Ganttify convierte tu Google Calendar en un diagrama de Gantt

gantt

Muchos de nosotros utilizamos Google Calendar como herramienta para organizarnos el dí­a, aumentar la productividad, gestionar el avance de los proyectos y anotar eventos varios. Es difí­cil pasarse a utilizar otra herramienta si ya estamos acostumbrados a anotarlo todo en el calendario de Google, pero si lo que queremos es cambiar la vista de las anotaciones para que se muestren de forma más óptima para gestionar proyectos, es posible que queramos echarle un ojo a Ganttify.

Ganttify pues es una herramienta que nos conecta a distintos servicios para exportar los datos en forma de diagrama de Gantt, de forma que en éste podamos visualizar mejor las tareas planificadas y el tiempo que se prevee invertir en cada una de ellas, desplegando la información de una manera más visual. Además no sólo nos trasladará los datos de Google Calendar a esta nueva vista, sino también los de Trello o los de Basecamp – y con integración de Outlook y iCal, funcionalidad que se implementará en febrero.

Cuando ya esté disponible el diagrama, podremos guardarlo como PDF o imagen y también compartirlo ví­a URL con quien deseemos. La herramienta será gratuita durante los seis próximos meses, pues leemos en Lifehacker que a partir de Julio de 2014 nos costará 29 dólares al año. Así­ que si realmente queréis probarla como nueva herramienta de productividad, ahora es el momento.

Cold Turkey, para evitar distracciones y ser más productivos

coldturkey

El mundo online, a menudo, supone una distracción para todos aquellos que intentan concentrarse en algo en particular y que desea que sus horas de trabajo sean más productivas. Especialmente los que trabajamos la mayorí­a del dí­a delante de un PC luchamos constantemente contra ese impulso de entrar en Facebook, twittear algo, entrar a pasar el rato en algún juego online o perdernos en el tí­pico website con cientos de minijuegos adictivos.

Si realmente estas tentaciones nos empiezan a suponer demasiado tiempo perdido, podemos considerar utilizar Cold Turkey. Se trata de un servicio que, temporalmente, nos bloqueará la visita a los sitios de social media y web que elijamos y que suponen una distracción para nosotros, pudiendo uno mismo elegir si queremos bloquear la visita de esos sitios a intervalos de media hora o hasta incluso una semana entera en casos de emergencia. Idealmente, esto se traduce en una concentración y productividad mucho mayor a la hora de trabajar y más si lo hacemos desde el ordenador.

Hay que tener en cuenta que el bloqueo afectará a todos los usuarios del equipo y navegadores instalados en el PC, con lo cual tenemos que pensar bien qué bloqueamos y hasta cuando en caso de que trabajemos desde un PC compartido. Una solución algo extrema, pero que puede ser muy efectiva si tenemos mucho trabajo por delante y necesitamos deshacernos de las distracciones online a toda costa.

LogmeIn lanza nueva version de join.me, para organizar reuniones y compartir archivos

joinme

LogMeIn ha presentado nuevas funciones de join.me, solución creada para organizar reuniones y compartir archivos y tareas relacionadas.

Hasta ahora solo podí­amos usar joinme como solución para alojar reuniones online, ahora se integra con Cubby, aplicación de LogMeIn para sincronizar y compartir archivos, para añadir la opción de distribuir contenido entre los participantes de las reuniones creadas.

Solo tenemos que, después de terminar una reunión, preguntar si se desea enviar un resumen completo de la misma, con la opción de incluir notas, puntos de acción, archivos y grabaciones. Los anfitriones podrán acompañar la evolución de dicho resumen con los participantes, así­ como con otro grupo de usuarios.

La idea de Logmein es seguir integrando cubby con join.me para poder transformarse en una aplicación de colaboración de referencia, que permita tanto compartir pantallas como alojar reuniones online y realizar trabajo en equipo de forma así­ncrona y sí­ncrona.

