Microsoft y Dropbox han anunciado hoy, en Web Summit, Dublín, una alianza realmente interesante: la posibilidad de usar el almacenamiento y las funciones para compartir de Dropbox dentro de su plataforma de Microsoft Office.
Las funcionalidades de Dropbox estarán disponibles en las versiones de Office para móviles y tabletas durante las próximas semanas, así como en la versión web durante 2015. Dropbox creará también una versión de sus aplicaciones para Windows Phone y tabletas de Windows en los próximos meses.
El objetivo es que los usuarios de Office puedan acceder y editar sus documentos dentro de la estructura de Dropbox sin necesidad de salir de Office, funciones que estarán dentro de pocas semanas en iOS y Android.
Los usuarios de Dropbox también podrán editar fácilmente los documentos de Office desde su propia app:
Comentan en su blog que las características estarán disponibles para todos los usuarios de Office con una cuenta de Dropbox, siguiendo un modelo semejante al que presentó su competencia, Box, durante el verano pasado.
Es curioso que Microsoft realice estos pasos en lugar de seguir invirtiendo en OneDrive, su propio «dropbox». ¿Habrá desistido ante la clara superioridad de la competencia?.
En el blog de office se presenta hoy el nuevo Outlook para Mac, un programa que ha mejorado en rendimiento y fiabilidad, con un aspecto más parecido al que tenemos en Outlook en el PC, en la web y en las versiones móviles.
Comentan que, además de mejorar el rendimiento con un nuevo modelo de datos, han trabajado en una nueva interfaz de usuario que permite mejor desplazamiento y agilidad al cambiar entre pestañas, con mejor sistema de búsqueda, mejor acceso a las categorías, mejor sincronización entre clientes OWA, Mac y Windows… una nueva plataforma disponible para los clientes de Office 365.
Enlazan a unas páginas de ayuda para que los que cuentan con Office para Mac 2011 y Outlook para Mac 2011, para que la migración sea rápida e indolora, y terminan el texto indicando que, aunque suelen lanzar una nueva versión de Office para Mac aproximadamente de seis a ocho meses después de Office para Windows, en este caso han tardado más por haber priorizado el mundo móvil.
Ahora están trabajando con la próxima versión de Office para Mac, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Tal y como el equipo de Microsoft ha anunciado en su blog oficial, acaban de poner en marcha un nuevo programa de recogida de fallos, el «Microsoft Online Services Bug Bounty Program». Este programa, tal y como se indica en su web oficial, tiene el objetivo de incentivar a los usuarios con los conocimientos técnicos necesarios a que localicen errores en el software del gigante informático, recibiendo como agradecimiento recompensas económicas.
Microsoft premiará a todos aquellos que encuentren vulnerabilidades en los servicios online de la compañía. Por el momento, localizar fallos en Office 365 será el objetivo de Microsoft. La recompensa mínima para aquellos que encuentren alguna vulnerabilidad que pueda afectar a la seguiridad de los usuarios será de 500 dólares (como mínimo). Dependiendo de la importancia del bug descubierto, Microsoft irá subiendo la cantidad de la recompensa. El equipo de Microsoft ha anunciado que posteriormente, ampliará el numero de servicios en los que se llevará a cabo esta iniciativa. El gigante informático espera de esta forma incentivar a todos aquellos expertos en seguridad a que localicen errores en el software enfocado en la nube de Microsoft, con el objetivo de solucionar posibles vulnerabilidades de la forma mas rápida posible.
Recordemos que, recientemente, en Oculus VR ponían en marcha un programa similar para localizar fallos en el software de las populares Oculus Rift.
El nuevo curso escolar ya ha comenzado, y con él, Microsoft vuelve a anunciar el lanzamiento de su programa Student Advantage con una serie de novedades con respecto al lanzamiento del mismo en el pasado curso. A este respecto, hay que señalar que durante el pasado curso, eran las propias instituciones académicas las encargadas de dar los pasos necesarios para que los estudiantes pudieran obtener una licencia gratis de Office.
