Etiqueta: tareas

Dos interesantes gestores de tareas para móviles

Publicado el

por Juan Diego Polo

Alimentando una categorí­a en constante crecimiento, os dejamos ahora con dos aplicaciones para móviles que nacen para ayudan a gestionar las tareas que tenemos pendientes en nuestro dí­a a dí­a.

taasky.com

tasky

Diseñada para iOS y con lanzamiento previsto para dentro de 1 semana, Taasky se presenta como un administrador de tareas, simple, elegante y sencillo, con un diseño moderno y un precio de 0,99 dólares.

Las listas pueden moverse de un lugar a otro, los colores nos ayudan a identificar las categorí­as y prioridades y los gestos son los responsables por indicar su estado, tal y como podéis ver en este ví­deo:

fetchnotes.com

fetchnotes

Se trata de un sistema bastante conocido en la gestión de tareas en Android y iOS, y ahora anuncian una nueva versión con notificaciones, integración de libreta de direcciones para compartir con los que no son usuarios del sistema y una función para archivar tareas realizadas. Es posible, de esta forma, colaborar con otras personas usando el email o SMS, sin necesidad de que tenga que instalar nada en sus móviles.

La aplicación no es tan atractiva como taasky, pero tiene más funciones, incluye una versión web para acceder al contenido, clasifica por etiquetas, etc.

Hay una gran batalla para ver quién se hace con el podium de esta categorí­a, muy disputada con soluciones como todoist, any.do y otros reyes de la gestión de tareas. Esperemos que Taasky asome al mundo Android dentro de poco, ya que en caso contrario estará perdiendo una gran oportunidad de hacerse con un buen espacio en un universo que puede ser muy lucrativo.

Todoist lanza aplicación para transformar emails en tareas

Publicado el

por Juan Diego Polo

Y si hace unos dí­as os hablamos de las extensiones de teambox que permiten integrarse con gmail y outlook para transformar emails en tareas dentro de su plataforma, ahora nos presentan la solución de Todoist, herramienta de gestión que también os hemos comentando en varias ocasiones.

todoist

Se trata de una extensión que nos permite guardar emails como “to-dos” con fechas concretas para su realización. Solo es necesario un click para poder hacer un seguimiento de cada email recibido o enviado. Una vez realizada la transformación, podemos elegir ver la lista de tareas pendientes dentro de Gmail (se puede ver para hoy, para la semana o la lista completa) y establecer una prioridad de tareas dentro de Gmail para saber cuáles son en las que estamos más centrados.

El contenido es sincronizado constantemente en las plataformas en las que Todoist funciona (son 12 plataformas de momento), por lo que nuestra lista de tareas pendientes estará siempre actualizada.

Todoist incluye una versión gratuita limitada en funcionalidades, aunque la versión Pro solo cuesta 29 dólares al año, incluyendo opciones como Recordatorios de tareas, Seguimiento de productividad, Plantillas para proyectos, Sincronización del calendario, etc.

Aquí­ tenéis el ví­deo de presentación:
Continúa leyendo «Todoist lanza aplicación para transformar emails en tareas»

Teambox crea extensiones para transformar emails en tareas

Publicado el

por Juan Diego Polo

gmail

El email no es una herramienta de gestión de tareas. Aunque se han añadido varias funciones que pueden ayudarnos a trabajar con ellos como si de tareas se trataran (etiquetas, directorios, prioridades y banderitas), aún está lejos de ser una forma productiva para gestionar todo lo que tenemos pendiente (esperar información, plazos previstos y realizados, tareas delegadas, etc.)

Desde Teambox (teambox.com), conocida herramienta de gestión de proyectos y tareas, una plataforma de colaboración y comunicación que hemos comentado en varias ocasiones y que proporciona un único lugar para las tareas compartidas, discusiones, archivos y videoconferencias de alta definición, nos presentan ahora dos plugins que permiten a los usuarios convertir rápidamente correos electrónicos en tareas, permitiendo la colaboración dentro de la plataforma Teambox.

