El excel de Google rellenará fórmulas de forma automática

Cuando trabajamos con las hojas de cálculo de Google, tenemos que usar varias fórmulas para realizar tareas de todo tipo: dividir una columna en dos, transformar números, reducir decimales, cortar palabras, cruzar datos… las posibilidades son enormes, pero Google sabe que hay algunos casos más comunes que otros.

Ahora ha anunciado algo que puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo: autocompletado de fórmulas. Continúa leyendo «El excel de Google rellenará fórmulas de forma automática»

Nuevas funciones se suman a Hojas de Cálculo de Google

Aquellos usuarios que utilicen con frecuencia las Hojas de Cálculo de Google verán pronto una serie de mejoras, que les ayudará en su trabajo o estudios.

Por ejemplo, uno de los cambios lo encontramos en la configuración de la Hoja de cálculo. Al momento de configurar si las fórmulas con referencias circulares se resuelven con cálculos iterativos, encontraremos nuevas opciones.

Podemos determinar el máximo de veces que se puede repetir el cálculo (número máximo de iteraciones), y el valor umbral, como vemos en la imagen:

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Un pequeño cambio que nos evitará muchos dolores de cabeza. Podemos cambiar esta configuración tantas veces como deseemos, yendo a Archivo >> Configuración de la hoja de cálculo >> Cálculo >> Cálculo iterativo.
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Para crear arte digital con fotos, imágenes y hojas de cálculo de Google Drive

arte hojas de calculo

Mientras unos pintan mandalas, otros hacen arte digital con hojas de cálculo coloreando manualmente celda por celda para replicar una foto, cuadro famoso o cualquier otra imagen pixel por pixel.

Si estás interesado en esto último, aunque ahorrándote lo de «manualmente», puedes valerte de la plantilla de Google Drive creada en Labnol.org con la que podrás convertir cualquier imagen en toda una obra de arte impresa en una hoja de cálculo. Bastan cuatro pasos para conseguirlo:

1. Abre este enlace y pulsa en «Hacer una copia» para crear una copia de la plantilla en tu Google Drive.

2. Aparecerá un nuevo menú en la parte superior derecha, el menú «Spreadsheet Art», así­ que dale clic y luego en la opción Step 1. Upload Image para proceder a cargar la imagen que planeas convertir. Sirven imágenes en formato PNG, JPEG o GIF, preferiblemente, de menos de 300×300 pixeles.
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Hojas de cálculo de Google se actualiza en iOS y Android con mejor soporte para imágenes

Teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios y su flujo de trabajo, el equipo de Google actualizó las apps móviles de Hojas de Cálculo, mejorando el soporte para imágenes.

Por ejemplo, los usuarios de iOS notarán que ahora es posible visualizar dibujos e imágenes al trabajar en sus proyectos desde la app. Y en cuanto a los usuarios de Android, podrán ver imágenes o dibujos aún en la secciones congeladas.

Hojas de calculo
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Novedades en tablas dinámicas, formatos y enlaces en Excel Online

novedades excel online

Se han anunciado las novedades más destacadas en Excel Online, la versión en lí­nea del editor de hojas de cálculo, incorporadas para funcionar desde este mes. El enfoque está en el manejo de formatos, posibilidades de los hiperví­nculos y exploración de datos con tablas dinámicas.

Para empezar, se extiende la lista de formatos de número contando con más opciones predeterminadas y el largo compendio de personalización, ya conocido en el Excel de escritorio, el cual despliega en una ventana estilos como Contabilidad, Número, Moneda, Cientí­fica y Especial. Por cierto, al pulsar el botón “$” se mostrará rápidamente un menú con algunas de las más comunes monedas.

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Ya es posible usar funciones en español en las Hojas de cálculo de Google

Ahora ya es posible utilizar funciones en español en las fórmulas que admiten las Hojas de cálculo de Google.

Tal como lo menciona el equipo de Google, los usuarios que pertenezcan a algunos de los 21 idiomas soportados tendrá a partir de ahora la posibilidad de ver las funciones en su idioma. Para ver si tenemos esta actualización disponible en nuestra cuenta, solo tenemos que abrir la Hoja de cálculo y veremos este mensaje:

hojas de cálculo google
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Google Sheets ya permite agregar imágenes de encabezado

A veces, pequeñas cosas pueden conseguir grandes resultados. Y en este aspecto, Google acaba de añadir la posibilidad de colocar imágenes de encabezado dentro de las propias hojas de cálculo, en Google Sheets, lo que permitirá a los usuarios generar hojas de cálculo más atractivas y elegantes en lugar de incluir sólamente contenidos de sólo textos y números. Esto posibilitará la inclusión de logotipos o cualquier otra imagen que dinamice el conjunto de las propias hojas de cálculo, haciéndolas más interesantes.

Para ello, los usuarios tan sólo tendrán que seleccionar la celda de encabezado de sus hojas de cálculo para luego ir al menú Insertar y seleccionar la opción de Imagen, donde podrán escoger aquella imagen que tengan disponible localmente para insertarla en dichas hojas de cálculo. Posteriormente, ya podrán ajustar la misma, haciéndola más grande o pequeña, según deseen, para tratar de conseguir una perfecta integración dentro de dichas hojas de cálculo.

El (breve) anuncio lo ha realizado Google a través del perfil de Google Drive, mostrando un gráfico animado en el que muestra el sencillo proceso que permite la inclusión de imágenes de encabezado, dejando así­ bastante claro el procedimiento, dando una idea de lo que podrán hacer los usuarios en sus hojas de cálculo en las cuales se encuentren trabajando, otorgándoles un aspecto mejorado.

