Google Sheets ya permite agregar imágenes de encabezado

A veces, pequeñas cosas pueden conseguir grandes resultados. Y en este aspecto, Google acaba de añadir la posibilidad de colocar imágenes de encabezado dentro de las propias hojas de cálculo, en Google Sheets, lo que permitirá a los usuarios generar hojas de cálculo más atractivas y elegantes en lugar de incluir sólamente contenidos de sólo textos y números. Esto posibilitará la inclusión de logotipos o cualquier otra imagen que dinamice el conjunto de las propias hojas de cálculo, haciéndolas más interesantes.

Para ello, los usuarios tan sólo tendrán que seleccionar la celda de encabezado de sus hojas de cálculo para luego ir al menú Insertar y seleccionar la opción de Imagen, donde podrán escoger aquella imagen que tengan disponible localmente para insertarla en dichas hojas de cálculo. Posteriormente, ya podrán ajustar la misma, haciéndola más grande o pequeña, según deseen, para tratar de conseguir una perfecta integración dentro de dichas hojas de cálculo.

El (breve) anuncio lo ha realizado Google a través del perfil de Google Drive, mostrando un gráfico animado en el que muestra el sencillo proceso que permite la inclusión de imágenes de encabezado, dejando así­ bastante claro el procedimiento, dando una idea de lo que podrán hacer los usuarios en sus hojas de cálculo en las cuales se encuentren trabajando, otorgándoles un aspecto mejorado.

Google actualiza Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en dispositivos iOS

Si sois usuarios de iOS y utilizáis las aplicaciones «Documentos», «Hojas de cálculo» y «Presentaciones» de Google (también conocidas en inglés como «Docs«, «Sheets» y «Slides«) os habréis dado cuenta de que en las últimas horas, estas han recibido una nueva actualización con interesantes novedades que tienen por objetivo facilitar el trabajo junto a otros usuarios, tal y como la compañí­a ha comentado en su Google Plus.

Entre estas novedades, cabe destacar la nueva sección «Actividad» (o Incoming, en la versión en inglés), con la que Google pretende facilitar el manejo de documentos compartidos con otros usuarios. Por este motivo, en esta sección nos aparecerán todos los documentos que otros usuarios hayan compartido con nosotros, de forma que podamos localizarlos con rapidez. Otra de las mejoras es la posibilidad de aplicar estilos a los tí­tulos de nuestros documentos, algo que hasta ahora no era posible. Y no solo eso, sino que también se ha mejorado la función de copiar y pegar entre las aplicaciones Documentos y Presentaciones. Además, se ha mejorado la compatibilidad con teclados fí­sicos (incluyendo combinaciones de teclas) y, como suele ser habitual, se han incluido correcciones de errores y otras mejoras de rendimiento.

Sin duda, una actualización de lo más útil que hace todaví­a más interesante a la suit de Google.

Quip incorpora las hojas de cálculo a su suite colaborativa

Hoja de cálculo en Quip

La suite de productividad Quip sigue fiel a su filosofí­a de facilitar la creación y colaboración mediante el «trabajo con personas, no con archivos», dando las herramientas necesarias para ello, sobre las cuales hoy se incorpora la posibilidad de crear y colaborar en hojas de cálculo, pudiéndose usar desde hoy tanto desde las aplicaciones para Android como para iOS así­ como a través de equipos de escritorio.

Quip quiere dejar claro que no se trata de una aplicación o tipo de archivo independiente, integrándose a la perfección dentro de la experiencia que ofrece a través de su servicio. Con ello, los usuarios pueden integrar cuantos elementos deseen en una sóla página, incluyendo las propias hojas de cálculo con todas sus funciones, las cuales disponen de soporte para las fórmulas y para más de 400 funciones, así­ como todas las opciones de formato que los usuarios pueden esperar.

Gracias a la perfecta integración de las hojas de cálculo dentro de la suite, no hace falta que los datos estén por separado en otros archivos, pudiendo incluso hacer referencia a los datos de las hojas de cálculos directamente desde los textos de los documentos, lo que a su vez permite que cuando se modifiquen algunos de los datos que contienen dichas hojas de cálculo, los textos se actualicen automáticamente.

Las hojas de cálculo también traen todas las caracterí­sticas sociales y colaborativas de Quip, de manera que los usuarios verán las ediciones que están llevando sus compañeros en cada hoja de cálculo dentro del espacio de conversación. Y al igual que ocurre con los párrafos individuales de los documentos, los usuarios también podrán realizar comentarios sobre celdas individuales en las hojas de cálculo.