Se trata de una extensión para Outlook y otra para Gmail que añaden funciones para permitir a los usuarios convertir emails en tareas, consultarlas y crear nuevas, así­ como subir archivos adjuntos.

[…] los emails se pierden, pero las tareas tienen dueños y fechas de entrega, favorece la rendición de cuentas y la transparencia, y permite que el propietario de las tareas pueda realizar un mejor control de la actividad .

Podéis bajar las nuevas extensiones desde los enlaces siguientes: Plugin para gmail | Plugin para Outlook

updatey, una forma diferente y atractiva de mostrar el desarrollo de un proyecto

Publicado el

por Juan Diego Polo

updatey

Cuando realizamos un proyecto para algún cliente, ya sea relacionado con programación, diseño, construcción o cualquier otra tarea que tenga un inicio, un final y una serie de metas que tienen que ser cumplidas, tenemos que ser lo más transparentes posibles.

Existen muchas herramientas que ayudan a mantener informados a otras personas, pero la mayorí­a de ellas son complejas, por lo que acabamos haciendo un resumen en un documento y enviando por email el estado de las tareas con la frecuencia previamente definida en el contrato.

Lo que pretende updatey es ofrecer una herramienta que apueste por la sencillez, que sea intuitiva y práctica, que muestre el estado del proyecto en una linea de tiempo fácil de entender, sin complejos menús ni más opciones de las estrictamente necesarias.

La plataforma, aún en modo beta privado, permite documentar cada meta alcanzada, con fotos y textos que ayuden a entender la evolución del proyecto como un todo, en una estética que recuerda a la linea de tiempo de Facebook.

updatey

Podremos configurarlo para recibir alertas, definir permisos para que solo algunas personas puedan ver el contenido, subir archivos, definir fechas… y todo en un entorno bastante atractivo.

Podéis pedir la invitación en updatey.com, aunque aquí­ estaremos atentos a su lanzamiento para contaros los detalles sobre su modelo de precio (esperemos que tenga una versión gratuita limitada en funcionalidades).

Salesforce cerrará su servicio Do.com en enero de 2014

Publicado el

por Rebeca Polo

do

¿Recordáis Do.com? Se trata de un servicio del que ya os hablamos en agosto de 2012 centrado en la productividad orientada a grupos, es decir, basado en gestionar tareas colaborativas y seguimiento de actividades.

Ahora nos llega una mala noticia por parte de Salesforce, y es que la compañí­a ha anunciado el cierre de Do.com, servicio que finalizará en enero del año que viene. La mayorí­a de clientes dejarán de pagar el abono al servicio en noviembre de este mismo año, y a partir del 15 de noviembre podremos elegir exportar nuestros datos guardados en Do. Si por otro lado queremos cancelar la suscripción con anterioridad, podremos hacerlo en help@do.com.

De forma resumida, éste es el e-mail de parte de Salesforce que leemos en The Next Web:

«Es hora de decir adiós. Aquí­ en Do, nuestros clientes han sido la fuerza que ha empujado nuestra misión para cambiar la forma en que las personas trabajan en equipo. Aunque los últimos dos años han sido un viaje increí­ble, hemos tomado la dura decisión de cerrar el servicio Do en enero de 2014. […] Sabemos que muchos de vosotros contábais con Do, así­ que estamos trabajando en una herramienta de exportación que os permita guardar los datos y utilizarlos como queráis, que estará disponible el 15 de Noviembre.»

Usuarios de Do, recordad buscar alternativas, que por suerte hoy en dí­a no nos faltan.

SlickTasks, otra opción para gestionar nuestras tareas y proyectos

Publicado el

por Miriam Schuager

Si no has encontrado un gestor de tareas que se adapte a tus necesidades, en SlickTasks tenemos otra opción a tener en cuenta. Con una interfaz similar a otras aplicaciones que conocemos y diferentes opciones de personalización, se presenta como una propuesta interesante.

