Clientify, un CRM en español para pequeños negocios

Desde clientify.com nos presentan este nuevo proyecto que puede ayudar a los profesionales y pequeños negocios que buscan un CRM (aplicación de gestión de clientes) sencillo y barato.

Nos comentan que sus funciones han sido diseñadas para aprovechar comercialmente los contactos, sacando el máximo partido de la actividad de las Redes Sociales, ya que no solo son las grandes empresas las que usan la web social para conseguir nuevas oportunidades de venta, también lo hacen los autónomos y pymes. Además de monitorizar contenido y tener a vista lo que publican nuestros futuros clientes, también podemos publicar directamente desde la plataforma en nuestras cuentas.

La plataforma ha sido diseñada para evitar olvidar llamadas, responder correos o, en general, atender clientes, disponiendo de una agenda de tareas y eventos que conecta con otras aplicaciones en la nube. Se conecta también con Facebook, Linkedin, Twitter, Pinterest, Klout (para ver la reputación de cada cliente), Foursquare y Google Plus, así­ como se integra con GMail, Google Calendar y Microsoft Office 365 y con plataformas de email Marketing como Mailchimp.

Clientify tiene una versión “freemium”, disponible gratis para siempre mientras no se necesite cambiar de plan. Podéis probarla en su web o navegar por el tour que allí­ han publicado.

Slack, plataforma de trabajo en equipo, ya cuenta con versión para Windows

Hace un tiempo os contamos nuestra experiencia al utilizar Slack, una de las herramientas para mejorar la comunicación en equipos de trabajo más interesantes de la actualidad. Hasta el momento, los usuarios de Slack únicamente podí­an acceder al servicio a través de la versión web, pero ahora, los responsables del proyecto han anunciado el lanzamiento en fase beta de un cliente para Windows, de modo que no sea necesario acceder a través de un navegador.

La versión beta de Slack para Windows ofrece todas las caracterí­sticas presentes en la versión web de la plataforma, algo que resulta de gran interés para poder disponer de toda la información que necesitamos en nuestro equipo, sin necesidad de tener que utilizar el navegador de Internet. Por supuesto, es necesario tener en cuenta que la aplicación se encuentra en fase beta, por lo que al utilizarla podrí­amos encontrarnos con algún problema de rendimiento que los desarrolladores irán corriendo. De hecho, si decides probar la versión para Windows, los desarrolladores de la misma aceptan el feedback de los usuarios con la idea de que todo aquel que pruebe el programa pueda comunicar errores y dar su opinión acerca del funcionamiento en general del programa.

Podéis descargar la versión beta a través del siguiente enlace.

Fuente: Windows Central.

Getfranke permite tener en un solo lugar los emails de nuestro equipo de trabajo

En 2013 os hablamos de Slack como una nueva plataforma de trabajo en equipo que facilitaba mucho la tarea de compartir documentos y discutirlos en grupo. Por aquel entonces se trataba de una versión beta que necesitaba invitación, hoy ya es una conocida aplicación de gestión y productividad realmente atractiva.

Además de compartir documentos, tareas y chats, podemos integrar otras plataformas, como Getfranke, para compartir emails. Ofrece la posibilidad de tener los emails de un mismo equipo de trabajo bajo una sola base de datos. Es posible, por ejemplo, que todos los emails de un mismo dominio puedan encontrarse bajo un mismo buscador, teniendo así­ cerca toda la información que circula entre las cuentas profesionales de nuestro equipo.

Es posible también determinar de forma manual los emails que estarán incluidos en dicho buscador, enviándolos uno por uno a la cuenta que se genere.

Esta función, disponible en getfranke.com, es extremadamente flexible, ya que es posible configurarla de varias formas: «quiero tener en un buscador todos los emails del dominio miempresa.com y además algunod de los de miotraempresa.com«.

Aunque pueda parecer que de esta forma se está violando la privacidad de los empleados, que tendrán sus emails disponibles en un buscador de la empresa, ayuda a dejar claro que un email corporativo no puede usarse para temas personales, algo que seguramente se recordará si se implementa esta solución dentro de la compañí­a.

Flock, programa y gestiona reuniones a diario con tu equipo en remoto

Gestionar un equipo de personas siempre es algo complejo y requiere de grandes dotes de comunicación y ciertos conocimientos para que todo fluya con armoní­a. Para mantener al corriente al equipo existen las meetings o reuniones, las cuales son de gran importancia y en muchos casos se saltan puntos de los que hablar o hay un desconocimiento de los temas a tratar por parte de los integrantes. Pues bien, con el objeto de simplificar estas reuniones, sobretodo esas fatigosas e interminables, tanto en el desarrollo de la misma, como en la forma de convocarla y crearla para citar a sus componentes surge esta herramienta llamada Flock.

Flock simplificará nuestra comunicación con el equipo, va a hacer foco en las tareas relevantes y de importancia y mantendrá a todos al tanto de todo, haciendo mucho más rápida y eficaz el transcurso de estas reuniones.

