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Wunderlist, la famosa aplicación de gestión de tareas, se integra con Dropbox

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por Juan Diego Polo

Desde Wunderlist (wunderlist.com) nos enví­an la nota de la que es su primera integración: Dropbox. A partir de ahora podremos adjuntar archivos en las tareas gestionadas por Wunderlist, usando Dropbox como sistema de almanacenamiento, por lo que no hay lí­mite de tamaño o de tipo (dependerá del espacio disponible en vuestra cuenta).

Las versiones para móviles (iphone, ipad y android), así­ como la versión web, podrán ahora mostrar archivos y sincronizar el contenido en todas las plataformas, ayudando a los que trabajan en equipo.

Es en este grupo en quien estaba pensando Christian Reber, CEO y fundador de Wunderlist, cuando decidió usar Dropbox para integrarlo en wunderlist, aunque muchos esperábamos que Google Drive y Box entraran también en esta nueva versión.

Solo tenemos que pulsar en el icono de dropbox de la vista de detalle de cada tarea, seleccionar el archivo (ví­deo, foto, pdf, ppt, etc.) que queremos adjuntar y listo, el contenido subirá y estará disponible tanto en web como en móvil.

Comentan desde la compañí­a que esta es solo la primera de muchas integraciones disponibles, por lo que estaremos atentos antes cualquier novedad de esta plataforma que cuenta con millones de usuarios en todo el mundo.

El servicio de gestión de tareas y listas de elementos pendientes TickTick actualiza su app para Android

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por Fco. José Hidalgo

TickTick

Además de las aplicaciones y servicios de productividad online que conocemos a estas alturas, también hay otras opciones que podemos tener en cuenta, como TickTick (ticktick.com), orientado a facilitar a los usuarios la gestión de sus tareas y listas de elementos pendientes de llevar a cabo, disponible a través de múltiples plataformas, tanto de escritorio como móviles. Como no podí­a ser de otra manera, entre sus caracterí­sticas se encuentra la posibilidad de colaborar entre varios usuarios, la sincronización entre diferentes dispositivos, o incluso la organización de los diferentes elementos mediante grupos, etiquetas o prioridades.

La posibilidad de añadir sub-tareas, de crear tareas directamente desde mensajes de correo electrónico, o también la recepción de recordatorios en base a las ubicaciones de los propios usuarios, son otras de las muchas caracterí­sticas que ofrece este servicio, todo ello a través de una sencilla y clara interfaz de usuario. TickTick cuenta con versión web, con extensión para Chrome de escritorio, con versión móvil para iOS, tanto iPhone como iPad, así­ como con versión móvil para la plataforma Android.

Precisamente, hace escasos dí­as, TickTick actualizó su versión móvil para la plataforma Android, donde además los habituales arreglos de errores, ahora permite mostrar el progreso de la descarga de los archivos adjuntos, e incluso también permite mostrar el tiempo de descanso para cada tarea. Dicha versión ya puede ser obtenida gratuitamente a través de Google Play, tanto para teléfonos como para tabletas Android, teniendo en cuenta que a través de la misma, se podrá comprar caracterí­sticas premium para aquellos que necesiten de más capacidades y funciones de las que vienen por defecto en su versión gratuita. En este sentido, desde Facebook tienen activada una promoción en el que 10 de los participantes que hayan completado una serie de pasos, podrán obtener una versión Pro de forma gratuita durante un año.

moo.do, una interesante forma de organizar tareas, proyectos y compromisos

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por Juan Diego Polo

En moo.do tenemos otro proyecto relacionado con la gestión de tareas pendientes, esta vez con una apuesta sencilla y práctica que presentan en este ví­deo:

La idea de moo.do es permitir crear tareas con fechas sin necesidad de rellenar campos adicionales, poder hacer referencia a contactos sin preocuparse de seleccionarlos en una lista, de poder agrupar por proyectos y encontrar fácilmente los textos… se presenta como un editor de notas inteligente, capaz de interpretar lo que escribimos para determinar si la tarea tiene referencias de fechas, nombres, etc.