Quip ha procurado que la integración de las hojas de cálculo también estén perfectamente integradas para su uso en dispositivos móviles, posibilitando la elección entre teclados en los móviles y ofreciendo un teclado completo para las tabletas.

Quip finaliza indicando que la incorporación de las hojas de cálculo se debe al interés de los usuarios que preguntaron acerca de esta posibilidad casi desde el principio del lanzamiento de su suite.

Charts Builder, para crear gráficos rápidos con un miniexcel online

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Aunque con una aplicación de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Zoho o Google Drive se pueden hacer mil maravillas, a veces son tan sencillas las cosas que requerimos que no es descabellado pensar en prescindir de su uso, claramente, luego de tener a la mano una herramienta que pueda dar la talla a la hora de suplir la ayuda que las primeras nos brindan al ejecutar las tareas.

Pues bien, para el caso de las gráficas, esas de las que se desean tener en segundos a partir de un conjunto de datos especí­fico pero sin tener que pasar por avanzados menús, depender de software de escritorio o iniciar sesión con una cuenta de Google, Charts Builder es la respuesta, una sencilla herramienta online que sólo hace una cosa, pero la hace bastante bien.

Charts Builder combina opciones de gráficos muy intuitivas con las celdas de las hojas de cálculo (sin funciones de cálculo, solo de edición básica: copiar, borrar una celda, borrar una fila y editar). Basta ingresar los datos manualmente o pegarlos desde otra ubicación para que instantáneamente se genere el gráfico listo para ser descargado con apenas un clic como una imagen PNG, formato perfecto para ser enviado por email, insertado en algún documento o publicado en redes sociales.

Por supuesto, las opciones de gráficos están en un muy cómodo panel en la derecha el cual permitirá elegir rápidamente el tipo de gráfico (lí­neas, barras o de radar), el fondo, los colores de cada lí­nea y punto señalado, su grosor, la curvatura de las uniones entre puntos, las etiquetas, la tipografí­a, su tamaño y finalmente las dimensiones en pixeles de la imagen resultante. Por si fuese poco, siempre se dispondrá de la vista previa del gráfico que efectuará los cambios en tiempo real.

En fin, un «miniexcel» listo para quedarse con un espacio en nuestros marcadores. No requiere iniciar sesión, es gratuito y su naturaleza online lo pondrá a nuestras órdenes en cualquier lugar y momento.

Enlace: Charts Builder

Tableizer, para convertir una tabla de Excel en HTML e incrustarla en sitios web

tableizer tablas excel html

Tableizer es una herramienta online que convierte los datos copiados de una tabla de Excel, Calc, Google Drive o cualquier otra hoja de cálculo, en un simple fragmento de código en HTML con estilos en CSS listo para incrustar en una página web para lograr que se genere una vista decente de la tabla.

Aunque es posible valerse de la incrustación instantánea de servicios como Office Online y Google Drive, no es tan práctico y ligero como lo es el copiar los datos con un Ctrl+C y luego Ctrl+V dentro del editor del CMS (Blogger, WordPress, Joomla!, etc.) o directamente dentro del código del sitio web. Sin embargo, al usar este último método, los resultados no son tan agradables:

Equipo Pts PJ PG PE PP GF GC Dif
Uruguay 7 3 2 1 0 4 0 4
México 4 3 1 1 1 3 2 1
Sudáfrica 4 3 1 1 1 3 5 -2
Francia 1 3 0 1 2 1 4 -3
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CalcTape, una sencilla calculadora financiera que se cree hoja de cálculo

calculadora android ios calctape 2

Atención panaderos, tenderos, prestamistas, accionistas, contadores, conductores, vendedores de ropa, amas de casa, académicos,… mejor dicho, cualquiera que requiera hacer una lista de precios o de cuentas que no puedan ser operadas sin calculadora, lápiz y papel (por ejemplo, la lista de gastos del dí­a); Aquí­ está una excelente herramienta que les será de enorme utilidad: CalcTape.

CalcTape es una calculadora muy elegante que copia lo mejor del lápiz y papel y algo que no tienen las calculadoras convencionales: Un historial de cantidades ingresadas mostradas de forma vertical. Pero va más allá, también toma un detalle caracterí­stico de las hojas de cálculo y es permitir pararse sobre determinada casilla, en este caso renglón, editar el valor ingresado y hacer que se actualicen automágicamente las sumatorias, porcentajes y demás operaciones efectuadas.

