, priorizar y asignar tareas en movilidad, así­ como el establecimiento de las fechas de vencimiento, agregar tareas recurrentes, buscar tareas, proyectos, personas, y mucho más. Se trata de una herramienta bastante solicitada por los usuarios, y que además dispone de similares caracterí­sticas que la versión para iOS, como la experiencia de usuario y el diseño.

La colaboración con hasta 30 miembros de equipo no supone costo alguno. Con la llegada a las plataformas móviles se complementa a la productividad que se realice desde navegadores web de escritorio.

La versión oficial, que aún no está bien posicionada en las búsquedas de Google Play, se puede instalar de forma gratuita para terminales Android 2.2 o superior.

Enlace: Asana en Google Play | Ví­a: TC

Wunderlist 2 anuncia actualizaciones en todas las plataformas

Wunderlist2

El equipo de Wunderlist 2 se ha dedicado de lleno a mejorar la experiencia del usuario en cada una de las plataforma, trayendo una serie de actualizaciones a su aplicación.

Además de mejorar su rendimiento, ofreciendo una interfaz más rápida e intuitiva, notaremos un conjunto de nuevos detalles. Por ejemplo, si utilizamos Wunderlist 2 en su versión web, algunas de las novedades que encontraremos son: nos permite ocultar las tareas finalizadas, corrección de bugs en las listas, mejor sincronización, entre otras.

Si tenemos la versión de escritorio veremos que regresan algunas caracterí­sticas y se integran otras que veí­amos en la web, como por ejemplo,  programar recordatorios a una tarea al crearla, integrar links funcionales en los tí­tulos,  mejoras al organizar las tareas al arrastrar y soltar, notificaciones de recordatorios más eficientes.

Y si preferimos entrar a nuestra cuenta en Wunderlist 2 mediante nuestros dispositivos móviles, también nos encontraremos con algunas novedades. En Android, además de mejoras en rendimiento nos encontraremos con la posibilidad de integrar el widget de DashClock. Esto nos permitirá entre otros detalles, tener siempre visible una lista seleccionada, aunque la pantalla esté bloqueada. Y para los que utilicen iOS, una de las caracterí­sticas destacadas es  un nuevo Centro de actividades.

Ví­a: Wunderlist Blog

Any.Do lanza Any.Do Moment para manejar mejor las tareas diarias en Android e iOS

Any.Do

No cabe duda de que Any.Do es una de las mejores herramientas para gestionar nuestras tareas diarias, combinando sencillez y elegancia en su interfaz de usuario. Y si además, la usamos en nuestros dispositivos móviles, ahora estamos de suerte gracias a la incorporación de su nueva caracterí­stica: Any.Do Moment.

¿En qué consiste? Pues básicamente es una nueva caracterí­stica que se activará diariamente en el momento en el que se lo indiquemos en la configuración, donde nos mostrará todas las tareas pendientes para el presente dí­a, una a una, a modo de agenda diaria. La idea es que cuando nos aparezca una tarea a realizar, sobre ella tengamos una serie de controles que nos permitan establecer su prioridad y estado, de manera que sobre la misma podemos marcarla como completada o eliminarla, o establecer el momento del dí­a en el que la vamos a realizar, o en el peor de los casos, dejarla para su realización más adelante, con los correspondientes recordatorios. También se pueden designar tiempos de realización a las tareas.

Esta caracterí­stica llega a los terminales Android e iOS, donde además, se incorporan otras novedades. En la versión de Android, para terminales a partir de la versión 4.2 o superior, se integra además en el DashClock, además de introducir los idiomas polaco y portugués brasileño. Respecto a la versión para iOS, se añade los recordatorios recurrentes y la posibilidad de enviar por correo electrónico a la dirección do@any.do las tareas a realizar.

En ambas plataformas, su adquisición es de manera gratuita. Os dejamos con el ví­deo oficial: Continúa leyendo «Any.Do lanza Any.Do Moment para manejar mejor las tareas diarias en Android e iOS»

Remind Me, de Astrid – Gestión de tareas integrada en Gmail

tareas

Transformar email en tareas o tener un sistema de gestión dentro de nuestro programa de email es algo fundamental para aumentar la productividad en nuestro dí­a a dí­a. Aunque Google ha realizado algunos movimientos en este sentido durante los últimos años (como la creación del pobre Tasks dentro de Gmail), aún no hay mucho que decir en este tema, y desde Astrid lo demuestran.

Se trata de una extensión de Chrome que nos permite tener bajo control todo lo que tenemos que realizar en un futuro. Solo tenemos que pulsar su icono para añadir cualquier texto en nuestra lista de tareas, desde el propio navegador, sincronizándose los datos entre web y nuestros móviles, para saber nuestras obligaciones desde cualquier lugar.

