El gobierno de Reino Unido intenta acabar de nuevo con Microsoft Office

libreofficeDe nuevo se encuentra el gobierno inglés montando algún que otro plan para hundir a Microsoft Office con el fin de optar por otras alternativas en código libre, tal y como leemos en TheVerge. Los ministros están de acuerdo en que se ahorrarí­an millones de libras con este movimiento, teniendo en cuenta que se han gastado unos 200 millones de libras en dicho software desde 2010.

De entre los planes que pretenden llevar a cabo para empezar a utilizar otras opciones se encuentra la posibilidad de crear estándares técnicos para los formatos de los documentos. El ministro Francis Maude comenta que dicha acción hará posible abrir las puertas a otros proveedores de software además de facilitar la comunicación en todo lo relacionado con la compartición de documentos.

Como hemos comentado, esta no es la primera vez que el gobierno promete optar por el software opensource: en 2002 ya se publicaron polí­ticas de software relacionadas con el uso del software de código libre, intentando considerar con ello el uso de algunas alternativas a las herramientas de Microsoft para poder recortar gastos. De nuevo, en 2009 el gobierno indicó que acelerarí­a todo proceso relacionado con el uso del software libre especializado en aplicaciones de procesamiento de texto y de administración de documentos.

Aún así­, los gastos invertidos en Microsoft Office desde 2010 han sido considerables: está claro que el proceso de cambiar a alternativas como LibreOffice u OpenOffice no será tan fácil.

Ya podemos monitorear los cambios de nuestro Google Drive en tiempo real

Si estáis trabajando con una cuenta de Google Drive en la que varios usuarios realizan cambios constantemente, ahora tenéis una herramienta que permite monitorear dichos cambios a medida que se producen.

La presentan en el blog de Google Drive con el nombre de «Activity Stream» y estará disponible durante las próximas semanas para todos los usuarios del sistema.

blog de Google Drive

Para ver el flujo de información tendremos que pulsar en un nuevo icono existente en la parte superior derecha. Hecho eso, veremos una lista de todos los archivos que han sido alterados recientemente y de los responsables por dicha actualización. Al pulsar en cada archivo accederemos a los detalles, tal y como muestran en las capturas de la noticia oficial.

Un buen recurso que muchos echábamos de menos en una plataforma tan completa como Google Drive. Estad atentos, porque durante los próximos dí­as el icono aparecerá en vuestra cuenta.

same.io, compartiendo nuestra pantalla sin plugins, sin Java y sin programas externos

same.io

Aquí­ tenemos una nueva opción diseñada para que sea sencillo compartir la pantalla de nuestro navegador sin necesidad de instalar extensiones o de ejecutar applets de Java en nuestra máquina.

Se trata de same.io, aplicación web que ha empezado a repartir las invitaciones entre los usuarios que lo solicitaron en su página principal (podéis informar vuestro email en dicha página), para mostrar cómo es sencillo compartir lo que estamos viendo en nuestro chrome con otras personas.

Lo hace gracias al soporte de captura de pantalla en getUserMedia(), disponible para Mac, Windows, Linux y Chrome OS, una función de chrome que podemos activar desde la url chrome://flags y que permite que las páginas web soliciten acceso al contenido de la pantalla usando la API getUserMedia().

De momento es un producto aún en estado beta, aunque demuestra que el acceso remoto a la pantalla de otros usuarios puede ser extremadamente sencillo gracias a las nuevas funcionalidades de Chrome (de momento no está disponible para otros navegadores).

Hace pocas semanas os hablamos de Talky, una solución semejante que tampoco necesita la instalación de ningún programa externo, por lo que parece que la tendencia es tener navegadores cada vez más independientes, con más funciones que permitan, a los usuarios más avanzados, realizar todo tipo de tareas.

Office Web Apps de Microsoft ya incorpora edición en tiempo real

Office Web Apps

Como se suele decir, más vale tarde que nunca. Y aunque algo tarde con respecto a su más directo competidor, Microsoft trae finalmente la colaboración en tiempo real a su suite de aplicaciones de oficina en Internet, su Office Web Apps.

De esta manera, tres años después de que Google Docs introdujera la colaboración en tiempo real, Microsoft incorpora esta esperada caracterí­stica a sus aplicaciones ofimáticas online Word, Excel y PowerPoint, aprovechando además para la inclusión de otras novedades en dichas aplicaciones, como son las nuevas funcionalidades de formateo, como los estilos de tablas, estando hasta el momento reservado para las aplicaciones ofimáticas de escritorio.

