Si necesitas motivación para cumplir con las resoluciones para este año, Complete es la aplicación perfecta para ti ya que propone compartir nuestras tareas con la comunidad.
Es una app para iOS que reúne a una comunidad ansiosa de ayudarse mutuamente para cumplir las metas o tareas pendientes. La idea no es solo brindar apoyo moral, mostrándolos lo importante de alcanzar nuestro objetivos o dándonos palabras de estimulo, sino que también asesoramiento y ayuda práctica.
Para ello, obviamente tenemos que compartir nuestras tareas de forma pública para que el resto de la comunidad pueda darle un vistazo. Pero si hay tareas que no nos interesa compartir podemos mantenerlas privadas y gestionarlas todas desde un mismo lugar.
La aplicaciones cuenta además con algunas características propias de los gestores de tareas, como por ejemplo tener siempre presente las que hemos marcado como importante o tener visibles las que corresponden al día. Podemos crear listas, notas o integrar imágenes.
También cuenta con incentivos por formar parte de la comunidad, como por ejemplo ir creando la reputación de ser solidario con el resto de los usuarios y aportar ideas o soluciones. Y como cualquier plataforma social, podemos seguir a los usuarios que nos interesan y tener seguidores.
Es una app gratuita que puede ayudarnos a ser más responsables con nuestras tareas pendientes.
¿Recuerdan la extensión que nos recordaba lo viejos que nos poníamos para hacernos tomar conciencia de lo rápido que pasa el tiempo y lo perjudicial de desperdiciarlo? Pues bien, Prioritab es otra extensión que va por el mismo camino, el de tirarnos de las orejas para desprendernos de todo rastro de procrastinación e inducirnos a trabajar de inmediato, particularmente, en nuestras metas diarias, semanales y mensuales.
Se trata de una herramienta que reemplaza la página de “Nueva pestaña” de Google Chrome para desplegar un espacio en el que podremos anotar las tareas prioritarias que tenemos por realizar durante el día, la semana y el mes. Un clic en “Edit” bastará para entrar a añadir una nueva tarea, y un “Enter” para agregar otra al listado de columna temporal correspondiente, incluso, se podrán reorganizar solo con arrastrarlas hasta una nueva posición.
Claro, ¿y qué logra diferenciarle de aplicaciones tan elegantes como la de Do It (Tomorrow) para anotar cosas por hacer? La respuesta se encuentra en su parte superior pues además de que nos muestra la fecha y la hora en todo momento, calculará en tiempo real el porcentaje de lo que va del día, mes y año. Seguramente a más de uno le llamará más la atención el escuchar que ya ha pasado casi el 40% del primer mes del nuevo año a solo entender que hoy es 13 de enero.
Por supuesto, a pesar de que no está diseñado únicamente para ellos, dicha característica vendrá de maravilla para quienes se han propuesto metas por cumplir específicamente durante este año, con lo que recordarles que el tiempo corre y el 2015 se acaba, será un tremendo motivador y un arma letal contra la procrastinación.
Llevar un ritmo de vida frenético significa tener que realizar multitud tareas pendientes en los momentos adecuados acorde a una serie de prioridades así como a otros factores a tener en cuenta.
Para poder llevar a cabo todas estas tareas hay que acordarse antes de las mismas, algo que no siempre sucede, y menos si el número de tareas es suficientemente elevado para acordarse de todas ellas. En plena era de la expansión y uso de los dispositivos móviles, no podían faltar soluciones para este problema, siendo una de ellas la aplicación móvil Unkeep (Upkeepapp.me), disponible gratuitamente para la plataforma iOS.
Una vez que los usuarios se hayan instalado Unkeep en sus dispositivos móviles, tan sólo tendrán que escoger las tareas que tengan pendientes por realizar de entre los cientos de tareas integradas en la propia aplicación, aunque también tienen la posibilidad de incorporar sus propias tareas, aunque esta posibilidad tiene su coste económico. Sobre las mismas, podrán definir el mejor momento para el envío de su recordatorio correspondiente, teniendo además la posibilidad de marcar las tareas como completadas o postergarlas para que sean recordadas más adelante.
Unkeep se encuentra disponible gratuitamente para dispositivos iOS desde la versión 7.0 en adelante, tanto para iPhone como para iPad. Quizás el punto negativo que tenga Unkeep es que no se ha actualizado desde el mes de agosto, aunque las críticas en el perfil de la App Store son positivas.
