Seguro que en más de una ocasión habrás necesitado asistencia técnica en tu ordenador o acceder a tu portatil desde el trabajo para recuperar unos documentos importantes. Por suerte, en Internet encontramos diferentes herramientas para este tipo de situaciones, tanto para ofrecer soporte remoto como para controlar un equipo a distancia. A continuación os dejamos con algunas de las más interesantes.
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De un tiempo a esta parte han ido surgiendo diferentes herramientas de automatización de tareas. De hecho, estamos seguros de que habréis oído hablar acerca de algunas de las más conocidas, como IFTTT o Workflow. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar «Automate that shit» (ATS) una web encargada de ofrecer pequeñas herramientas web con las que automatizar tareas monótonas.
Tal y como podéis comprobar en el enlace que os indicamos al final de este artículo, ATS ofrece herramientas de bastante utilidad. Por ejemplo, una encargada de hacer una captura de pantalla de la URL indicada, otra capaz de comparar los cambios entre dos hojas de cálculo distintas y otra con la que encontrar la palabra más repetida en un documento de texto. Además, también encontramos opciones para convertir archivos de un formato a otro, como de AutoCAD DXF a PDF.
Continúa leyendo «Una web con tareas automatizadas ideal para mejorar la productividad»
Cada vez es más habitual formar parte de un equipo de trabajo en el que sus miembros están distribuidos en diferentes ciudades o países, algo que en ocasiones puede afectar a la comunicación. Si estáis buscando una herramienta con la que optimizar la comunicación y organización en este tipo de entornos, Ryver es una opción gratuita a tener muy en cuenta.
En general, las posibilidades de la herramienta son muy amplias, aunque su funcionamiento es bastante sencillo, lo que sin duda supone todo un punto a favor. Una de las ventajas de Ryver es que podemos crear tantos equipos como necesitemos. Por ejemplo, uno por cada departamento. Una vez configurado, el programa nos permitirá tener todas las comunicaciones del equipo en un mismo lugar, independientemente de que se trate de las conversaciones de chat, los posts o los archivos adjuntos de los emails.
Si alguna vez habéis estado en la situación de tener que acceder a todas las pestañas abiertas de vuestro navegador desde otro equipo os habréis dado cuenta de que no hay muchas soluciones eficaces en este campo. Por esta razón hoy os hablamos sobre TabCloud, para guardar y recuperar las pestañas del navegador desde cualquier equipo.
Se trata de una extensión desarrollada para los usuarios de Google Chrome, por lo que tendremos que utilizar este navegador para aprovechar sus ventajas. En concreto, la herramienta nos permite guardar cualquier sesión del navegador para consultarla posteriormente desde el mismo u otro equipo. Sin duda, una de sus ventajas es su sencillo funcionamiento. Solo tenemos que hacer clic en el icono de la extensión para ver la sesión actual del navegador y las que hayamos guardado con anterioridad. Desde este menú podremos abrir todas las pestañas de cada sesión y cerrar las que no queramos seguir manteniendo.
El uso de encuestas es de lo más habitual a la hora de tratar de recopilar las opiniones sobre temas concretos del mayor número posible de usuarios. Se trata de una opción muy interesante, sobre todo si tenemos en cuenta la facilidad con la que podemos crear nuestra propia encuesta y la sencillez de cara a las personas que las responden. Si estáis buscando herramientas con las que empezar a crear encuestas, a continuación os recomendamos seis de las más interesantes.
Continúa leyendo «6 alternativas gratuitas para crear y publicar encuestas con múltiples respuestas»
Hay muchísimos métodos para incentivarnos a ser más productivos, y FMList es una aplicación que se suma a esta dinámica, jugando con nuestra ansiedad para que completemos las tareas que tenemos pendientes.
En lugar de presentarnos opciones que nos permiten crear listas de tareas de la manera convencional, solo nos permite crear una sola tarea por pestaña del navegador. Veremos simplemente estas opciones:
Escribimos el nombre de la tarea, la identificamos con una de las categorías y automáticamente ocupará una pestaña. Cuando intentamos agregar otra tarea, saltará a la siguiente pestaña y seguiremos la misma dinámica.