En la última versión permiten gestionar la lista de tareas desde Gmail, así­ como transformar cualquier correo en una tarea con un simple click, ayudando a tener siempre bajo control los emails que hacen referencia a obligaciones y separarlos de los puramente informativos.

En cualquier momento podemos acceder a las tareas de un dí­a especí­fico, pudiendo filtrar los datos usando el menú izquierdo de nuestro programa de correo electrónico.

Aún hay mucho camino por hacer, pero es un fantástico primer paso para organizar nuestras responsabilidades.

Note l!st – gestiona de forma fácil y práctica tus notas [Android]

Noteli!st

Note l!st es una sencilla, ligera y práctica aplicación para terminales Android para la gestión local de nuestras notas, sean del tipo que sean. Nada más accedamos, encontraremos una serie de directorios ya creados por defecto, cada uno de ellos con sus correspondientes iconos, aunque siempre podremos crear otros y organizar los existentes para mejorar nuestra productividad.

Establecido los directorios que necesitemos, añadiremos sobre cada uno de ellos sus correspondientes notas, en las cuales también podemos marcar sus progresos hasta poder marcarlos como finalizados, algo que vendrá bien a la hora de hacer la lista de la compra o la anotación de tareas pendientes.

Además, en la pantalla principal de nuestro terminal, podemos incorporar accesos directos a las notas, teniendo a la vista aquellas notas que consideremos más importantes. Sobre las notas, también podemos ir marcando sus diferentes prioridades.

Por lo demás, dispone de una interfaz sencilla y clara para el manejo diario, tanto para smartphones como para tablets. Lo malo es que la gestión de las notas es a nivel local, o sea, que se gestionan desde el propio terminal, sin posibilidad de sincronización entre diferentes dispositivos, lo que hubiera sido bastante interesante. Existe una opción de pago, donationware, por la que se elimina la publicidad de la aplicación.

Enlace: Note l!st en Google Play | Ví­a: Geeksroom

Chorma, divertida aplicación para repartir tareas entre amigos o compañeros de piso

chorma

Cuántas veces hemos comentado qué importante es saber organizarse para llevar a cabo las tareas de casa o encargarse de según qué responsabilidades, y aprovecharnos de las ventajas en cuanto a organización y productividad que nos ofrecen según qué aplicaciones es muy oportuno en estos casos.

Una app de la que podemos hacer buen uso es Chorma, herramienta gratuita que nos ayuda a llevar un control exhausto en nuestros dispositivos iOS (iPad, iPod Touch o iPhone) de las tareas pendientes que nos toquen realizar. Chorma nos facilita el poder coordinarnos con otros usuarios (sean compañeros de piso, familiares, amigos con los que compartimos responsabilidades, etc.) con una «lista de tareas» que se sincronizará en múltiples dispositivos y podrá irse modificando y completando según hayamos finalizado las tareas pertinentes, además de poder visualizar en esta sincronización lo que han hecho nuestros compañeros o no.

Podremos guardar las tareas en distintas listas de ordenación (por miembros de la casa, para ver las nuestras, para ver todas las tareas…). En la sección «Actividad» veremos lo que se ha completado, y, añadiéndole un componente algo lúdico-competitivo a la app, se nos darán puntos por cada tarea que completamos.

Podéis utilizar Chorma bajándola de iTunes en este enlace.

Wunderlist 2 se actualiza dando soporte a los tablets Android

Wunderlist 2

Wunderlist 2 es una herramienta bastante conocida, la cual nos permite gestionar nuestras tareas pendientes tanto desde nuestros navegadores web y aplicaciones de escritorio como desde algunas de sus aplicaciones móviles, según los terminales que usemos. Y en este caso, si usamos terminales tablets bajo el sistema Android, desde hoy tenemos una nueva versión optimizada para funcionar también en estos dispositivos.

Efectivamente, la versión 2.0.5 que acaban de lanzar, permite su uso de manera optimizada, tanto en teléfonos móviles inteligentes como en tablets, bajo el sistema Android desde la versión 2.2, donde además podremos compartir nuestras listas con las aplicaciones instaladas, guardar enlaces, textos o correos, ocultar acciones completadas, y mucho más. Con el lanzamiento de esta versión, además, se corrigen los errores encotnrados, e incorpora un widget que nos permite tener múltiples listas desde la pantalla principal de nuestro terminal. Obviamente, incluye todas las novedades propias de Wunderlist 2.

En la nota que se nos ha enviado a los usuarios, indica que está optimizado para su uso en los dispositivos Google Nexus 4, 7, y 10, además de otros dispositivos. De esta manera, ya podemos gestionar nuestras tareas allá donde estemos, usando el dispositivo que usemos, que siempre lo tendremos sincronizado, de manera que podemos comenzar usando su versión de escritorio y continuarlo en dispositivos móviles si nos toca salir a la calle.

Enlace: Wunderlist 2 en Google Play