Microsoft Word tiene un nuevo sistema de comentarios para los trabajos colaborativos

El equipo de Microsoft anunció una nueva dinámica para los comentarios en trabajos colaborativos en la versión de escritorio de Word.

Este nuevo sistema sigue una dinámica similar a Google Docs que permite dejar anotaciones en los documentos sin que interfieran con el texto, y sean visibles para todos los participantes.
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Microsoft Word tendrá una nueva función que te ayudará en el proceso de escritura

Microsoft anunció una interesante novedad para aquellos usuarios que utilizan Word para sus trabajos académicos o como parte de sus herramientas de escritura.

En una de las próximas versiones de Microsoft Word se implementará una herramienta que funcionará como si fuera un detector de plagio, pero con una visión completamente diferente.
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Microsoft Word permitirá crear anotaciones privadas en los documentos

Microsoft Word sumará una interesante actualización que permitirá registrar notas privadas en documentos compartidos.

Microsoft Word cuenta con muchísimas funciones que facilitan el trabajo colaborativo, pero si acostumbras a garabatear o añadir apuntes como recordatorios personales, estás en problemas. Cualquier nota que realices será publica para todos tus colaboradores.
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Microsoft Word ofrecerá sugerencias para reescribir el contenido

Microsoft lanzó una serie de novedades en la última actualización de Microsoft Office para aquellos que forman parte del programa Insider.

Una de las características más interesante la encontramos en Microsoft Word. Ahora cuenta con una función que permite solicitar sugerencias para reescribir determinadas oraciones de nuestro contenido.

Microsoft Word

Tal como vemos en la imagen, solo tenemos que destacar la frase que deseamos cambiar y escoger la opción de Reescribir.
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Microsoft permitirá convertir documentos de Word en páginas interactivas

El equipo de Microsoft anunció una serie de nuevas funciones que se integrarán en Word y PowerPoint, para aquellos usuarios que cuentan con Office 365.

Una de las novedades más llamativas, es que se añade una nueva función que permitirá a los usuarios transformar un documento creado en Word en una página interactiva. Microsoft menciona que esta herramienta permite escoger entre diferentes estilos, en unos simples pasos.

Microsoft

Y, por supuesto, esta dinámica tiene en cuenta que los usuarios se conectan desde diferentes dispositivos, así­ que el formato y la presentación de contenido se mantendrán en cualquiera de ellos. Una opción interesante para compartir boletines internos o folletos con clientes, ya que requiere unos pocos clics después de la creación del documento.
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El Asistente de Curriculums llega ahora a todos los suscriptores de Office 365 en Windows

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El Asistente de Curriculums es una nueva función para Microsoft Word potenciada por LinkedIn, que ofrece una serie de herramientas a los candidatos para redactar y actualizar sus curriculums acorde a aquellas ofertas que presentar sus candidaturas, con opción a recibir una relación de ofertas acorde a las aspiraciones laborales de los mismos.

El lanzamiento de esta nueva función tuvo lugar durante el pasado mes de noviembre, estando hasta la fecha en manos de todos aquellos usuarios que se hayan acogido al programa Office Insiders.
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Microsoft Word estrena nuevo asistente de escritura y herramienta de investigación

El equipo de Microsoft anunció una nueva serie de nuevas caracterí­sticas que se integrarán en en Microsoft Word.

Una de ellas es un nuevo asistente de escritura que se vale del Aprendizaje Automático, para facilitarnos el proceso de edición. Nos marcará con diferentes colores los errores de ortografí­a, problemas de gramática o sugerencias relacionadas con el estilo de escritura.

Por ejemplo, nos recomendará palabras o frases que encajan mejor al contenido o estilo de nuestro texto, ayudándonos a ser concisos y expresarnos con propiedad.

Microsoft word
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«Insights», el buscador de Bing ahora se encuentra integrado a Word Online

busquedas bing office

Microsoft Word Online ha recibido un conjunto de novedades enfocadas a optimizar la forma en que se importan contenidos o se revisa y contextualiza el que se mantiene en creación: Datos relevantes sobre determinado personaje o concepto instantáneamente mostrados con la tecnologí­a de Bing, soporte de archivos PDF para permitir su edición aún siendo ellos originados a partir de una imagen escaneada (incluso con nuestro escáner de bolsillo, la cámara del móvil), mejoras en la paginación y un menú para insertar sí­mbolos se cuentan entre lo añadido.

