Novedades en Google Docs: cientos de nuevas fuentes, decenas de plantillas y opciones para importar imágenes

Los que echábais de menos una mayor variedad de fuentes en los documentos de Google Docs, ahora tenéis 450 nuevas entre las que elegir, clasificadas en grupos y con posibilidad de gestionar las que estamos usando en nuestros trabajos.

Esa es una de las novedades que anuncian en su blog, donde también comentan la existencia de 60 nuevas plantillas y de la posibilidad de importar imágenes desde nuestra cuenta de Google Drive.

Son las tres principales novedades presentadas, aunque en el artí­culo comentan otras menores, como la posibilidad de establecer un tamaño de documento desde el inicio, por ejemplo.

No es un camino sencillo el que tiene que recorrer Google Docs para poder ser una alternativa completa a LibreOffice o a la suite de Microsoft, aunque está claro que el trabajo en las herramientas web continúa haciéndose más popular, con recursos que ayudan a profesionales de todo tipo a no sentir tanta falta de las aplicaciones tradicionales.

Google Docs nos permite organizar los archivos de forma más simple

El equipo de Google ha ido integrando diferentes detalles en los últimos meses a Google Docs, que nos permiten desempeñarnos mejor al momento de crear y organizar nuestros archivos.

Un detalle que se ha implementado es la posibilidad de organizar nuestros archivos y decidir en qué carpeta integrarlo mientras estos están abiertos. Es decir, no tenemos que recurrir a la lista y de allí­ realizar la organización, sino que al terminar de editar o visualizar un archivo tendremos la opción de hacerlo desde el icono “Carpetas” desde la misma interfaz.

Como muestra la imagen se abrirá lo que Google denomina como “Collections” donde verás todas tus carpetas. Puedes guardar tu archivo en tantas carpetas desees, o si deseas consultar en cuales ya ha sido guardado, solo das clic al icono y nos señalará ese dato.

Ví­a: Google Operating System

LibreOffice prepara su versión para uso colaborativo

Millones de personas confí­an actualmente en la plataforma LibreOffice para crear y editar documentos en diversas plataformas, aunque aún está lejos de poder ser considerada una herramienta de trabajo en equipo tan eficaz como las herramientas online (Google Docs o Zoho, por ejemplo).

Hace un par de dí­as publicaron el ví­deo que aquí­ podéis ver, donde se ve un prototipo de la versión colaborativa de LibreOffice, explicandolo en el blog de Michael Meeks, uno de los colaboradores

En pcworld hacen referencia a la noticia comentando que han enlazado código del servicio de comunicación Telepathy al núcleo de LibreOffice core, lo que permite la comunicación bidireccional ví­a mensajerí­a instantánea.

También en Geeksroom lo comentan destacando que este trabajo de integración de Telepathy está siendo realizado por Eike Rathke de RedHat.

Aún falta mucho para tener la versión estable, pero sin duda son buenas noticias para los que creemos en esta plataforma, tanto para su uso individual como para el trabajo de equipos coordinados.

Cualquier persona puede ya compartir Google Docs en las Quedadas de Google Plus

Grandes noticias llegan desde Google Plus para todos aquéllos que usamos sus Hangouts en el trabajo diario: ya es posible compartir Google Docs desde la videoconferencia.

Esta opción es ahora pública, siendo tan sencillo como seleccionar cualquier documento de los que tenemos en nuestra cuenta, con la opción de subir uno nuevo desde nuestro ordenador.

Los documentos aparecerán en una lista lateral para que podamos mostrarlos en la conferencia de forma sencilla, siendo ideal para hacer presentaciones de forma remota.

Otra funcionalidad de los Hangouts con extras que migra a los hangouts normales, estando así­ disponible sin necesidad de acceder a nunca sección especial de herramientas beta.

Google Docs mejora las comunicaciones, las búsquedas, y mejora otras opciones

Siempre es una garantí­a para los usuarios que un producto reciba mejoras continuas a lo largo del tiempo, algo de lo que podemos estar orgullosos los usuarios de Google Docs, que siguen avanzando incorporando herramientas y mejorándolas con el fí­n de mejorar nuestra productividad.

En esta ocasión, Google Docs ha recibido una serie de incorporaciones importantes, siendo la primera de ellas la comunicación. Si cuando estamos ante un documento, vamos a la parte superior derecha, ahí­ tenemos la opción de los comentarios, donde podemos abrirlo y ver el historial de conversaciones, además de abrir nuevos hilos de conversaciones, que podemos responder y resolver de manera colaborativa.

Otra mejora incorporada tiene relación con las búsquedas de textos, y es que de ahora podemos buscar y copiar textos desde cualquier PDF, aunque éste fuera escaneado, aunque también podemos buscar textos en las imágenes que hayamos subido a Google Sites. Todo ello es gracias a la tecnologí­a de reconocimiento óptico de caracteres.