Amanda Lefebvre, gerente de marketing de producto técnico para Office Web Apps, en unas declaraciones a VentureBeat, indicó que cuando lanzaron Office Web Apps, la idea era ofrecer un entorno ligero para la edición a través de Internet. Añade, según la citada publicación, que Microsoft anda trabajando en llevar las capacidades de edición en lí­nea de sus aplicaciones web a las tabletas Android. Respecto al modo de edición sin conexión, Microsoft apela que para ello sigue teniendo las propias aplicaciones de escritorio.

En cualquier caso, ya hay un motivo más para considerar a Office Web Apps como un potente rival a Google Docs, sobre todo, para aquellas personas que están acostumbradas a usar sus aplicaciones ofimáticas, tanto a nivel personal como a nivel empresarial, aunque de todos modos la brecha entre ambas plataformas se reduce, lo que significa más competencia en este sector, donde como siempre, ganaremos los usuarios.

sher.ly, un proyecto para que podamos crear nuestra nube de datos privada

sher.ly

Desconfiando de la seguridad de nuestros datos en la nube pública, comentando que no hay solución 100% segura para guardar nuestra información en Internet, desde Sher.ly (sher.ly) presentan un proyecto que puede solucionar los problemas de los que no confí­an en Dropbox, Box, Google Drive y compañí­a.

Se trata de una aplicación, aún en estado beta, que permitirá a las pequeñas empresas configurar una nube de información privada para compartir los datos internamente. Funcionará en Windows y Mac y será relativamente sencillo de configurar, ya que los usuarios usarán las propias máquinas como «servidores», permitiendo compartir información y trabajar en equipo sin tener que conectarse a Internet.

Lo presentan en la Disrupt Europe 2013 y ya abren el sitio para que puedan solicitarse las invitaciones, prometiendo que se trata de una solución que permitirá aumentar hasta 20 veces la velocidad de transmisión de archivos.

En realidad ya hay muchas empresas que usan soluciones internas configurando la red local, sin necesidad de ninguna aplicación extra, aunque parece que en este caso habrá una capa de permisos y control de accesos de dispositivos que aumentará las posibilidades y facilitará la gestión entre los que no trabajan directamente con gestión de redes.

Podéis bajar el sistema y registraros para probarlo, aunque de momento no hay versión para Linux ni ningún tipo de comentario relacionado sobre versiones en dicho sistema operativo.

Microsoft está preparando nuevas aplicaciones para su Microsoft Office

officeDesde hace mucho tiempo Microsoft Office se ha basado en las mismas aplicaciones. Su editor de textos, programa de presentaciones y hoja de cálculo han sido las principales, las más utilizadas, y ahora parece que la familia va a aumentar con nuevos hermanitos.

Comentan en The Verge que se trata de un lector de contenido llamado Office Reader , con formato Windows 8 y capaz de leer páginas web, documentos de Office, archivos PDF, libros electrónicos y libros de texto. En una demostración realizada de forma privada se mostró como podí­a navegar fácilmente entre documentos y páginas usando los movimientos de los dedos y un stylus que, como si fuera un bolí­grafo sobre un papel, realizaba notas y dibujaba sobre la pantalla de una tableta Surface.

Tiene mucho sentido algo así­ para el mundo académico, donde los alumnos podrí­an marcar de forma digital sobre libros de texto dentro de las tabletas, tal y como deberí­a ser desde hace mucho tiempo.

Otra de las aplicaciones en las que están trabajando está concentrada en permitir guardar información para su lectura posterior en la nube, un servicio que funcionarí­a tanto desde PC como desde móvil o tableta.

Por último hablan de Office Lens, una aplicación que podrí­amos usar para escanear documentos e identificar su contenido transformándolo en formato digital, algo semejante a lo que hace Google Drive cuando subimos un PDF, aunque más enfocado al mundo móvil.

Llegó Microsoft Office para iPhone

office

Los usuarios de Microsoft Office, suscriptores de Office 365, ya pueden editar archivos de Word, Excel y PowerPoint desde su dispositivo móvil, integrándose con SkyDrive para abrir y guardar documentos en dicho disco virtual.

La aplicación, que ya está disponible en iTunes (de momento solo para Estados Unidos), no incluye de momento ninguna referencia a Outlook, concentrándose en las aplicaciones de edición de documentos antes mencionadas. Podemos guardar de forma temporal los documentos en el iPhone, aunque al final siempre llegarán a SkyDrive donde, recordemos, tenemos 7 gigas disponibles de forma gratuita.