Este año, es el propio estudiante quien directamente obtiene la licencia gratis de Office, necesitando disponer de la dirección de correo electrónico válida que le ofrece la propia institución académica, y además, la obligatoriedad de acudir a las clases. Las instituciones académicas mantendrán igualmente el mismo nivel de control, flexibilidad y seguridad.
Este programa está disponible para aquellos estudiantes de Estados Unidos que cuenten al menos con 13 años, y estará disponible para el resto del mundo para finales del presente año. Los estudiante tendrán accedo a las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Publisher, pudiendo realizar la instalación en hasta cinco ordenadores PCs o Macs y las aplicaciones de Office en otros dispositivos móviles incluyendo tabletas Windows e iPad. También tendrán acceso a 1 TB de almacenamiento en OneDrive y acceso a Office Online.
Por su parte, tanto profesores como el resto del personal de las instituciones también pueden salir beneficiados mediante la obtención de una licencia gratuita para Office 365 ProPlus, lo que les permitirá tener las últimas versiones de Office y el mismo conjunto de características como los estudiantes. La versión completa de Office la podrán instalar en un máximo de cinco ordenadores PCs o Macs y el desbloqueo de las funciones de edición de las aplicaciones de Office en iPad. Los profesores de Estados Unidos ya pueden inscribirse para obtener Office 365 Plus en octubre, mientras el resto de profesores del mundo podrán inscribirse a finales del presente año.
Ya se completan cuatro meses desde el lanzamiento de Office para iPad, la versión oficial y completa de Microsoft Office para dispositivos móviles, y se sigue notando el gran interés de Microsoft por mantenerle actualizada unificando así la experiencia de los usuarios que se valen de su suite ofimática de escritorio. En fin, un nuevo paquete de funcionalidades se añade a Word, Excel y PowerPoint en sus versiones para iPad.
En PowerPoint se ha incluido el modo de vista de presentador o Presenter View, una opción para proyectar en una pantalla grande la presentación que se está manipulando desde el iPad pero viendo detalles únicos, no disponibles para la audiencia: Notas en cada diapositiva, trazos a mano alzada y el control de su reproducción. Respecto al contenido multimedia, ahora será posible agregar videos y audios directamente desde la galería del dispositivo y ya no solo desde fuentes externas.
Para el caso de Excel ahora será posible un manejo más agradable de los datos en las celdas, incluso si vienen en tablas dinámicas (Pivot Tables): Ordenar, filtrar, expandir, colapsar, mostrar detalles, refrescar el contenido de la tabla y hasta cambiar su estilo visual. Adicionalmente se ha agregado un nuevo modo de selección de celdas con solo un pellizco y si se está usando un teclado físico, se dispondrá de atajos de teclado similares a los de Microsoft Office de escritorio (p.e., pulsando F2 o con Ctrl+U).
Finalmente Word, al igual que su par de compañeras, ahora incluye una opción para exportar el documento en edición a formato PDF y opciones rápidas para cambiar el tamaño de una imagen incorporada (manualmente o con tamaños predeterminados). Por cierto, las apps de Office para iPad ahora también soportan fuentes tipográficas de terceros así que puedes instalarlas y manejarlas a tu gusto.
Quickoffice es una conocida aplicación de gestión de archivos office vía móvil que Google compró en 2012. Desde entonces ha sufrido muchas alteraciones, y Google comenzó a ofrecer la aplicación de forma gratuita hace pocos meses.
Ahora en la compañía informan que eliminarán la aplicación, dejarán de desarrollarla, de mejorarla, por lo que no la tendremos disponible ni en android ni en iOS.
El motivo es obvio: todas sus funcionalidades se están integrando en Google Drive.
Ya hemos visto como Google lanzó Google Docs, Sheets y Presentaciones como aplicaciones nativas para móviles, por lo que no tiene sentido duplicar las funciones en una plataforma como QuickOffice. Ya es posible abrir documentos de office desde las nuevas aplicaciones de Google, es posible crear presentaciones desde dispositivos android, gestionar y compartir información desde tabletas… nadie echará de menos Quickoffice.