Esta nueva función de resumen de reuniones viene ya con la suscripción a join.me pro, la edición premium de join.me, y está disponible inmediatamente para las reuniones alojadas en la web o a través de la aplicación de escritorio para PC y Mac.

Google lanza nueva versión de Sheets, su «excel» que ahora funciona offline

En g.co/newsheets tenemos la opción para probar el nuevo Google Sheets, la aplicación de hojas de cálculo que existe dentro de Google Drive y que ofrece una nueva versión que, entre otras cosas, puede usarse sin necesidad de conexión a Internet.

excelAnunciada en el blog de Google, y presentada en el ví­deo superior, es capaz de gestionar hojas de cálculo mayores (algo que pedí­an muchos usuarios de Microsoft Excel). Puede trabajar con millones de celdas y realiza los cálculos más rápido que con la versión anterior, permitiendo cambiar de una vista a otra de forma sencilla con una nueva opción llamada «Filter Views» (vistas de filtro), explicada en esta página de soporte, en español.

El objetivo de las vistas de filtro es poder crear, nombrar y guardar filtros que podemos utilizar sin cambiar el modo en que otros ven la hoja de cálculo, ayudando así­ a trabajar de forma independiente viendo lo que más nos interesa, sin afectar al resto de personas que usen la misma hoja.

Han incluido también un sistema que ayuda a crear fórmulas, ideal para los que no las conocen de memoria, y permite que los textos grandes se amplí­en a celdas que están la lado, sin tener que mezclarlas manualmente.

Aún con todas estas nuevas funcionalidades, lo que más llamada la atención es la posibilidad de trabajar sin Internet, solo para Chrome, permitiendo que los datos se actualicen con la versión online una vez se detecta una conexión a la web.

tutanda, para gestionar finanzas y ahorrar de forma colaborativa mediante tandas

tutanda

tutanda es un método de ahorro online que nos facilita la tarea de poder ahorrar en grupo y gestionar las finanzas con familiares y amigos, sea cual sea el objetivo común. El método se basa en tandas, técnica utilizada en todo el mundo que permite que grupos organizados de amigos o compañeros puedan ahorrar una cantidad determinada de dinero sin necesidad de acudir a préstamos bancarios o similares.

Las tandas se organizarán por varias personas (normalmente de confianza, para que no haya problemas con la colaboración ni con las cantidades aportadas) que deben comprometerse a pagar una cuota fija mensual, semanal o lo que determine. La tanda irá asumiendo un orden concreto en el que cada persona deberá aportar dicha cantidad, y si alguien no puede aportar la cantidad cuando reciba su tanda, podrá anular su participación o pedir un plazo mayor para pagarla.

Para crear una tanda en el sitio web tendremos que seguir las instrucciones en la opción «crea una nueva tanda» e invitar a los participantes ví­a correo electrónico, proceso en el que podremos elegir el orden en el que los participantes del proceso reciban la tanda (función que tendrá que hacer el administrador del grupo).

Será interesante indicar el motivo por el cual estamos creando un ahorro colectivo, pues en este caso tutanda se encargará de ofrecernos descuentos y beneficios según cuál sea nuestro objetivo. El sitio web actualmente funciona en España, Estados Unidos y América Latina. Si queréis probarlo y registraros, podéis hacerlo aquí­ mismo con vuestra cuenta de Facebook o por e-mail.

Huddle lanza función de notas colaborativas y estrena nueva versión en iOS

huddle

Os habí­amos presentado Huddle como una excelente opción para gestionar proyectos de forma remota, compartiendo tareas, editando y leyendo documentos presentados por otros usuarios sin necesidad de realizar ninguna instalación.

Ahora Huddle lanza una nueva función, llamada Huddle Note, con el objetivo de que las grandes agencias, gobiernos u organizaciones de salud puedan contar con un buen producto de gestión de notas de forma colaborativa. Huddle ya se presentó como una plataforma colaborativa para empresas, y ahora, con su app rediseñada para iOS 7, añade la posibilidad de que éstas puedan crear, almacenar notas y colaborar en el contenido a través del escritorio y el dispositivo móvil, de forma sincronizada.

