Microsoft Office está a punto de recibir una interesante actualización que facilitará procesar y organizar datos desde Excel. Es una de las características más solicitadas por los usuarios, y ya se está probando en una de las betas de Office para Windows.
El equipo de Microsoft anunció una serie de novedades para sus principales productos. Y entre ellas, una nueva dinámica pensada para aquellos usuarios que prueban cada nueva app para administrar sus finanzas personales o familiares.
Se ha lanzado en los últimos días una nueva versión de prueba de Office 2016 (Office 2016 Preview) que cualquiera puede instalar de forma gratuita desde este enlace.
Pues bien, entre las diferentes mejoras incluidas en dicha actualización vale destacar la incorporación en Excel de nuevos tipos de gráficos, útiles para el análisis de datos, los cuales siempre se han hecho presentes solo en software especializado (R, SAS, SPSS, etc.). Aquí los revisamos brevemente y compartimos enlaces con las guías oficiales, paso a paso, para ponerlos en práctica dentro de Excel 2016.
SpreadCloud es un servicio online que ofrece un complemento gratuito para Microsoft Office Excel (2007/2010/2013/365) con el que es posible importar a nuestras hojas de cálculo y directamente desde la nube, a través de las APIs de los portales que le sirven, los cientos de miles de datos económicos y financieros presentados en las bases confiables de Estimize, FRED (Federal Reserve Economic Data) y Tagnifi.
La idea general es lanzar el complemento y aplicar determinadas fórmulas dentro de las celdas de Excel para importar los conjuntos de datos preferidos. Para ello se dispone de los templates y de un constructor de sintaxis -un simple formulario con menús desplegables-. Ya con los registros importados -de nuevo, hay cientos de miles de series, datos de acciones, información de empresas, etc.-, restará ejecutar la metodología que tenemos preparada, desde aplicaciones específicas para labores estudiantiles hasta para gestionar nuestras inversiones a través de los datos de empresas y los cálculos que creamos pertinentes para su análisis.
Por supuesto, para empezar a realizar las consultas hace falta contar con la API Key correspondiente a cada servicio -Estimize, Tagnifi, FRED- la cual se consigue registrándose de forma gratuita en cada uno de ellos; Lo restante será copiarla y pegarla dentro del panel lateral que el complemento presentará dentro de Excel.
En fin, aunque pueden haber otras opciones para la tarea, SpreadCloud es una de las pocas herramientas que permite contar con todo ese material de forma gratuita -excepto por las de Estimize que tiene ciertas limitaciones, aunque nunca costará los miles que se requieren para trabajar con software como el de Bloomberg-, algo que resulta posible gracias a convenios con las mismas firmas que proporcionan los datos.
Uno de los problemas más habituales en las oficinas de las empresas es que nos gustaría poder navegar por Facebook sin que el jefe nos viera, pero a veces esto no es posible. No obstante, existe una aplicación llamada HardlyworkIn que permite “disfrazar” Facebook como si fuera una hoja de Excel, de esta forma si el jefe viene o nos ve de lejos pensará que estamos trabajando cuando en realidad estamos leyendo los muros de nuestros amigos y familiares.
Básicamente lo que tenemos que hacer para ejecutar la aplicación es darle permisos a nuestra cuenta para que pueda extraer la información, una vez hecho esto, automáticamente se nos abrirá un sitio con diseño de Microsoft Office Excel en donde en cada celda aparecerán los últimos mensajes de nuestros amigos. Un buen complemento para spreadtweet, que permite hacer lo mismo con la cuenta de Twitter. Como consejo personal: negociad con vuestro jefe unos turnos para poder realizar este tipo de actividades sin necesidad de esconder nada, ya ha sido ampliamente demostrado que relajar de tiempo en tiempo permite aumentar la productividad.