A todo lo anterior hay que añadir que se puede acompañar cada valor con un texto para especificar su origen, cambiar la distribución de los botones, obtener subtotales con apenas un enter y aprovechar sus temas visuales (clásico, nocturo, diario -el más elegante-), vibración de teclas, manejo de decimales y la útil capacidad de copiar y pegar todas las cuentas en otros espacios, por ejemplo, en un email.

Está disponible para iPhone (US$ 1.99), iPad (US$ 1.99), móviles y tabletas con Android (gratis en ambos casos), e incluso viene como aplicación para Windows pues se ha diseñado para ser una de las mejores alternativas a la calculadora del OS de Microsoft (gratis y con versión Pro por US$ 7.95).

Enlace: CalcTape

Google actualiza Google Drive para iOS y Android para permitir la colaboración en las hojas de cálculo

Casi de manera simultánea, Google ha actualizado su aplicación Google Drive tanto para iOS como para Android, donde la novedad más destacada es la posibilidad de crear, editar y colaborar en las hojas de cálculo, además de permitir subir archivos desde otras aplicaciones.

Además, en la versión para iOS se ha añadido la gestión de proceso de carga, acceso a los archivos subidos recientemente en la la nueva sección Uploads, soporte para el copiado y pegado de texto enriquecido dentro de un documento, mejoras en la búsquedas de contactos para compartir, y las ya tradicionales mejoras en estabilidad y rendimiento.

Respecto a la versión para Android, viene más cargada de novedades, permitiendo la edición de las hojas de cálculo a través de un nuevo editor nativo, la modificación de los contenidos de las tablas a través del editor de Google Docs, el mantenimiento del formato de los contenidos cuando se copian y pegan en Google Docs, la inclusión del simple toque para entrar en modo edición desde el editor de Google Docs, la posibilidad de crear accesos directos desde la pantalla principal del terminal para su acceso rápido a archivos y directorios, y el enví­o de enlaces permite ahora copiar enlace al portapapeles.

Ahora toca actualizar las versiones existentes en los terminales, y si no están instaladas, darles una oportunidad y probarlas.

Ví­a: TNW

Google integra debates a su Hoja de Cálculo

El equipo de Google ha añadido una nueva funcionalidad a las Hojas de Cálculos (spreadsheets) que podemos utilizar desde Drive, que nos permite integrar comentarios en determinadas celdas.

Esta posibilidad de apuntar comentarios y generar un debate, es una opción que ya disfrutábamos al momento de crear documentos y presentaciones. Esto facilita enormemente el trabajo colaborativo, no dejando al azar ningún detalle.

En las Hojas de Cálculos podremos notar fácilmente que una celda tiene un comentario, ya que veremos un pequeño triángulo color naranja. Con solo tocar la celda se desplegará el comentario. Si nosotros deseamos dejar un comentario, simplemente tenemos que situarnos en la celda correspondiente, dar clic en el botón derecho del mouse y escoger “Insertar un comentario”.

¿Necesitamos que uno de los miembros de nuestro equipo revise lo antes posible un detalle? Entonces podemos mencionarlo directamente (tal como hacemos en Google+) para que reciba una notificación en su dirección de correo electrónico.

Ví­a: Drive Blog

Insertar gráficos en Google Sites, ya es posible


Desde hace escasas horas, los usuarios ya podemos integrar en nuestros propios sitios web bajo Google Sites, los gráficos de las hojas de cálculo que escojamos.
Es un proceso muy sencillo, aunque tenemos que tener en cuenta que podemos escoger entre un gráfico dinámico, bajo la opción de datos en tiempo real, o bien un gráfico estática, bajo la opción de instantánea.
Tenemo que irnos al menú Insertar, y elegir la opción Gráfico, dentro del modo edición, donde escogeremos la hoja de cálculo de una lista desde donde partiremos la personalización del gráfico a través del editor de gráficos, el cual integramos dentro de la estructura de nuestro sitio web.
Hay que tener en cuenta que todas las modificaciones que hagamos al gráfico sólamente afectará a dicho gráfico, para nada afecta a los datos de la hoja de cálculo elegida.
Ví­a: Docs Blog