Además de estas mejoras, hay otras como son la posibilidad de agregar Javascript y CSS personalizado a nuestros Google Sites, ver nuestros nombres en vez de nuestros correos en los comentarios de los documentos, atajos de teclado para movernos entre las celdas de un documento, la ejecución de scripts desde el editor de scripts de Google Apps, y la posibilidad de añadir gráficos de anillos (en forma de dona) y barras de error a las hojas de cálculo, según publica el ingeniero de sofware, Ian Kilpatrick.

Ví­a: Tecnologí­a y Anuncios de Google

Nuevos rumores sobre Google Drive: «Adios a los adjuntos de Gmail»

Desde Google Operating System siguen rastreando el código fuente de diversas aplicaciones de Google para obtener más pistas relacionadas con las funcionalidades de Google Drive, sistema de almacenamiento de Google que, aunque no se ha confirmado oficialmente, promete darle un nuevo aire al mundo liderado por soluciones como dropbox, skydrive, box, cx, fiabee, bitcasa y demás.

En este caso parece claro que podrá integrarse con sistemas terceros, obteniendo también una frase bastante prometedora:

«Say goodbye [to] email attachments and hello to real time collaboration. Drag anything shared with you to My Drive for easy access.»

Traduciendo: Diga adios a los archivos adjuntos de email y hola a la colaboración en tiempo real. Arrastra cualquier cosa compartida contigo a «My Drive» para acceder fácilmente.

De todas formas recordemos que todo indica que Google Drive será una superactualización de Google Docs, diferente al concepto que nos tienen acostumbrados desde Dropbox y compañí­a.

Sea como sea, parece que el lanzamiento no tardará más de algunas semanas, permitiéndonos borrar la categorí­a de Rumores sobre Google Drive.

Podio integra Google Docs en sus espacios de trabajo


Como ya os comentamos en su momento, Podio es un servicio que nos permite disponer y adaptar nuestros espacios de trabajo, en el que les podemos incluir sólo aquellas funciones que nuestro equipo de trabajo necesita para la organización y gestión de proyectos, pudiendo incluso generar nuestras propias funciones.

Pues bien, desde Podio se vuelven a poner en contacto con nosotros para informarnos de su última novedad: la integración con Google Docs. Y es que las cuentas de Google son usadas por muchas personas, entre otras cosas, para usar su herramienta de ofimática online Google Docs, donde guardar documentos, creación de hojas de cálculo, e incluso presentaciones.

De este modo, aquellos usuarios que estén en un espacio de trabajo, podrán compartir sus documentos que tengan disponibles en Google Docs, ya sea en general, en las aplicaciones, en los comentarios, en las tareas, etc. Se trata de una medida muy demandada por los usuarios y que ahora se satisface.

Sin más os dejamos con el ví­deo: Continúa leyendo «Podio integra Google Docs en sus espacios de trabajo»

Google Docs se actualizará con más fuentes y estilos de párrafos

Si utilizas a diario Google Docs sabrás que aún le faltan algunos detalles para convertirse en una herramienta plena de trabajo, como por ejemplo más opciones de estilos de párrafos, ya que no siempre son adecuados para nuestros proyectos.

Pues Google tiene en cuenta todos los comentarios que recibe de los usuarios, y en una próxima actualización podremos contar con nuevos estilos de párrafos y la posibilidad de personalizarlos según el trabajo que estamos realizando.

Y por otro lado, también contaremos en la nueva interfaz de Google Docs con 7 nuevas fuentes  exportadas del directorio de fuentes de Google, Google Web Font. No se ha anunciado cuándo veremos estos cambios que promete la nueva actualización de Google Docs, pero seguramente será en breve.

Ví­a: Google Operating System

Google Docs para Android se actualiza, permitiendo modo offline

La aplicación de Google Docs para Android se actualiza con dos caracterí­sticas a resaltar. Por un lado, ahora los usuarios de Android tendrán la posibilidad de consultar sus documentos aún cuando no tengan conexión a internet, ya que se ofrece el modo offline.

Es una de las caracterí­sticas que más podemos apreciar, ya que nos permitirá aprovechar el tiempo aún cuando no disponemos de una conexión. Para luego actualizarse automáticamente al conectarnos o realizarlo manualmente escogiendo la opción.

Y para los que usen tabletas que corren en Android también hay novedades, ya que esta actualización permitirá contar con una navegación y una interfaz más intuitiva al momento de recorrer los documentos y proceder a su lectura.

Ví­a: Docs Blog

groupdocs – Nueva suite office para crear y compartir documentos en lí­nea

Aunque competir con gigantes como Google Docs o Zoho no debe ser tarea fácil, groupdocs.com ofrece una herramienta bastante atractiva con un objetivo semejante, esperando hacerse con parte del mercado.

Podemos abrir archivos sin necesidad de bajarlos, colaborar entre varias personas en un mismo archivo, crear cuestionarios usando plantillas, firmar documentos directamente en la web, organizar ficheros en carpetas.. todas las funcionalidades que se necesitan en el dí­a a dí­a, con una solución bastante intuitiva y bien diseñada.

Dentro de la sección de apps tenemos de momento solo disponible la herramienta de cuestionarios, aunque todo parece indicar que irá aumentando la lista para diferenciarse así­ de sus grandes competidores.

Office Online, una categorí­a que está lejos querer parar su evolución.