Para iniciarnos en la dinámica que propone SlickTasks, comenzamos a crear tareas. Un detalle interesante es que nos permite anidar subtareas en tanto niveles como deseemos, y cada una de ellas puede gestionarse en forma individual. Podemos agregar notas, programarlas en una fecha especí­fica, integrar etiquetas, archivos a través de nuestra cuenta en Dropbox, determinar prioridad, entre otros.

SlickTasks

Podemos visualizar las tareas que hemos registrado con diferentes criterios, por ejemplo las que están programadas en el dí­a, en la semana o hemos resaltado como favoritas. Una vez que hemos terminado la tarea, podemos darle de baja o archivarlas, quedando guardadas en una sección diferente.

Si estamos realizando un trabajo en grupo o deseamos compartir alguna de nuestras tareas, también encontraremos en una opción para ello con solo mencionar las direcciones de correo electrónicos de nuestros contactos. Al recibir la notificación de que hemos compartido una tarea, podrán agregarla automáticamente a su lista.

La misma dinámica sigue si deseamos gestionar un proyecto, teniendo una sección especial para ello, para una consulta rápida. Podemos utilizar SlickTasks desde la web, así­ como en diferentes plataformas móviles, aunque no cuenta por el momento con una opción para Android.

Solo, sistema de auto alojamiento web para la gestión individual de proyectos

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Solo

Si eres un profesional freelance que estás buscando un servicio en la nube para gestionar todos los aspectos relativos a los proyectos que tengas comprometidos con tus clientes, además de la diversidad de opciones de terceros, también puedes optar por crear el tuyo propio. Para ello, tan sólo debes disponer de tu propio servidor web con soporte para PHP y MySQL e instalarte soluciones como Solo.

Se trata de un sistema de gestión de proyectos para freelances que permite a un único usuario la gestión de sus proyectos, a los cuales les puede vincular clientes, agregar tareas, incorporar archivos, y crear las anotaciones necesarias, donde todas las actividades que realicen quedarán reflejadas en el historial de actividades que podrán ver desde la página principal del panel de control, así­ como la posibilidad de conocer el grado de ejecución de los mismos proyectos. Cuenta con una interfaz fácil de manejar e intuitiva, bien estructurada, que a dichos usuarios apenas les costará acostumbrarse a su filosofí­a de uso. De hecho Solo dispone de una demo donde los interesados pueden acceder y comprobar todas las funciones que el propio sistema les puede ofrecer.

Si los interesados se muestran satisfechos con el sistema y desean adoptarlo para su dí­a a dí­a como freelances, tan sólo deberán disponer de sus propios servidores web con linux, PHP 5.3, y una base de datos MySQL.

Mientras Solo permite su uso gratuito, aquellos que deseen un sistema similar que permita ser usado por varios usuarios, pueden optar por comprar una licencia de Duet (duetapp.com), que además, dispone de caracterí­sticas adicionales.

Enlace: Solo | Ví­a: WebResourcesDepot

MeetingKing lanza una versión completamente renovada de su servicio

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Nos escribe Edwin Siebesma para avisarnos del lanzamiento de la nueva versión del servicio MeetingKing, que ya os comentamos hace más de un año, el cual está orientado a ofrecer todas las herramientas relativas a la creación de encuentros profesionales, facilitando la colaboración entre los miembros para determinar los temas a tratar, vinculándoles notas y otros elementos si fueran necesarios. Precisamente, desde que os presentamos MeetingKings, la misma cuenta desde entonces con bastantes usuarios de habla hispana, según nos dice.

Esta nueva versión ha sido completamente renovada desde la superfice hasta el fondo para seguir facilitando el flujo de trabajo. Combina la toma de notas y la funcionalidad de gestión de tareas en una sola aplicación, e incluso permite trabajar en distintos proyectos de forma simultánea.