La idea es que esté disponible en otros paí­ses durante la próxima semana, según comentan en mashable, pero siempre disponible únicamente para los que ya pagan la suscripción de Office 365.

Los usuarios de iPhone que se identifiquen en esta nueva aplicación no cuentan como uno de los cinco dispositivos a los que tienen derecho los suscriptores de Office 365, por lo que puede instalarse y usarse en varios iPhones usando la misma cuenta que usamos en los ordenadores (una cuenta puede usarse en hasta 5 iPhones).

Esta versión solo es compatible con iPhone, no hay ninguna especialmente diseñada para iPad, aunque siempre se puede pulsar el clásico 2x para aumentar el tamaño.

Google anuncia el lanzamiento de una extensión para ver archivos Office directamente en Chrome beta

La verdad es que se agradece poder ver los documentos directamente a través del propio navegador web, lo que supone ahorrar tiempo a la hora de abrir otra aplicación para poder verlos. El equipo de Chrome acaba de anunciar el lanzamiento de una extensión en fase beta para ver los documentos de Word, Excel y PowerPoint a través del propio navegador, lo que además de comodidad, se gana en seguridad, ya que incorpora un sandbox para evitar ataques mediante aquellos archivos de Office que han sido comprometidos.

Para ello, hay que tener la versión beta de Chrome, en Windows o Mac, e instalar la extensión Chrome Office Viewer. Ya tan sólo tendremos que clickar el enlace a cualquier documento Office para poder verlo dentro del propio navegador web.

Esta caracterí­stica ya viene de serie para aquellos usuarios de Chromebooks, lo que les puede resultar bastante familiar.

Enlace: Chrome Office Viewer (beta) | Ví­a: Google Chrome Blog

Presentation.io, para que otras personas vean nuestra presentación en tiempo real

presentación

Poder ver la presentación que alguien está realizando sin necesidad de realizar una videoconferencia es algo extremadamente solicitado en el mundo académico y profesional. Presentation.io es una de las propuestas existentes para realizar esta acción, siendo necesario tener únicamente un navegador web para visualizar la presentación deseada.

La solución es utilizada por instituciones de gran prestigio, como MIT, Stanford o Yale, teniendo una opción gratuita que puede ampliarse por 14 dólares al mes que permite guardar la presentación en Internet durante más de 48 horas (lí­mite de la opción gratis).

El responsable por la presentación solo tiene que subir el archivo (admite hasta 20 formatos diferentes) y empezar a transmitirla a todos los seguidores que tenga, que verán las acciones realizadas en tiempo real. Para ver una presentación solo hay que tener el enlace de la misma, sin ser necesario un registro en el sistema.

También podemos ver la presentación desde los móviles, aunque comentan en TNW que el «tiempo real» en este caso no es tan … «real», existiendo un pequeño desfase de tiempo desde que el presentador cambia de diapositiva hasta que el receptor percibe el cambio.

Una excelente opción para transmitir conocimiento y sincronizar acciones entre grupos de trabajo.

SkyDrive ahora permite la edición de documentos de Office sin necesidad de cuentas de Microsoft

SkyDrive

A través del blog de SkyDrive de Microsoft presentan la actualización del soporte de edición de documentos de Office en la que a partir de ahora no será necesario disponer de cuentas de Microsoft para trabajar varias personas de forma remota en un mismo documento, de forma simultánea, y en tiempo real.

La idea es que si estamos trabajando en un documento desde Office y lo guardamos en SkyDrive, podamos tener un enlace especí­fico presentado como el enlace de edición, el cual enviaremos a los destinatarios por correo electrónico, habilitándoles para acceder y colaborar en el desarrollo de ese mismo documento, eso si, sin necesidad de tener obligatoriamente cuenta en Microsoft, algo que puede echar atrás a más de uno que no disponga de cuentas y se vea obligado a abrí­rselas sólo para un momento dado.

Se trata de dar respuesta a una petición realizada por los usuarios, particularmente por estudiantes, que se veí­an en la obligación de tener que realizar unos pasos previos para acceder a los documentos compartidos. Si queremos más control sobre quiénes pueden acceder a nuestros documentos, podemos invitar a sus usuarios especí­ficos mediante sus direcciones de correo electrónico, además de habilitar la necesidad de que abran sus sesiones de usuarios.

Ví­a: Blog de SkyDrive de Microsoft