En el blog de Google comentan que los usuarios que ya la tengan instalada podrán seguir usándola, pero no habrá ningún tipo de actualización y dejará de permitir nuevos usuarios durante las próximas semanas.
Grandes noticias para los alumnos frecuentes de alumn-e: ya podemos obtener certificados de los cursos que allí realizamos.
Como sabéis, en alumn-e se ofrecen cursos de todo tipo, y cada semana divulgan alguno gratuito, siendo ahora el turno del de OpenOffice que aquí mostramos. El curso incluye más de 7 horas de vídeo y ofrece una formación global valorada en 15 horas (entre materiales y prácticas) y con certificado, siendo posible el registro gratuito hasta el próximo lunes 26 de mayo.
A partir de ahora todos los cursos de Alumne School tienen certificado, siendo necesario completar al menos el 80% del curso para obtenerlo. El certificado se obtiene automáticamente cuando se cumple esta condición, puede imprimirse y, gracias al código QR incorporado, puede validarse on-line, lo que hace que pueda ser fácilmente incluido en el CV.
También han creado canales personalizados para marcas (podéis ver un ejemplo aquí), donde algunas empresas podrán ofrecer sus cursos en una sola página, dar descuentos, mostrar información, etc.
Box es un famoso y efectivo sistema de almacenamiento de archivos en la nube. Lo usan miles de empresas en todo el mundo para tener un backup de sus archivos, siendo uno de los que ofrecen más espacio disponible por menos precio.
Pero Box no quiere quedarse estancado en el mundo del almacenamiento online, igual que no lo hace Google Drive ni Dropbox, y hace unos meses comenzó un proyecto llamado Box Notes, un sistema de edición de textos online en el que varias personas pueden trabajar al mismo tiempo, sejemante a lo que hacemos con otras plataformas de office en linea (Google Docs, por ejemplo).
Box Notes ha estado varias semanas en beta privada, y ahora comienzan a ofrecerlo a sus usuarios, de forma gradual, teniendo prevista la migración total en junio de este año. En el blog de la compañía explican las bases de esta nueva herramienta: podemos editar y ver los colaboradores que están editando al mismo tiempo, construyendo así el mismo documento entre todos, de forma simultánea.
En el artículo ponen cuatro ejemplos de cuatro situaciones en las que puede ser útil el uso de Box Notes:
– Reuniones: Para que los miembros de una reunión puedan anotar las ideas importantes en un mismo lugar. – Gestión de Proyectos: Para recopilar toda la información crítica relacionada con un proyecto, además de esbozar su plan y cronograma del mismo. – Notas personales y listas: Para el uso diario lista de tareas pendientes, los borradores de entradas de blog, notas de reuniones, y más. – Planes de Marketing: Para las lluvias de ideas o desarrollar planes de marketing internamente o con su agencia.
En realidad, no se diferencia mucho de una plataforma de office online colaborativo, pero siempre es una buena noticia saber que los grandes del almacenamiento online apuestan por esa idea.
Con el objetivo de mantener a Google Drive como disco duro virtual, con posibilidad de organizar y consultar archivos, y dejar la responsabilidad de la edición con las nuevas aplicaciones que os presentamos esta semana, la nueva versión de Google Drive ya muestra las imágenes abajo cuando queremos editar un archivo:
Aunque es una pérdida de funcionalidades que muchos usuarios pueden no ver con buenos ojos, el movimiento es lógico, permitiendo que la evolución de la edición y colaboración en documentos sean realizados de forma independiente, algo que ayudará a mejorar la calidad de cada una de las aplicaciones.
Es cierto que ahora necesitamos 3 aplicaciones para hacer lo que antes hacíamos en una (necesitaremos cuatro cuando presentan la aplicación de presentaciones, que aún está en el horno), pero seguramente a partir de ahora veremos actualizaciones independientes, dosificadas y más inteligentes.