Además de herramienta de to-do-list, donde podemos marcar la prioridad e importancia de cada tarea, así­ como marcarlas como realizadas, se transforma fácilmente en un sistema para planear eventos futuros, clasificar asuntos con etiquetas, trabajar en equipo sincronizando el contenido con diferentes dispositivos y comunicarse con otras personas al estilo chat.

Para usarlo hay que identificarse con la cuenta de Google, siendo de momento 100% gratuito y disponiendo de aplicaciones móviles tanto para iOS como para android..

Beyondpad, un sistema de gestión de notas, tareas, agendas, mapas…

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por Juan Diego Polo

Si tenéis un minuto de tiempo, invertidlo en ver el ví­deo de presentación de Beyondpad (beyondpad.com) que aquí­ os dejamos, una nueva plataforma que puede ayudarnos a gestionar mejor nuestras tareas diarias, agrupando tanto obligaciones como notas.

«Tan simple o tan complejo como tú quieras». Así­ lo anuncian, como una herramienta gratuita cuya estructura puede personalizarse tanto que podemos transformarlo en un verdadero panel de control de aviones, con secciones, colores, horas, notas, mapas mentales, gráficos de relación de ideas y mucho más.

Podemos crear notas de varios tipos, clasificarlas con etiquetas, organizarlas con plantillas y filtrarlas para poder agruparlas fácilmente. Es posible incluso crear formularios de entrada de datos para ver el tiempo que invertimos en nuestros proyectos, siendo así­ una excelente opción para los profesionales que cobran por hora trabajada.

Los elementos creados pueden organizarse arrastrándose con el ratón y soltándolos en el lugar adecuado, siempre agrupando por paneles, para diferenciar los diferentes trabajos en los que estamos ocupados en cada momento.

Sistemas de control de tiempo, notas, números, textos, listas… de momento todo es gratuito, sin especificar el modelo de negocio ni indicar futuras versiones en las que separen una versión Pro de una completamente libre.

Azendoo, integrando Evernote, Box, Dropbox, Google y Skype para sincronizar sus datos

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por Juan Diego Polo

Os hablamos de azendoo (azendoo.com) hace un par de años, cuando se presentaba como una plataforma en la que podí­amos gestionar tareas en grupo de forma sencilla. El tiempo ha pasado y también las integraciones realizadas con otras aplicaciones, y eso ahora es el punto fuerte de este sistema.

Actualmente la plataforma se integra con Evernote, Box, Dropbox, Google y Skype, sincronizando datos para que cada miembro del equipo pueda usar su aplicación preferida para gestionar y editar documentos, tareas o listas. Azendoo se encargará de sincronizar la información entre las diferentes plataformas para que un cambio realizado por un miembro en Dropbox sea visible por otro que usa Box, o para que una tarea asignada desde Azendoo se vea en el evernote de otro miembro del mismo equipo.

Ese es el objetivo actual de Azendoo, que según comentan en TC cuenta ya con 240.000 usuarios. Quieren ser el punto central de todas las plataformas para que las personas no estén obligadas a utilizar una aplicación especí­fica y puedan seguir haciéndolo desde la que han usado siempre, sin miedo a perder información.

Permite también transformar emails en tareas, ayudando a que el gestor de un equipo pueda incluir obligaciones dentro de Azendoo simplemente mandando un email con un formato especí­fico, agilizando el proceso.

Hojas de Tiempos, control y seguimiento del tiempo invertido en los trabajos [Android]

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por Fco. José Hidalgo

Hojas de Tiempos

Aquellos profesionales, cuyos ingresos dependan de la facturación de los trabajos que realicen en función del tiempo que invierten en los mismos, encontrarán en Hojas de Tiempos una interesante opción a tener en cuenta, siendo esta una aplicación móvil para dispositivos Android con la que podrán hacer el control y seguimiento del tiempo que invierten en proyectos para diferentes clientes. Dicha aplicación permite establecer inicios y finales, asignación de tareas, inclusión de notas detalladas, visualización de resúmenes diarios, semanales y mensuales, exportación de datos por correo electrónico en HTML o como hoja Excel, etc.