La creación de una reunión diaria es tarea simple, consta de elegir el equipo (permite tener varios), rellenar las tres preguntas que tendrán que responder los miembros diariamente, programar que dí­as de la semana queremos que sea y la hora. Las tres preguntas van enlazadas con tres estados del proyecto: los logros o tareas finalizadas, los planes o tareas en curso, y los problemas o retos que han surgido. Además, permite integración con Hipchat y Slack, dos sistemas de trabajo enfocados en la comunicación.

Si los miembros del equipo tienen instalada en sus teléfonos móviles la aplicación de Flock, recibiran notificaciones de cuando será la reunión, notificaciones de cuando uno de los integrantes publica un estado o completa una tarea. También se puede recibir por correo electrónico recordatorios así­ como un resumen de los temas a tratar. Todo ello configurable por el usuario.

En conclusión, para aquellos que tengáis que organizar tareas con personas, controlar el estado de ellas, sin duda esta utilidad será de gran ayuda. Es de uso gratuito, aunque planean próximamente caracterí­sticas de pago. Lo podemos utilizar en su versión web a través de nuestro navegador o también desde el teléfono móvil, con las aplicaciones para iOS y Android.

Noizio, un ecualizador de sonido ambiente para Mac con el que aumentar nuestra productividad o relajarnos

Hoy os hablamos de una aplicación para Mac que tiene un objetivo de lo más interesante. Noizio, nombre que recibe esta app, funciona como un ecualizador de sonido ambiente que nos permitirá aumentar nuestra productividad o relajarnos, dependiendo de nuestro objetivo.

Una vez la hayamos instalado en nuestro Mac podremos acceder a Noizio a través del icono situado en la barra de herramientas. Desde allí­ podremos configurar de forma sencilla la intensidad de los diez distintos sonidos disponibles: lluvia, cafeterí­a de Parí­s, tormenta, hoguera, viento, olas, rí­o, noche de verano, dí­a soleado o espacio. El objetivo es crear la mezcla adecuada para conseguir el sonido ambiente ideal. De este modo, dependiendo de nuestro objetivo podremos darle una menor intensidad al sonido de la tormenta a la vez que elevamos el de la hoguera. Además, podremos configurar que la aplicación se inicie nada más encendamos ordenador, así­ como impedir que el icono de la misma se muestre en el dock. Otro de los puntos a favor de la misma es su cuidado diseño, que sigue los patrones de OS X Yosemite, el más reciente sistema operativo para ordenadores de Apple.

Sin duda, una utilidad interesante que puede ayudarnos a aumentar nuestra productividad y bloquear los ruidos del exterior. Podéis descargar Noizio (compatible con OS X 10.8 en adelante) de forma totalmente gratuita desde la Mac App Store.

Link: Noizio | App Store.

Ya está disponible la aplicación de Dropbox para móviles y tablets con Windows

aplicacion de Dropbox para Windows Phone

Más noticias positivas para el ecosistema Windows pues ahora llega a enriquecerle en móviles y tablets Windows -el término «Windows Phone» ya no se usa- una aplicación oficial de Dropbox. Comentan en el blog de la compañí­a que el lanzamiento de la nueva y elegante app adaptada a ambos tipos de pantallas no es más que el resultado de la segunda fase de su asociación con Microsoft.

Llamativas funcionalidades llegan a las nuevas apps de las cuales, vale decir, se encuentran de forma separada para ambos tipos de dispositivos. En fin: Copias de seguridad automáticas de todas las fotos almacenadas en el dispositivo o recién tomadas -al igual que en iOS y Android-, la posibilidad de acceder a un listado especí­fico de archivos incluso sin conexión aunque previamente marcándolos como favoritos, el acceder a múltiples cuentas personales y laborales en simultáneo y una útil opción particular de Windows que es el poder anclar una carpeta especí­fica a la pantalla principal de azulejos para un veloz acceso a sus archivos.

Lo demás son caracterí­sticas clásicas inherentes al tipo de cuenta contratada. Como sea, la app de Dropbox para móviles con Windows 8.0 o superior se podrá descargar desde este enlace, y para tablets con Windows RT y Windows 8.1 desde este otro. Claro, restará esperar de qué forma se integrará en futuras versiones a Windows 10.

Más información: Blog oficial de Dropbox

expansive, una aplicación para compartir ideas [iOS]

De momento solo para iOPad, expansive.io se presenta como una aplicación creada para dibujar, en un lienzo digital infinito, cualquier idea que pase por nuestra cabeza, con opción de hacer zoom sobre cualquier región que nos interese.

Con ciertos ingredientes que recuerdan a prezi, la aplicación permite la colaboración remota de varias personas en el mismo trabajo, siendo ideal para trabajar en grupo o para realizar presentaciones con los clientes.

En el panel de dibujo podemos añadir imágenes, incluir material desde iCloud, hacer fotos desde el iPad o incluir el contenido de una url, así­ como mostrar cajas de texto en diferentes colores y tamaños.

El resultado de la creación puede ser compartido con otras personas, existiendo la posibilidad de exportar el trabajo en PDF.