Google actualiza Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en dispositivos iOS

Si sois usuarios de iOS y utilizáis las aplicaciones «Documentos», «Hojas de cálculo» y «Presentaciones» de Google (también conocidas en inglés como «Docs«, «Sheets» y «Slides«) os habréis dado cuenta de que en las últimas horas, estas han recibido una nueva actualización con interesantes novedades que tienen por objetivo facilitar el trabajo junto a otros usuarios, tal y como la compañí­a ha comentado en su Google Plus.

Entre estas novedades, cabe destacar la nueva sección «Actividad» (o Incoming, en la versión en inglés), con la que Google pretende facilitar el manejo de documentos compartidos con otros usuarios. Por este motivo, en esta sección nos aparecerán todos los documentos que otros usuarios hayan compartido con nosotros, de forma que podamos localizarlos con rapidez. Otra de las mejoras es la posibilidad de aplicar estilos a los tí­tulos de nuestros documentos, algo que hasta ahora no era posible. Y no solo eso, sino que también se ha mejorado la función de copiar y pegar entre las aplicaciones Documentos y Presentaciones. Además, se ha mejorado la compatibilidad con teclados fí­sicos (incluyendo combinaciones de teclas) y, como suele ser habitual, se han incluido correcciones de errores y otras mejoras de rendimiento.

Sin duda, una actualización de lo más útil que hace todaví­a más interesante a la suit de Google.

Quip incorpora las hojas de cálculo a su suite colaborativa

Hoja de cálculo en Quip

La suite de productividad Quip sigue fiel a su filosofí­a de facilitar la creación y colaboración mediante el «trabajo con personas, no con archivos», dando las herramientas necesarias para ello, sobre las cuales hoy se incorpora la posibilidad de crear y colaborar en hojas de cálculo, pudiéndose usar desde hoy tanto desde las aplicaciones para Android como para iOS así­ como a través de equipos de escritorio.

Quip quiere dejar claro que no se trata de una aplicación o tipo de archivo independiente, integrándose a la perfección dentro de la experiencia que ofrece a través de su servicio. Con ello, los usuarios pueden integrar cuantos elementos deseen en una sóla página, incluyendo las propias hojas de cálculo con todas sus funciones, las cuales disponen de soporte para las fórmulas y para más de 400 funciones, así­ como todas las opciones de formato que los usuarios pueden esperar.

Gracias a la perfecta integración de las hojas de cálculo dentro de la suite, no hace falta que los datos estén por separado en otros archivos, pudiendo incluso hacer referencia a los datos de las hojas de cálculos directamente desde los textos de los documentos, lo que a su vez permite que cuando se modifiquen algunos de los datos que contienen dichas hojas de cálculo, los textos se actualicen automáticamente.

Las hojas de cálculo también traen todas las caracterí­sticas sociales y colaborativas de Quip, de manera que los usuarios verán las ediciones que están llevando sus compañeros en cada hoja de cálculo dentro del espacio de conversación. Y al igual que ocurre con los párrafos individuales de los documentos, los usuarios también podrán realizar comentarios sobre celdas individuales en las hojas de cálculo.

Quip ha procurado que la integración de las hojas de cálculo también estén perfectamente integradas para su uso en dispositivos móviles, posibilitando la elección entre teclados en los móviles y ofreciendo un teclado completo para las tabletas.

Quip finaliza indicando que la incorporación de las hojas de cálculo se debe al interés de los usuarios que preguntaron acerca de esta posibilidad casi desde el principio del lanzamiento de su suite.

Charts Builder, para crear gráficos rápidos con un miniexcel online

charts builder graficos excel miniexcel online

Aunque con una aplicación de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Zoho o Google Drive se pueden hacer mil maravillas, a veces son tan sencillas las cosas que requerimos que no es descabellado pensar en prescindir de su uso, claramente, luego de tener a la mano una herramienta que pueda dar la talla a la hora de suplir la ayuda que las primeras nos brindan al ejecutar las tareas.

Pues bien, para el caso de las gráficas, esas de las que se desean tener en segundos a partir de un conjunto de datos especí­fico pero sin tener que pasar por avanzados menús, depender de software de escritorio o iniciar sesión con una cuenta de Google, Charts Builder es la respuesta, una sencilla herramienta online que sólo hace una cosa, pero la hace bastante bien.

Charts Builder combina opciones de gráficos muy intuitivas con las celdas de las hojas de cálculo (sin funciones de cálculo, solo de edición básica: copiar, borrar una celda, borrar una fila y editar). Basta ingresar los datos manualmente o pegarlos desde otra ubicación para que instantáneamente se genere el gráfico listo para ser descargado con apenas un clic como una imagen PNG, formato perfecto para ser enviado por email, insertado en algún documento o publicado en redes sociales.

Por supuesto, las opciones de gráficos están en un muy cómodo panel en la derecha el cual permitirá elegir rápidamente el tipo de gráfico (lí­neas, barras o de radar), el fondo, los colores de cada lí­nea y punto señalado, su grosor, la curvatura de las uniones entre puntos, las etiquetas, la tipografí­a, su tamaño y finalmente las dimensiones en pixeles de la imagen resultante. Por si fuese poco, siempre se dispondrá de la vista previa del gráfico que efectuará los cambios en tiempo real.

En fin, un «miniexcel» listo para quedarse con un espacio en nuestros marcadores. No requiere iniciar sesión, es gratuito y su naturaleza online lo pondrá a nuestras órdenes en cualquier lugar y momento.

Enlace: Charts Builder