Aunque las últimas tres caracterí­sticas en mención, especialmente la de la edición del contenido de ficheros PDF, resultan de enorme utilidad a la hora de ser más productivos sin recurrir a otras aplicaciones o servicios en la web, la caracterí­stica de mayor interés es la de Insights la cual nos muestra información rápida de una palabra en consideración dentro de un nuevo documento.

Así­ por ejemplo, si estamos escribiendo un ensayo sobre filósofos de la antigua Grecia y debemos hacer referencia rápidamente al año estimado de nacimiento de alguno de ellos, en vez de abrir una nueva pestaña y ponernos a consultar como de costumbre (filtrando manualmente por los resultados que no nos sirven), Word Online, con solo seleccionar el nombre de cualquiera de los personajes en mención, darle clic derecho y pulsar en Insights, nos mostrará un breve resumen de su biografí­a, año de nacimiento y otros detalles básicos.

Y así­ con otros temas y conceptos que en instantes son reseñados con ayuda de la inteligencia de Bing que tras bastidores se encargará de revisar el contenido del documento para generar un contexto, realizar búsquedas internas en el Bing global, elegir los resultados que considera más útiles según dicho contexto y presentar, en una nueva barra lateral -sí­, algo parecida a la que nos muestra Google Drive al ir al menú Herramientas y luego a Investigación-, hasta con una colorida imagen, un enriquecido resumen y opciones para acceder a más datos rápidos.

En fin, nada despreciables novedades que llegan al fascinante Word Online. Lastimosamente, al menos en principio, el contenido solo será presentado en inglés.

Más información: Blog oficial de BingBlog oficial de Office

Los «Comentarios» y cambios en documentos de Word se convierten en «Sugerencias» de Google Drive y viceversa

comentarios de Word

Atendiendo a los recientes anuncios en Google I/O 2014 sobre las mejoras que llegarí­an a Google Drive en cuanto a su compatibilidad con Microsoft Office, la suite de documentos en lí­nea de Google ahora le facilitará el trabajo a muchos usuarios -especialmente profesionales- que deben trabajar con comentarios, revisiones y otros detalles de control de cambios que pueden causar problemas a la hora de abrir los ficheros en una u otra plataforma de documentos.

La actualización tiene que ver con la reciente incorporación de las «Sugerencias de edición (Suggested edits)» en Google Drive, una funcionalidad que equivale a la evolución de los comentarios convencionales para sugerir modificaciones en determinado documento. Pues bien, ahora si se descarga un archivo de Drive en formato .docx las sugerencias se mantendrán en los globos de comentarios del «Control de cambios (Track changes)» presente en las últimas versiones de Microsoft Word.

Y viceversa, si en la suite de Microsoft se utiliza esta funcionalidad para registrar sugerencias y cambios en los documentos, al subirlos a Google Drive y marcar la casilla de verificación correspondiente para que sean convertidos al formato de documentos de Google, todos los globos de texto se mantendrán y aparecerán en la barra lateral de sugerencias de Google Drive la cual se invoca desde la parte superior derecha (sobre el botón «Comentarios» o desde «Edición»).

En fin, un interesante cambio que probablemente no será de utilidad para todos pero para quienes aún prescinden de probar Google Drive por temor a perder muchas funcionalidades dispuestas en Microsoft Word, será una razón más para convencerse de que la brecha cada vez es menor y la primera sigue evolucionando para ser tan buena como la suite de escritorio de Microsoft.

De PDF a Word, ahora en español


Hace ya un par de años que os comenté un proyecto que nos permití­a transformar archivos pdf a Word, uno de los muchos publicados por Nitro.
Ahora vemos como pdftoword.com ya está en varios idiomas, incluyendo español, con las instrucciones necesarias para transformar cualquier archivo pdf en word y excel.
También es posible realizar el procedimiento contrario, aunque crear pdf hoy es tan sencillo que no representa mucha innovación.
El resultado son archivos DOC/RTF editables, lo que hace que resulte sencillo reutilizar contenidos de PDF en aplicaciones como Microsoft Word, Excel, OpenOffice, etc.

A diferencia de la mayorí­a de conversores de PDF a Word, utilizamos la gama completa de herramientas de formato y diseño disponibles (incluidos párrafos, columnas, tablas y márgenes), con lo que resulta mucho más fácil editar y manipular las páginas.

Una buena opción cada dí­a más utilizada en nuestro paí­s.