Al navegar por la web, tendremos siempre las pestañas abiertas con las tareas pendientes, visibles tal como vemos en la imagen, con el nombre correspondiente y el color que la identifica con una tarea personal, de trabajo o urgente.
Continúa leyendo «Una app para crear listas de tareas utilizando las pestañas del navegador»
Sumamos una nueva propuesta a la serie de opciones disponibles para gestionar proyectos en equipo o hacer seguimiento de tareas: Sendtack.
Es una app gratuita que resuelve la mayoría de las situaciones que surgen al trabajar en un proyecto en equipo, sin complicarnos con demasiadas opciones. Por ejemplo, cuenta con diferentes funciones que facilitan crear y gestionar tareas, como vemos en la imagen:
Podemos organizar los proyectos asignándoles etiquetas, añadir fechas de vencimiento, y valernos de los filtros inteligentes del buscador para encontrar fácilmente las tareas pendientes.
En cuanto a las funciones que nos permiten compartir proyectos con otros usuarios, nos encontramos con la posibilidad de añadir una cantidad ilimitada de usuarios. Podemos compartir archivos, asignar tareas, hacer seguimiento de cada aspecto del proyecto, realizar comentarios, entre otras actividades.
Continúa leyendo «Sendtask, una app para la gestión de tareas y trabajo en equipo»
Es más que frecuente acceder a Internet para consultar el correo, leer un artículo o realizar una búsqueda concreta y finalmente terminar navegando varias horas tras habernos distraído en Facebook o YouTube. Si queréis controlar con exactitud el tiempo que pasáis conectados para evitar este tipo de situaciones, la herramienta de la que os hablamos a continuación os será de gran utilidad. Se trata de Bato.Life, un sitio web con el que limitar el tiempo que pasamos navegando.
Una de las ventajas de Bato.Life es su sencillo funcionamiento. De hecho, únicamente tenemos que limitarnos a introducir el número de minutos que nos gustaría pasar navegando y la URL de la web que queramos visitar. Transcurrido dicho tiempo Bato.Life emitirá una alerta sonora para avisarnos de que es hora de volver al trabajo y dejar de navegar. Es importante tener en cuenta que la web no bloqueará ninguna URL. En lugar de ello, Bato.Life cerrará la pestaña en la que nos encontremos cuando el temporizador llegue a cero.
Continúa leyendo «Una herramienta web para limitar el tiempo que pasamos navegando»
A pesar de la enorme cantidad de herramientas relacionadas con la productividad que encontramos en Internet, a menudo terminamos llevando a cabo nuestras tareas sin aprovechar todas sus ventajas. Por esta razón nos ha parecido interesante destacar varias plataformas con las que comenzar a gestionar proyectos de un modo más productivo (algo ideal tanto para trabajadores como para estudiantes).
Continúa leyendo «Herramientas para comenzar a gestionar proyectos de un modo más productivo»
No todos pueden mantener la concentración al trabajar desde el ordenador. Notificaciones de Facebook, nuevos correos, videos en YouTube… una combinación de distracciones que matan cualquier intento de productividad.
Para estos usuarios que pierden fácilmente la concentración, existen recursos como Focus. Es una extensión para Chrome que ayuda a tomar medidas atacando las principales dinámicas que nos alejan de nuestro trabajo.
Como primer paso, nos permite bloquear aquellas plataformas y sitios web que pueden ser una tentación al momento de trabajar. Encontraremos algunas opciones ya listas para bloquear, como por ejemplo, YouTube, Reddit, Facebook, eBay, etc.
Y si deseamos bloquear algunos sitios web extras, solo tenemos que utilizar el menú desplegable que encontraremos en el icono de la extensión, para realizar esta acción. Y como una tercera medida, nos propone tener sesiones de 25 minutos, al estilo Pomodoro, que permite concentrarnos en las tareas que estamos realizando.
Continúa leyendo «Una extensión para Chrome que nos ayuda a tener sesiones de trabajo productivas»