La gestión de tareas llega a los dispositivos wearables gracias la integración de todoist con Android Wear, siendo posible de esta forma desarrollar aplicaciones que muestren datos con las tareas registradas en tan popular plataforma.
Lo muestran en todoist.com/androidwear con algunos ejemplos animados (una de las animaciones la hemos acelerado en el gif lateral): control de voz (Basta decir frases como «Ok Google, start Todoist. Add task», para que la aplicación funcione), tareas mostradas en función del lugar en el que nos encontremos, posibilidad de ver e interaccionar con proyectos compartidos por otras personas y opción de incluir comentarios.
Sobre las notificaciones nos comentan:
Todas las notificaciones de Todoist”“ incluyendo las de localización y de subida de archivos”“ están totalmente optimizadas para Android Wear en términos de interfaz, flujo de trabajo y acciones. Por ejemplo, si tienes un recordatorio de “hacer la compra” de camino a casa, tu reloj vibrará cuando estés cerca de la tienda. O, si tu novio/a te ha asignado la tarea de “recoger la ropa del tinte”, simplemente habla al dispositivo para añadir un comentario a la tarea, como por ejemplo: “he llamado y todavía no está listo”.
La idea de tener un gestor de tareas en el reloj no solo es brillante, también es necesaria. Está claro que el uso de smartphones para este objetivo es mucho más agradable y funcional, pero poder hablar (literalmente) para incluir alguna obligación mientras conducimos o corremos, sin necesidad de sacar el móvil o perder la concentración, es perfecto para registrar las ideas que llegan en el momento más inesperado.
Todoist es una de las aplicaciones destacadas en android durante este año, y una de las pocas que se han concentrado en estar presentes en todas las plataformas. Con este movimiento demuestran que esa concentración continúa.
Pocos sistemas de gestión de tareas son tan populares y prácticos como wunderlist, quien anuncia hoy una nueva versión para Windows y Windows Phone.
Disponible de forma gratuita para Windows 7, 8 y Windows Phone 8, se han concentrado en mejorar el rendimiento, nuevas opciones de visualización y posibilidad de ver tareas sin abrir la aplicación.
El cliente de Windows recibe así una actualización que aumenta la velocidad de sincronización con el resto de dispositivos, algo extremadamente necesario, ya que es uno de los puntos que más criticaban los usuarios.
Ahora es posible añadir listas en Windows 8 y Windows Phone 8 que muestra tareas sin necesidad de tener que abrir la aplicación, enganchadas directamente en nuestra pantalla de inicio para tener siempre bajo control las obligaciones del día, algo que divulgan en el blog de la compañía con estas capturas:
Divulgan también que ya permiten la identificación con Facebook y Google Plus y que han publicado un calendario en el que solo tenemos que arrastrar las tareas de Wunderlist a otros calendarios para que se mueven los textos de forma sencilla.
Sin duda, una de las plataformas más actualizadas y con más éxito de entre todas las existentes en su sector que, dicho sea de paso, tiene opciones excelentes en todas las plataformas.
El método Pomodoro (pomodorotechnique.com) es usado por miles de personas en el mundo para aumentar la productividad en el trabajo. La base es sencilla: se dividen las obligaciones en tareas de 25 minutos (pomodoros) y se distribuyen durante el día en función de nuestro tiempo.
El vídeo que podéis ver abajo explica el sistema de forma sencilla, aunque lo más difícil es separar trabajos complejos en tareas de 25 minutos, algo que requiere mucho autoconocimiento y disciplina.
Para los que ya usan esta técnica y quieren una herramienta para aplicarla, existe una aplicación, para web, iOS y android, llamada Pomotodo (pomotodo.com), aplicación que mezcla Pomodoro con GTD (Getting Things Done), una aplicación de gestión de tareas que impone un tiempo para cada una de ellas.
Pomodoto incluye un sistema de gestión de flujo de trabajo, función para agrupar ideas, posibilidad de programar trabajos, terminar tareas y describir el histórico de cada proyecto desde sus aplicaciones, una aplicación gracias a la cual se ha registrado millones de Pomodoros hasya la fecha.
Creada en 2012, Pomotodo recibió una fuerte actualización en abril de este año, aunque de momento se han olvidado en incluir el español como uno de los idiomas en los que está disponible.