Si la colaboración con un documento en TXT presentaba algún problema ahora no será necesario actualizar un Google Drive completo, cuya misión es el guardar y organizar archivos, siendo posible ahora tener una manutención segmentada en la que seguramente los usuarios acabaremos ganando. Por otro lado los equipos de programadores responsables por cada funcionalidad podrán trabajar de forma paralela sin tener un sistema de control de versiones tan complejo como el anterior.
Al querer editar un documento con el nuevo Google Drive veremos cómo se abre automáticamente la aplicación responsable por dicha edición, siendo transparente para el usuario.
Esperemos, eso sí, que el consumo de memoria en el móvil no se va duplicado (o triplicado) por el hecho de tener que abrir más de una aplicación al mismo tiempo…
La galería de secuencias de comandos de Google Drive ha evolucionado para convertirse en toda una tienda de complementos de fácil uso. Ya hemos revisado algunos de los mejores complementos para los documentos de Google Drive (Google Docs) así que hoy es el turno para las hojas de cálculo (Google Spreadsheets). Siguen reinando las funciones que copian características de Microsoft Excel y logran superarlas, especialmente, por su naturaleza online. Aquí está una excelente docena de ellas:
Es un espacio similar a la sección de estilos de Microsoft Office: una buena cantidad de formatos, colores y estilos de celda predeterminados listos para aplicar en una celda o en un conjunto de ellas con apenas un clic. Incluye un selector de color y diseños de celda en función de sus valores.
Las hojas de cálculo de Google Drive sólo incluyen 6 clásicos tipos de letra (incluyendo Times New Roman, Verdana y Arial). Pues bien, con More Fonts es posible conseguir más de 30 elegantes fuentes adicionales: Arial Black, Impact, Calibri, Brush Script MT (una cursiva estilizada) y muchas más.
Decenas de plantillas profesionales diseñadas por Vertex42.com para usar al instante: calendarios, planeadores, cartas, currículums, facturas, calculadoras financieras, templates para el sector educativo y mucho más. Al seleccionar cualquiera de ellas, se genera una copia en nuestra carpeta de Google Drive.
Remover duplicados es una tarea muy común que se puede suplir con este asistente visual paso a paso que permitirá encontrar valores únicos o repetidos dentro de una hoja o comparando varias de ellas. Merge Values es otro complemento también muy útil por el reemplazar el proceso de formulación con uno de simples clics. Lo que logra este último es unir valores de filas, columnas o un rango específico imprimiendo los resultados de las uniones en un nuevo espacio.
Para recopilar cualquier cantidad de tweets que coincidan con una palabra o frase clave ingresada en su buscador, por ejemplo, un nombre de usuario o un hashtag. Se insertan con un clic aunque por algún motivo no aparecen en la celda seleccionada sino más abajo, eso sí, se muestran organizados.
Un excelente asistente para crear diagramas de Gantt a partir de un listado de tareas seleccionado en la hoja actual o un nuevo proyecto creado mediante una plantilla (opción template sheet). Va de la mano con la extensión Gantter for Google Drive para su visualización y posterior edición.
Un par de herramientas para trabajar directamente con los datos de nuestra cuenta de Google Analytics para crear reportes aún más personalizados e incluso para usar a Google Drive como intermediario, aprovechando sus funciones de compartición, para administrar el acceso a otros usuarios.
Un generador de valores aleatorios para rellenar celdas con números enteros, decimales, valores booleanos (SI/NO), días al azar entre un par de fechas elegidas y diferentes cadenas de caracteres que combinan mayúsculas, minúsculas, números, espacios, símbolos junto a otros detalles configurables.
Un curioso complemento para generar sudokus con cuatro niveles de dificultad y un asistente desactivable que resalta los valores escritos incorrectamente. De hecho, incluye una herramienta para resolver cualquier sudoku ingresado (incluyendos los anteriores) o crearlos desde cero.
Finalmente, una poderosa herramienta de analítica web y de marketing en redes sociales para trabajar directamente con los datos de Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Google Webmaster Tools o de una base personal.
¿Tienes otro buen complemento para recomendar? No dudes en dejarlo en los comentarios.