Evidentemente, las posibilidades dependerán de los planes de tarificación escogidos, empezando por una cuenta de usuario gratuita, bastante limitada, la cual no permite la creación de encuentros. En cualquier caso, los usuarios pueden registrarse gratuitamente y usar MeetingKing durante 30 dí­as a modo de pruebas. Los registros se pueden hacer de forma tradicional mediante las cuentas de correo electrónico, o bien usando una de las identidades, bien de Facebook o bien de Google.

La introducción al propio servicio se encuentra en forma de ví­deo desde su página principal, lo que facilitará a los usuarios el entendimiento de uso del mismo, dentro de su interfaz renovada.

Shifu, gestor de tareas para Android con recordatorios dinámicos

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Shifu

Para nuestro dí­a a dí­a, tenemos infinidad de aplicaciones para gestionar nuestras tareas pendientes, tanto en equipos de escritorio como a través de dispositivos móviles. Normalmente, muchas de estas aplicaciones suelen ser similares, aunque hay otras que tienen sus diferencias por las cuales las hacen únicas y diferentes frente al resto. En este sentido, nos encontramos con Shifu, una aplicación gratuita y en fase beta pública para gestionar tareas pendientes.

Shifu, a diferencia de otras aplicaciones, no ofrecen todos los recordatorios en momentos dado, sino más bien, los recordatorios son dinámicos y asociados según los contextos en los que se encuentren los propios usuarios que tengan instalado la aplicación en sus terminales Android, de manera que obtendrán los más importantes que puedan realizar.

De esta manera, si un usuario se acerca a un lugar determinado donde tenga programado realizar una tarea cerca del mismo lugar, la propia aplicación se encargará de ofrecerle el recordatorio correspondiente, o igual, si se conecta a una red wifi, la propia aplicación le podrá recordar subir las fotos de las vacaciones que tengan pendiente de realizar. También ofrecerán a los propios usuarios aquellos otros recordatorios que tengan posibilidad de realizar según otros conextos, lo que sin duda, será una caracterí­stica útil a tener en cuenta para hacer uso de Shifu.

Si es el caso, los usuarios que se decidan por usar Shifu, deberán entrar a la aplicación con su cuenta de Facebook, encontrándose posteriormente con una interfaz sencilla, en el que a través de un cí­rculo, podrán determinar aquellas tareas que podrán realizar. Se pueden establecer distintos tipos de recordatorios a los que vincularles distintos contextos o circunstancias.

Shifu puede instalarse gratuitamente desde Google Play.

Enlace: Shifu en Google Play | Ví­a: AddictiveTips

Chronos, una nueva manera de controlar hábitos en Android & iOS

Publicado el

por Rebeca Polo

chronos

Es difí­cil controlar nuestros hábitos y saber si estamos siguiendo el camino correcto cuando se trata de perseguir objetivos y mantenernos firmes para llegar a ellos. No es fácil mantener un buen control de lo que hacemos para descubrir si nos estancamos o nos mantenemos activos, y por ello quizás aplicaciones como Chronos nos echen una mano en ese sentido y con cero esfuerzos por nuestra parte.

Chronos es un servicio web con el que podemos monitorizar, a través de las apps correspondientes en iOS y Android, nuestra actividad diaria para organizarla de una manera productiva y útil de manera que podamos saber en qué invertimos el tiempo, y activar notificaciones que nos ayuden a seguir un estilo de vida determinado según los resultados desplegados.

Si comentamos que el funcionamiento de la app es pasivo y simple es porque ésta funciona automáticamente de fondo, recolectando los datos para mostrarlos luego en el sitio web de Chronos. Ambas apps pueden registrarse ví­a Facebook o Google y se pueden desplegar datos y resultados en los dispositivos móviles, no sólo desde escritorio. Los datos que recolectan las aplicaciones incluyen nuestra localización, el tiempo invertido en cada tarea y consejos para mejorar nuestro rendimiento en cuanto a horas de sueño, trabajo o ejercicio.

Podéis descargar Chronos de forma gratuita tanto para iOS como para Android, en estos enlaces a iTunes y GooglePlay respectivamente.