Etiqueta: google docs

Nuevos rumores sobre Google Drive: «Adios a los adjuntos de Gmail»

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por Juan Diego Polo

Desde Google Operating System siguen rastreando el código fuente de diversas aplicaciones de Google para obtener más pistas relacionadas con las funcionalidades de Google Drive, sistema de almacenamiento de Google que, aunque no se ha confirmado oficialmente, promete darle un nuevo aire al mundo liderado por soluciones como dropbox, skydrive, box, cx, fiabee, bitcasa y demás.

En este caso parece claro que podrá integrarse con sistemas terceros, obteniendo también una frase bastante prometedora:

«Say goodbye [to] email attachments and hello to real time collaboration. Drag anything shared with you to My Drive for easy access.»

Traduciendo: Diga adios a los archivos adjuntos de email y hola a la colaboración en tiempo real. Arrastra cualquier cosa compartida contigo a «My Drive» para acceder fácilmente.

De todas formas recordemos que todo indica que Google Drive será una superactualización de Google Docs, diferente al concepto que nos tienen acostumbrados desde Dropbox y compañí­a.

Sea como sea, parece que el lanzamiento no tardará más de algunas semanas, permitiéndonos borrar la categorí­a de Rumores sobre Google Drive.

Podio integra Google Docs en sus espacios de trabajo

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por Fco. José Hidalgo


Como ya os comentamos en su momento, Podio es un servicio que nos permite disponer y adaptar nuestros espacios de trabajo, en el que les podemos incluir sólo aquellas funciones que nuestro equipo de trabajo necesita para la organización y gestión de proyectos, pudiendo incluso generar nuestras propias funciones.

Pues bien, desde Podio se vuelven a poner en contacto con nosotros para informarnos de su última novedad: la integración con Google Docs. Y es que las cuentas de Google son usadas por muchas personas, entre otras cosas, para usar su herramienta de ofimática online Google Docs, donde guardar documentos, creación de hojas de cálculo, e incluso presentaciones.

De este modo, aquellos usuarios que estén en un espacio de trabajo, podrán compartir sus documentos que tengan disponibles en Google Docs, ya sea en general, en las aplicaciones, en los comentarios, en las tareas, etc. Se trata de una medida muy demandada por los usuarios y que ahora se satisface.

Sin más os dejamos con el ví­deo: Continúa leyendo «Podio integra Google Docs en sus espacios de trabajo»

Google Docs se actualizará con más fuentes y estilos de párrafos

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por Miriam Schuager

Si utilizas a diario Google Docs sabrás que aún le faltan algunos detalles para convertirse en una herramienta plena de trabajo, como por ejemplo más opciones de estilos de párrafos, ya que no siempre son adecuados para nuestros proyectos.

Pues Google tiene en cuenta todos los comentarios que recibe de los usuarios, y en una próxima actualización podremos contar con nuevos estilos de párrafos y la posibilidad de personalizarlos según el trabajo que estamos realizando.

Y por otro lado, también contaremos en la nueva interfaz de Google Docs con 7 nuevas fuentes  exportadas del directorio de fuentes de Google, Google Web Font. No se ha anunciado cuándo veremos estos cambios que promete la nueva actualización de Google Docs, pero seguramente será en breve.

Ví­a: Google Operating System

Google Docs para Android se actualiza, permitiendo modo offline

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por Miriam Schuager

La aplicación de Google Docs para Android se actualiza con dos caracterí­sticas a resaltar. Por un lado, ahora los usuarios de Android tendrán la posibilidad de consultar sus documentos aún cuando no tengan conexión a internet, ya que se ofrece el modo offline.

Es una de las caracterí­sticas que más podemos apreciar, ya que nos permitirá aprovechar el tiempo aún cuando no disponemos de una conexión. Para luego actualizarse automáticamente al conectarnos o realizarlo manualmente escogiendo la opción.

Y para los que usen tabletas que corren en Android también hay novedades, ya que esta actualización permitirá contar con una navegación y una interfaz más intuitiva al momento de recorrer los documentos y proceder a su lectura.

Ví­a: Docs Blog

groupdocs – Nueva suite office para crear y compartir documentos en lí­nea

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por Juan Diego Polo

Aunque competir con gigantes como Google Docs o Zoho no debe ser tarea fácil, groupdocs.com ofrece una herramienta bastante atractiva con un objetivo semejante, esperando hacerse con parte del mercado.

Podemos abrir archivos sin necesidad de bajarlos, colaborar entre varias personas en un mismo archivo, crear cuestionarios usando plantillas, firmar documentos directamente en la web, organizar ficheros en carpetas.. todas las funcionalidades que se necesitan en el dí­a a dí­a, con una solución bastante intuitiva y bien diseñada.