Lo que hace especial a Huddle en términos de seguridad y almacenamiento de datos es que, sabiendo que su servicio es utilizado por departamentos que manejan datos confidenciales, podremos elegir mantener los datos en EEUU o Europa y, adicionalmente, Huddle se encuentra trabajando en más centros de almacenamiento de datos para ofrecernos más opciones en este aspecto. Seguramente las opciones de seguridad y almacenamiento de datos sigan creciendo pronto, gracias a la financiación total de 40 millones de dólares recibida por la compañí­a que, probablemente, seguirá aumentando en los próximos meses.

La versión de Android tendrá que esperar un poco más, y todaví­a no tenemos fecha exacta para afirmar cuándo llegará Huddle Note a la plataforma. Por ahora, podéis descargar la nueva versión rediseñada de Huddle para iOS en iPod Touch, iPad y iPhone en este enlace.

Yammer, la plataforma social para empresas, actualiza todas sus aplicaciones móviles

Yammer

Con la llegada de este largo fin de semana llegan actualizaciones para todas las aplicaciones de Yammer en aquellas plataformas móviles en las que está presente, Android, iOS, Windows Phone y Windows 8, donde según el propio anuncio, el equipo ha estado trabajando duro para añadir nuevas caracterí­sticas, simplificar el diseño, e incluso en algunos casos, desarrollar desde cero la propia aplicación. El anuncio desgrana por plataformas cada una de las novedades incluidas:

En lo que respecta a la aplicación móvil para la plataforma Android, la misma ha sido rediseñada para ser más familiar para los usuarios, donde además, ahora se incluyen nuevos idiomas, siendo éstos el coreano, el japonés, el alemán y el español. La propia aplicación detectará el idioma en el que está configurado el terminal donde se está ejecutando y automáticamente adaptará la interfaz a ese idioma.

En el caso de la aplicación móvil para iOS, la actualización ofrece soporte para iOS 7, aunque en el caso del iPad se trata de una aplicación completamente nueva, la cual incorpora un nuevo diseño y es también más ágil para facilitar el seguimiento de los mensajes sin leer en los grupos, permitiendo la navegación entre los mensajes de los diferentes grupos.

Referente a Windows Phone, ahora dispone de bandeja de entrada, lo que permitirá a los usuarios acceder a sus mensajes más relevantes y administrarlos. La búsqueda de grupos, la inclusión y abandono de los mismos, así­ como las notificaciones y la funcionalidad «live tile», dedicada a enviar alertas a los usuarios cuando no tienen las aplicaciones abiertas, conforman las novedades de esta versión.

Por último, Yammer también actualiza su aplicación para Windows 8, permitiendo desde esta versión que los usuarios accedan y participen en los muros de los grupos en los que están presentes, además del muro principal. También incorpora las notificaciones y la función «live tile» descrita anteriormente, así­ como la funcionalidad Snap, que permite a los usuarios ajustar la aplicación para que esté disponible en un lado de la pantalla mientras pueden seguir usando otras aplicaciones.

Ya estamos acostumbrados a que las empresas actualicen sus aplicaciones una por una, aunque en el caso de Yammer, la misma ha optado por actualizarlas todas de manera simultánea.

10 de las mejores aplicaciones offline para Google Chrome

Aunque podemos hacer hasta lo inimaginable con todas las aplicaciones online existentes, se hace necesario disponer de un «Plan B» para no quedar sin oficio cuando la conexión falle o presente problemas. Pues bien, gracias a Google Chrome y sus webapps que se instalan con apenas un clic desde su tienda de aplicaciones, tendremos bastante trabajo por hacer aún sin conexión a Internet. Aquí­ están una decena de esas herramientas, en su mayorí­a, compartidas en un listado de Hongkiat.