La versión gratuita solo permite la colaboración entre dos personas, siendo necesario pagar 5 dólares al mes para eliminar ese lí­mite y permitir grupos ilimitados.

attainr, una aplicación para organizar mejor nuestro tiempo

Las aplicaciones de timetracking existen en Internet desde que la web es web, aunque no siempre se han realizado con el objetivo de aumentar la productividad personal, ya que el enfoque casi siempre es el de la gestión de equipos de trabajo.

Es por eso que aún hoy siguen apareciendo propuestas de este tipo, aplicaciones creadas para que podamos registrar en qué invertimos nuestro tiempo, obteniendo informes que nos ayuden a detectar peligrosos agujeros de baja productividad o, incluso, ayudando a encontrar energí­as para dedicar más tiempo a ciertas tareas.

Así­ presentamos attainr.com, una aplicación web en la que podemos registrar proyectos personales y tareas de cada uno de ellos, siendo posible especificar el tiempo diario que dedicamos a cada una.

Tendremos un contador por tarea que podremos activar o desactivar, o la posibilidad de sumar tiempo con un «+» y un «-«, siempre con la opción de cambiar colores para obtener informes atractivos que indiquen la distribución de las 24 horas de nuestro dí­a.

Uno de los resultados puede ser el mostrado en la imagen inferior, con los colores indicando los proyectos y la posibilidad de realizar filtros en la parte superior para ver la distribución en diferentes periodos de tiempo.

Una joya para nuestra categorí­a de Productividad.

KeyMouse, el curioso gadget que sale de cruzar un mouse con un teclado

keymouse mouse y teclado separados

¿Y si se pudiera controlar el teclado y el mouse simultáneamente sin tener que separar las manos del primero?

Indudablemente los móviles tienden a dominar el mercado mundial sobrepasando hasta el uso de computadores personales, lo que puede sesgar las estadí­sticas de preferencia de manejo de interfaces a través de pantallas touch y teclados a dos dedos, pero existe un amplio público profesional y gamer que no puede desprenderse de este par de periféricos quienes a pesar de su larga existencia apenas si han tenido modificaciones, así­ pues, un cambio pensado en optimizar la productividad que con ellos se consigue, sin sacrificar su esencia, suena de maravilla. KeyMouse es ese cambio, un proyecto en Kickstarter que busca financiación para hacer realidad un breve inconveniente siempre presente pero con poca atención conseguida por los diseñadores de hardware.

Se trata de un par de mazos de hockey aéreo (?) -eso es lo que parecen-, el resultado de combinar un mouse con un teclado y dividir los resultados en dos partes, una para cada mano. Con esto, no hará falta separar las manos de dichos ”˜mazos”™ pues en cada uno se dispondrá de la correspondiente sección del teclado alfanumérico requerida, pero adicionalmente se habilitará el control del cursor en la pantalla modificable según lo considere el usuario. Los mazos se conectan al PC ví­a Bluetooth y la carga de sus baterí­as AA puede durar hasta 6 meses.

KeyMouse incluye también las teclas de funciones (F1, F2,…) que pasan a la parte inferior para permitir el llegar a ellas, y cuatro botones para el mouse que junto a una rueda usual habilitarán su manejo. Estas últimas, de color blanco, se ubican justo bajo la última lí­nea de teclas negras. El resto, en general, son teclas programables a través de una simple aplicación para Windows. Y hablando de ello, Mac OS X serí­a el siguiente en contar con total compatibilidad -incluso hasta en iOS y Android se han probado varias de sus posibilidades.

De precios: Además de donaciones básicas a cambio de mousepads y agradecimientos, para los primeros 500 compradores se ofrece un kit con un par de mazos por 249 dólares, y los demás se venderán por US$ 299 -excepto si se compran varios pares-. Un detalle que no puede escapar: En los videos se nota que son ingenieros y profesionales de gran edad los que andan tras el desarrollo. Pues resulta, al final de la descripción en Kickstarter se menciona, que varios de ellos trabajaron con Steve Jobs en la creación de los primeros computadores Apple.

Más información: Página de KeyMouse en Kickstarter | Ví­a: gHacks

Timetable, para organizar nuestro horario escolar desde Android

Timetable es una aplicación muy práctica que nos ayudará a tener organizada las actividades relacionadas con nuestros estudios.

Podemos registrar las lecciones, exámenes y tareas de cada materia y hacer un seguimiento de cada uno de ellos, de diferentes maneras. La aplicación está en español y cuenta con las opciones necesarias para completar en unos pocos clics toda la información.

Podemos valernos de las vistas diarias o semanales para dar un vistazo a las actividades pendientes, o podemos ir directamente a las pestañas de “Examenes, “Tareas” o “Asuetos”.

timetable

Si somos olvidadizos, también tendremos diferentes tipos de notificaciones, anunciando nuestras tareas, lecciones o exámenes, así­ como también cuando disponemos de tiempo libre. O podemos utilizar algunos de los widgets de la aplicación.

Podemos personalizar diferentes detalles, como el tema de la aplicación, ciclos de semanas, cantidad de información que deseamos aparezca en cada sección. Podemos utilizar la aplicación sin registrarnos, pero si nos creamos una cuenta nos dará la posibilidad de compartir nuestros horarios de clase.

Un interesante recurso que nos ayudará a tener organizado nuestro horario escolar.