Dentro de la sección de apps tenemos de momento solo disponible la herramienta de cuestionarios, aunque todo parece indicar que irá aumentando la lista para diferenciarse así­ de sus grandes competidores.

Office Online, una categorí­a que está lejos querer parar su evolución.

Takeout ya permite descargar documentos de Google Docs

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por Miriam Schuager

Una buena noticia llega desde Google, y es que su herramienta Google Takeout ha extendido sus funciones. Hasta el momento esta interesante herramienta nos permití­a tener la libertad de tener un backup de nuestros álbumes de Picasa, así­ como datos de Google+.

Ello tení­a su ventaja, y podí­a sernos de utilidad, pero no tanto como puede serlo ahora, ya que nos permite descargar todos nuestros documentos de Google Docs de manera muy simple. Para ello, solo tenemos que escoger el icono que representa a Google Docs y automáticamente se cargarán los archivos.

No puedes escoger los documentos que deseas descargar, sino que directamente bajarás todos los que tengas en tu cuenta. Pero si puede configurar el formato en que deseas descargarlo.

Es simple, rápido y útil para tener una copia de nuestros documentos de Google Docs en nuestro ordenador, para consultarlos cuando estemos sin conexión o si queremos tener una copia de respaldo

Enlace: Takeout | Ví­a: Google Data Liberation

Un editor de texto para Dropbox

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por Juan Diego Polo

Después de identificarnos en nuestra cuenta de Dropbox podemos acceder a textdropapp.com y empezar a usar un básico editor de texto que guardará los archivos en nuestra cuenta sin que tengamos que preocuparnos de nada.

El contenido se almacenará de forma automática en nuestro directorio de Dropbox, lo que transforma esta simple aplicación en una buena utilidad para guardar textos que encontramos en Internet y dejarlos disponibles desde cualquier ordenador, sin necesidad de enviar nada por email ni recordar direcciones web.

Aunque los usuarios de aplicaciones como Evernote no tenemos que preocuparnos mucho por este tipo de problemas, textDropapp puede ser de mucha utilidad si comienza a sofisticarse ofreciendo herramientas para compartir contenido o crearlo de forma colaborativa, transformando a Dropbox en una alternativa a soluciones como Google Docs o Zoho.

Le seguiremos el rastro.

Gracias Luí­s Mato por el enlace.

qikpad – Crea un documento para editarlo entre varias personas, sin registrarse

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por Juan Diego Polo


Aunque las plataformas más completas de edición de documentos online, como Google Docs o Zoho, por ejemplo, ya permiten la edición colaborativa de documentos, puede ser que necesitéis algo más sencillo y que no requiera el registro de ninguna cuenta.
Para ello tenemos qikpad, una instalación de etherpad.org, proyecto de código abierto que nos permite crear un nuevo documento con solo escribir su nombre en la pagina principal, siendo posible invitar a otras personas enviando su enlace por email o a través de redes sociales.
Una vez varias personas están conectadas al mismo documento, sin haberse identificado en ningún lugar, ni creado cuenta en el sistema, podrán escribir y editar el texto, marcando a cada usuario con un color diferente, para diferenciar los aportes.
Además de ver la historia de alteraciones, es posible incluir el documento en cualquier página web usando el incrustando el código que ofrecen en el menú superior (un iframe).
Gracias Marta por el enlace.

Google Docs añade un buscador de imágenes con licencia adecuada para su uso en documentos

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por Juan Diego Polo


Bancos de imágenes gratuitos hemos comentado muchos, pero hasta ahora no os habí­amos indicado cómo se pueden incluir fotografí­as en Google Docs sin tener que preocuparse por su licencia.
Se trata de una nueva opción existente al incluir imágenes en los documentos. Solo tenemos que acceder al buscador que aparece en la parte inferior del menú lateral (mostrado en la captura superior) y encontrar el archivo adecuado.
Para ello Google se ha asociado a bancos de imágenes como Photos.com para poder mostrar parte de su contenido de forma gratuita para los usuarios de Google Docs.
Link: docs.google.com | Ví­a labnol

Google crea un sitio web con consejos para estudiantes

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por Juan Diego Polo

College tips
College Tips es el nuevo proyecto de Google que nos permite acceder a consejos y recursos que pueden facilitar la vida del estudiante.
Aunque esté solamente en inglés, la lista de secciones es imperdible, con recomendaciones para diferentes niveles, incluyendo mapas de universidades, tutoriales para usar google plus en las aulas, formas de usar google docs para ser más productivos, etc.
Una buena forma de agrupar algunos de los más famosos recursos de Google para ofrecerlos a los que están en plena vida académica, obteniendo un enfoque diferente sobre el uso que se les puede dar a ciertas herramientas.
Link: College Tips | Ví­a Blog de Google