Un detalle importante que señalan desde su sitio web es la necesidad de conectar la aplicación bien con Google Drive o bien con Dropbox para realizar copias de seguridad y restauraciones, ya que advierten de que si el terminal donde se ejecute se pierde o se cuelgue, se perderá toda la información que se disponga en la misma salvo si se cuenta con copias de seguridad, dando así­ a entender que la aplicación trabaja con la información almacenada localmente.

Hojas de Tiempos está disponible únicamente para dispositivos Android, no existiendo planes para llevarlo a cabo a otras plataformas, según se señala dentro de las preguntas frecuentes del sitio web de la aplicación. A pesar de permitir su instalación gratuita, la versión Pro cuenta como caracterí­stica adicional la posibilidad de sincronizar los datos con Google Calendar. Quizás llame la atención la interfaz de usuario, la cual es bastante pobre, aunque la funcionalidad que ofrece hace que muchos de los comentarios efectuados por los usuarios a través de Google Play sean completamente positivos.

Google lanza silenciosamente la versión de 64 bits de Chrome Canary para Mac

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por Fco. José Hidalgo

Chrome

Hay veces en el que las propias compañí­as informan de sus novedades para difundirlo al público en general, y otras veces, en las que hay que tener un ojo puesto en ellas para observar aquellas novedades de las que no suelen informar, pasando más bien desapercibidas. Es lo que ha pasado con el lanzamiento de la versión de 64 bits del navegador web Chrome Canary, versión enfocada a desarrolladores, para Mac, según informa OMGChrome.

Con ello, ya se da un paso adelante a que los usuarios podamos contar, en un breve plazo de tiempo, de versiones beta de Chrome de 64 bits para nuestras plataformas de escritorio casi al mismo tiempo, teniendo en cuenta que un par de meses atrás, Google lanzó la versión de 64 bits de Chrome Canary para Windows, pasando a ser versión beta a finales del pasado mes de Julio.

Obviamente, aquellos que deseen aventurarse a probar la nueva versión de Chrome Canary para Mac, tanto desarrolladores como early adopters, es posible que se encuentren con numerosos errores y problemas. Además, deben saber que pueden disponer de esta versión en desarrollo instalada junto con su versión estable en un mismo equipo.

Según Google, la versión de 64 bits de Chrome aumentó el rendimiento del mismo en un 25%, mejorando además la estabilidad. Esto es posible debido al ser de 64 bits, maneja más memoria disponible del sistema, pudiendo además realizar más funciones de manera simultánea y de forma más rápida.

Habrá que esperar a tener la información referencia a Chrome de 64 bits para Mac para conocer las mejoras respecto a la versión de 32 bits. Aquellos usuarios que cuenten con sistemas de 32 bits, no deben alarmarse, ya que la infraestructura que sirve las versiones de Chrome detectan el sistema del usuario para ofrecerles la versión más compatible.

Taco, para mostrar todas nuestras tareas registradas en más de 30 plataformas

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por Juan Diego Polo

En tacoapp.com tenemos una web que es capaz de entrar en más de 30 sistemas de gestión de tareas, emails, notas y demás plataformas de productividad para obtener las tareas allí­ registradas, permitiendo mostrarlas todas en un único panel.

Asana, Basecamp, Bugzilla, Codebase, Evernote, GitHub, Instapaper, Podio, Remember The Milk, Todoist, Trello, Zendesk… es compatible con decenas de opciones que aparecerán en nuestra cuenta para que arrastremos y soltemos el contenido que deseamos centralizar en Taco, ya que la importación no es automática, hay que personalizarla.