Ya hemos hablado en varias ocasiones de GQueues, un servicio por el que podemos gestionar nuestras tareas pendientes por realizar, pudiendo además integrar nuestros calendarios disponibles en Google Calendar, siempre y cuando contemos con uno de los dos planes de pago de los que dispone. Para hacer uso de este servicio será necesario que empleemos bien nuestra cuenta de Google o bien nuestra cuenta de Google Apps, y como acabamos de indicar, las características que recibiremos dependerán del plan al que nos hayamos acogido, existiendo una versión básica de manera gratuita.
GQueues acaba de lanzar GQueues para Gmail, disponible únicamente para suscriptores de pago, aunque permitiendo su uso de manera gratuita a modo de pruebas durante dos semanas. Se trata de una característica más perteneciente al conjunto de características que están desarrollando desde GQueues para satisfacer las necesidades de los usuarios, aprovechando su posición como socio de Google para el trabajo. La idea que está detrás de GQueues para Gmail es permitir a los miembros de equipos a ser más organizados, eficientes y en sintonía en todo el espacio de trabajo de Google Apps, según señala en un comunicado de correo electrónico.
Para ello, será necesaria la instalación de la extensión disponible para Chrome, y una vez hecho, convertir los mensajes de correo electrónico en tareas accionables, permitiendo crear tareas de manera sencilla, en la que permitirá bien enlazar a los propios mensajes o bien adjuntarlos. Los correos electrónicos adjuntos se pueden ver directamente desde GQueues junto con los archivos adjuntos de los correos electrónicos.
Y si hace unas horas os hablamos de la nueva versión de any.do y su camino para convertirse en herramienta de gestión de proyectos y tareas dentro de las empresas, vamos ahora a por otro gigante en su categoría: todoist.
Este conocido gestor de tareas se integra hoy con IFTTT mostrando varias recetas que pueden configurarse: «si mañana llueve, pon en mi todoist que tengo que llevar paraguas», «pon mis eventos de google calendar como tareas en todoist», «añade la lista de Pocket como tareas en todoist», «pon una tarea cada vez que marque un email como urgente, para recordar responderle», «pon una tarea para hacer surf cuando se detecten buenas ondas»… en fin, decenas de integraciones que podemos realizar con servicios de todo tipo, existiendo ya varios ejemplos en ifttt.com/todoist.
El sentido de la integración es bidireccional, existiendo la posibilidad de recibir un email con las tareas hechas, por ejemplo, o incluirlas en una hoja de cálculo de google.
Aunque personalmente no estoy a favor de incluir tareas de forma automática en una plataforma como todoist (creo que la inclusión manual ayuda a memorizarla), puede ser útil en muchos casos en los que se usa todoist como sistema de alertas de obligaciones, y en esos casos es donde IFTTT puede ayudar bastante.
En el vídeo que os dejamos abajo podéis ver el aspecto del nuevo any.do, conocida plataforma de gestión de tareas que renueva no solo su estética, también sus herramientas para gestión de tareas en familia, funcionalidades para gestión de proyectos y equipos, sistema de notas de voz y archivos adjuntos y planes premium.
Con más de 11 millones de usuarios en todo el mundo rehace su plan de precios al mismo tiempo que se presenta como una nueva aplicación no solo para uso personal sino también empresarial. Any.do 2.0 está concentrada en el trabajo en equipo, en colaborar en las tareas y compartir archivos.
Any.do 2.0 Premium tiene un coste de 5 dólares al mes y no tiene límite en el tamaño de archivos adjuntos ni en el número de colaboradores de un mismo equipo de trabajo. Incluye también más temas, posibilidad de recibir alarmas basadas en la localización geográfica y soporte técnico:
Los usuarios gratuitos podrán colaborar con 2 miembros por cada tarea y con archivos de 5 MB como máximo (se integra con Dropbox), siendo posible compartir 5 «Momentos» (planificador diario de Any.do) al mes.
Los recordatorios personalizados también son novedad, así como cambiar el tema de fondo de blanco a rosa, verde, azul o negro, opciones solo para premium.
Es sin duda una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas existentes en la actualidad, una aplicación que quiere dar el salto al mundo empresarial para transformarse en un elemento imprescindible para la gestión de pequeñas listas y pequeños proyectos.
No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com– a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user stories; SPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.
Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de «bugs» pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.
La gestión de tareas llega a los dispositivos wearables gracias la integración de todoist con Android Wear, siendo posible de esta forma desarrollar aplicaciones que muestren datos con las tareas registradas en tan popular plataforma.