1. MomoNote

3 momonote
Una elegante aplicación de notas multimedia y con etiquetas para una óptima organización siendo útil como herramienta para apuntar memos hasta para llevar un completo registro diario de sucesos y generar listas de tareas. MomoNote está disponible tanto en versión web como para iPhone y iPad, por supuesto, los datos se sincronizan automáticamente entre versiones.

2. Writebox

2 writebox
Un editor de texto minimalista enfocado a la productividad, a escribir sin distracciones. La aplicación crea copias automáticas en formato txt y las guarda localmente. sin embargo, también permite conectar cuentas de Google Drive y/o Dropbox. Viene con opciones básicas de edición, un contador de palabras, etiquetas Markdown y finalmente la posibilidad de salvar los archivos en formato TXT y HTML. Continúa leyendo «10 de las mejores aplicaciones offline para Google Chrome»

Belt.io, sincronizando texto y enlaces entre dispositivos

belt.io

Tener muchos dispositivos con acceso a Internet nos gusta y nos permite un completo acceso a la información en cualquier momento y lugar. El problema de esto es el almacenamiento disperso de la info a la que accedemos, pues puede llegar un momento que tengamos distintas notas distribuidas entre móvil, tableta y pc y distintos enlaces guardados en unos y otros.

Es interesante en estos casos idear cómo sincronizar todos los archivos, enlaces, notas y contactos que tengamos en los distintos aparatos, cosa que podemos hacer de diversas maneras. Una de las opciones para sincronizar texto y enlaces utilizando la nube es Belt.io, una app y extensión de navegador que nos permite guardar piezas simples de información sincronizando éstas a través de la nube.

De esta forma, podremos enviar enlaces y texto de dispositivo a dispositivo, pues todo lo que introduzcamos en cualquiera de ellos estará instantáneamente disponible en los demás aparatos. También será posible compartir información con contactos de forma fácil, sin necesidad de enviar e-mails o URLs ya que todo lo que compartamos se enviará directamente a los dispositivos del destinatario.

Os dejamos aquí­ los enlaces a las distintas versiones de Belt.io: disponible para iOS en iTunes, en Google Play para Android, y en forma de extensión para Firefox y Google Chrome descargable desde la misma web.

Younited, todo tu contenido local y en la nube almacenado de forma segura

younited

Es genial disponer de tanto servicio en la nube para almacenar archivos, pero todo tiene su parte negativa. Y es que entre los 3GBs que nos ofrece uno y los 5GB gratuitos que nos ofrecen otros a veces acabamos almacenando el material en la nube de forma inevitablemente dispersa. Younited, en este caso, nos ofrece seguridad, unificación y posibilidad de compartir material de nuestra librerí­a, tres en uno.

Fotos, ví­deos, documentos, archivos pdf, y todo lo que pueda estar relacionado con nuestra vida digital podrá almacenarse en un sólo servicio, de manera segura, desde Windows y dividido por secciones que veremos disponibles en la sección «Home«. Funciones adicionales nos permitirán marcar aquellos archivos especiales como favoritos y visualizar todos los que hayamos compartido en redes sociales en otra categorí­a llamada «Shared stuff«.

younited

La seguridad es uno de los puntos fuertes y caracterí­sticas principales en Younited. Obviamente empezamos por explicar que es una gran herramienta en lo que se refiere a la organización de contenido, pero igual de importante para muchos será el hecho de que Younited ha nacido completamente orientado a conservar nuestros archivos de forma privada sin que ninguna organización o gobierno pueda acceder a ellos y sin que nos tengamos que preocupar porque se venda información privada a marcas publicitarias.

El servicio todaví­a no ha visto al luz de forma oficial, pero podéis registraros previamente para tener acceso exclusivo a éste en la página oficial linkeada anteriormente – registrando vuestro e-mail en «Reserve a spot«.