Cuando realicemos alguna acción en la plataforma original (dejar de marcar la estrella en gmail, o cerrar una tarea en github, por ejemplo), taco actualizará la lista, por lo que la sincronización es constante.

El resultado es un panel como el mostrado en la captura superior, panel que puede aparecer de forma automática en las nuevas pestañas de chrome si instalamos su extensión gratuita. Prometen en su blog que es más rápido aún que la página que viene por defecto en Chrome, por lo que no debemos temer en lo que a rendimiento se refiere.

Taco permite filtrar las tareas por proyecto, es compatible con dispositivos móviles, muestra detalles de cada tarea en el mismo sistema… podéis ver la lista completa de funciones que van añadiendo dentro de su blog, blog.tacoapp.com, al cual ya nos hemos suscrito para ir contando sus novedades por aquí­.

Todoist, sistema de gestión de tareas, añade notificaciones por localización

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por Juan Diego Polo

Todoist (todoist.com) es una conocida aplicación, para web y móviles, que permite la gestión de listas de tareas de forma sencilla.

Ya os hemos hablado de ella en varias ocasiones y lo hacemos de nuevo ante el anuncio de un nuevo sistema que permite el enví­o de notificaciones en función de nuestra localización geográfica, algo especialmente interesante en las versiones iOS y android.

Ya disponible en web y en iOs, y con la versión android prevista para el fin de semana, el nuevo todoist permite crear recordatorios que se activarán cuando entremos en un lugar especí­fico: comprar el pan cuando estemos cerca de la tienda, contactar con un cliente cuando lleguemos al despacho… avisos que son posibles gracias al hecho de que desde el móvil es posible saber cuando llegamos o cuando salimos de una región especí­fica.

Se integra con Google Maps y Apple Maps, por lo que cada tarea podrá mostrar una lista de nuestros sitios favoritos para que seleccionemos el adecuado (siendo posible incluir nuevos pins con nuevas localizaciones). Todoist guardará los 10 últimos lugares identificados, y será posible configurarlos desde cualquier plataforma (incluyendo Gmail y Outlook). Para disfrutar de estas notificaciones es necesario usar el móvil, recordando que en iOS es necesario activar los recordatorios por localización en Ajustes > Privacidad > Servicios de Localización (en android no hace falta).

La función de notificaciones por localización está disponible a partir de hoy en Todoist Premium, teniendo una prueba gratis de 30 dí­as, disponible hasta 48 horas después del lanzamiento para usuarios de Todoist con cuenta gratuita.

Os dejamos con el ví­deo de presentación:

Planleaf, para enviar listas de tareas por email

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por Juan Diego Polo

Sin necesidad de registro, Planleaf (planleaf.com) ofrece un sistema que permite el enví­o de listas de tareas a otras personas ví­a email, listas con un campo de «realizadas» que podrá marcarse desde el mismo correo electrónico.

Lo único que tenemos que hacer es escribir un email a las personas responsables por las tareas. En el email cada tarea debe comenzar por el signo «-«, y cada responsable debe indicarse con «@», tal y como muestra la captura inferior. Al poner a tasks@planleaf.com en copia (cc) del email, permitirá que se desarrolle una versión del email más adecuada, con el asunto del mismo como tí­tulo de la tarea.

Cuando uno de los responsables marque uno de los elementos como «realizado», se enviará otro email a planleaf para actualizar los datos, por lo que los responsables de la lista recibirán una versión actualizada de la misma.

Aunque el enví­o y recepción constante de emails no es la mejor forma de gestionar y administrar tareas, y aunque personalmente no me gusta enviar tantas direcciones de email válidas a ningún servicio (la web no tiene términos de uso, por lo que no sabemos si los emails que reciben son utilizados para email marketing con asociados), no cabe duda que la idea es original. Siempre es más agradeable recibir un email con el formato adecuado para cada tarea que una lista en texto que poco invita a la realización de obligaciones.