Hoy, aprovechando esa experiencia acumulada de tantos años trabajando con datos, quiero compartir una lista de 3 trucos de Excel que, aunque son extremadamente útiles, suelen pasar desapercibidos para la mayoría.
Mi objetivo es desempolvar esos secretos escondidos en Excel que pueden transformar radicalmente la eficiencia y la efectividad con la que trabajamos en nuestras hojas de cálculo.
Continúa leyendo «3 trucos de Excel que pocas personas conocen»
La inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una parte integral de muchas industrias y ahora está revolucionando el mundo de las hojas de cálculo. Este artículo presenta tres startups innovadoras que están introduciendo la IA en el espacio de las hojas de cálculo: Spreadsheet.com, Grid y ExcelBrew. Continúa leyendo «3 sitios para uso de hojas de cálculo con inteligencia artificial»
ONLYOFFICE ha demostrado durante 2021 que se trata de una de las mejores suites ofimáticas de la actualidad, un proyecto de código abierto que puede usarse en línea, en escritorio (Windows, Linux y macOS) y dispositivos móviles (iOS y Android) y que ha ido presentando novedades constantemente, y que ahora anuncia la llegada de la versión 7.0 con grandes novedades. Continúa leyendo «Llega ONLYOFFICE v7.0, con nuevos formularios rellenables, protección con contraseña y mucho más»
Las hojas de cálculo son usadas en todo el mundo gracias a tres características principales: el poder almacenar y clasificar datos, el poder hacer cálculos y el poder realizar funciones con programación.
A primera vista parece que no hay nada que pueda hacerse para mejorarlas, aunque en muchas ocasiones se usan apps para sustituir el uso de hojas de cálculo, lo que mejora mucho la interfaz del usuario. Continúa leyendo «spreadsheet, una plataforma que aumenta el poder de las hojas de cálculo usando apps integradas»
Cuando trabajamos con las hojas de cálculo de Google, tenemos que usar varias fórmulas para realizar tareas de todo tipo: dividir una columna en dos, transformar números, reducir decimales, cortar palabras, cruzar datos… las posibilidades son enormes, pero Google sabe que hay algunos casos más comunes que otros.
Ahora ha anunciado algo que puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo: autocompletado de fórmulas. Continúa leyendo «El excel de Google rellenará fórmulas de forma automática»
Aquellos usuarios que utilicen con frecuencia las Hojas de Cálculo de Google verán pronto una serie de mejoras, que les ayudará en su trabajo o estudios.
Por ejemplo, uno de los cambios lo encontramos en la configuración de la Hoja de cálculo. Al momento de configurar si las fórmulas con referencias circulares se resuelven con cálculos iterativos, encontraremos nuevas opciones.
Podemos determinar el máximo de veces que se puede repetir el cálculo (número máximo de iteraciones), y el valor umbral, como vemos en la imagen:
Un pequeño cambio que nos evitará muchos dolores de cabeza. Podemos cambiar esta configuración tantas veces como deseemos, yendo a Archivo >> Configuración de la hoja de cálculo >> Cálculo >> Cálculo iterativo.
Continúa leyendo «Nuevas funciones se suman a Hojas de Cálculo de Google»
Mientras unos pintan mandalas, otros hacen arte digital con hojas de cálculo coloreando manualmente celda por celda para replicar una foto, cuadro famoso o cualquier otra imagen pixel por pixel.
Si estás interesado en esto último, aunque ahorrándote lo de «manualmente», puedes valerte de la plantilla de Google Drive creada en Labnol.org con la que podrás convertir cualquier imagen en toda una obra de arte impresa en una hoja de cálculo. Bastan cuatro pasos para conseguirlo:
1. Abre este enlace y pulsa en «Hacer una copia» para crear una copia de la plantilla en tu Google Drive.
2. Aparecerá un nuevo menú en la parte superior derecha, el menú «Spreadsheet Art», así que dale clic y luego en la opción Step 1. Upload Image para proceder a cargar la imagen que planeas convertir. Sirven imágenes en formato PNG, JPEG o GIF, preferiblemente, de menos de 300×300 pixeles.
Continúa leyendo «Para crear arte digital con fotos, imágenes y hojas de cálculo de Google Drive»
Teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios y su flujo de trabajo, el equipo de Google actualizó las apps móviles de Hojas de Cálculo, mejorando el soporte para imágenes.
Por ejemplo, los usuarios de iOS notarán que ahora es posible visualizar dibujos e imágenes al trabajar en sus proyectos desde la app. Y en cuanto a los usuarios de Android, podrán ver imágenes o dibujos aún en la secciones congeladas.
Se han anunciado las novedades más destacadas en Excel Online, la versión en línea del editor de hojas de cálculo, incorporadas para funcionar desde este mes. El enfoque está en el manejo de formatos, posibilidades de los hipervínculos y exploración de datos con tablas dinámicas.
Para empezar, se extiende la lista de formatos de número contando con más opciones predeterminadas y el largo compendio de personalización, ya conocido en el Excel de escritorio, el cual despliega en una ventana estilos como Contabilidad, Número, Moneda, Científica y Especial. Por cierto, al pulsar el botón “$” se mostrará rápidamente un menú con algunas de las más comunes monedas.
Continúa leyendo «Novedades en tablas dinámicas, formatos y enlaces en Excel Online»
Ahora ya es posible utilizar funciones en español en las fórmulas que admiten las Hojas de cálculo de Google.
Tal como lo menciona el equipo de Google, los usuarios que pertenezcan a algunos de los 21 idiomas soportados tendrá a partir de ahora la posibilidad de ver las funciones en su idioma. Para ver si tenemos esta actualización disponible en nuestra cuenta, solo tenemos que abrir la Hoja de cálculo y veremos este mensaje:
Continúa leyendo «Ya es posible usar funciones en español en las Hojas de cálculo de Google»
